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【一】:PowerPoint 2003表格、图表制作
PowerPoint 2003 表格、图表制作 1 制作表格 幻灯片上制作（插入）表格的方法： ⑴在新建幻灯片时，选定“标题和表格”版式。 ⑵利用菜单或工具栏按钮命令在其他版式的幻灯片上插入表格。 ⑶单击“表格与边框”工具栏上，“绘制表格”按钮后，在幻灯片上绘 制。 ⑷将 Word、Excel 等文件作为对象插入幻灯片。 在“插入对象”对话框上，既可以选择插入一个“新建”Word、Excel 等 文档，也可以选择插入“由文件创建”（插入一个已经存在的包含所需同表格 的 Word、Excel 等文件） 提示：如果选择后一种，则更便捷方法是，在 Excel、Word 中制作、编辑 好，然后，粘贴到幻灯片上。 此外，PowerPoint 2000 中有的“插入”·“图片”·“Microsoft Word 表 格”的方法，在 2002（XP）和 2003 版中，已经取消。 2 制作图表 在幻灯片上制作（插入）图表的方法，与在 Excel、Word 文档中制作图表 一样，也是，调用图表专用程序 graph 来制作（在 Office 工具中，2003 中 graph 版本是：11）。 具体方法： ⑴在新建幻灯片时，选定“标题和图表”版式。 ⑵利用菜单或工具栏按钮命令在其他版式的中插入图表。 ⑶便捷途径是：将在 Excel、Word 中制作、编辑好的图表，粘贴到幻灯片 中。 提示：实际上，也是将 Excel、Word 文件插入幻灯片。 Powerpoint 插入图表 形象直观的图表与文字数据相比更容易让人理解，插入在幻灯片中的图表使幻 灯片的显示效果更加清晰。PowerPoint 2003 中附带了一种叫 Microsoft Graph 的 图表生成工具，它能提供 18 种不同的图表来满足用户的需要，这使得制作图表 的过程简便而且自动化。 在幻灯片中插入所需的图表，通常是通过在系统提供的样本数据表中输入 自己的数据，由系统自动修改与数据相对应的作为样本的图表而得到的。插入 图表一般有两种情况：一种是为有图表占位符的幻灯片添加图表，另一种是为 无图表占位符的幻灯片添加图表。 利用自动版式建立带图表的幻灯片 如果想制作一张图表幻灯片，在新建幻灯片后出现的“新幻灯片”对话框 中，为新建的幻灯片选择一种含有图表占位符的自动版式，然后按照提示，双 击图表占位符，一个样本图表即出现在预留区内，图表上面叠放着一个数据表 窗口，如图所示，数据表中包含一些样本数据，图表就是根据这些数据制作 的。 向已存在的幻灯片中插入图表 为向一个已有的幻灯片中增加图表，在幻灯片视图下，可单击“常用”工具 栏上的“”按钮，或打开“插入”菜单，选择“图表”命令，或打开“插入” 菜单，选择“对象”命令，并在“插入对象”对话框中选择“Microsoft Graph 2003 图表”，
再单击“确定”按钮。不论采用上述哪种方法，都可启动 Microsoft Graph，并在当前幻灯片中显示一个样本图表和一个数据表。 输入数据 当样本数据表及其对应的图表出现后，PowerPoint 2003 的菜单栏和常用工 具栏就被 Microsoft Graph 的菜单和工具按钮替代。用户可在系统提供的样本数 据表中，完全按自己的需要重新输入数据。Microsoft Graph 的数据表与 Excel 的工作表十分相似，可象对 Excel 的工作表那样，在该数据表中输入数据。用 鼠标或方向键选择所需的单元格，然后从键盘直接输入数据。 编辑图表 在 PowerPoint 2003 窗口中，用鼠标双击图表，就可启动 Microsoft Graph， 利用 Microsoft Graph 提供的菜单和工具按钮，根据自己的意图可以对图表进行 编辑工作，例如，系统默认以“三维柱形图”作为样本的图表类型，用户想更 改图表类型，可单击 Microsoft Graph“常用”工具栏中“”按钮，在随之弹出 的“图表类型”对话框中双击所需的图表类型，即可以用新的图表类型显示该 图表了。 完成在幻灯片中插入图表的操作后，在图表外的任意处单击鼠标即可返回 PowerPoint 2003 窗口，创建的图表就插入到了当前幻灯片中。 PowerPoint2003 高级教程 一、模板与母版 模板与母版 1. 母版 使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字 体），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作： 改变标题、正文和页脚文本的字体 改变文本和对象的占位符位置 改变项目符号样式 改变背景设计和配色方案 要查看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的“视图”->“母版”->“幻灯 片母版”命令显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版；但 要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图 的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。 注意：更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。 标题母版是存储标题幻灯片样式的母版，默认情况下，标题母版会从幻灯 片母版继承一些样式，如字体和字号等。但是如果对标题母版做了更改，这些 更改会一直保留下去，不会受幻灯片母版更改的影响。 下面是关于母版的两个常见问题： 1、我怎样插入标题母版？ 1)在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击的“幻灯片母版”。 2)在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“插入新标题母版”。 2、在更改了部分幻灯片上的占位符和字体后，怎样将幻灯片母版上的样式 应用于所有幻灯片？ 1)如果在普通视图中没有显示“幻灯片版式”任务窗格，请单击“格
式” 菜单上的“幻灯片版式”。 2)选择要重新应用母版版式的幻灯片。 3)在“幻灯片版式”任务窗格中，查找要重新应用样式的版式类型（例如 “文字”或“文字和内容”）。 4)单击该版式上的箭头，再单击“重新应用样式”。 2. 模板 设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大 小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的 标题母版。使用设计模板的目的是让不同的演示文稿共享样式。 应用设计模板 可以在创建演示文稿时应用设计模板，也可以在编辑演示文稿时应用设计 模板，其具体步骤如下： 1)在“格式”工具栏上，单击“设计”。（如果已打开“幻灯片设计”窗 格并显示有配色方案或动画方案，请单击顶部的“设计模板”。） 2)执行下列操作之一： 若要对所有幻灯片（和幻灯片母版）应用设计模板，请单击所需模板。 若要将模板应用于单个幻灯片，请选择“幻灯片”选项卡上的缩略图； 在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于选定幻灯片”。 要将模板应用于多个选中的幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择缩略 图，并在任务窗格中单击模板。 若要将新模板应用于当前使用其他模板的一组幻灯片，请在“幻灯片” 选项卡上选择一个幻灯片；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单 击“应用于母版”。 创建自己的设计模板 Powerpoint 的模板文件与普通演示文稿并无多大差别，通常我们创建新的 模板也是通过将演示文稿另存为模板得到的。 1)在演示文稿里删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素。 2)在“文件”菜单上，单击“另存为”。 3)在“文件名”框中，键入模板的名称。 4)在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”。 5)单击“保存”。 如果将模板文件保存在缺省目录下，新模板会在下次打开 PowerPoint 时 按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下。如果你改变 了模板的保存位置，在应用此设计模板时需要点击“幻灯片设计”任务窗格最 下面的“浏览”命令以找到此模板。 PowerPoint2003 高级教程 二、表格和图表 1. 表格 有多种方法可以创建在 PowerPoint 演示文稿中使用的表格。可以在 Powe rPoint 中直接创建表格。可以创建具有很少格式的简单表格，也可以创建格式 比较复杂的表格。还可以包含演示文稿内配色方案中的填充和边框颜色。 创建 Powerpoint 表格 1)在“常用”上，单击“插入表格”命令。 2)指向并选择所需行和列的数量，再单击。 3)复杂表格的创建可借助“表格和边框”工具栏中的各种命令，如“合
并 单元格”、“绘制表格”等。 如果需要一个比 PowerPoint 提供的表格更大或拥有更强大格式功能的表 格，可以创建嵌入的 Microsoft Word 表格。Word 表格提供了更多关于设置列 表、选项卡、缩进和单个单元格格式的选项。还可以嵌入 Microsoft Excel 工 作表或 Microsoft Access 表格。 插入 WORD 表格步骤为： 1)在“插入”菜单上，单击“对象”。 2)在“插入对象”对话框中，单击“新建”。 3)在“对象类型”框中，单击“Microsoft Word 文档”，再单击“确 定”。 4)使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格。 5)单击表格以外的区域以返回 Microsoft PowerPoint。 处理嵌入的表格时会出现源程序的菜单和按钮，它们与 PowerPoint 的菜 单结合在一起。 2. 图表 可在 Microsoft PowerPoint 的草稿中创建一个图表，或导入一个 Micros oft Excel 工作表或图表。PowerPoint 的默认图表程序是 Microsoft Graph， 它是与 PowerPoint 一起自动安装的。 在 PowerPoint 中创建一个新图表时，Microsoft Graph 自动打开，图表 和其相关数据一起显示在一个称为数据表的表中。可以在数据表中输入自己的 数据，从而创建自己的图表。 当使用图表时，Microsoft Graph 程序及其菜单和按钮一起出现（或者， 如果已经插入 Excel 图表，Excel 菜单和按钮会和 PowerPoint 菜单一起出 现），因此可修改图表。例如，可以将图表类型由饼图改为柱形图、放大文本 或添加新颜色。 创建和编辑图表 1)在“插入”菜单中，单击“图表”。 2)若要替换示例数据，可单击数据表上的单元格，然后键入所需信息。 3)若要返回幻灯片，可单击图表以外的区域。 4)图表创建后如果需要进行编辑，则可以通过双击鼠标激活图表对象，然 后通过“图表”菜单或通过右击图表对象来进行编辑操作。 3. 组织结构图 可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建一个组织结构图来说明层级关 系，如公司内部的部门经理和员工之间的关系。添加或更改组织结构图时，组 织结构图周围显示有绘图空间，其外围还有非打印边框和尺寸控点，用于调整 组织结构图的大小和形状。 创建和编辑组织结构图 1)在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”按钮。 2)单击“组织结构图”图示，再单击“确定”。 3)执行下列一项或多项操作： 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文 字”并键入文字。 若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组 织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多 个选项： “同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状 上。 “下属
”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 “助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。 若要添加预设的设计方案，请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套 用格式”，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。 4) 当完成后，在图形外单击。 4. 流程图 流程图也是一种常用的图表。如果要绘制比较复杂的流程图并且带有很强 的专业性，建议使用专门工具 Microsoft Visio。如果需要的流程图比较简 单，则可以使用 Powerpoint 所提供的流程图绘制工具，具体步骤如下： 1)在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所 需的形状。 2)单击要绘制流程图的位置。 3)若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤 1 和步骤 2，再按所需的 顺序对其进行排列。 4)在各形状间添加连接符。 5)向形状添加文字。 6)为连接符更改线型或添加颜色。 7)为形状添加颜色或填充。 PowerPoint2003 高级教程 三、在 Powerpoint 文档中插入多媒体对象 1. 插入音乐或声音 你可以从文件中添加音乐和声音到 Powerpoint 文档。要插入声音，可以选 择“插入”-> “影片和声音”->“文件中的声音”命令。 将音乐或声音插入幻灯片后，会显示一个代表该声音文件的声音图标。若 要播放这段音乐或声音，可以将它设置为幻灯片显示时自动开始播放、单击鼠 标时开始播放、带有时间延迟的自动播放，或作为动画片段的一部分播放。如 果要隐藏该图标，可以将它拖出幻灯片并将声音设置为自动播放。 如果声音文件大于 100 KB，默认情况下会自动将声音链接到您的文件，而 不是嵌入文件。您可以任意更改此默认值（大于或小于 100 KB 均可）。演示 文稿链接文件后，如果要在另一台计算机上播放此演示文稿，则必须在复制该 演示文稿的同时复制它所链接的文件。 插入影片（数字视频文件） 2. 插入影片（数字视频文件） 此处的“影片”是指桌面数字视频文件，其格式包括 AVI、MPEG、QUICKTI ME 等，文件扩展名包括 .avi、.mov、.qt、.mpg 和 .mpeg。选择“插入”-> “影片和声音”->“文件中的影片”命令即可插入一段影片。 尽管插入影片的操作使用“插入”菜单，但影片文件将自动链接到您的演 示文稿中，而不像图片或绘图一样嵌入到演示文稿中。如果要在另一台计算机 上播放带有链接文件的演示文稿，则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链 接的文件。 如果 PowerPoint 不支持某种特殊的媒体类型或特性，或者不能播放某个 声音文件，可以尝试插入一个 Windows Media Player 对象来播放它。首先，打 开 Windows Media Player 并从“文件”菜单上打开文
【二】:第六节 PowerPoint 2003中图表及Excel表格的插入
第六节 PowerPoint 2003中图表及Excel表格的插入
一、引用其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。
1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。
3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。
4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。
注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。www.shanpow.com_2003版ppt怎么加表格。
二、输入批注内容
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，
进入批注编辑状态。
2、输入批注内容。
3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。
注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。
4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。
三、 插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
四、 插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
五、插入彩色的公式
默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？
1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。
2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。
3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。
注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。
【三】:PowerPoint2003PPT中怎样插入Excel表格
PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件，该软件一般与投影仪来配合使用，不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具和设备。当我们需要在PPT里添加表格时，我们就先要把Excel制作好，然后将其插入到幻灯片中，具体怎么操作呢?下面一起来学习具体的操作步骤吧。
①单击菜单栏中的“插入”—“对象”命令，打开“插入对象”对话框。www.shanpow.com_2003版ppt怎么加表格。
② 选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，找到你想插入的Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
③ 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注：为了使插入的表格能够正常显示，首先要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
【四】:怎么将word中的表格插入ppt2013
现代社会很会项目的演示都离不开ppt，因为它效果明显、生动活泼。在演示的过程中其精辟的表格分析也令很多人对它赞赏有加。下面小编教你怎么将word中的表格插入ppt2013。
将word中的表格放到ppt2013的方法：
首先打开word，制作一个简单的表格，这个根据自己需要来设计即可的!
1.word2013怎么插入ppt
2.word2013怎么插入表格
3.怎么在Word2013中插入图表
4.Word2013怎么插入Excel工作表进行数据处理
5.ppt2013怎么将ppt转成word
6.PowerPoint2003PPT中怎样插入Excel表格
【五】:PowerPoint2003如何添加声音
PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件，该软件一般与投影仪来配合使用，不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具和设备。PowerPoint也可以称之为PPT、幻灯片、演示文稿，是办公室一族的童鞋经常会用到的软件之一。其中在PPT中给演示文稿配上声音，也是很重要的一项，这样可以大大增强演示文稿的播放效果，具体怎么操作呢?下面学习啦小编为大家详细解答。
①单击菜单栏的“插入”在弹出的对话框中选择“影片和声音”—“文件中的声音”，打开“插入声音”对话框。
② 找到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
③ 在随后弹出的快捷菜单中，根据你所需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
