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【一】:WPS试卷密封线制作方法
六安独山天峰初级中学 洪礼扬
密封线是教师制作正式试卷不可或缺的,虽然简单,但是如果未曾接触过还是比较繁琐。本文中介绍的方法也是个人在结合网络上的方法而写成,希望对有需要的人有所帮助。
一、点击左上角“插入”按钮,选择“文本框——竖向文本框”,当出现十字形指针后,在页面左部拖曳至适合大小。
图1
二、选择菜单栏“页面布局——文字方向——所有文字逆时针旋转90度”,输入学校、姓名、班级、学号等基本信息。
第 1 页 共 6 页 图2
三、鼠标点击文本框,把鼠标移至文本框外侧线条,右击选择“设置对象格式”,在“颜色与线条”栏,选择“颜色——无线条颜色”。
图3、4
四、点击菜单栏“插入——形状——线条”,在左侧文本框适当位置拖曳至适合大小,如下图。
第 2 页 共 6 页
图5、6
五、依次点击插入线条,选择“设置对象格式”,进行修改。 图7
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图
8
图9
第 4 页 共 6 页
图10
六、在“虚线”左侧输入“密封线内请不要答题”,调整大小
第 5 页 共 6 页
【二】:制作试卷及密封线
制作试卷及密封线
Word办公应用的技巧
制文档目录时是采用手工输入的方法,真是太遗憾了,因为他们并不知道,目录原来是可以自动生成的!而且,自动生成的目录具有自由变换版式、自动更新以及可链接到相应的页面等优势,绝非手工输入可比。
一、设置页面
试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。启动Word 2003(其他版本操作相似),新建一空白文档。执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”标签下,设置纸张大小为B4纸;再切换到“页边距”标签下,设置好边距,并选中“横向”方向(图1)。全部设置完成后,确定返回。
二、制作密封线
正规的试卷上都有密封线,我们可以用文本框来制作。
执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框(图2),并仿照图2的样式输入字符及下划线。
小提示:由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,多输入了一个“装”字,选中该字设置颜色为“白色”,将其“隐藏”起来。
将光标定在文本框中,执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框(图3),选中“右边”一种文字方向样式,确定返回。
将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定返回。
最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成(局部效果如图4)。www.shanpow.com_wps怎么做试卷密封线。
关于带照片的准考证的打印,类似的文章较多,大多用VFP报表功能来实现。这里我们向
大家介绍一种新的方法:用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。 (点击查看更多软件使用技巧)
Word的邮件合并功能大家比较熟悉,用的也较多,但有图片的数据源,如何才能实现这一功能呢?
如图1为某学校参加会考学生的数据,该数据全部用Excel录入,照片作为其中的一个字段已放在单元格内。如果用VFP,还需将工作表转换成DBF格式,并将照片复制成一个个单独的图片文件,由于人数较多,用这种方法来实现是比较困难的。
一般来说,把带照片的Excel数据文档作为数据源,用邮件合并功能是无法显示照片的。难道用邮件合并功能,就真的不能实现带照片准考证的打印了吗?经过笔者一番探索,此问题终于得到解决。
转换数据源 设置图片格式
1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域,打开Word,新建一文档,命名为“源数据”。执行“编辑→粘贴”命令,将Excel数据转换为Word表格。由于表格中的图片不是作为字符存在的,因此,图片无法作为数据进行邮件合并,也就是说,合并后的主文档是不能显示照片的。所以,本例的关键在于图片格式的设置。Word图片与文字的排版方式有五种。只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中,在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象,要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。
2. 选中图片,点击鼠标右键,打开“设置图片格式”对话框,点击“版式”选项卡,选择“嵌入型”,单击〔确定〕按钮退出。用同样方法,将所有图片版式设定为嵌入型后,保存文档退出。下一步就可进行邮件合并了。
制作打印模板 进行邮件合并
1. 图2为准考证样式,在准考证上实现数据套打,具体步骤如下:先用扫描仪将准考证扫描下来,注意扫描时比例选择100%,扫描分辨率设为75dpi即可。为确保扫描图片大小不变,扫描前用黑色钢笔或铅笔将明信片四周边缘涂上一圈黑线条。将图片扫描完成后,用Photoshop图片处理软件将黑线条之外的多余部分剪切掉,同时将黑线条擦掉。将图片大小设置为准考证实际大小,保存图片为GIF或JPG格式。
2. 启动Word 2000,执行“插入图片→来自文件”,将扫描好的图片插入文档中。右击图片,选择“设置图片格式”命令,在弹出的“设置图片格式对话框”中将“颜色和线条”设为黑色实线,“版式”为衬于文字下方,“大小”设置和原图相同宽和高。在需要套打文字或图片的区域插入文本框,将文本框线条和颜色设为无线条颜色。双击文本框,设定文本框文字格式。一切设定完成后,打印模版就建成了。
3. 在打印模板主文档中,执行“工具→邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框,点击“主文档”右侧的〔创建〕按钮,选择“套用信函”选项,在弹出的对话框中按
〔活动窗口〕按钮。在上述对话框中,单击数据源下面的〔获取数据〕按钮,定位并打开转换的“源数据”表格,一路〔确定〕下去。然后关闭“邮件合并帮助器”对话框。将光标移至主文档需要插入合并域的地方,点击邮件合并工具栏上的〔插入合并域〕按钮,如图3所示,完成所有合并域的插入。
4. 邮件合并完成后,下一步就是打印准考证了。为避免将图片打印出来,影响效果,首先将扫描的准考证图片删除。单击邮件合并工具栏上的〔查看合并数据〕按钮,就可预览合并后的结果,并可实现数据定向打印,效果如图4所示。也可按下〔合并到打印机〕按钮,实现数据批量打印。原本需要很长时间完成的打印任务,几分钟就可以搞定了,怎么样,很简单吧。
小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用下面的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即可。
离寒假已近,老师们可能也开始考虑制作考试试卷了。因而今天咱们就来教大家如何用Word制作一个试卷模板。www.shanpow.com_wps怎么做试卷密封线。
相关文章:用Word制作真实试卷模板(上)
三、制作分栏页码
试卷分两栏打印,每栏下面都应有页码及总页码。
再次进入“页眉和页脚”编辑状态,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。
在右栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”(图1)。
选中上述所有域代码,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“更新域”选项,并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,页码制作完成。
四、制作试卷标题
在第一页试卷上,通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目,我们可用表格制作。
执行“格式→分栏”命令,打开“分栏”对话框,选中“两栏”样式,并调整好栏间距,确定返回。输入试卷标题(如“某某市晓风中学考试卷”),设置好字体、字号,并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在标题下方插入一个4行11列的表格。再仿照图6的样式,将相关单元格合并,并输入相应的字符。
五、保存为模板
执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“文档模板”,取名(如“试卷”)保存为模板。在需制作试卷时,可执行“文件→新建”命令,展开“新建文件”任务窗格,选中其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“试卷”模板文件,即可新建一份空白试卷文档。
小提示:进入“Templates”文件夹(通常位于C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft),将“模板.dot”文件备份保存,当重新安装系统后,将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。
将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成!
这种方法可以随心所欲拷贝、移动、修改域中的内容,造就了索引项标记的灵活性,因此更新目录也很方便,但是无法直接链接至目录项所在的页面。当然,通过“交叉引用”功能可以引补这一缺陷,不过已不在本文的讨论行列,故此略去。
看拼音写汉字”是低年级小学试卷中不可缺少的一项,一般的方法是在一行中先用输入特殊字符的方法输入拼音,然后通过按空格或Tab键使其间隔,然后再在下一行中拼音的对应位置相应输入括号。这就给语文教师出试卷时出了个难题:只要对其中的拼音稍微修改一下,就可能引起拼音与括号的错位,如果想全部重新对齐就需要一点一点地进行调整了,这个过程需要相当的耐心。笔者在一次制表过程中突然灵机一动,为什么不用表格功能来实现呢?在Word和WPS Office都可以实现,其具体操作步骤如下。
在Word中实现
首先输入“看拼音写汉字”的标题,然后根据每行插入的拼音个数(这里以4个为例)插入一个二行四列的表格(如果需要的不止一行,可相应多插入几个表格或者使插入的表格的行数相应增加),然后在第一行的表格中输入拼音,在第二行的表格中输入括号。接下来选中整个表格,鼠标右击选择“表格属性”,在“表格”选项卡中单击〔边框与底纹〕按钮,在弹出的窗口中选中“无边框”,这样就可以将表格的内外边框全部去掉,虽然在Word中还能看见,但是在实际打印中该表格是不存在的。这样,你想不对齐拼音和括号都难啊!如果想更方便地在表格之间移动文字,还可以通过文字框来输入。该方法在WPS 2005中也可按几乎同样的步骤实现。
在WPS 0ffice中实现
同样插入表格,填好拼音和括号,然后鼠标选中表格,鼠标右击,在弹出的菜单中选中“表格属性/设置单元格式为空”,也可很好地实现。
无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助。
1.单元格数字小数点对齐
选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐方式”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。然后点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。www.shanpow.com_wps怎么做试卷密封线。
2.段落对齐
一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果,设置“度量值”为“2”确定即可。如果要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。
3.巧设“列”距
在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。如果要设置列之间的间隔距离,可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框,然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”,再设置“字符”中每行的字符个数,例如“20”这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。
现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。
1.快速定位光标位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
【三】:WPS怎样制作试卷密封线
有时为了做一些测试,往往要制作一些试卷,当然,在学校里这种情况是非常常见的。因此,对于老师们来说,制作试卷密封线则是必须要熟练掌握的。下面小编给大家分享WPS制作试卷密封线的方法,欢迎阅读:
WPS制作试卷密封线的具体操作步骤:
第1步:输入文字
从“视图→工具栏”下激活“图形”工具,然后调用单行文字工具,按住鼠标左键在页面上进行拖动出矩形框,输入文字,内容一般是“考生答题不得超过此密封线”,然后设置好所需要的字体、字号等格式。
第2步:绘制密封线
密封线可以使用图形工具中的直线工具来完成,注意绘制直线时应该按住Shift键,否则可能画出的直线不是很直,看起来就不太美观了。
第3步:组合对象
点击“常用”工具栏上最右侧的“选择”按钮,按住鼠标左键框选刚才创建的所有对象,然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来。
第4步:旋转组合对象
右击组合对象,从快捷菜单中选择“对象属性”命令,打开图1所示对话框,切换到“位置尺寸”标签页。
图1 尺寸设置
在“旋转”框中键入90,这样就可以将组合对象逆时针旋转90°,接下来再调整至适当位置。如果你觉得两条密封线的长度嫌短,可以先将组合对象分解后再适当拉长。
最后,我们还需要让密封线在每一页试卷上出现。为了达到这个目的,请右击组合对象,然后从快捷菜单中选择“排版位置→排在每一页”命令,这样就可以保证试卷的每一页左侧都有统一的试卷头,最终效果如图2所示。
图2 效果图
跟着小编的步骤操作,或许你还不会马上就很熟练的操作,这也没关系,要多练习几遍,而且在日常也要多加应用,就会很快掌握了。多实践几遍就记在心里了。
【四】:word怎样制作考试试卷模版带密封线
通常正规考试中通常要把试卷装订起来,把考生姓名等信息密封,这样在判卷过程中才能保正评分的公正,如果大家自己出卷,没有统一的模版,即使是有要求,也可能最终试卷变的五花八门。为了统一试样,我们有必要给出卷人统一的模版,下面是小编为大家提供的模版的制作过程,希望对您有帮助。
制作考试试卷模版带密封线步骤如下:
1:打开 Word,进行页面设置。
2:单击菜单 文件——页面设置
3;在页边距选项卡中,设置好上、下、左、右边距,纸张方面 横向。
4:在纸张选项卡中,设置纸张大小,通常考卷都是B4的。
5:在文档网络选项卡中,栏数设为2 ,点确定,页面设置就完成了。
6:输入基本内容,如样表。
7:单击菜单 插入——分隔符——分页符
8:或 按 Ctrl+Enter回车。
9:这里分两页,第一页为试卷,第二页为答题纸,考生所有答题结果都要写在答题纸上,在考试结束后只要交答题纸就可以了。
10:把答题纸基本内容输入,与上一页基本相似。
11:做密封线吧。
12:单击 插入——文本框——竖排
13:调整一下文本框的大小。
14:单击菜单 格式——文字方向。
15:调整为合适的方向。
16:在文本框中 输入 班级、姓名、考号,在回车,输入短线或* 中间加上密封线三个字。
17:文本框的框线很难看,去掉吧。
18:在文本框的边框线上点鼠标右键——设置文本框格式。
19:把填充和线条颜色改为无填充颜色,单击确定。
20:单击视图——页眉和页脚。
21:在页眉和页脚工具栏里选择 插入“自动图文集”——第X页 共Y页。
22:OK 第二页也制作完成,最后保存文件。
看了“word怎样制作考试试卷模版带密封线”此文的人还看了:
1.Word咋么制作试卷模版带密封线
2.怎么给Word电子试卷制作密封装订线
3.word怎么设置任意一页设置为第一页
4.怎么在wrod2013中自定义模板
5.怎么在word中制作单项选择题
【五】:word如何快速提取试卷答案
对老师来说,处理试卷是经常的事,在处理试卷中我们经常会遇到这样的情况,如何提取试卷中选择题的答案呢,那么下面就由小编给大家分享下word快速提取试卷答案的技巧,希望能帮助到您。
word快速提取试卷答案的步骤如下:
步骤一:如图,我们把这个试卷的选择题目的答案标题提取出来,当初这里需要说明的是你选择题目要规范哦,不要答案一会儿用小括号,一会儿用中括号。
步骤二: ctrl+H键打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡下勾选“使用通配符”
步骤三:在“查找内容”文本框中输入“(([ABCD]))”最外面的括号以及中括号都是通配符,到底什么含义大家百度一下,我这里就是展开讲了,第二括号就是文档原有的括号,由于答案只有ABCD四种答案,所以我们这里也输入ABCD了。
步骤四:在“要替换为”文本框中输入“1 ”,它的含义是将每个答案选中。“ ”这个符号可以直接在“特殊格式”里面选择第一个选项。
步骤五:光标定位在在“要替换为”文本框中,选择下方的“格式”,将文本的颜色重新设置一下,颜色大家根据自己喜好。最后选择“全部替换”
步骤六:看一下效果是不是所有的答案的颜色都发生变化。
步骤七:选中任一答案文本以后,在标签页“开始”,最右边“查找替换选择”那块,点中“选择”旁边的小三角,选择“选择格式相似的文本”。
步骤八:再看一下“选择格式相似的文本”的效果,是不是所有的答案全部选中了?然后CTRL+C复制答案。
步骤九:然后再新建一文档,CTRL+V粘贴答案。但好像还完美,我们再做一下处理
步骤十:再选择所有的答案,在点击“编辑”按钮创建编号。现在是不是达到我们最终的效果了?
看了“word如何快速提取试卷答案”此文的人还看了:
1.Word咋么制作试卷模版带密封线
2.如何快速地从Word2010文档中提取图片
3.怎么用word提取图片中的文字
4.word怎么制作试卷模板
5.怎么快速地从Word 2010文档中提取图片
6.怎样批量提取Word上的图片