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【一】:Excel中插入图表
Excel图表：创建基本图表
实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。
为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。
思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。
操作步骤：
一、 创建图表
1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。
2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。
3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。
4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。
二、 动态更新图表中的数据
生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。
Excel图表向导详解
实例背景：在上一节的基础上，熟悉“图表向导”和“图表选项”的每一个选项卡。
具体操作：
一、让图表“按列”排列显示数据
当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。
1. 打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。
2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框(图 1)。
3. 图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”(图 2)。
4. 连续单击两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮(图 3)。
5. 可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。
下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。由于这里我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别(图 4)。
如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是“月份”，所以可以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别(图 5)。
通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。
常用Excel图表类型详解
【二】:EXCEL中的图表类型
EXCEL中的图表类型介绍
Microsoft Excel 支持各种各样的图表，因此您可以采用对用户最有意义的方式来显示数据。当您使用图表向导创建图表，或者使用“图表类型”命令更改现有图表时，您可以很方面地从标准图表类型或自定义图表类型列表中选择自己所需的类型。
每种标准图表类型都有几种子类型。要预览图表的实际效果，请选择某种子图表类型，然后单击“按下不放可查看示例”。要了解有关标准图表类型及其使用方法的详细信息，请单击下列相应项。
柱形图
柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。柱形图具有下列子图表类型。 簇状柱形图 这种图表类型比较类别间的值。它还可以以三维效果显示。如以下图表所示，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而强调值随时间的变化。
堆积柱形图 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，从而比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 百分比堆积柱形图 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 三维柱形图 这种图表类型沿着两个数轴比较数据点 （数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。相同颜色的数据标志组成一个数据系列。）。例如，在下面的三维图表中，您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩。www.shanpow.com_excel表格中图表。
条形图
条形图显示各个项目之间的对比。它具有以下子图表类型：
簇状条形图 这种图表类型比较类别间的值。它也可以以三维效果显示。在下面的图表中，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而关注值的对比情况。
堆积条形图 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系。它还可以以三维效果显示。
百分比堆积条形图 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以
以三维效果显示。
折线图
折线图按照相同间隔显示数据的趋势。它具有以下子图表类型：
折线图 这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。
堆叠折线图 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。 百分比堆叠折线图 这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。 三维折线图 这是具有三维效果的折线图。
饼图
饼图显示组成数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）的项目在项目总和中所占的比例。饼图通常只显示一个数据系列，当您希望强调数据中的某个重要元素时可以采用饼图。饼图具有下列子图表类型：
示。
饼图 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示，如以下图表所
分离型饼图 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况，同时强调各个值的重要性。它也可
以以三维效果显示。
复合饼图 这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼图中的饼图。例如，为了看清楚
细小的扇区，您可以将它们组合成一个项目，然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来。
复合条饼图 这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在另一个堆叠条形图中的饼图。
XY 散点图
XY 散点图显示若干数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy 坐标的一个系列。散点图通常用于科学数据，具有下列子图表类型：
散点图 这种图表类型比较成对的数值。例如，以下散点图显示的是两组数据的不规则间隔（簇）。
在为绘制散点图而准备数据时，将 X 值放在一行或一列，并在相邻的行或列中输入对应的 y 值。
折线散点图 显示这种图表时，数据点之间可以显示也可以不显示直的或平滑的连接线。显示连
接线时可以显示标记，也可以不显示标记。
面积图
面积图强调大小随时间发生的变化，它具有下列子图表类型：
面积图 这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。通过显示
已绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。在下面的示例中，面积图强调了北京地区增长的销售额，并显示了每个地区对销售总额的贡献。
示。 堆叠面积图 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显
百分比堆叠面积图 这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。
圆环图
像饼图一样，圆环图显示部分和整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）。它具有下列子图表类型：
圆环图 圆环图的每个环分别代表一个数据系列。例如在下图中，内环代表汽油税的收入，外环
代表财产税的收入。
分离型圆环图 分离型圆环图与分离型饼图类似，但可以包含多个数据系列。
雷达图
雷达图比较大量数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）的合计值，它具有下列子图表类型：
雷达图 这种图表类型显示数值相对于中心点的变化情况。显示时可以为每个数据点显示标记。例如，在下面的雷达图中，覆盖最大区域的数据系列（A 品牌）表示该品牌含有最丰富的维生素。www.shanpow.com_excel表格中图表。
填充雷达图 在这种类型的图表中，数据系列覆盖的区域填充有颜色。
曲面图
如果您希望找到两组数据之间的最佳组合，可以通过曲面图来实现。就像在地形图中一样，颜色和图案表示具有相同取值范围的区域。曲面图具有下列子图表类型：
三维曲面图 这种图表类型在连续曲面上跨两维显示数值的变化趋势。例如，下图表显示产生相同抗拉强度值的温度和时间的各种组合。图表中的颜色表示特定的数值范围。
不带颜色的三维曲面图称为框架式三维曲面图。
曲面图（俯视） 俯视曲面图，其中的颜色代表数值范围。不带颜色的曲面图（俯视）称为框架
式曲面图（俯视）。
气泡图
气泡图是一种 XY 散点图。它以三个数值为一组对数据进行比较，而且可以三维效果显示。气泡的大小，即数据标记 （数据标志：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。）表示第三个变量的值。在为绘制气泡图准备数据时，请将 X 值放在一行或一列，并在相邻的行或列中输入对应的 Y 值和气泡的大小。例如，您可以按下图组织数据。
下面的气泡图显示 A 公司拥有最多的产品并占有最大的市场份额，但其销售额并不是最高的。www.shanpow.com_excel表格中图表。
股价图
这种图表类型通常用于显示股票价格，但是也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。为了创建股价图，必须按正确的顺序组织数据。股价图具有下列子图表类型：
盘高-盘低-收盘 盘高-盘低-收盘”图经常用于显示股票价格。它要求三个数值系列，且按盘高-盘
低-收盘的顺序排列。
【三】:怎么在excel2013中制作组合图表
在excel的使用中，我们有时候需要在将多个图表结合在一起，这样能更方便得查看其中的数据信息，那么要怎么做才能组合图表。
下面小编教你怎么在excel2013中制作组合图表：
首先制作基础表格，以每月花销举例。
在Excel表格中，我们知道数据该使用什么样图表的时候，可以直接选择相应的图表。如果我们不知道数据该使用什么样的图表时候，可以使用Excel推荐的图表。下面小编教你怎么在excel2013中使用推荐的图表.
excel2013中使用推荐的图表的步骤：
启动Excel2013，例如有如下图所示的表格。
表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示
Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。
下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。 1 创建图表
第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。
提示：图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5－F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2－F2）。
第二步，在“图表向导－4 步骤之1－图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定 “子图表类型”，然后单击“下一步”。
图1
图2
第三步，在“图表向导－4 步骤之1－图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。
图3
图4
第四步，在“图表向导－4 步骤之1－附表选项”对话框（图4）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。
图5
图6
第五步，在“图表向导－4 步骤之1－图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。
至此图表创建工作全部完成。
2 编辑图表
2.1 更改图表类型
图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。
选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。
2.2 图表元素
组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是：
⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。
2.3 调整图表大小
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。
3 Excel图表打印
如果在排版时，在一个打印页面（如，一张A4纸上）上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。
4 word中制作图表
在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述！
图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：
在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
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