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透视表怎么做分类汇总一:数据透视表分类汇总求和结果居然错了!Excel数据透视表值字段设置-值汇总方式功能详解。
Excel2013数据透视表入门教程 第3-2节 值汇总方式制作数据透视表,将订单金额添加至数值区域,结果默认汇总方式为计数而非求和,好不容易手动修改为求和,结果却发现计算结果居然是错的,原因就出在源数据列中存在非数字内容,只要把这些内容修改为数字内容就可以了,除了求和、计数,小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)发现,透视表还可以帮我们统计汇总出最大值、最小值还有非常常见的平均值。01案例
要求从销售明细表中提取数据制作报表如下图中所示,按产品名称统计出订单数量,以及与之对应地销售数量、销售金额、所有订单平均销售金额。
02温故知新,创建数据透视表
请这里选择替换文字内容首先我们根据源数据来创建一个基本的数据透视表,设置行标签区域为“宝贝名称”、将订单号、数量、金额分别以计数、求和、求和的方式添加至数值区域。
03值汇总方式-制作标准报表
步入正题,无论要实现怎样的报表,都要首先将相应地字段添加至相应地区域中。本例中,我们将“宝贝名称”添加至行标签区域,将订单号、数量、金额添加至行标签区域,因为要计算累计销售金额和订单平均金额,所以金额字段要添加两次。
04修改值汇总方式
可以看到所有字段的汇总方式均为求和,显然不符合我们的要求,所以我们要开始修改汇总方式。双击“求和项:订单号”字段,修改字段名称为“订单数量”,同时修改值汇总方式“计数”,双击“求和项:金额2”,修改字段名称为“订单平均销售金额”,同时修改值汇总方式为“平均值”,字段“求和项:数量”、“求和项:金额”与我们的需求一致,只需修改字段名称就可以。
05值字段汇总方式-数字的默认汇总方式为“计数”
首先我们来了解下啥叫默认汇总方式。默认情况下,数值使用SUM函数求和,而文本值则使用COUNT函数计数,当然,我们也可以根据实际需要更改汇总函数,甚至创建自定义计算。所以当我们的对数字进行汇总而默认方式改为计数时,一定是数据列中出现了非数字的内容。包括字符串、空格、以及文本型数字。只要我们将单元格类型调整正确,默认求和汇总还是会回来的。
06值字段汇总方式-知识扩展
除了刚才提到的求和、计数、平均值外,Excel还为我们提供了非常多的汇总方式,接下来一一为大家列举。
透视表怎么做分类汇总二:数据透视表如何不显示分类汇总和总计?数据透视表分类汇总和总计行(列)隐藏显示案例教程。
数据透视表分类汇总和总计行(列)隐藏显示案例教程制作的数据透视表,总是会默认地附带出行列总计和分类汇总,影响表格的整体美观度,今天小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)就来分享几个小方法,让你轻松搞定这些烦人的小妖精!
案例数据表格如图中所示,数据透视表附带显示了总计行列和分类汇总,如何设置值显示总计行,其他的隐藏不显示?
StepA首先我们先来看看总计行列的问题。第一个方法,在数据透视表区域,右键“数据透视表选项”,在弹出的“数据透视表选项”对话框中,选择“汇总和筛选”选项卡,就可以通过勾选“显示行总计”和“显示列总计”前的复选框来设置相应地效果了。
StepB如果不喜欢一直选来选去那么麻烦,我们还可以通过透视表工具来实现。工具栏数据透视表工具-设计-总计,一共有4个选项供我们选择使用。
StepC最后我们来搞定分类汇总的问题。第一个方法很简单,右键,取消勾选“分类汇总“宝贝名称””,这个方法简单易用,但有一个缺点,就是如果行标签超过3个,那么透视表会自动显示下一级的分类汇总。
StepD如果想要彻底地不显示分类汇总,可以选择工具栏数据透视表工具-设计-分类汇总,除了可以设置是否显示分类汇总外,还可以设置是在组的底部或者顶部显示分类汇总。
透视表怎么做分类汇总三:如何在excel中对数据进行分类汇总?
众所周知,Excel对数据处理的功能非常强大。想要对上千条、上万条数据做分类汇总,则需要依靠数据透视表和分类汇总功能;在数据量适中即小于万条时,对数据透视表又不太熟悉的情况下,可以使用“分类汇总”,对数据进行归类分析。 备注:数据量太大的情况下,分类汇总速度较慢! 方法/步骤 以统计考生考试次数为例。新建一个excel文档,在文档中输入考生信息及成绩,“身份证号”数据格式为常规或文本。 选中excel文档中“身份证号”列,对其进行排序。 方法1:点击文件菜单栏中“数据”-“排序”旁边的升序或降序按钮,此处可降序也可升序。 方法2:点击文件菜单栏中“数据”-“排序”,弹出“排序提醒”对话框,选择“扩展选定区域”,点击“排序”。 在“排序”对话框中,选择主要关键字“身份证号”,排序依据“数值”,次序“降序或升序”。点击“确定” 此处对数据做计数汇总为例,还可进行“求和”、“平均值”等。 选中需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”,分类字段:“身份证号”、汇总方式“计数”,选定汇总项“考试成绩” 。含义:“以身份证号为主,对考试成绩做计数汇总,即每个考生考试次数”。点击“确定” 如何删除分类汇总。选中需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”,点击“全部删除”。 注意事项 在操作过程中,注意数据格式 以上就是excel对数据进行分类汇总分析,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!