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【一】:Excel2003制作表格基本操作技巧[1]
Excel2003制作表格基本操作技巧
1、快速选择Excel工作表
在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
2、快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
3、快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作：
1、双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹；
2、打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel：
方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
4、快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
5、给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:
（1）、只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
（2）、选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
6、在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
7、快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
8、快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
9、彻底清除单元格内容www.shanpow.com_excel2003朗读单元格图标灰色。
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
10、 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可； 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可； 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
11、 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
12、一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:
方法一：打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2003，并将上述选中的工作簿全部打开。www.shanpow.com_excel2003朗读单元格图标灰色。
方法二：将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application
Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2003时，上述工作簿也同时被全部打开。
方法三：启动Excel 2003，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2003时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。
方法四：在Excel 2003中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。
方法五：用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2003打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
13、 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
14、 选定超级链接文本
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
15、快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
16、修改默认文件保存路径
启动Excel 2003，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
17、指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，
然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2003中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。
18、 在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
19、快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
20、 创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
21、 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
22、双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
23、快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
【二】:Excel2003 2007 XP 使用技巧超级大全500个使用技巧 让你成为高手中的高手(超全)
Excel 使用技巧集锦——500种技
巧
目 录
一、 基本方法 8
1. 快速选中全部工作表 8
2. 快速启动EXCEL 8
3. 快速删除选定区域数据 9
4. 给单元格重新命名 9
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 10
6. 快速移动/复制单元格 11
7. 快速修改单元格式次序 11
8. 彻底清除单元格内容 12
9. 选择单元格 12
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19. 为工作表命名 13 一次性打开多个工作簿 14 快速切换工作簿 16 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 16 快速查找 17 修改默认文件保存路径 17 指定打开的文件夹 18 在多个EXCEL工作簿间快速切换 19 快速获取帮助 19 创建帮助文件的快捷方式 19
20. 双击单元格某边移动选定单元格 20
21. 双击单元格某边选取单元格区域 21
22. 快速选定不连续单元格 21
23. 根据条件选择单元格 22
24. 复制或移动单元格 22
25. 完全删除EXCEL中的单元格 22
26. 快速删除空行 23
27. 回车键的粘贴功能 24
28. 快速关闭多个文件 24
29. 选定多个工作表 24
30. 对多个工作表快速编辑 25
31. 移动和复制工作表 26
32. 工作表的删除 26
33. 快速选择单元格 27
34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
35. 备份工件簿 28
36. 自动打开工作簿 28
37. 快速浏览长工作簿 29
38. 快速删除工作表中的空行 29
39. 绘制斜线表头 30
40. 绘制斜线单元格 31
41. 每次选定同一单元格 32
42. 快速查找工作簿 33
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 33
44. 制作个性单元格 34 27
二、 数据输入和编辑技巧 35
1. 在一个单元格内输入多个值 35
2. 增加工作簿的页数 36
3. 奇特的F4键 36
4. 将格式化文本导入EXCEL 36
5. 快速换行 37
6. 巧变文本为数字 38
7. 在单元格中输入0值 39
8. 将数字设为文本格式 39
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 40 10.
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24. 在同一单元格内连续输入多个测试值 41 输入数字、文字、日期或时间 快速输入欧元符号 42 将单元格区域从公式转换成数值 43 快速输入有序文本 43 输入有规律数字 44 巧妙输入常用数据 45 快速输入特殊符号 46 快速输入相同文本 47 快速给数字加上单位 48 巧妙输入位数较多的数字 49 42 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 49 取消单元格链接 50 快速输入拼音 51 插入“√” 51
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48. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在EXCEL中快速插入WORD表格 设置单元格字体 54 在一个单元格中显示多行文字 54 53 52 将网页上的数据引入到EXCEL表格 55 取消超级链接 55 编辑单元格内容 56 设置单元格边框 56 设置单元格文本对齐方式 输入公式 57 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 58 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 58 恢复隐藏列 59 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）57 彻底隐藏单元格 60 用下拉列表快速输入数据 快速输入自定义短语 62 设置单元格背景色 63 快速在多个单元格中输入相同公式 同时在多个单元格中输入相同内容 快速输入日期和时间 64 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 64 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 65 63 63 61
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57.
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60. 快速复制单元格内容 66 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 66 快速格式化EXCEL单元格 固定显示某列 68 在EXCEL中快速编辑单元格 68 使用自动填充快速复制公式和格式 为单元格添加批注 70 数据自动输入 70 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 71 快速修改单元格次序 72 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 72
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73 69 67 三、 图形和图表编辑技巧 1. 在网上发布EXCEL生成的图形
2. 创建图表连接符 74
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 75
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 76
5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 77
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 78
7. 在图表中显示隐藏数据 78
8. 在图表中增加文本框 79
9. 建立文本与图表文本框的链接 10.
11.
12. 给图表增加新数据系列 80 快速修改图表元素的格式 创建复合图表 82 81 79
【三】:excel2003筛选有颜色单元格的方法
Excel中的筛选功能具体该如何把有颜色的单元格给筛选出来呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel2003筛选有颜色单元格的方法，供大家参考。
excel2003筛选有颜色单元格的方法：
筛选有颜色单元格步骤1：有这个一个表格，中间有2条数据我们如何把它通过筛选的方法快速的挑选出来;
筛选有颜色单元格步骤3：我们看到每一列都出现一个筛选箭头，现在是简单的每列都是同一个颜色，我们随便选择一个箭头下拉即可;如果是不同颜色就要区分那个列了。
筛选有颜色单元格步骤4：在下拉筛选过程中有2种方式：
筛选有颜色单元格步骤5：按颜色排序，意思是数据都在选中的颜色在上或在底部;2.按颜色筛选，意思是只出现选中颜色。
筛选有颜色单元格步骤6：那么我们我们按颜色筛选选中黄色，则就把黄色背景的数据筛选出来了。
1.excel2003按颜色筛选的方法
2.excel 2003 颜色筛选的教程
3.excel怎么通过颜色进行筛选
4.Excel怎么按单元格颜色进行筛选
5.excel2003自动筛选不能用的解决方法
6.excel2003表筛选的教程
7.excel2003自动筛选的使用方法
【四】:excel2013怎么在单元格中添加图标
新版本Excel2013中有很多新的功能，想必有很多的朋友都不知道吧，就拿图标集来说吧，它可以在单元格内加上各式各样的图标，形象的表示状态等等，在某些情况下还是比较有用的比如在单元格中显示已完成、进行中并附带相应的图标。下面小编就教你具体怎么做。
excel2013在单元格中添加图标的步骤：
①启动Excel2013，创建下图所示的表格，我们要来统计完成情况。
1.Excel2013中如何插入图表
2.excel2013怎么在单元格添加斜线
3.excel2013怎么设置单元格下拉菜单
4.excel2013如何设置单元格下拉菜单
5.excel2013怎么创建图文链接的图片
6.怎么设置Excel2013合并单元格快捷键
【五】:Excel2003调整单元格的字体教程
Office Excel 2003 是一种电子表格程序，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活，并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。下面小编给大家推荐的是关于Excel 2003单元格的字体 的教程视频，欢迎大家进行观看学习。
