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极简系统篇一:极简ZTD：最简生活系统
最近我发布了针对GTD个人管理系统，自己所做的新调整版本，Zen To Done（英文缩写ZTD，中文名称《简易做》）：终极简单高效系统。不过，读者Mark Siegal说那套系统看起来挺复杂。于是我现在给出ZTD系统的极简版本 — 它是不含无谓内容的高效多产做法。
四个习惯
1. 收集。习惯：无处不在的收集。请随身携带一个小笔记本（或任何便于收集信息的工具），写下进入你脑中的所有任务、想法、项目，或其他信息。把所有信息从脑中转移到纸上，这样你便不会遗忘。这和GTD管理系统的做法一样。但ZTD要求你使用非常简单、便携和易用的收集工具 — 最好使用小笔记本或一叠索引卡（并非强制要求），因为它们要比掌上电脑或笔记本电脑更易使用和携带。工具越简单越好。当你回到家中或办公室后，请把笔记内容清空转移到待做事项列表上。
2. 处理。习惯：对你收件箱里的事物做出快速决定，不要推迟拖延。让各种事物堆积起来，就是在做出决定方面拖延耽搁。请处理你的各个收件箱（包括电子邮件、实体邮箱、语音信箱、笔记本等），每天至少一次，如果需要就多处理几次。在进行处理时，请从上向下开始，对每件事物做出决定，如同GTD的做法一样：做完（假如只需不到2分钟）、舍弃、委派、归档，或放进待做事项列表或日历中，等晚点再做。请查看《清空你的电子邮箱》和《清理干净办公桌》，以获知更多内容。
3. 计划。习惯：为一周和一天设定MIT（最重要任务）。为每周列出你想完成的“大石块”任务，首先安排好完成它们的时间。再为每天创建包含1-3个MIT（最重要任务）的列表（基本上就是你当天的“大石块”任务），确保自己能完成它们。每天尽早完成MIT，确保自己做完它们。
4. 行动（专注）。习惯：毫不分心地每次完成一项任务。这是ZTD系统的最重要习惯之一。你必须选定一项任务（最好是你MIT里的一项），排除其他任何干扰，专注完成此事。首先，清除所有分心事物。关闭电子邮件、手机、有可能的话甚至包括互联网（不然可以直接关闭所有没必要打开的标签页），清理桌上的杂物（若你能遵循习惯2做法，此事应当非常容易）。然后，如果喜欢，请为完成任务设定闹钟，不然的话请尽可能长时间地专注于手头任务。别让自己分心走神。若你受到打扰，请在笔记本上记下任何额外要求或新进任务/信息，然后回到当前任务上来。不要试图同时完成多个任务。请参看《如何不做多任务工作》。
极简的ZTD系统能有什么实用效果
这个版本的管理系统会留下六种习惯：保持由简单列表构成的日常系统，组织管理一切事项，每周回顾，简化个人任务和项目，为自己设定常规做法，找到你的生活激情。
尽管我认为这六种习惯很有价值，对一套极简系统而言，它们并非绝对必须的选项。
极简主义的落实做法
那么你该如何落实这套系统，你需要什么才能将它实现？首先是工具：一个小笔记本和一支笔。就这样。
下面是这套系统的落实做法：
1. 用你的笔记本写下自己想到的任何事情。这能让你把事情从自己脑中清出，而且不会忘记它们。
2. 当你回到办公桌前或家中，把那些新任务添加到你的“待做事项主列表”上，这个列表也可保留在你的笔记本上。
3. 在每天开始时，回顾你的列表，写下自己想在当天完成的1-3个MIT。那就是你的整个计划系统。你不再需要其他任何事情。
4. 每天尽早完成你的MIT。完成每个项目时，请排除所有分心事物，只专注完成那一项任务。不要去做多任务工作。当完成那项任务后，再转到下个MIT。
5. 若你完成了自己的MIT，请前往“主列表”，看上面的下个最重要任务是什么。按照上面第4步中所说的那样完成它。根据需要重复此做法。
你并非真正需要10个不同列表，假如没有那么多不同列表，你也无需进行每周回顾。我仍建议你设定年度目标，并把每个目标里的小任务添加到“主列表”上，但这只是可选做法。
另一个可选做法：倘若觉得它们有用，你也可以把这个极简系统之外的任何习惯，添加到“主列表”中。
Leo Babauta（里奥·巴伯塔）
2007.04.17
极简系统篇二:Slitaz 极简工具系统 joggler | Porting Life
这是一个极简系统，只包含了必要的工具和界面，制作这个系统的目的是希望能作为joggler的维护系统使用，比如维护内置分区之类的，因此并不带媒体功能。
系统总大小23M，由于要照顾到gtk使用界面，加了不少lib，否则只用X openbox-session界面应该能控制在17M左右。
系统包括以下组件：openbox窗口管理pcman文件管理gparted分区管理leafpad文件编辑tazusb U盘刻录tazpak 安装包管理器xvkdb 虚拟键盘以及大部分linux命令
用这个系统能够很方便的给内置分区做格式化，或者使用tazusb将img系统写到U盘或者内置分区中去。系统默认使用root用户登录，无需密码，在界面上尽量修改为适合触控使用的大小，并且文件操作方式已经改为单击打开。
If you want to change the language to English,you can modfiy the argument ”lang=en_US.UTF-8″ in grub.cfg
极简系统篇三:极简GTD系统：用三个清单，你也可以管理好时间
前段时间，有小伙伴私信问我：
L，您平时要做的事情那么多，就我们所知，就有写公众号，回答知乎，管理社群，还有工作和家庭，您是怎么完成这么多事情的？
我告诉他：其实远远不止这些，我还同时在写着两本书，谈着一个节目，写着五六个平台的约稿，每天要应付各种合作需求，以及读书、读文献、学习……等等。
恰好，最近稍稍有些闲暇，把自己的时间管理系统重新整理了一遍，于是，打算正式回答一下这个问题。
希望能帮到每一位觉得时间总是不够用的朋友。
我的时间管理系统，由两部分组成。
一是「工作管理」部分。这部分在我的 Live 「极简高效的工作管理法」里面，讲得很清楚了。
二是「生活管理」部分。也就是如何高效利用时间，在最短的时间内，做完尽可能多的事情。
我采用的工具，也非常简单，就是普通的待办清单（Todo List）工具。只是在清单的划分上，有一些变化。
我把它叫做「AFD」方法——也就是三个清单：Action，Focused，Dessert。
网上有许多 Todo List 工具。比如最有名的三剑客：Todoist、滴答清单、奇迹清单。无论你用的是哪一款，都适用这套方法。
甚至，即使你用Onenote或者印象笔记，乃至Excel，都可以。
下面详述。
第一个清单：执行清单（Action）
很多人做Todo List，就是简单地罗列出自己每天要执行的事情。比如下面这样：
到超市买苹果
交报告给老板
完成方案第二版
完成文章「为什么一瓶水可以卖到180元」
……
不知道你有没有发现，这些任务中，其实存在一个问题：
它们的「颗粒度」是不一样的。
具体来说，「到超市买苹果」，就是一个非常明确、简单的行动——你不需要思考「买什么」「去哪儿买」「怎么买」，它所占用的「认知资源」是非常少的。
同理，「交报告给老板」也是一个非常简单的行动：发邮件，上传附件，发送，搞定。
但是「完成方案第二版」和「完成文章」，就没有这么简单了。
完成方案，可能包括理清逻辑、搜集数据、填充内容、制作图表、排版优化……完成文章，可能包括搜集论据、搜集资料、撰写大纲、准备案例、完成全文、修改……诸如此类。
它们并不是可以一步完成的工作。
如果我们按照这种方式划分Todo List的话，就很容易产生一种情况：当我们看到这些任务的时候，会瞬间产生一种迷惑：
我做到哪里了？
我的思路是什么？
我还需要做些什么？
这会给我们带来「认知负担」。
不要小看「认知负担」——实际上，为什么我们经常会拖延？正是因为，这些认知负担，使我们产生了这么一个潜意识：
「这是一个复杂的任务，我没法立刻开工，我需要先理清思路。」
这就导致了，我们去完成它的「动力」被削弱，而「阻力」却提升了。
实际上，我们大脑的逻辑是非常简单粗暴的：我们倾向于去做简单的、不需要太多思考的事情；而排斥复杂的、需要大量投入的事情。
所以，我不会在Todo List里面写诸如「完成文章」这样的内容，而是会这样分解：
在Google学术上以xx为关键词搜索论文；
读完10篇论文，印证和完善核心观点；
列出文章大纲；
准备案例（可考虑xx、xx、xx和xx，不少于3个）；
……
每一条细分任务，不但会分拆到最小的操作步骤，明确「我要做什么」，而且会写得非常具体：数量，目的，关键词，等等，都不会落下。
这样的好处是什么呢？当我看到这条任务的时候，我就可以立刻去执行，不需要一丝一毫的延误，也就完全排除了大脑产生「这个任务很复杂，先做简单的吧」这种念头的机会。
在我的Todo List上，我会专门开一个清单，将所有安排在今天的任务细化、分解，列出可以直接去执行的事项，让自己专注在行动上。
如何控制自己的念头，不要拖延？很简单，就是专注在执行上，不给它分心的机会。
第二个清单：聚焦清单（Focused）
很多人对「休息」有一个误会：休息，就是好好睡一觉，让精神得到恢复，减少身体的负担。
其实这是不对的。
对于体力劳动，睡觉是最好的休息方式，因为可以让肌肉得到放松。但对于脑力活动，睡觉能起到的作用是有限的。
更好的方式，是调整你的聚焦点，切换到不同的工作上，激活大脑的另一块区域。
为什么呢？
你要知道，经历一段高强度的工作之后，使我们感到疲劳的，并不是因为我们的能量损耗——实际上，有研究表明，大脑在高速运行时，其耗能并没有比休息时高出很多，甚至可以说没有太大变化。
使我们感到疲惫的，是对于这项工作的新鲜感减弱，导致我们去处理它的意愿降低。
人是一种极端需要「新鲜感」的事物。长时间思考同样的内容，会抑制大脑的活动，让人感到厌烦、疲倦、昏昏欲睡，乃至无法集中注意力。
很多人在这个时候，会以为自己困了，睡一觉就好。但其实，睡觉起到的作用，不是恢复精力，而是将这部分工作暂时从大脑中清除出去。等到睡醒重新工作时，它对我们来说，又是一项「新鲜的」工作了。
所以，更好的方法，是在你感到疲劳时，及时切换出去，去思考别的工作，做别的事情——哪怕这件事情同样也是高强度的。
这个方法，叫做分段工作法（莫法特工作法）。
我会建立一个清单，专门用来存放两个东西：
一是那些重要的、亟待解决的问题；
二是正在研读和学习的论文、书籍等。
每当我工作累了，我就打开这个清单。一方面站起来走走、喝点东西，散步，一方面在脑子里思考这些问题。比如：
书稿下一章要如何组织结构？
有哪些内容是需要查证文献确定的？
下周的行程和计划如何安排？
今晚吃什么？
或者，打开之前没读完的书和论文，继续读下去，做笔记，整理逻辑和知识结构。
这非常有效。通常，过一段时间，等大脑又感到疲倦了，再重新回去完成前面的工作，思维会格外清醒。
甚至，能够重新从别的角度去审视，发现一些之前没有注意到的毛病。
第三个清单：成就感清单（Dessert）
我相信，你一定经历过这样的时刻：觉得厌烦、无聊，提不起精神，不想动脑子，无论是「Action」还是「Focused」里面的事情，一点都不想干。
这是很正常的。每个人的精神状态，总有低谷的时候，我自己也是。
但如果任凭这种状态持续下去，显然会严重影响效率，怎么办？
我的方法就是：事先做好一个「Dessert」清单，在里面放一些非常简单、无需动脑、没有时间限制的小事，比如：
整理书桌；
整理电脑文件夹；
搜集图片；
下载资源；
……
诸如此类。
当精力处于低谷、不想思考时，就打开这个清单，逐一去完成。
一方面，这可以最大限度地利用时间，将这些不重要的小事分别做好。
另一方面，当你一项一项完成掉它们的时候，会慢慢积累「成就感」。
这种成就感，正是帮助你摆脱这种状态，让精神状态回到正常水平的最好武器。
通常，在做完2-3项「Dessert」之后，状态就可以回到一个不错的水平，开始去着手完成更重要的任务了。
与此同时，在做「Dessert」的时候，由于它们是完全机械、无需动脑的，思维会处于一个自由的状态。在这个状态下，可以放任它自由联想，也许会产生一些有意思的点子，也说不定。
等到状态回升，再把这些点子记下来，又是一种积累。
最后推一下工具。（无利益相关）
我之前用的是滴答清单，最近换成 MyLifeOrganized。更换的原因不是因为滴答不好用，而是用腻了，于是又把MLO捡回来……
这里要强推一下MLO，据我所知，应该是Win平台上全球最好的GTD工具，没有之一。
它对标的是Mac平台的OmniFocus —— 这两者究竟谁更好用，至今仍在争论。
不过MLO正版比较贵，中国价格是180元人民币，同步需要另加钱订阅。
但比起它能提供的各种自定义过滤箱、条件规则、各种任务设置……还是值得的（OmniFocus也要200多呢）。
如果你每天的待办事项在20项以上，并且同时有多个项目进行，推荐试用一下，有45天的免费试用期。
