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【一】:Excel2003基础图文教程
Excel2003图文教程
目录
第一章、初识excel2003
第二章、工作簿的管理
第三章、工作表管理
第四章、单元格管理
第五章、数据输入与数据保护
第六章、工作表的数据管理
第七章、设置工作簿的打印
概述：
Excel是Microsoft公司办工自动化软件Office中的重要成员之一，它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能可以应用于财务、统计、行政管理、办公自动化等领域。
一、初识excel2003
1.启动和退出Excel
启动：单击开始→ 程序→ Microsoft Office→ Microsoft Office Excel 2003菜单命令，即可启动Excel应用程序。如图1-1
图1-1
退出：打开Excel后得到如下界面，单击文件－退出即可退出或直接点击关闭按钮退出。如图1-2
图1-2
2.主界面
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。如图
1-3
图1-3
单元格：Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的形状组成，这些长方形一格一格即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的，
例如，C10单元格是第C列和第10行交汇处的小方格。
单元格的大小可以改变，将鼠标指针移到行标题栏或列标题栏中两行或两列的分隔线上时，鼠标指针会变成双向箭头形状，拖曳鼠标即可改变单元格的高度或宽度。
列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框：名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。www.shanpow.com_excel2003表格教程。
工作薄：工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
工作表：是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。若干个工作表构成一个工作簿；工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作表区的底部，用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换：在使用工作簿文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表。 （ 说明：Excel中，工作簿类似一本“书”，而工作表就是这本书的“页”。默认情况下，打开一个工作簿时打开三个工作表，分别称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以打开255个工作表，工作簿中除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。工作表中行号自“1”到“65536”，列号由左到右采用字母编号从“A”增加到“IV”。）
二 、工作簿的管理
1、工作簿的创建
①单击“开始”菜单——“所有程www.shanpow.com_excel2003表格教程。
序”——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftOfficeExcel2003”，在启动Excel应用程序的同时可以创建一个名为“Book”的空工作簿。如图
2-1
图2-1
②在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单
里选择“新建”命令可创建一个新工作簿。如图2-2
图2-2
③选择常用工具栏上的按钮，也可新建一个新的Excel空白工作
。如图
2-3
图2-3
2、工作簿的打开
①在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单
里选择“打开”命令。选择“打开”命令后，在弹出的“打开”对话框的查找范围中选择。文件存放的目录，找到所需文件后，单击“打开”按钮即可打开文件。如图2-4
【二】:Excel2003基础教程(全)
Excel 基础教程
认识窗口
Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2、Excel窗口
1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；www.shanpow.com_excel2003表格教程。
2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；
3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
居中对齐
输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；
1、启动Excel
4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；
5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2、设置格式
6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；
1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；
2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；
3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；
4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；
5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；
再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令；
6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；
点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件； 插入和填充
有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2、Excel窗口
1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；
2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；
3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；
