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(1) [工资条制作]工资表的制作
工资表的制作目标
介绍利用EXCEL软件,不写程序,快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法,同时给出了扣除所得税的工资条的做法。
难度分析 在手工条件下,编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较复杂的事,单位职工越多,工作量越大,就越容易出错。利用EXCEL软件,不写程序,快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表,既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算,为查询、汇总、调资等提供条件。
工资表的建立 一个简单的工资表,包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项。这就是一个简单的工资条实例。 在这个例子中,第一行中输入了各项目的名称,前几列中列出了职工的编号、姓名和部门等内容,其他单元格中填充的是具体数据。 最初建立工资表要注意下面几点: 当一个月的工资表建立好之后,在下一个月,表中的很多数据直接可以应用,比如第一行的各项,编号、姓名和部门等列的内容,都不会发生大的变化,除非是有人员调动或工资调整,这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用,而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。怎样能使下个月能够快速建立工资表呢?我们可以把当前的工作表保存为一个模板文件,在下次编辑时,直接打开这个模板文件,改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容,就完成了下个月的工资表。工资表已经建好了,但如果涉及所得税计算,情况就复杂一些。
这就是扣除所得税后的实例 我们首先看所得税算法,因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数。 应税所得额 税率(%) 速算扣除数 <500 5 0 <2000 10 25 <5000 15 125 <20000 20 375 <40000 25 1375 <60000 30 3375 <80000 35 6375 <100000 40 10375 >=100000 45 15375 应税所得额等于“应发工资”减去840后的值,如果应发工资小于840元,那么应税所得额为0。 实发工资应为“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。 下面我们计算应税所得额,这时要用到条件函数IF()。 条件函数IF(),具体格式为“=IF(条件,真值,假值)”,这里“条件”是一个逻辑表达式,“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项--"真值",否则结果取第三项--“假值”。 我们在J2中填写“=IF(H2<840,0,H2-840)”,意思就是说,如果H2的值小于840,那么J2的值为0,如果H2的值不小于840,那么J2的值为H2-840。 计算出了应税所得额,我们再来求应税额。因为应税所得额没有超过5000元的,所以我们只考虑前三种情况。利用IF函数的嵌套功能,可以这样来实现,即在K2中填写下式: “=IF(J2<500,0.05*J2,IF(J2<2000,0.1*J2-25,0.15*J2-125))” 利用自动填充功能,就快速求出了所有职工的应税额。 最后别忘了更新“实发工资”的计算公式!实发工资=应发工资-扣款-应税额,即在L2中填写“=H2-I2-K2”。在实际发放工资时,会将工资按部门统计,这时会用到数据透视表,根据数据透视表我们就可以快速生成汇总表。举一反三 我们一起完成了这个工资表之后,相信其他形式的工资表您也会自己完成了。要注意的是:每月的工资表一定要留有一个文件,最好利用模板建立每月工资,并以易于查找的文件名存储。这既便于年终财务统计,也可以利用这些工作簿进行财务分析,当然,这些统计和分析方面的工作也可以利用EXCEL来完成,并且是直接引用这些工作簿中的数据。
(2) [工资条制作]制作工资条
如何制作工资条?
每个月人事部都会根据如图 3?110所示的工资表制作如图 3?111所示的工资条。
图 3?110工资表
图 3?111工资条
→ 解决方案
将工资表表头复制至工资表下方,添加辅助列并排序。
→ 操作方法
制作工资条
步骤1 复制工资表A1:K1单元格区域,选中A17:A30单元格区域,按<Ctrl V>组合键;
步骤2 在L2单元格输入1,L3单元格输入2,选中L2:L3单元格区域,待鼠标变成实心填充柄时向下填充至L16;
步骤3 复制L2:L16单元格区域,选中L17单元格,按<Ctrl V>组合键;
步骤4 右键单击L2单元格,在弹出的快捷菜单中,如图 3?112所示,单击“排序”→“升序”,右键单击L列,在弹出的快捷的菜单中选择“删除”命令,得到如图 3?111所示结果。
图 3?112“升序”
→ 原理分析
本例的关键之处在于:
1、因本示例中工资人数为15个,故复制工资表的表头到工资表下方的14行空行;
2、构造L列辅助列生成一个序列,即L2:L16、L17:L31均为1至15的重复等差数列(应根据记录的多少来确定等差数列的最大数,本示例因为是有15个职工工资记录,故定为15);
3、使用“升序”对步骤1生成的新工资表(A1:K30)作行与行之间的上下错位。
→ 知识扩展
本示例实质上就是要在每个职工之间插入一个标题行,也即每隔1行插入1行。
若要每隔1行插入n行,则应将重复的等差数列连续粘贴n次,再作“升序”操作。
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(3) [工资条制作]工资条的制作方法(超详细) | 2种常用简单制作工资条方法!
Word中制作工资条方法
前期准备工作,我们事先要准备一份Excel工资表数据表格,上面有你需要发工资的人员信息,如下图所示:
1、首先,我们将页边距缩小一下,这个是为了节约纸张啊,养成好习惯。然后插入一个「4行」、「10列」的表格,这里的列数是根据你自己的数据来定哈,因为我案例中数据只有10列。
2、在邮件合并开始之前,请检查前期准备工作中的那个数据表格是否关闭,一定要关闭哦。邮件合并的类型我们设为「目录」,然后插入准备的数据表格。
3、插入合并域,对应插入哈,别插错了!
4、将底部两行表格设置一下,中间设为虚线,这里主要是为了方便我们打印出来后裁剪的。
5、一切就绪后,我们点击「完成并合并」,即可开始生成所有的工资条。
Excel中制作工资条方法
1、人员信息有多少行,你就把表头重复复制多少行。然后在最右侧,输入1、2、3、4、5;重复4份。
2、选中最右侧整列,然后点击「数据」-「排序和筛选」-「升序」,选中整个数据区域,加上边框线,再按F5快捷键,选中空值。
3、最后一步就是设置一下虚线,方便裁剪用的。
每个公司需求的工资条不同,不过制作方法都是大同小异,大家在制作的时候,稍微修改一下数据,换成自己的,再调整一下即可。
打印出来就是这样的,然后用剪刀对准虚线开始裁剪吧!