会议通知格式及范文3篇


文秘 2020-06-12 12:11:16 文秘
[摘要]通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。本站今天为大家精心准备了会议通知格式及范文,希望对大家有所帮助!会议通知格式

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通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。本站今天为大家精心准备了会议通知格式及范文,希望对大家有所帮助!

  会议通知格式及范文

  怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  会议通知格式及范文

  各职能处室:

  定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

  会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

  参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

  会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

  会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

  有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

  会议通知格式及范文

  公司各科室:

  为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:

  一、时间:xx年x月x日下午15:30

  二、地点:公司会议室

  三、参会人员:全体管理人员

  四、会议内容:

  1.对近阶段的安全工作进行总结;

  2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

  五、会议要求:

  请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

  xxxxxxxxx公司

  xx年x月x日

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