【www.shanpow.com--简历制作】
篇一:[excel制作图表]如何用excel制作图表(1)
第一节:Excel图表的各种构成元素 excel如何制作图表?小Y用的是Excel2007和2010版,因此以后的图表教程都用此版本演示。 在用Excel做图表之前,先了解一下图表的各种构成元素。 一个图表区大致由:图表标题,图例,绘图区,数据系列,数据标签,坐标轴,网格线等其余元素构成。如下图所示:
图表区中主要分为图表标题、图例、绘图区三个大的组成部分。 绘图区是指图表区内的图形表示的范围,即以坐标轴为边的长方形区域。对于绘图区的格式,可以改变绘图区边框的样式和内部区域的填充颜色及效果。 绘图区中包含以下五个项目:数据系列、数据标签、坐标轴、网格线、其它内容。 数据系列:数据系列对应工作表中的一行或者一列数据。 坐标轴:按位置不同可分为主坐标轴和次坐标轴,默认显示的是绘图区左边的主Y轴和下边的主X轴。 网格线:网格线用于显示各数据点的具体位置,同样有主次之分。 图表标题是显示在绘图区上方的文本框且只有一个。图表标题的作用就是简明扼要的概述图表的作用。 图例是显示各个系列代表的内容。由图例项和图例项标示组成,默认显示在绘图区的右侧。 在生成的图表上鼠标移动到哪里都会显示要素的名称,熟识这些名称能让我们更好更快的对图表进行设置。
第二节:制作第一个图表:柱形图 如下图所示,是一个7月份的洗衣机销量分析柱形图表效果。参照此效果,对照制作一个相似的图表,在制作过程中一步一步认识第一节所说的图表构成要素。
下面是具体的柱形图表操作步骤:(在最后,提供Excel附件和制作步骤动画演示) 第一,选取需要制作图表的数据区域 如:A3:C8。 第二,插入柱形图 单击插入——图表选项卡——柱形图——二维柱形图——第一个:簇状柱形图。 第三,设置柱形图具体细节 1.背景色:填充色(RGB值:232,205,153),边框:无。 2.删除图例 3.设置坐标轴格式:坐标轴选项——主要刻度单位:固定:1500 4.第一个系列:数量。更改颜色:RGB值:0,55,108 5.第二个系列:单价。更改系列图表类型:折线图,第二种:堆积折线图。颜色,RGB值:148,19,21。线型:4磅。数据标记类型:内置,小方型,大小6。 添加数据标签,并设置大小颜色加粗。 第四,选择整个图表和绘图区,位置等等进行微调。 绘制图表,在我看来也是属于美学范畴,所谓慢工出细活,步骤几乎不分先后,在实际制作过程,觉得还有某一个细节需要修改,反复修改,直到自己满意为止。
第三节:Excel创建图表的四种方法Excel中创建图表的四种方法:第一:同时按下Alt+I+H三键,可打开“插入图表”对话框。第二:选择工作表的数据源区域,按下F11键,可以快速创建一个图表工作表。第三:按下Alt+F1键,可快速在当前工作表中嵌入一个空白图表。(进一步操作可以在工作表选择数据源,然后在图表粘贴,生成图表)第四:单击“插入”选项卡,在“图表”组中选择一种图表类型的按钮,并在下拉列表中选择一种子类型,即可创建一个图表。我所知道就是这4种创建图表的方法,个人最喜欢用的是第一种。
第四节:杂志簇状柱形图蓝红搭配案例
大致的操作步骤如下: 第一,更改图表区、绘图区、数据系列颜色。 第二,设置坐标轴格式 第三,添加图表标题 第四,整个图表细节调整 本小节重点就是颜色搭配和坐标轴格式的细节调整。不善表达,具体请看演示。
第五节:折线图绘制方法 本小节以华尔街日报的一个折线图为例来制作一个折线图。 循序渐进,结合上面的知识点,本小节的重点是:当工作表数据源有负数时,如何调整X轴坐标轴为自己需要的效果,如下图。
第一步,选中A1:C6区域数据,单击插入——二维折线图的第一个折线图,插入图表。 第二步,设置图表区格式:边框颜色:无填充。填充:纯色填充,RGB值:225,235,250。 第三步,单击左边的Y轴坐标轴,设置坐标轴格式,线条颜色:无线条。 第四步,也是重点,单击下面的X轴坐标轴,在坐标轴选项中设置如下: 指定间隔单位:1 标签与坐标轴的距离:0 主要刻度线类型:无 次要刻度线类型:无 坐标轴标签:低 位置坐标轴:在刻度线上 第五步,调整三个系列的线条颜色 红:239,48,74 绿:33,178,90 蓝:33,109,181 第六步,设置网格线格式,线条颜色:实线,192,192,192。 第七步,将图例上移。 第八步,总体调整。
第六节:制作簇状条形图
第一,选择A1:B4数据源,插入二维簇状条形图。第二,单击Y坐标轴,设置坐标轴格式,勾选“逆序类别”。第三,单击网格线、X、Y坐标轴全部删除。第四,单击系列1,颜色填充:49,121,123,添加数据标签。第五,单击系列1,右键,设置数据标签格式,单击数字——数字,勾选“使用千位分隔符”,小数位数0。第六,再次选择A1:B4数据源,复制,单击图表,粘贴,插入一个新系列。第七,单击系列,添加数据标签。右键设置标签格式,勾选“类别名称”,取消“值”。第八,设置系列2的填充、边框均为无。第九,删除图例。第十,手动移动系列2的数据标签至相应位置。第十一,手动设置系列1,Excel版块系列点,填充黑色。第十二,添加图表标题,进行字体字号设置。最后,以假乱真,用插入文本框、矩形的形式加入一些修饰元素,如最上方的矩形块,绘图人、数据来源。(有些图表高手做此类效果是借用单元格的填充、边框线来绘制)。总结:本小节3个新知识点:1.坐标轴的“逆序类别”效果。2.绘制簇状条形图。3.为图表添加一个系列的方法:选择用于绘制新系列的数据源所在单元格区域,按Ctrl+C复制,然后单击图表,Ctrl+V粘贴。
第七节:绘制重叠柱形图
第一:制作第一个图表 选择A1:B6区域,插入二维簇状柱形图。 选择图表,设置图表区格式,大小输入固定尺寸:高:5.6,宽7.2 根据前几节的知识点,设置XY坐标轴,网格线为黑色。 选择数据系列,设置颜色,“系列选项”下面的分类间距设置为30%。第二,复制第一个图表,并修改作为辅助表。 将系列,绘图区,颜色均为无。第三,重叠两个图表。 选中两个图表,单击“图表工具”——格式——对齐,水平居中和垂直居中。 单击图表,右键——将辅助表置于顶层。第四,设置完成,组合两个图表,方便移动。 方法:单击开始——查找和选择——定位对象,鼠标拖动框选两个图表,右键——组合。 再次单击开始——查找和选择——定位对象,鼠标恢复正常选取单元格状态。第五,修饰部分 插入矩形块,文本框输入文字。本节新知识点:1.“系列选项”的分类间距设置2.多个图表等对象的对齐方法3.组合图表等对象,方便移动第八节:设置坐标轴格式“月”显示选择A1:B5数据源,插入二维簇状柱形图。设置背景、绘图区、系列、网格线颜色。设置垂直轴,将数字格式:0"台",取消"台"。设置水平轴,以月为基本单位,并设置数字格式为:m"月"
激活图表,单击“设计”——“图表布局”——布局5,添加“模拟运算表”。本节知识点:添加“模拟运算表”和坐标轴格式以“月”显示。第九节:图表中添加文本框和设置图表圆角边框 在论坛经验分享版块曾看过一篇帖子《形状中显示单元格内容的方法》,一直没派上用场。今天学习图表派上用场了,才发现原来文本框还可以这样用,呵呵。 将上一节洗衣机销量的图表稍作修改,比如要在绘图区上面随工作表数据更新动态显示“合计××××台”。
步骤:插入文本框,取消底纹和边框颜色,单击文本框,在编辑栏输入=$A$6,确定。什么时候向图表中添加文本框: 第一:如果需要插入一些与图表标题或标签中不同的文本,可以在图表中插入文本框来实现。如果此数据和工作表相关,将该文本框链接到工作表单元格后,单元格中的数据所做的任何更改将自动显示在该图表上的文本框中。 第二:一些辅助介绍性的文本,可以使用文本框来插入,灵活拖动方便布局。“图表标题”的另外一种用法 有些图表不一定都需要“图表标题”,但可以插入图表标题,然后修改为自己所需要的文字内容,虽然使用文本框也可以输入文字,但利用插入图表标题输入文字,文本框大小会随输入的文字自动扩展,而文本框需要随文字的多少手动调整。Q:如何使EXCEL图表边框边缘变为圆弧状A:右键单击图表——设置图表区格式——边框样式——勾选“圆角”。
第十节:excel常用的四种图表类型一、柱形图/条形图 用途:用于显示一段时间内的数据变化或显示不同项目之间的对比。 1.簇状柱形图:在前面的实例中已经讲了簇状柱形图,就不再重复。 2.堆积柱形图:表现系列内总量的对比。如下图显示的1月和2月各版块的发帖量对比。
3.百分比堆积柱形图 强调的是比例。如下图所示。
同样,条形图也是分为簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图。条形图与柱形图的区别就是标签显示的可以比较长。二、折线图/面积图用途:显示随时间而变化的连续数据的趋势。面积图相对于折线图更强调的是量的变化。三、饼图/环形图用途:饼图显示一个数据系列中各项的大小,与各项总和成比例。饼图只有一个系列,而环形图可以有多个系列。
四、散点图用途:显示若干数据系列中各数值之间的关系。
究竟选择什么样的图表类型?唯一的原则:突出想要表现的内容即可。 大致总结如下: 变化趋势、程度(折线图/面积图) 变化量,排列、分布情况(柱形图/条形图) 构成情况(扇形图/圆环图) 因素分析(XY散点图)
文章来源:http://blog.sina.com.cn/s/articlelist_1768734347_2_1.html
篇二:[excel制作图表]excel2010图表制作折线图
EXCEL是日常工作中经常用到的办公软件之一,数据分析中经常需要观察数据的走势,拆线图为用户提供了一个很好的呈现界面,如何通过EXCEL制作折线图,下面向大家简单介绍一下EXCEL图表制作之拆线图的制作。
excel2010图表制作折线图方法/步骤
选择需要生成折线图的数据,然后点击插入--拆线图--然后点二维折线图,即可生成一个折线图形,如下图所示:
上图生成了一个随月份的的增长走势图,通过图线表格,可以清晰的地看到这几个月增长的速度变化,数据一目了然,如果希望知道每月的数据值,我们可以在数据上增加数据标签。通过选择折线--右键--添加数据标签,即可完成操作,如下图所示:
这时候将得到一个带着数据标签的折线图,折线图制作完成。
篇三:[excel制作图表]Excel制作图表教程
表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。例如,图1所示 Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件,不但Excel可调用,Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。
下面以图1中的数据创建图表为例,说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。 1 创建图表
第一步,选定所需的数据后,单击“插入”·“图表”。
提示:图1选定的是,B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是,先选定其中的一个区域(如,B5-F5)后,按Ctrl键,再选定另一个区域(如,B2-F2)。
第二步,在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框(图2)上,“标准类型”框中,选定所需类型(如饼图)后,再选定 “子图表类型”,然后单击“下一步”。
图1
图2
第三步,在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上,如果需要更改源数据(区域),则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮,临时移除对话框,以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后,可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。
图3
图4
第四步,在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框(图4)上,“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上,“位置”单选按钮组中,选中“底部”,将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上,选中“类别名称”复选框,然后,单击“下一步”。
图5
图6
第五步,在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框(图6)上,选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表,或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中),单击“下一步”。
至此图表创建工作全部完成。
2 编辑图表
2.1 更改图表类型
图表的类型有:柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。
选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。图2所示,在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上,选中“图表类型”为“饼图”,“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
由于默认选项是依据行数据制作图表,如果需要按列数据制作图表,所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。
2.2 图表元素
组成图表的元素,如,图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是:
⑴在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡(图4)上,“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”,然后单击“确定”。
2.3 调整图表大小
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。
3 Excel图表打印
如果在排版时,在一个打印页面(如,一张A4纸上)上,排列两张或两张以上的图表,打印时,不能选中其中任何一张,否则,一张A4纸上只打印选中那张图表。
4 word中制作图表
在word中调用Graph 11,制作图表的方法,与上述基本相同,故不再赘述!
图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定,周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是:
在图表区内单击鼠标右键,再单击“设置对象格式”,然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。