文秘写作五篇


文秘 2023-11-13 17:00:54 文秘
[摘要]春节,即农历新年,是一年之岁首、传统意义上的年节。俗称新春、新年、岁旦等,口头上又称过年、过大年。春节历史悠久,由上古时代岁首祈年祭祀演变而来。万物本乎天、人本乎祖,祈年祭祀、敬天法祖,报本反始也。下面是小编精心整理的文秘写作五篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

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春节,即农历新年,是一年之岁首、传统意义上的年节。俗称新春、新年、岁旦等,口头上又称过年、过大年。春节历史悠久,由上古时代岁首祈年祭祀演变而来。万物本乎天、人本乎祖,祈年祭祀、敬天法祖,报本反始也。下面是小编精心整理的文秘写作五篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇: 文秘写作

一、开场白

1、自我介绍

各位同行,今天我们虽然是第一次见面,但你们大多数人叫过我的名字。也许你们会感到惊讶,这怎么可能呢?你们想一想,开会的时候、参加PARTR的时候、主持仪式的时候,发言讲的第一句话就是:“各位嘉宾!”对了,我的名字就叫“佳兵”,但我不是“贵宾”的“宾”,而是当兵的“兵”。

2、工作经历

对于文秘工作来说,我既是一个新兵,也是一个老兵,说新是从工作经历来说,今年3月初工作调整才到办公室从事文秘工作的。说老是从年龄来说,我53岁才开始从事文秘工作。我85年参加工作,前在衡阳拖拉机厂从事技术工作,与数字打交道;后15年在衡阳日报从事新闻工作,与文字找交道,其间近3年在市改制办、国资委办公室客串文秘工作。在我的工作经历中,文秘工作不到十分之一,在座的大多数文秘工作经历时间比我长、经验比我丰富,大家给我一个交流和学习文秘工作的机会,我就在这里抛几块砖头,我们一起交流,相互学习,共同进步,我给你一块砖头,你给我一块玉石!

二、文秘写作的主要内容

文秘写作是文秘工作的重点,胜任文秘工作首先得过文秘写作这道关,这是基础,也是支点,打好这个基础,用好这个支点,就能撬起工作和人生的大好前程。

文秘写作主要包括以下几个方面。

1、信息与简报

A、定义

信息一词运用十分广泛,不同的专家有不同的定义,最简单的理解:信息是最新的东西。这个东西包括数字、图表、情报、知识等等。

从广义来说,信息泛指人类社会传播的一切内容。在古代称为“消息”,在台湾称为“资讯”,在日本称为“情报”,在英美称为“information”,可以翻译为信息、消息、情报、知识、通知、报告等等。

信息的定义最早由信息奠基人香农在20世纪40年代提出,“信息是用来消除随机不确定性的东西”。读起来拗口,也不好理解。经过随后多年的演变,信息的定义比较常见的有以下几种。

计算机科学家认为:“信息是电子线路传输的信号”。

信息管理专家认为:“信息是经过加工的数据。”

管理学家认为:“信息是提供决策的有效数据。”

与文字打交道久了,容易把数据理解为数字,其实数据最简单的是数字,也可以是文字、图像、声音。现在我们用手机、计算机可以做许多事情,但它们的内部只认数字“1”和“0”,采用的是“二进制”,所以无论数字、文字、图像、声音,都要转化为“1”和“0”才能处理。

简报是信息组合的内部小报。还可以称为“动态”、“要情”、“简讯”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”。

B、特点。

第一、新。最小的发生概率,最近发生的事情,最新的情况反映。发生的概率越小,信息量越大;发生的概率越大,信息量越小。这和新闻有相同之处,狗咬人不是新闻,人咬狗才是新闻。大家都知道的事不是信息,过时的情况不是信息,旧的资料和知识不是信息。

第二、快。快速的收集,快速的处理,快速的传递。快其实就是要抓住信息的时效性,一个是及时,一个是高效率,和新闻一样,信息也是易碎品,出手慢就把信息打碎了,错过了。文秘工作要加强对信息的敏感性,提高信息写作、简报编辑的工作效率。

第三、真。真实的记录,准确的处理,如实的传递。真实性要坚持实事求是的原则,坚持客观公正的原则,不掺杂个人的主观好恶,不能人为地夸大缩小,关键的因素要仔细求证,反复核对,确保准确无误。

第四、简。简单的形式,短小的篇幅,精炼的文字。无论形式、篇幅、文字,我们要追求让阅读对象花最小的时间,看最多的信息。既是信息时效性的要求,也是现代快节奏的要求,更是领导决策效率的要求。

第五、专。行业内工作,行业内对接,行业内交流。各个行业的专业性都不一样,行业内的纵横联系、对接、交流都有行业内的专业要求,行业内的简报尽量反映专业信息,少一些一般性的信息。

C、要求

第一、抓重点。抓问题的核心和关键,抓全局性和指导性的问题。

第二、抓热点。既是群众普遍关心的问题,也是领导重点关心的问题,还是能够引起反响的问题。

第三、抓亮点。解决问题的好办法,工作上的好经验,行业上的好典型。

2、会议记录与纪要

A、概念

会议记录是会议过程中,由文秘人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的原始资料,不属于文秘写作的范畴。

会议纪要是会议结束后,以会议组织方的名义发布的关于会议重大事项决定的公文,属于文秘写作的范畴。

B、特点

会议记要的特点

第一、会议发言的实录,贵在“原汁原味”不走样。

第二、只做资料存档,不公开,不传达,不传阅。

第三、使用会议记录本,要符合会议记录的格式。

第四、按会议名称分类,按会议时间顺序归档。

会议纪要的特点

第一、对会议记录的整理、总结,贵在提炼,形成公文。

第二、要公开,要传达,要传阅,要执行。

第三、是一种法定公文,具有法定效力。

第四、根据会议的内容和性质分类,方便归档管理。

C、要求

会议纪要的写作要求

第一、概括性。以简洁精炼的文字高度概括会议的重要内容和结论。

第二、纪实性。是会议宗旨、基本精神、决定事项的纪实,不能更改或增减。

第三、条理性。对会议精神、决定事项分类别、分层次予以归纳、概括,条理清楚。

工作总结与报告、领导发言与致应该是文秘工作的重点和难点,我想结合我的经历、体会、感悟来具体讲讲我的看法。

第二篇: 文秘写作

含义和作用

章程就是章法、标准。它是政党或社会团体等组织规定组织的活动规程,要求组织整体及每个成员严格遵守和执行的纲领性文件。章程一般用以说明组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等,并对组织成员起行为准则作用。

章程一般为一定的组织和社会团体制定。所涉及的内容是长期的,经常性的工作任务,在其所适用的范围内具有权威的规定性;一旦通过,写明通过日期即可生效。

结构

1、标题。标题一般由组织名称和文种构成。标题之下以括号形式标明该章程通过的时间和会议名称,这一方面说明该章程的生效时间,另一方面说明其制订或修改的历史发展阶段。

2、正文。正文一般由总纲和分章,或由总则和细则组成,有些章程还有附则。总纲或总则概述一个组织团体的性质、地位、任务、指导思想等。分章或细则是以总纲或总则为指导,对总纲或总则的进一步具体化,多是分章、分条陈述。细则的划分与条款的排列,应是事理的逻辑表达。附则是需要说明的有关问题,如解释权、生效日期等。

写作方法

必须注意综合性和系统性,持续性与相对稳定性,不可朝令夕改。其内容要从大的原则、任务去考虑。结构要严谨,条理要清晰,用语要庄重、严谨、准确、简练。

第三篇: 文秘写作

文秘求职信写作

每个行业,每个职位都有它的独特性,那想从事文秘工作的应怎样写好文秘求职信呢?

以下是09年文秘求职信范文:

尊敬的先生/小姐:

你好!请恕打扰,我是广州城市职业学院现代商务文秘专业的一名大学生,我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,更好地发挥自己的才能,实现自己的人生价值,谨向各位领导作一自我推荐。

现将自己的情况简要介绍如下:

在大学三年中,我系统学习和掌握了日常行政公文的写作、秘书学、国际金融、设备文书和现代汉语等知识并全面了解了会计原理,中国文学史等学科的知识。具有对计算机办公软件的操作能力以及秘书工作能力。同时我积极参加各种活动和社会实践,组织、策划和协调能力都有较大的提高。

我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望在更广阔的天地里展露自己的.才能,我不满足与现有的知识水平,期望在实践中得到锻炼和提高,因此我希望能够加入你们的单位,我会踏踏实实地做好属于自己的一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩,我相信经过自己的勤备和努力,一定会做出应有的贡献。

刚谢您在百忙之中所给与我的关注,愿贵单位事业蒸蒸日上,屡创佳绩,祝您事业白尺竿头,更进一步!

希望各位领导能够对我予以考虑,我热切期盼你们的回音。谢谢!

此致

敬礼

求职人:xxx

第四篇: 文秘写作

首先,是以写作学的基本理论为指导,用比较多的篇幅论述了思维与文秘写作的密切关系,强调了科学思维对文秘写作的重要作用,强调了培养写作能力和写作思维能力对文秘写作的重要性,对广大文秘工作者以及文秘写作爱好者会有新的启发,这在之前出版的有关文秘写作的书中是少见的。

其次,是严格遵照国务院《国家行政机关公文处理办法》、中共中央办公厅《中国共产党公文处理条例》和国家技术监督局《国家行政机关公文格式》及国家最新法律法规规章等规定撰写,体现了文秘写作的法定标准。

其三,是理论联系实际,方便实用及可操作性强。该书紧密结合文秘工作实践和最新的、优秀的范文讲解文秘写作理论和技巧,通俗易懂,便于操作,着重培养作者的文书写作能力及分析处理能力。

其四,是介绍的文书种类齐全,该书基本囊括了文秘写作的方方.面面,可称文书总汇。

其五,是紧扣时代脉搏,介绍了电子公文的写作和处理方面的知识,对广大文秘工作者以及文秘写作爱好者的文秘写作网络化有一定的指导作用。

其六,是每个章节的文字短而精,体现了文秘工作要适应现代化快节奏的要求。

总之,《文秘写作指南》为文秘工作规范化、制度化、科学化、现代化提供了新的视角;该书的出版,为广大文秘工作者以及文秘写作爱好者做了有益的工作。

第五篇: 文秘写作

从事党政机关文稿写作10余载,领导讲话稿也写了不少。闲来无事,突然想梳理一下心得体会,以期与同行相互交流。有人说,天下文章一般抄,写领导讲话稿无非是网上搜搜,报上抄抄,还不简单?其实不然,机关文稿写作是一门大学问,也是当好秘书的必修课。 你知道,当秘书最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。你知道,当秘书最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写。

你知道,当秘书最最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖”:“好,好,好”,随后往办公桌上一丢,开会时却翻出自己的笔记本……呵呵,估计你离光荣下岗也不远了。 当秘书难,写好文稿难,让领导满意难,所以你得细心揣摩,掌握诀窍,方能游刃有余。

文稿定位要适应领导。有句话说:“欲研究材料,先研究领导”。什么样的文字材料才是好材料,不是用词华丽,文采飞扬的材料,而是适应领导的材料。所以,你得经常去接触领导,关注他近期讲些什么,写些什么,信息越多越好。记住,尤其是领导经常重复的话要高度关注,一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点,写讲话稿时切切不可遗漏。当然,还得研究领导的讲话习惯,如果喜欢讲排比句的,讲话稿中就多用一些排比句式……总之,一切以适应领导为上。

交稿时间应恰到好处。

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