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【一】:2003ppt的制作技巧
ppt2003的制作技巧
第一节 初识PPT
一、PowerPoint2003的开启和保存
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
1、启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，（选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一个演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来
在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮(④)，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。
注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。
2、使用内容提示向导：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据内容提示向导”，根据提示进行后续每一步操作。
任务窗格的显示与关闭：视图-->任务窗格，或Ctrl+F1。
3、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据设计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。
一、标题幻灯片的制作
在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的第一个演示文稿”等）。
如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。
二、普通幻灯片的制作
1、新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。
将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。
2、将文本添加到幻灯片中：
输入文本：执行“插入→文本框→水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。
移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。
3、将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮[或直接双击所选图片]，即可将图片插入到幻灯片中。
调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。
第二讲 高级PPT的制作
一、插入影片和声音
1、插入视频文件：插入-->影片和声音-->文件中的影片
插入影片时，系统会发出所示的询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。
2、插入视频文件：插入-->影片和声音-->文件中的声音
同样，声音也可以自动播放或者单击播放
3、图表、表格、对象、超级链接、动作按钮
1、插入图表 菜单：插入-->图表
2、插入表格 (1)插入-->表格 (2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮
(3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮，绘制表格
4、插入对象
插入-->对象，在“插入对象”对话框内选取对象类型，然后单击“确定”。
使用这种方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。
5、插入超级链接
演示文稿可以链接的文件很多，如Word文档、工作簿、数据库、HTML文件及图片等。 选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单：插入-->超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文件。可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。删除超链接，请单击“删除链接”按钮。
6、插入动作按钮
在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。
选菜单：幻灯片放映-->动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。
更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置
编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式
第三讲 编排与演示
一、幻灯片的排版
1、插入与删除幻灯片
插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车键；或：插入-->新幻灯片
删除：选中要删除的幻灯片，按Delete键，或单击“剪切”按钮。
2、移动与复制幻灯片
移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置
复制：选定幻灯片，插入-->幻灯片副本；或：在大纲编辑区选中幻灯片，先单击“复制”按钮，再定位到其它位置，单击“粘贴”按钮。
3、更改幻灯片配色方案
每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。
先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计－配色方案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”。
4、更改幻灯片背景和填充颜色
每个设计模板都有自己独特的版式布局和背景图案或背景颜色，如不满意可通过如下方法更改：
选择幻灯片，格式-->背景，打开“背景”对话框，打开“背景填充”组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。
二、组织放映幻灯片
1、增加幻灯片的切换效果
切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。
选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映-->幻灯片切换，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式。
2、为幻灯片对象设置动画效果
幻灯片放映-->动画方案
在“幻灯片设计”任务窗格中，选择所要应用的动画方式。
3、自定义动画
如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊的动画效果。
幻灯片放映-->自定义动画
选择要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，可以设置对象进入、强调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径。
另外，用户可以设置动画的速度、方向以及定时，还能够自己排列各对象动画的顺序。 如果要删除动画效果，请单击任务窗格里的“删除”按钮。
4、放映演示文稿
(1)视图-->幻灯片放映(F5) (2)幻灯片放映-->观看放映(F5)
(3)单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),从当前幻灯片开始幻灯片放映
放映过程中需要跳转或要结束放映，请右单击，使用弹出菜单命令。
三、演示文稿的打包
1、打包
异地播放时需要将演示文稿打包。打包时可使用向导。
文件-->打包成 CD
在“打包成 CD”对话框中(如图16)，可以命名压缩包(①),可以添加演示文稿文件(②),然后单击“复制到文件夹”按钮(③)。
在弹出的“复制到文件夹”对话框内(如图17)，指定压缩包存放的位置和文件夹名，然后单击“确定”按钮，开始打包。
打包完毕，回到打包成 CD对话框中，单击“关闭”按钮退出。
2、异地播放
将压缩包文件带到另一台计算机，打开压缩包文件夹，双击“play.bat”，即便是没有PowerPoint软件，也可即可播放演示文稿。
Powerpoint模板的使用1
四、配色方案的使用
通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。 ②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。
[注意]：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框，双击需要更改的选项，打开相应“调色板”，重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。
动画的设置
1、进入动画设置
①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。
②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果。
[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，选项合适的动画方案，确定返回即可。 2、退出动画的设置
如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。
选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。
[注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。
3、自定义动画路径
如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。
①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”）。
②此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。
③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。
第四讲PowerPoint制作技巧四则
MicroSoft PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，你会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实，变通一下就会柳暗花明。
一、使剪贴画灵活改变颜色
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：
1．选中该剪贴画。
2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4．单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
5．在选定外空白处单击一下。
6．选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。
7．单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。
这样一来改变颜色可灵活多了。
二、让剪贴画旋转或翻转
在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，
PowerPoint的相关指令却不能激活。不让你使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。
1．选中该剪贴画。
2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4．单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。
5．再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
三、使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可谁为它了。其实办法还是有的：
1．安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。
2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
【二】:Microsoft Word 2003教程-图片篇
在word2003文档中删除插入文本框时所用的画布
我们在Word2003文档中创建文本框时需要画布，但创建完文本框后不再需要画布，因此应该删除画布。 删除画布的操作步骤如下：
1、将鼠标指针置于文本框的边线处，这时鼠标指针将变为双向箭头形状。
2、按下鼠标左键不放，将文本框拖动到画布之外。
3、在画布内点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项，即可删除画布了。
在Word2007中将文本中的文本框转换成图文框
文本框虽然可以增强排版的灵活性，但是它不具备图片的自动编号等功能，在一定程度上限制了用户的应用需求。如果需要使用更多的功能功能，而又不丢失文本框在排版时的灵活性，可以将文本框转换成图文框。具体操作步骤如下所述：
第1步，打开一个含有文本框的word文档，右键单击文本框的边框，并在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，如图一所示。
图一 选择“设置文本框格式”
第2步，在打开的“设置文本框格式”对话框中自动切换到“文本框”选项卡，单击“转换为图文框”按钮，如图二所示。
图二 点击“转换为图文框”按钮
第3步，在打开的对话框中提示用户，将文本框转换成图文框后将丢失文本框的一些格式。确认转换不会给word文档带来损失，单击“确定”按钮完成转换，如图三所示。
图三 提示将会丢失格式
根据需要在word2003中绘制其他的图形
在word2003中除了绘制直线、曲线和箭头外，还可以利用“绘图”工具栏提供的60多种不同的图形和自选图形来自己创建图形。
绘制图形或自选图形的方法如下：
点击“绘图”工具栏上的“椭圆”或“长方形”按钮，可以画一个椭圆或长方形。
也可以点击“自选图形”按钮，从个菜单项的子菜单中选择图形。
当鼠标指针变成十字形时在屏幕上按下左键并拖动鼠标，就可以创建选中工具对应的图形。
释放鼠标后，图形或自选图形上将出现控点，通过调整这些控点就可以移动和改变所创建的图形了。
在word2003文档中插入文本框
文本框可以实现一些特殊的编辑功能，它就像一个盛放文字的容器，是一种可以在其中独立地进行文字输入和编辑的图形框。可以在页面上对它进行定位并调整，也可以利用它重排文字和向图形添加文字。
在Word2003文档中插入文本框的操作步骤如下：
1、将光标置于需要插入文本框的文档中。
2、选择“插入”—“文本框”菜单项，将弹出一个子菜单，如图一。
图一 “文本框”子菜单
3、在子菜单中选择一种排版方式（如横排），这时文档中会弹出画布，如图二。在画布中有“在此处创建图形。”字样。
图二 文档中弹出的画布
4、在画布中点击左键，即可创建一个文本框。
5、拖动文本框四周的控制点，适当放大所创建的“文本框”，即可在其中输入文字，如图三。
图三 插入一个文本框
在word2003中绘制曲线并对其进行调整
在word2003中除了可以方便地绘制直线外，还可以绘制曲线并对其进行调整。
要创建曲线，只需选择“绘图”工具栏上的“自选图形”—“线条”—“曲线”选项，然后在需要放置曲线的地方按下鼠标左键并拖曳鼠标即可。
在生成的曲线上右击，从弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项，激活曲线各顶点并进行拖动，就可以对曲线进行调整了。如图一。
【三】:压缩PPT文件的大小的方法
有时候我们需要发送电脑中的文件，但是会出现文件太大不好传输的问题。电脑中也经常会使用到PPT文件，而PPT文件中通常是图片较多，我们如果要压缩PPT文件的大小，就需要压缩PPT中图片的大小，那么具体应该如何操作呢?下面就由学习啦小编来给大家说说压缩PPT文件的大小的方法。
压缩PPT文件的大小的方法
具体方法如下:
1、打开需要压缩的ppt文件目录，并查看PPT文件的属性(图中文件大小为56.7MB);
论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。下面由学习啦小编为您解决困扰，希望能帮助你。
word排版技巧的方法：
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊 ?
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚?
答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6、问：如何从第三页起设置页眉?
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无
8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9、问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?
答：步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的
10、问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的
11、问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答：工具—语言—中文简繁转换
12、问：怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13、问：怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
答：可以如下操作：
●按住ctl键还是shift，你have a try
●double click the line， try it ：)
●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!?
●press "Alt"
14、问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
15、问：Word中下标的大小可以改的吗?
答：格式—字体
16、问：Word里怎么自动生成目录啊?
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
17、问：Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?
答：可以自动生成的，插入索引目录。
18、问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：
1、1 标题………………………1
1、2 标题………………………2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19、问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答：格式->更改大小写->小写
20、问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答：把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。
21、问：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?
答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入-- >对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定;2)还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的 办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
22、问：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?
答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
23、问：用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?
答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
24、问：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?
答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
25、问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答：插入——脚注和尾注
26、问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
27、问：Word里面如何不显示回车换行符?
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28、问：有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??
答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有
29、问：在Word里的框框里怎么打勾?
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30、问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
31、问：Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
32、问：Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?
答：工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33、问：怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个Word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
34、问：Word里面要写方程式怎么办啊?
答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
35、问：想在Word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答：装公式编辑器mathtype好了~：)
36、问：Word的公式编辑器怎么安装?
答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
37、问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
38、问：Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
39、问：我的文档就是公式多，应该怎么办?
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl+C
●把Word所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
●重新打开Word编辑器，
●ctrl+V，粘贴
●ctrl+S，存盘
40、问：怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?
答：ctrl+shift+space
41、问：如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦
答：在Mathtype公式编辑器中：
首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小;
再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;
返回Word中：
在Mathtype菜单中选Format equation：
1)在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件;
2)在Range中，选Whole document。
最后，选OK，即OK了。
42、问：如何将Word中的公式编缉拉到外面?
答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上拖
43、问：怎样可以去掉Word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。
答：工具->选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
44、问：整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗?
答：不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
45、问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?
答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化
46、问：Word里边怎么样显示行号?
答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
47、问：Word里面怎么插入半个空格?
答：先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
48、问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!
49、问：Word有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
50、问：怎么在Word里面打R^2?
答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
51、问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
52、问：Word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?
答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
53、问：为什么换机器打开Word文档排版变了?在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
54、问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做?
答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
55、问：怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?
答：作图时直接将文字加上去;Word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
56、问：Word文件有密码，怎么办呢?
答：找破解软件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。
57、问：怎么给Word文档加密?
答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
58、问：Word文件怎么转化为postscript文件?
答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。
59、问：Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字，copy到Word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法?
答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
60、问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?
答：点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了
61、问：把origin的图复制粘贴到Word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗?
答：右键选择图片工具栏，点裁减
62、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理?
答：改变图片的属性，就可以了。
63、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答：右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
64、问：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg?
答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
65、问：请问什么格式的图片插入Word最清晰?手头持有png和tif格式，复制粘贴到Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于Word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。
66、问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了
67、问：jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。
答：两个方法：
●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入Word
●Word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp。doc，看看是不是小了很多。
68、问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在Word中间导入就好了
69、问：如何向Word中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字
答：插入文本框，将版式设成“悬浮”
在Word的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。
70、问：AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理?
答：有几种办法：一是可以在Word中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可 以容纳就可以了，否则Word里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到Word中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩 小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。Word中，插入，图形，来自， 文件，找到文件就可以插入了。
71、问：文章用Word打开时，原有的公式全是红叉，以及Word中图变成red cross(红叉)怎么办?
答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能 因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜 单中可以找到。
这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速 的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图 片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。
再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。
72、问：如果Word突然定在那里了怎么办?
答：重新打开会回复，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。
73、问：如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题?
答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一 件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对 话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以.tmp扩展名结束)，返回 Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
(l)按Ctrl+A选定整个文档。
(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
(3)关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。
(4)选择【是】按钮。
(5)重新打开Word程序。
(6)按Ctrl+V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。
这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
【五】:word排版大全
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊 ?
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚?
答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6、问：如何从第三页起设置页眉?
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无
8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9、问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?
答：步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的
10、问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的
11、问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答：工具—语言—中文简繁转换
12、问：怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13、问：怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
答：可以如下操作：
www.shanpow.com_03板ppt压缩图片。 ●按住ctl键还是shift，你have a try
●double click the line， try it ：)
●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!?
●press "Alt"
14、问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
15、问：Word中下标的大小可以改的吗?
答：格式—字体
16、问：Word里怎么自动生成目录啊?
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
17、问：Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?
答：可以自动生成的，插入索引目录。
18、问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：
1、1 标题………………………1
1、2 标题………………………2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19、问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答：格式->更改大小写->小写
20、问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答：把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。
21、问：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?
答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入-- >对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定;2)还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的 办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
22、问：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?
答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
23、问：用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?
答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
24、问：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?
答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
25、问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答：插入——脚注和尾注
26、问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
27、问：Word里面如何不显示回车换行符?
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28、问：有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??
答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有
29、问：在Word里的框框里怎么打勾?
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30、问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就okwww.shanpow.com_03板ppt压缩图片。
31、问：Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
32、问：Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?
答：工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33、问：怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个Word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
34、问：Word里面要写方程式怎么办啊?
答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
35、问：想在Word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答：装公式编辑器mathtype好了~：)
36、问：Word的公式编辑器怎么安装?
答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
37、问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
38、问：Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
39、问：我的文档就是公式多，应该怎么办?
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl+C
●把Word所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
●重新打开Word编辑器，
●ctrl+V，粘贴
●ctrl+S，存盘
40、问：怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?
答：ctrl+shift+space
41、问：如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦
答：在Mathtype公式编辑器中：
首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小;
再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;
返回Word中：
在Mathtype菜单中选Format equation：
1)在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件;
2)在Range中，选Whole document。
最后，选OK，即OK了。
42、问：如何将Word中的公式编缉拉到外面?
答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上拖
43、问：怎样可以去掉Word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。
答：工具->选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
44、问：整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗?
答：不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
45、问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?
答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化
46、问：Word里边怎么样显示行号?
答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
47、问：Word里面怎么插入半个空格?
答：先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
48、问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!
49、问：Word有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
50、问：怎么在Word里面打R^2?
答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
51、问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
52、问：Word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?
答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
53、问：为什么换机器打开Word文档排版变了?在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
54、问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做?
答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
55、问：怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?
答：作图时直接将文字加上去;Word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
56、问：Word文件有密码，怎么办呢?
答：找破解软件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。
57、问：怎么给Word文档加密?
答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
58、问：Word文件怎么转化为postscript文件?
答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。
59、问：Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字，copy到Word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法?
答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
60、问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?
答：点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了
61、问：把origin的图复制粘贴到Word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗?
答：右键选择图片工具栏，点裁减
62、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理?
答：改变图片的属性，就可以了。
63、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答：右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
64、问：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg?
答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
65、问：请问什么格式的图片插入Word最清晰?手头持有png和tif格式，复制粘贴到Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于Word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。
66、问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了
67、问：jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。
答：两个方法：
●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入Word
●Word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp。doc，看看是不是小了很多。
68、问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在Word中间导入就好了
69、问：如何向Word中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字
答：插入文本框，将版式设成“悬浮”
在Word的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。
70、问：AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理?
答：有几种办法：一是可以在Word中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可 以容纳就可以了，否则Word里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到Word中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩 小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。Word中，插入，图形，来自， 文件，找到文件就可以插入了。
71、问：文章用Word打开时，原有的公式全是红叉，以及Word中图变成red cross(红叉)怎么办?
答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能 因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜 单中可以找到。
这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速 的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图 片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。
再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。
72、问：如果Word突然定在那里了怎么办?
答：重新打开会回复，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。
73、问：如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题?
答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一 件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对 话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以.tmp扩展名结束)，返回 Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
(l)按Ctrl+A选定整个文档。
(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
(3)关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。
(4)选择【是】按钮。
(5)重新打开Word程序。
(6)按Ctrl+V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。
这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
