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【一】:ppt 2007使用技巧
ppt 2007使用技巧
Tips 1：将列表式文字变成动人的图形
在幻灯片的制作过程中，需要逐一列表式描述的文字，经常会以点符列表来进行格式化。现在，对于这些昔日的作品与文件，您只要透过 Office PowerPoint 2007 全新的自动化转换工具，即可将文字瞬间变成动人的图形。
您有两种操作方式可以将条列式文字变成动人的图形。比如：只要单击幻灯片上既有的点符列表文本框后，在画面上方功能区里的“段落”选项组中，单击“转换为 SmartArt 图形”按钮（ ），即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形。
图7 套用样式
此时，原本平凡的列表式文字输入，通过“转换为 SmartArt 图形”就可以轻易地将文字转换成丰富的图形。
甚至，只要将鼠标指针停在上面便可立即预览其效果。
图8 预览图形效果
此外，若以鼠标右键直接单击幻灯片上已有的点符列表文本框，也可以从展开的快捷菜单中执行“转换为 SmartArt 图形”命令，打开智能图形列表，从中挑选所要转换
并套用的图形。
图9 选择要套用的图形
或者，单击快捷菜单上的“其他 SmartArt 图形”命令，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，从更多、更丰富的图形中选择所要套用的图形。
图10 “选择 SmartArt 图形”对话框
在选定智能图形的样式后，也可以通过文字编辑窗口进行文字的新增与编辑。
Tips 2：自定义专用的版式
之前 PowerPoint 所提供的幻灯片版式是不允许用户自行定义的，现在，PowerPoint 2007 已经可以让您随心所欲的自定义专用的幻灯片版式了。若要添加新的自定义幻灯片版式，必须先切换到幻灯片母版视图，添加一个新的幻灯片版式后，附加您所需要的对象，然后另存为模板文件即可。
首先，单击功能区中的“视图”标签，然后单击“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片母版”按钮。
图12 选择幻灯片母版
进入幻灯片母版视图后，画面左侧窗格即可看到默认的幻灯片母版与版式的缩略图，单击所要添加版式的缩略图，然后单击“编辑母版”选项组中的“插入版式”按钮。
图13 单击“插入版式”按钮
添加一张新幻灯片后，即可在此幻灯片上设置您所要添加的各种组件，快速产生崭新的自定义幻灯片版式。单击“母版版式”选项组中的“插入占位符”按钮。
图14 单击“插入占位符”按钮
提示：在“母版版式”选项组中有“标题”和“页脚”两个复选框选项，您可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示或去除幻灯片标题文字，页脚中的日期、页码等信息。
接着，从下拉菜单中选择所要采用的配置对象后，直接在幻灯片的版式上用鼠标拖曳出所需的占位符。
图15 在空白幻灯片上新增图表和图片组件
最后，将其另存为“PowerPoint 模板”（.potx）就大功告成了。
以后只要使用
【二】:powerpoint2007的使用方法
powerpoint2007的使用方法
一 PowerPoint简介
1、什么是PowerPoint ？
PowerPoint 是由微软公司推出的、在Windows环境下运行的一个功能强大的演示文稿制作工具软件。它继承了Windows的友好图形界面，使你能轻轻松松的进行操作，制作出各种独具特色的演示文稿。利用PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放，可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如，在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音、影片剪辑等。可以直接在计算机和大屏幕投影机上播放使用，或借助互联网进行展示；可以将演示文稿打印成一页一页的投影片，使用投影器播放；也可以制成135幻灯片。
PowerPoint 中包含多种模板和版式，我们可以根据自己的要求选择，以这些模板和版式为基础，制作课件变的简单容易。
PowerPoint 创建演示文稿的方法很多，可以在PowerPoint 提供的多种视图下建立和编辑包括文字、图片、图表、图形及声音、图像等多媒体对象的演示文稿，也可以对在Word等软件编辑的文档进行加工获得演示文稿。是目前开展多媒体教学、制作课堂教学课件的得力助手。
2、演示文稿的组成
演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，幻灯片是一个演示文稿中单独的“一页”，PowerPoint的主要工作就是创意和设计幻灯片。每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。在利用
PowerPoint建立的演示文稿中，为了方便使用者，还为每张幻灯片配备了备注栏，在备注栏中可以添加备注信息，在演示文稿播放过程中对使用者起提示作用，不过备注栏中的内容学生是看不到的。PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要文字说明自动组成演示文稿的大纲，以方便使用者查看和修改演示文稿大纲。www.shanpow.com_ppt2007使用技巧大全。
制作演示文稿的最终目的是进行演示，能否给学生下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则：① 重
点突出、②简捷明了、③ 形象直观。在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使学生感到乏味，尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，比如：使用图形、图表等方式。如果可能的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。
3、 PowerPoint的特点
⑴ PowerPoint具有广泛的用途；
⑵演示文稿由一张张幻灯片构成；
⑶ PowerPoint具有超强的链接和调用其它程序的功能；
⑷ 具有丰富多彩的动画放映功能和一般动画制作功能，形象生动；
⑸ PowerPoint具有集黑板、挂图、幻灯、投影、录音、录像等媒体功能为一体的强大功能；举例 举例 举例
⑹将我们讲课的提纲、线索等加入备注栏，打印后可以构成上课时的讲稿；
⑺打印演示文稿的大纲可以构成上课时的讲稿。
4、PowerPoint 的桌面介绍及基本操作
要使用PowerPoint，第一步要做的工作就是启动PowerPoint。启动PowerPoint的方法很多， 可以点击“开始”菜单，通过“运行”对话框运行PowerPoint；可以点击“开始”菜单，到“程序”、点击“Microsoft PowerPoint”图标；还可以通过在资源管理器中双击PowerPoint文档来启动PowerPoint 。
启动PowerPoint之后，屏幕上将出现PowerPoint的启动界面，界面中间区域为PowerPoint的启动对话框。在PowerPoint的启动对话框中列出了“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”、“打开已有的演示文稿”四个选项，选择这四个选项之一，就可以开始PowerPoint的使用。其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法，第四个选项用于打开一篇已有的演示文稿。
选择前三个选项后，屏幕上即打开PowerPoint 窗口，其中覆盖有PowerPoint的“版式选择”对话框。通过对话框选择一种合适的版式，出现如图4—4—1所示的窗口
它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、视图工具栏、滚动条、绘图工具栏、状态栏等部分构成。状态栏位于屏幕底部，从状态栏中可以看出当前编辑的幻灯片序列号、整个文稿所包含的幻灯片页数以及演示文稿中所用模板的名称等信息。有关标题栏、工具栏、菜单栏的功能和用法，与Word 、 Wps 类似，故此处不再赘述。下面仅就PowerPoint各种视图的特点加以说明。
编辑区是对演示文稿进行编辑的区域。在该区域中，除了可以编辑文本（文字、符号）之外，还可以向幻灯片中添加图片、表格、声音、图像。我们会发现，在编辑区经常会出现类似“单击此处添加标题”、“单击此处插入副标题”之类的文字。只要单击这些文字出现的位置，其内容自动消失，且一旦输入新文字，其内容将不再出现。这些文字被称为占位符。通常情况下，编辑区处于下述五种视图模式之一：普通视图模式、大纲视图模式、幻灯片视图模式、幻灯片浏览视图模式和幻灯片放映视图模式。我们既可利用“视图”菜单，也可利用PowerPoint窗口左下角的视图工具栏来切换各种视图。www.shanpow.com_ppt2007使用技巧大全。
普通视图：它是系统默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。
大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。
幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大
幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
二 用PowerPoint制作纯文本类演示文稿
1、创建新文稿的方法
启动PowerPoint后，在PowerPoint的启动对话框中列出了四个选项，其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法，⑴ 利用“内容提示向导”创建新演示文稿；⑵利用设计模板、演示文稿模板创建演示文稿；⑶ 创建空演示文稿。另外还可以以Word文档为基础建立演示文稿。这里主要讨论创建空演示文稿和以Word文档为基础建立演示文稿。
2、以Word文档为基础建立演示文稿
我们可以将在Word中编辑的文档（如我们编写的教案、讲课提纲等）传送到PowerPoint中，然后经过处理成为演示文稿。操作步骤为：
⑴启动Word ；⑵输入并编辑好文档；⑶单击“文件”/“发送”/“Microsoft
Powerpoint”；(4)编辑：①在大纲视图中根据要求进行删除、复制、升级、降级等编辑操作；②在普通视图中依次对幻灯片进行版式、格式等操作。
3、利用空白文稿创建演示文稿
启动PowerPoint时，在启动对话框中单击“空演示文稿”单选钮，再单击“确定”按钮，屏幕上将出现“新幻灯片”对话框，在“新幻灯片”对话框的“请选取自动版式”栏中，系统以直观形式提供了28种幻灯片版式（即幻灯片内容的布局）。单击其中一种所需要的幻灯片版式（例如单击“项目清单”版式），再单击“确定”按钮，这时即进入普通视图，这样就完成了使用空演示文稿方式创建演示文稿的工作。
可以看出，使用空演示文稿方式建立的新演示文稿实际上是一张具有一定布局的空白幻灯片。编辑区左侧显示了演示文稿的大纲，当前演示文稿中只有一张空白幻灯片；右侧显示的为演示文稿中的幻灯片外观，在其中可以按照幻灯片中的提示进行编辑。
操作步骤为：⑴启动PowerPoint；⑵单击“空演示文稿”按钮；⑶选择适合的版式；
(4)输入文本；(5)编辑和格式化文本;｛(6) 插入/新幻灯片;(7)重复(3)(4)(5);｝(10)依次重复上述操作。
插入“新幻灯片”：新版式、 新格式
插入“幻灯片副本”：原版式、 原格式www.shanpow.com_ppt2007使用技巧大全。
4、文本输入
⑴键盘输入法： 拼音、五笔或语音输入
⑵利用剪贴板粘贴法；
5、文本格式化
⑴ 格式化的内容：字体、字号、颜色、修饰（加粗、倾斜、下划线、阴影等）、对齐方式、间距等
⑵格式化操作：首先选中需要进行格式化操作的文本，然后使用下列方法或之一完成操作：①格式菜单；②格式工具按钮；③快捷菜单
6、演示文稿的加工和放映
⑴改变幻灯片背景
①应用设计模板：利用Powerpoint提供的现成彩色背景
操作： “格式”/“应用设计模板”/选择确定
②创建自己特色的彩色背景
通过改变幻灯片的背景颜色和填充效果实现
操作：“格式”/“背景”/ “忽略母版背景图形” /“∨”
→其它颜色（制作单色背景）
→填充效果（制作复杂背景）
⑵动画设计
用途：让文本（对象）按你的要求放映出来
操作：①快捷菜单/“自定义动画” ；
【三】:PPT演示实用技巧大全
PPT的出现为很多公司企业的日常办公都带来了很大的方便，通过PPT，我们可以更直观地了解内容，幻灯片播放形式的演示也使展示过程增添了一份直观的感觉。其实PPT的使用还是有很多实用的技巧可以学习的。下面就让小编为大家一一介绍吧。
■突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
■计算字数和段落
执行“文件-属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
■对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等)，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”(默认选项)，则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■快速切换输入法
大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
■巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。
■快速选择多个对象
在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)，依次指向“添加或删除按钮-绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具-自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图-对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具-选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具-选项-常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”(最大值)就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件-另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
■PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
■PPT2007：隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢?方法如下：
首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
