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【一】:在Excel2010中使用单元格样式格式化表格
在Excel2010中使用单元格样式格式化表格 Excel2010中含有多种内置的单元格样式,以帮助用户快速格式化表格。单元格样式的作用范围仅限于被选中的单元格区域,对于未被选中的单元格则不会被应用单元格样式。在Excel2010中使用单元格样式的步骤如下所述:
第1步,打开Excel2010工作表,选中准备应用单元格样式的单元格。
第2步,在“开始”功能区的“样式”分组中单击“单元格样式”按钮,在打开的单元格样式列表中选择合适的样式即可,如图2010080606所示。
图2010080606 选择Excel2010单元格样式
【二】:3 Excel2010工作表的格式化
3 Excel2010工作表的格式化
3.1设置单元格格式
1. 设置数字格式
利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡,可以改变数字(包括日期)在单元格中的显示形式,但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有:常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式
利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡,可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向,还可以完成相邻单元格的合并,合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格,则选定已合并的单元格,清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡,可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框
利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡,可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”;利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等;还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框,选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色
利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡,可以设置突出显示某些单元格或单元格区域,为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高
1. 设置列宽
使用鼠标粗略设置列宽
将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上,鼠标指针变成水平双向箭头形状,按住鼠标左键并拖动鼠标,直至将列宽调整到合适宽度,放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽
选定需要调整列宽的区域,选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令,选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高
使用鼠标粗略设置行高
将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上,鼠标指针变成垂直双向箭头形状,按住鼠标左键并拖动鼠标,直至将行高调整到合适高度,放开鼠标即可。
使用“行高”命令精确设置行高
选定需要调整行高的区域,选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令,选择“行高”对话框可精确设置行高。
3.3设置条件格式www.shanpow.com_excel2010如何格式化图表。
条件格式可以对含有数值或其它内容的单元格,或者含有公式的单元格应用某种条件来决定数值的显示格式。
条件格式的设置是利用“开始”选项卡内的“样式”命令组完成的。
3.4使用样式
样式是单元格字体、字号、对齐、边框和图案等一个或多个设置特性的组合,将这样的组合加以命名和保存供用户使用。应用样式即应用样式名的所有格式设置。
样式包括内置样式和自定义样式。内置样式为Excel内部定义的样式,用户可以直接使用,包括常规、货币和百分数等等;自定义样式是用户根据需要自定义的组合设置,需定义样式名。
样式设置是利用“开始”选项卡内的“样式”命令组完成的。
3.5自动套用格式
自动套用格式是把Excel提供的显示格式自动套用到用户指定的单元格区域,可以使表格更加美观,易于浏览,主要有:简单、古典、会计序列和三维效果等格式。
自动套用格式是利用“开始”选项卡内的“样式”命令组完成的。
3.6使用模板
模板是含有特定格式的工作簿,其工作表结构也已经设置。
用户可以使用样本模板创建工作簿,具体操作是:
单击“文件”选项卡内的“新建”命令,在弹出的“新建”窗口中,单击“样本模板”,选择提供的模板建立工作簿文件。
4公式和函数
4.1 绝对地址与相对地址
随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用;而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。
下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。
在一个工作表中,在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”,那么将D4向下拖动到D5时,D5中的内容就变成了50,里面的公式是“=C5”,将D4向右拖动到E4,E4中的内容是60,里面的公式变成了“=D4”。
现在在D4单元格中输入“=$C4”,将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是“=$C4”,而向下拖动到D5时,D5中的公式就成了“=$C5”。
如果在D4单元格中输入“=C$4”,那么将D4向右拖动到E4时,E4中的公式变为“=D$4”,而将D4向下拖动到D5时,D5中的公式还是“=C$4”。
如果在D4单元格中输入“=$C$4”,那么不论你将D4向哪个方向拖动,自动填充的公式都是“=$C$4”。 原来谁前面带上了“$”号,在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”,在拖动时两个位置都不能变。
4.2 公式创建
公式是由用户自定设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。用户使用公式是为了有目的地计算结果,因此Excel的公式必须(且只能)返回值。
下面的表达式就是一个简单的公式实例。 =(C2+D3)*5
从公式的结构来看,构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等元素。其中,等号是不可或缺的。但在实际应用中,公式还可以使用数组、Excel函数或名称(命名公式)来进行运算。
如果在某个区域使用相同的计算方法,用户不必逐个编辑函数公式,这是因为公式具有可复制性。如果希望在连续的区域中使用相同算法的公式,可以通过“双击”或“拖动”单元格右下角的填充柄进行公式的复制。如果公式所在单元格区域并不连续,还可以借助“复制”和“粘贴”功能来实现公式的复制。 下面我们就通过具体实例来了解公式。数据表中展示了某公司4月所有产品的销售情况,现在我们就可以通过使用公式计算总销售额。在E21单元格中输入“=D21*C21”回车即可得到总销售额金额。然后使用填充的方式将其他产品计算出来。如下图:
这是我们在平时使用到最简单的公式应用。如果我们想要计算数据表中的利润金额。我们通常的办法是在H21单元格中输入公式:“=G21*F21* 0.2”。这样我们就可以计算出利润金额。如下图。
但如果我们在计算利润时忘记了利润率的话,计算也就无法实现。但我们可以通过定义单元格名称来帮我们实现。将利润率写在单元格中,选中此单元格,此时我们可以看到在名称框中显示的行号列表,我们可以自己定义名称,在地址栏中输入“利润率”,然后回车。如下图:
定义好名称后,我们在输入公式的时候就可以直接输入中文名称,这样,也可以进行计算了。例如在H21单元格中输入:“=G21*F21* 利润率”,此时我们可以看到已经计算出来的结果。如下图:
在这里我们还可以使用快捷键在连续区域中填充公式:当选择H21:H25区域后,再按下“Ctrl+D”组合键可以实现公式的快速复制。
4.3 函数使用
Excel的工作表函数通常被简称为Excel函数,它是由Excel内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。因此,Excel函数也常被人们称为“特殊公式”。与公式一样,Excel函数的最终返回结果为值。
Excel函数只有唯一的名称且不区分大小写,它决定了函数的功能和用途。
Excel函数通常是由函数名称、左括号、参数、半角逗号和右括号构成。如SUM(A1:A10,B1:B10)。另外有一些函数比较特殊,它仅由函数名和成对的括号构成,因为这类函数没有参数,如NOW函数、RANDwww.shanpow.com_excel2010如何格式化图表。
函数。
在Excel 2010中我们可以找到公式标签,看到其中有很多函数的类型,当我们进行函数输入的时候,可以从中进行查找。
下面我们就通过具体的实例来看一下函数的应用。例如这张工资表,现在我们需要计算出所有办公室人员的基本工资总和。如下图:
此时我们就可以使用SUMIF函数进行计算。我们在单元格中输入:“=SUMIF(A2:A17,”办公室”,C2:C17)”,回车我们即可得到所有办公室基本工资的总和。在函数公式中,A2:A17是我们要计算的单元格区域,“办公室”是定义的条件,C2:C17是用于求和计算的实际单元格区域。如下图:
【三】:excel2010 图表导出为图片的方法
在Excel中录入好数据以后经常需要制作图表进行辅助统计数据,有些情况则需要把图表导出为图片。下面是由学习啦小编分享的excel2010 图表导出为图片的方法,希望对你有用。
excel2010 图表导出为图片的方法:
图表导出图片步骤1:用Excel 2010打开图表后,按"Alt + F11"或者点击菜单“开发工具”-“Visual Basic"。使用Visual Basic编辑器是需要安装VBA的
在Excel中经常需要用到图表进行数据统计,或许有的朋友并不知道图表该如何生成,如果不懂的朋友欢迎一起来学习钻研一番。接下来是学习啦小编为大家带来的excel2010生成丰富的图表教程,供大家参考。
excel2010生成丰富的图表教程:
生成图表步骤1:在Excel 2010工作表中,选中需要在图表中展现的数据,然后在“插入”选项卡的“图表”选项组中查找合适的图表类型。如若要展现数据的占比情况,则可选择“饼图”。
在Execl中录入好数据以后都会用图表进行辅助统计数据,在统计好之后如果觉得图表的默认样式太单调,这个时候就需要用到背景设置这个功能了,如果还有不懂的朋友不妨学习一下。下面是学习啦小编带来的关于excel2010图表背景设置的教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel2010图表背景设置的教程:
图表背景设置步骤1:打开一个需要设置背景的图表,在其空白区域中单击鼠标右键,选择选择【设置图表区域格式】菜单项,如图所示。