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套磁信是什么意思【一】:如何写出第一封套磁信
留学美国如何写出第一封套磁信
“套磁”对于申请美国留学的学生来说并不陌生，套磁的目的在于探究教授的情况以及和教授沟通搞好关系，以方便之后的录取及奖学金，可以在芸芸申请者中淌出一条捷径。
“套磁”对于申请美国留学的学生来说并不陌生，套磁的目的在于探究教授的情况以及和教授沟通搞好关系，以方便之后的录取及奖学金，可以在芸芸申请者中淌出一条捷径。但如何写第一封套磁信，很多同学犯了难，下面，留学e网就来为大家详细说说这第一封套磁信写作的问题，以真实的套磁信范例为大家讲解。
第一封套磁信的主要内容：询问是否招生，简单介绍自己的兴趣和背景。
第一封套磁信的主要目的：建立联系，为以后套磁打下基础。 以前听到不少同学抱怨说陶瓷信发了100多封，可惜回复的寥寥无几，具体的原因我觉得可能主要是第一封Email没有写好，我曾经看过几个同学的陶瓷信，和我写的大不一样。举一个夸张一点的例子。有个同学大致是这么写的：
标题：Nice to meet you
Dear Prof. XXX
My name is Gter， I graduated from XX university， a famous school in China. I am major in XX and have good undergraduate background. My GPA is …and my GT score is … I take great interest with your research area. Here is my resume…
不知道大家第一封套磁信是否有类似于这样的内容。如果换做你是Prof.的话对这样的陶瓷信又有什么感想？我感觉这样的陶瓷Email不会收
到太好的效果，原因如下：
1.第一封Email的内容过多导致Email的目的不明确。其实第一封
Email的关键是要建立联系，不要着急着把自己的所有背景都告诉Prof。你一下子写了那么多，Prof.有耐心看完么？即使是一个耐心点的教授，一星期内收到几封这样的套磁信估计也会没耐性一一回复了。况且你第一封Email就把所有的东西都说了，以后说啥？因此，第一封Email一定要主题明确，简练。不要罗唆一大堆，让Prof.不知道应该怎么回答你。
2.标题太抽象，感觉像是Junk Mail。第一封Email的标题一定要简明。如果你是申请交通，就直接写Transpiration Application。总之别写Hi， How are you这样的标题，别让人以为你是做广告的。
3.把自己的名字告诉了人家，失去了进一步套磁的机会。
假如你的Email被当作Junk仍进了回收站，或是正好Prof.那天不高兴把的你Email删了怎么办？如果长时间不回复，等也不是，再写一封去问也不是。关键就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建议不要废话那么多写出来你叫什么，第一封Email只问招不招人并一句话介绍自己的背景。如果Prof.不回信的话，可以1个月后换个邮箱继续问，直到问到他说招不招人为止……（这个方法有点WS，慎用。）
以下是我第一封Email的原文
标题：ITS Apply
正文：
Dear Professor XX：
I found your information on the website of the Department of Civil and
Environmental Engineering， and I noticed that your research focuses on ITS
and Traffic Engineering. Since I was majoring in Transportation Engineering and had good background of computer skills and programming， I take great interest on this area. I wonder if you would take any student next fall 2007， and I hope you could give me more information about your program.
Again， thank you for your attention.
我觉得这封Email与第一封Email相比有几个优点：
1.第二封Email的主题明确，内容简单。只包括2个方面的内容：简单介绍自己的专业背景和询问是否招生。其实只要能收到是否要招生这样的回复目的也就达到了，至少可以作为选校的参考。如果一个学校你想申请的方向只有一个Prof.，而且他没打算招生，那你花80刀岂不是浪费了？
2.第二封比第一封好回答。第二封Email回复也很容易，就是简单的招和不招。举一个类比的例子。在追MM的时候，第一封Email就好比是第一次见面说了一大堆后问MM，“你觉得我怎么样？或者是我做你BF行么？”而第二封Email则是在问“MM你available不？”哪个更容易回答很明了。
3.保留换个邮箱继续套的权力（道理上面说了）
对于第一封Email的回复一般有以下几种情况（附上一些教授的回复）：
1、比较积极的回复：回答招人，而且要你的简历。以下是一个教授的回复（最后这个教授给了全奖RA）：
Thanks for your interest in our academic and research program. Yes， we have opening for research assistantships in Fall 2007. Your computer and programming skills are definitely helpful in ITS and simulation research.
Enclosed is a description of my current research activities. In addition， we will start additional research activities in the next few months.
We have just established a new ITS laboratory that is one of the first of its kinds in the United States. We have a video wall and video and data sharing capabilities with ITS centers in the region that will allow us to do data
warehousing， data mining， and real-time simulation.
As a first step， please send me your resume as soon as possible.
2.一般的回复：只回答招人，没要你的简历
Yes， we are accepting applications for admission in Fall 2007.
Information on the transportation engineering program can be found at http：//That website includes information on classes， admission policies， and degree requirements. Information on our research program can be found at http：//me know if you have any further questions.
这样的回答至少能让你确定Prof.今年招人，不花冤枉钱。虽然这个Prof.没要我的Resume，最后还是给了TA，所以没套上也并不意味着没戏。
3.没回复，默拒
我也遇到不少这样的情况，不同的Prof.有不同的招生习惯，以一个陌生人的身份去询问，不回复也是很正常的事。即使陶瓷没回复也不要会心。对于自己十分想去的学校可以换个Email再试试。（WS流）
有了上面类似1的回复以后的陶瓷就容易多了，紧接着就是要把修改过的resume发过去了，这时候你可以理直气壮的写信给Prof.了。“是你管我要resume的啊？可不是我硬塞给你看的。”
以上生动的套磁信范例点评希望能对您的美国留学申请有所帮助。 说说文科套磁
近年来随着留学大军人数的不断增加，越来越多的申请者开始采用各种申请技巧来提升自己的竞争力。相对应的各
大留学论坛也涌现出了各种各样的申请技巧指导，其中，套磁在这些技巧中成为了被推崇的制胜法宝，特别是针对美国申请，针对理工专业，似乎更是无往不利。但是，于此同时，随着套磁热的掀起，有一部分申请者开始质疑套磁的效果以及回报率，特别是对于申请文科专业的申请者来说，更加是众说风云，各执一词。今天，我们就主要来讲一讲，文科申请应该套磁吗？如果要套，应该套谁？该如何套？
首先，我们来了解一下套磁是什么意思，也就是说我们为什么要套磁。所谓套磁是指留学申请者和申请学校的有关教授等人员通过EMAIL、电话等方式联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。通过看这一段话，我们了解到套磁的目的就是“增加自己被录取以及获得奖学金的机会”。那么，就这个目的来看，不论是什么专业都是应该要套磁的。毕竟，每年各专业的申请者都是数以千记的。想要让学校从众多申请者中把你挑中，除非你是绝对意义上的“牛人”，否则你就要主动去推销自己。而这个自我推荐的过程，除了通过文书等申请材料来进行外，套磁就是一个非常好的手段。只是，针对文科申请，为了节省一定的时间和精力，我们需要有针对性的套磁才行。
第一：针对不同阶段，套磁的作用和操作方法是不同的。
第一阶段：选校——这个阶段的套磁主要是通过和教授、同学的联系，再加上专业的咨询，从众多的学校中筛选最适
套磁信是什么意思【二】:套磁信技巧
套磁信技巧 本人现在已经到了美国三个多月，有了一些跟国外教授打交道和联系的心得体会。仅以此文，回报广大网友，回报gter,希望能够对现在正在申请的同学，或者以后要申请的同学有帮助。
1. 我的套磁经历
我一共给七个教授发了信，时间大概是10月份左右。信的内容简单总结就是这么几句话：我是XX,我看了你的研究方向，发现你是研究YY的，我很感兴趣，我现在正在做ZZ（用了一段话介绍），我觉得我们的研究有共同点。我想申请你们系，希望你能考虑我一下。以下是我的情况，附上简历。祝好，名字。
巨简单是不是。不要嘲笑，我相信90%以上的人套磁信都是这样。甚至比这个还要差。有的人就差直接一个CV了事了。有的信里甚至语法错误，用词笑话，语气前倨后恭，或者虎头蛇尾。总之，我说大家都是大三大四或者更高年级的人了，写个中文信总行吧，然后翻译成英文。不要让人家老师怀疑我们中国人的这个智商…
咳咳，扯远了。我的意思就是呢，以上的这些都是不行滴，大大的不对，不得要领。两个原因：第一，教授每天收N多封这种没有什么实质内容的信，高你你不烦啊…第二，这种信对于他想了解的信息你没有体现出来。这个我后面详细讲。所以我收到的response就是模板回复，简单归纳一下就是：“你应该直接跟系里申请，我这里不能负责招生的。欢迎你申请”.一堆废话，谁都知道要跟系里申请的。七个老师里有两个这么回复，剩下的根本都懒得回复。失败。
于是当时我的结论就是，套磁对于我们这种靠硬件PK的人（啥意思？高GPA,高GT成绩，实验室经历平平，没有什么闪光点），用处不大。
2. 我的反思
经过了这么久的思考，再加上现在遇到的一些事情，我有了新的认识。我现在认为谁都可以套磁，并且都能取得很好的效果。当然了，效果肯定是人和人有差别的。这涉及到套磁的本质。我认为，套磁的核心就是跟教授交流，让他认识到你是个好娃娃，有潜力，或者说的难听一点（但是更接近事情的真相一点）就是你有利用价值，人家花钱雇你的话，你能贡献出高于普通学生的生产力。要是你还不如普通学生，一点特殊的地方或者闪光点都没有的话，老师直接等学生入学了以后随便挑两个不就比你强了？我相信这个套磁的本质应该是正确的，经得起推敲的。欢迎大家批评指正。
假如承认这个前提，那么有几个地方我们格外需要注意。首先，我们需要做的是交流，而不是像PPT一样的presentation.前者需要你写出来的东西能吸引人，让对方有回复和你交流的欲望。后者就是像讣告一样，XX同志，生于XXXX年，干过XXXX事情，得过XXXX奖励。你说你看到讣告有交流的欲望么…
这个比喻比较搞笑，但是难听了点，见谅啊。大家理解什么意思就行。
所以，套磁的一个很核心的东西，也就是很多人反反复复强调的东西，就是要从教授的科研入手。我当初的那个套磁信也是加了点对方科研的东西在里面的，但是完全就是照搬他的主页介绍。这就好比说你跟莎士比亚套磁，你说你写的这个罗密欧与朱丽叶很不错啊，你看你是这么写的啊，XXX（把这本书ctrl C+ctrl V了一下），然后说你看我最近写了一个罗密欧和牛丽叶，我牛不牛？要不要我？有什么意义。关键是你得有想法，提出你对他的科研的一些认识。
提想法怎么做？这个提认识说得简单，但是我认为90%的人是做不到的，因为这需要对相关领域确实比较有了解了以后，而且自己还要很善于思考，总结。所以，我认为更现实的做法是你对他的某个project（一个教授一般都有几个project,你想进他组的话起码要有个概念，想进哪个project）多了解一下，看看相关的核心文章，看看这个教授研究的都是什么问题，最近取得了什么进展。然后在这个过程中你一定会有一些问题。我承认，大多数是比较
蠢的，或者比较基础的。自己能解决的话自己解决了最好。问老师的问题最好能有点技术含量，不要总问这个OOXX是什么啊这种自己wiki一下就出来的问题。
之所以讲这个比较现实，是因为我来了以后也面临着选老板的问题。我想跟的老板很热门，我就必须努力一点，专门约老板谈。那我总不能聊天吧，所以就只能做上面提到的事情。我是把这个领域的十几篇文章仔细读了的，然后通过三次谈话（时间跨度三个星期左右，搞得我每天都在读paper）基本上把我的想法和问题提出来了。基本上所有的问题他都能回答，我的想法呢，也基本上有人做过了或者他正在做。但是我们的目的不是说就必须提出一个特NB的想法以至于让老板觉得你牛到诺贝尔奖的水平，所以我觉得我的目的已经达到了，让老板看出来我能提出很多想法，真的在思考，确实对这个方向感兴趣而不是瞎扯扯淡的。而且我觉得我能提出来他们现在正在做的东西已经很了不起了，因为我完全没有基础。几次谈话后，老板给我的邮件里是这么写的
“It has been my pleasure getting to know you also, and I am glad that my group is your top choice. It is still early in the season and there may be other new students coming to talk with me, so I am not going to tell anyone ”yes“ or ”no“ right now. However, I would like you to know that I am very impressed with you and believe that you will be an excellent student.”
所以我相信我给他留下了很好的印象。
之所以我们要上来就谈学术的一个另一个很重要的原因就是，这边的教授可以不理你的套磁信，但是一般都会很热情的回复学术问题和讨论。不管他们是逼不得已回复也好还是真的就是学术狂人也好，总之我们的目的也就达到了：correspondence.只有双方开始交流才能叫做correspondence对不对，你一个人发呀发那叫做spam…所以大家三番五次这么下来，老师对你几斤几两也差不多了解了。你要是看他语气里对你充满赞许，还等什么，抛绣球吧！ 再回到这个section开始，讲到大家套磁都能取得很好的效果。你看我现在想做的这个项目，虽然也是纳米材料（我本科做的算是这个方面吧），但是差距也是很大的。那我来了以后所做的一切努力基本上没什么基础。所以不需要你在这个领域之前做过多少东西，有多少NB的见解或者成果，照样能够获得老板的赏识。原因很简单，你再NB,能牛过老板吗？在他眼里你那点成就没有什么了不起的（当然了，我不否认有那种国内犇人的存在，徒手就发sciecen, nature之类的…这种野兽估计也不回看我这种草根文章的，所以对于本文读者来说，论述还算成立）。所以他把你当做学徒。对于学徒最重要的是什么？一个就是学习能力（玩游戏或者看武侠小说的同学应该更熟悉这个称呼：悟性或者根骨，一个意思。古代NB的大侠招弟子的时候就看他的学习能力）；另一个就是你以前接受过什么训练，掌握什么技能（你要是会降龙十八掌，哪个帮派都愿意收留你）。但是前者更重要一些，因为技能可以学（砸技能点…），但是悟性根骨这个东西就比较难了（我们又不能洗天赋…）。懂了不？老师更看重你的接受新知识，学习新本领，提出新想法的能力。就是我说的生产力。你的生产力就是你的学习和创新能力。所以人家给你钱干活，为了什么？资本家的目的就是榨取剩余你的劳动力。一个愿打一个愿挨，所以我们要想尽一切办法让我们看起来像是很有生产力的样子。
所以只要你觉得你这方面不差，就有跟别人竞争的资本。所以套磁的时候大可不必拘泥于自己的出身，只要能看完一定量的文章，能提出自己的想法，就很有希望。
3. 再说一点套磁的意义
我想我接下来要说的问题大家很少考虑过，但是确确实实很重要。套磁除了在申请过程中，能让老师直接把你招走这样的作用之外，我认为一个更重要的作用是在入学之前跟老师混熟，或者起码让老师对你有印象。这个问题的背景是，很多系是以TA的形式招生的（我不知道工科的情况，我们理科，尤其是物理化学这种TA需求量很大的系，基本上都是招的TA）。那么你就算录取了，也得要经历选导师这个步骤。这个时侯如果你之前就已经跟这个
导师有个比较好的交流和互动，那基本上就是十拿九稳了。而且，现在套磁的，有多少比例是老师一下就拍板说我要你了，你跟我吧。基本上都是大家谈的不错，然后老师说你申请吧，来了我们再说。 这个对于选择有些非常热门的老师格外有必要。他很早就听说过你，你在他心目中的地位无形之中就不一样了。他会对你有更多的期待，你的表现他会更能欣赏。我觉得我就受益于这一点。之前也提到，我套磁信的回复都是模板。但是当我来了这儿以后，跟我一个套磁的教授联系，他说他还记得我。我从侧面了解到他还一直都还挺留心我的。这说明虽然当时他是模板回复我了，但是我给他留下了印象，深不深不好说，但是总比看到我等于看到白纸要强吧。
所以，套磁不仅仅是申请过程中的一个工具，更重要的是它能够在老师的心中留下一个长久的印象。当你踏上美国土地的时候，它还会发挥作用。这个是个很好的事情，因为我们花了很多心血在这个上面。
4. 尾声
长篇大论了半天，总结一下。
套磁不是申请的一个步骤，他更应该被看做选导师的一个开始。从写信联系，到进入学校后的交流，到正式确定导师，只有经历过的人才知道这中间的坎坷和竞争的残酷。像我现在，我上去了的话，就会有若干的学生选不上这个老师。所以这是想要留学美国一个长期的战争，而套磁只是你在很遥远的战场上的第一枪而已。
为了打好第一枪，我的建议是这么做：
刚开始的信里面多从学术角度和教授交流。多从他的科研中提出自己的想法和问题。几个来回之后他应该会对你表现出赞许和兴趣，这个时候你可以适当的问他秋季会不会新招学生。我们敞开了讲，教授不是傻子，谁都知道你这个时候写信的目的是什么。但是套磁不是一个很邪恶的事情对不对？不要把套磁想成一个好像很偷偷摸摸的事情，还要藏着掖着的，生怕教授看出来我在taoci.放心大胆的去做，国外教授通常很随和，老美也比较实际，你也不用拐弯抹角，就问他招不招生。他要是说没有，你就表示sorry,保持着友好的联系，以后说不定能够用的上（transfer啊之类的）。
套瓷的目的就是要 offer，要想通过这条路径达到拿留学去美国的目的。
首先要弄清楚offer是怎么决定的。我这里只讲一般情况。 一般说来，每个系都会组成一个招生委员会。据说有的学校还会加上几个学生，这算是很罕见的了。
一般系里会估计一下新学期到底需要招多少人。奖学金一般有2 种，TA 和 RA;此外，一些 学校可能每年有几个fellowship。理论上讲，后者跟前二者的区别就在于前二者算是 20 小时工作的工资，后者不需要工作。系里的TA 一般是由委员会的成员们决定的，算是公款，所以里面的东西比较复杂。比如说，系里资格老的老师发言权多，他们给学生要 TA 就很容易， 但是这也不是绝对的，有的老师学生很少，或者刚起步不久，又没有什么 funding，这个时候，委员会也会平衡一下，倾向于帮这样的老师招几个学生干活。总之，鉴于 TA 需要考虑 很多因素，需要几个人一起做决定，拿这种奖学金就比较复杂。如果系特别小，情况也许会略有不同，我以前认识的一个人去了一个小学校读物理，系里的研究生招生委员会就系主任 一个人，他一个人决定所有 TA- 这也是特例了。TA 的优点就是你没有对任何老师的 commitment， 你可以自由的选择研究方向，换导师，只要成绩别太差，奖学金还是不愁的。
RA 录取过程就相对单纯。RA 的来源是教授们的 research funding，所以决定权完全在
他们手 里，尽管最终录取需要经过招生委员会点头，但是除非你没考 toefl or gre or gpa 2.0，一般只 要是有 fund 的老师说要你，那就是你了。RA 的缺点是如果你将来和该教授不 match，你决定或者被决定离开，你的奖学金就没有了。需要自己重新找TA 或者其他的RA（好的学校会自动给你TA，但也有不少学校不管）。
TA 套瓷的时间取决与系里什么时候开始开会讨论分配奖学金。在系里决定之前，赢得教授的好感，这样他可以跟招生委员会要 TA名额。如果系里已经做决定了，你唯一的希望就是有人 reject，然后教授实力超群，力排众议，提拔你一把了。总之，TA 尽量在系里决定之 前套，一旦决定了，就很难改变了。
RA 套瓷的时间，首先看教授什么时候来 funding，funding一到手，他们就要开始找学生了。这个时候你发的信，他们会好好阅读一下的。在教授对你感兴趣之后，就要看学校最近的招 生是什么时间，如果比较遥远，那你就要多跟教授联系，免得在此期间，他们发现更好的 candidate 然后把你 kick 掉---这种事情很不地道，但是还是常有耳闻的。
套瓷至少有两大忌讳， as far as I know。首先是千万别群发，以前在学校的时候，每年总是有人会发给美国大学的学校邮箱 。第一个是系里所有的研究生的 Mailing list，第二个是给所有秘书的，第三个是给所有老师的。这个是基本知识，但是每年都有人做蠢事给整个 mailing list 上的人发信。发给第一个你是傻瓜，研究 生里有很多没钱的自己也在等奖学金呢，你上来就 dear professor, …… Balblabla…… give memoney ba。发给第二个你更傻，系里秘书们哪里有权力决定奖学金给谁。发给第三个我都没 法说你傻了，因为你等于是自杀。跟所有的老师都说 I am very interested in your research…… 你在这个学校的申请到此也结束了。 Surprisingly, 我以前所在的系里，这种事情每年都有发生，都是中国人。
套瓷的第二大忌讳就是信里没有内容，泛泛而谈。很多人的信都是说，My name is *** Iam from AAA University, a very famous one in China and I have amazing background. My TOEFL is***, my GRE is **** and my GPA is 3.*. 然后就是要求教授看你的简历，给你 offer。同学的材料递交到系里以后，愿意招学生的老师都会浏览一下的，没有特殊的东西你自然就被放到一旁。这种内容的套瓷信跟你的申请材料有什么区别？老师们难道会因为这是电子版的就感兴趣了？套瓷信里一定要有 paper application 里没有的东西，才能让教授们对你感兴趣。
那么，套瓷信里该有什么？很简单，talk about research problems。怎样谈？一是要看看你懂 什么，二是看目标教授研究什么。两者结合在一起提问。上来先说自己是个学生，研究某个方向的，然后说自己发现这个教授的 research 跟自己相关或者自己的背景可以应用在教授的 方向，接下来，把教授做的东西 summarize 一下，讲讲你的看法，然后讲讲他的东西还有什 么 可 以 提 高 的地 方 --- 凡是做过 research ，写过 paper的都知道， paper后面总是要 compare/evaluate 一下自己的方法，所有的 research 都有 limitation or assumption， 你自己读懂 paper里 major achievement 是什么，告诉教授们你是如何理解的，慢慢的谈，然后你自己冥思苦想，看看有什么想法可以解决这个问题，或者至少提出一些算是相关的 idea。这样让教授们知道你对他们研究的问题很了解，而且你很有兴趣，很有热情的在研究思考， 这样他们也愿意跟你来往通信----现在很多专业教授们每天都要花大量时间处理电子邮件， 多你一个其实真的不多的，if you can attract their eyeballs.
这样的内容才是套磁信里应该有的。你的 ps 等申请材料不应该很具体的跟某一个教授表忠心，这样的 email contact 才是你尽情发挥的地方。有过相关研究经验的，套瓷相对容易，你有自己的研究方向suppose 懂一些东西，如果导师没放羊的话。 没有研究经验的本科生， 也并非总处于劣势，因为国内不少研究生也就是半瓶水晃荡，问题未必问到点子上。这个过程中的度，以及对于教授们研究方向的理解，甚至选择哪些教授下手，需要很大的精力，很 高的灵敏度，和很丰富的经验了……这些我就无法说教了。
套磁信是什么意思【三】:套磁信扫盲：流程、 误区和事例点评
陶瓷信扫盲：流程、 误区和事例点评
来源：寄托天下diy留学
作者：Guessy
有同学拜托我帮忙修改陶瓷信 所以就写个帖子大家分享吧
谢谢提供素材的这位同学 无私地让我把他的信拖到公开场合拍砖
首先我想先说一下陶瓷信是什么东西
大家大概都知道 就是联系教授 然后想办法混个录取
但深入地想一下 教授为什么要给你录取？
其实陶瓷信的目的就是把自己展现给教授 也就是sell yourself
从这个理论来讲 陶瓷信就和我工作的时候每天联系客户是一个道理
那 身为一个sales 我就来给大家讲讲如何联系潜在客户 推销产品
一个sales联系客户 自己的目的肯定就是为了买东西
而客户为什么要给你这个机会去买东西呢？无非就是因为 客户认为自己对这个东西也有需求
所以从一开始 sales要想成功地联系上客户 就需要以下两点内容
1. valid business reason (VBR)
2. value-added
道理很简单 也就是说 如果我给一个客户打电话 我需要一个原因
比如我今天打电话给你 你接通了 说 喂 我说 你好 我找XXX
然后你会说 呃 我就是 你谁啊
我说 我是Guessy 。。。 。。。当然了 你要是知道Guessy是加版版主你可能会说 我了个去 但假设你没听过这个名字 你脑子里就会浮现一个大大的问号 然后想 这个人是谁 她找我有毛事
这个时候第一点进来了 我需要一个reason
如果我说 呃 没事 就给你打个电话玩玩
估计你立马就挂了 然后骂一句 神经病www.shanpow.com_套磁信是什么意思。
但即使有reason 也不够
比如我可以说 我是UBC打来的 你今年申请的成绩单还没有寄到。。。然后你肯定竖起耳朵听后面的内容
我也可以说 哥们我虽然不认识你 但我缺钱你给我点吧。。。然后估计你又挂了。。。
所以基本思路就是 当我们联系一个人的时候 需要
1. 有一个好的理由 让对方认为我们是有事找他 他才会注意你的内容
2. 对方认为这个事情是和自己相关的 并且对自己有益的 如果和自己完全没有好处 谁要管你是什么事呢
这个两个问题就讲到这里
下面我们把这个简单的理论应用到陶瓷上
作为学生 我们有得天独厚的优势 也就是我们的VBR
只要教授是有兴趣招人的 那么每个联系他的学生 都是他感兴趣的话题
所以只要我们能表示出 教授你好 我联系你是因为我想成为你的学生 这就是个巨大的美好的VBR
但是第二条就没有那么容易了
虽然我们有VBR了 但是让教授觉得对自己有益这个就没那么容易做到了
试想 教授每天收到上百封陶瓷邮件 各种各样的学生 你怎么就能让教授觉得有益呢？ 下面我们来分析一下教授看陶瓷信的过程
插播广告：抱怨教授不看陶瓷信的同学看过来~~
作为一个碌碌无为的sales 我每天的事就是打电话 发邮件
我有两个邮箱 一个是公司的 平均每天100+封邮件 其中有10封是客户来的非常重要的邮件 有20封大概是同事来的需要回复的邮件 有30封大概是信息性的邮件 还有剩下的基本就是没啥用的垃圾邮件www.shanpow.com_套磁信是什么意思。
另外一个邮箱是私人的 每天大概10-20封 大部分是垃圾邮件 还有一些是朋友的邮件 申请学校的邮件 以及寄托上广大同学的吐槽/求助邮件
我看邮箱的思路基本如下：
1. 打开邮箱 横扫一遍发件人和邮件题目 然后据此删除明显的自己没有兴趣广告 完全不会打开
此类邮件一般是产品广告邮件 而且是我绝对没有兴趣的产品 比如说男士西装
2. 接下来 把看上去有可能没啥用的邮件打开 看个开头和大概 大概花5秒钟的时间 如果没有吸引我的内容 我就删了
此类邮件一般打开之前我就知道估计没啥用 大部分是某些newsletter或者我有兴趣的产品的信息 或者是UBC等组织发的活动通知之类的东西
3. 然后 把剩下所有的邮件 一个个打开看 根据发件人和内容判断重要性 一般每个花上10-20秒钟 把重要的标记了作为to do list 然后不重要的就放那了甚至是删了 这些邮件包括了我的客户邮件 同事邮件 朋友邮件 学校邮件 和寄托上同学们的邮件www.shanpow.com_套磁信是什么意思。
那么 假如一个邮件 经过10-20秒钟我没看明白内容是什么 我会怎么办呢？
如果发件人很重要 我会努力再看几遍 看到看懂为止
如果发件人不重要 甚至我根本就不认识 估计就放弃了
下面讨论教授是怎么看陶瓷邮件的：
首先第一步 不管是删除没用的邮件还是打开有用的邮件 总之第一步是看发件人和邮件题
目 根据这个来判断有没有点开价值
如果点开了 花5-20秒看一眼 取决于是什么内容
如果邮件内容20秒钟读不完 根据发件人以及前20秒读过的内容判断有没有继续读的必要
根据这个心理 我们来讨论下自己的陶瓷邮件何去何从
既然教授是这个流程 那我们的目标就如下:
目标1：让教授看了发件人和title之后 把邮件打开
目标2：让教授打开邮件5秒之内看到继续看下去的价值
目标3：让教授把邮件在30秒之内看完并看懂 起码懂个大概
。。。为什么不能超过30秒？因为你永远都不是那个值得让教授花20分钟研究你邮件到底想写啥的那个人
。。。为什么你给我写特别长的邮件我每次都回？因为在我这你是那个值得让我看20分钟的人。。。但求你了你发中文给我吧 不要英语好么？
下面我们分步讨论这三个目标
目标1：让教授看了发件人和title之后 把邮件打开
A。我们又一次有得天独厚的优势了 因为我们的发件人是个真实存在的人
如果你不明白这个是什么意思 那我告诉你很多公司的邮件发件人是[email protected] 名字则为这个公司的名字 看到这种 大部分人会直接默认是系统邮件
所以 如果你的邮件发件人姓名很诡异 如果叫什么比如“拷贝忍者卡卡西”之类的 最好改成Jim Green这种让外国人看了觉得是人的名字的名字
B。另外一个问题是title 而这就是一个大问题
我不知道大家都是怎么写的？大家给我发陶瓷信修改的时候 从来都不发title给我 但其实 title是比content更重要的 因为你title如果写脑残了 content直接没有见光的机会 我自己的经验是
- title里写上action item会非常给力 比如说：appointment request
- title里有教授喜欢的关键字会非常给力 比如说：For your breast cancer research - title里说明自己的用意会非常给力 比如说：May I offer you a product sample of XXX - 还有一种比较诡异但也非常给力的title 会给人一种好奇心和责任感的：Response appreciated
我通常自己写邮件的题目是Appointment request: response greatly appreciated （此title版权所有翻版必究！！！）
对于申请人的陶瓷邮件来说 你可以考虑把自己的名字和目的放在title上 然后根据内容以及长短设计邮件标题
比如Guessy Wang: 2013 graduate school application - response greatly appreciated 等等
不过请注意一个问题 这个帖子会被多于一个人看到 为避免撞标题 请你自己设计一个 不要直接用我的
目标2：让教授打开邮件5秒之内看到继续看下去的价值
这一点我觉得是大部分中国孩纸 起码是给我看过自己陶瓷信的孩纸 50%都会挂掉的一条 原因是这样的
首先 中文里 我们喜欢并热爱婉转 声东击西啊 欲扬先抑啊 这都是我们最喜欢也最擅长的 连我自己也一样 很喜欢说 “但是” “不过” 之类的这种转折内容
其次 中文对叙述结构很喜欢搞花样 比如说倒叙 插叙 因为我们觉得直白的叙述木有乐趣 我有看到过同学开篇写了一堆自己神马神马神马神马 然后500字之后说 教授 我和你说这么多的原因是因为我想做你的学生
。。。！！！有木有！！！回去看看你有木有写过这种东西！！！
但你知道吗 教授的感觉是 打开你的邮件 在简短的自我介绍之后你就开始八卦自己的那点可能都根本没什么闪光点的经历 教授在读的时候满脑子在想 “你特么的和我说这些是为毛阿？？？”
如果你英语烂点 这个开篇再长点 内容再扯淡点 搞不好教授在没看到你说想做他学生的时候就已经把你的邮件放进垃圾箱了
所以
请你把你的目的放在最开头！
这个邮件是一封功能性的文书 它不是我们高中作文 所以不需要那么文采飞扬
我们现在应该回头感谢高中语文老师。。。再垃圾的文章他都咬牙每篇看到最后 从来没给你扔过垃圾箱吧
但可惜教授可没这么Nice呃
那么 如果让你的邮件
