办公表格制作方法


简历制作 2019-04-14 04:22:31 简历制作
[摘要]办公表格制作方法(共4篇)办公室文员实用,表格制作方法办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;三、 输入三个“*”或 “-”或 “ ”

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办公表格制作方法【一】:办公室文员实用,表格制作方法

办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!

一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;

在单元格内输入=now() 显示日期

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

Excel常用函数大全

.隔行颜色效果(奇数行颜色):

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行颜色效果(偶数行颜色):

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如: =MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):

加入样式2:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:

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颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1), 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。

斜表头的做法:

方法一:

做法;

1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;

2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);

3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;

4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

方法二:

图一

做法:

1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;

2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);

3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;

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4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;

方法三:

做法:

1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;

2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;

3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;

4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER;

5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;

6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。

做法:

1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;

2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;

3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。并在其中输入“学科”:

4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三);

5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;

6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;

7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。

做法:

1、打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好调整文字);

2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:小四号;行标题:输入“学科”,数据标题:输入“级别”,列标题:输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”;

图十九

3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;

4、点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住SHIFT,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开SHIFT;(按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些)

5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;

6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;

7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;

8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;

9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两个端点到适当位置。

10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。www.shanpow.com_办公表格制作方法。

11、把WORD中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);

12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。

办公表格制作方法【二】:办公表格制作方法

办公表格制作方法

作为一名,对于办公表格是最熟悉不过了,平常运用表格很多,小编教初学者办公表格制作方法,欢迎大家阅读借鉴。

一、用Word制作表格的步骤:

1.打开你所要制作表格的Word文档

2.将光标移动到你要放置表格的位置

3.用鼠标点选最顶端文件、编辑那一行中的:表格,单击出现下拉,点击 插入右侧的 表格

4.出现表格属性的对话框,进行行、列等的设置

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5.点确认生成表格,最后进行表格内的内容填充。

二、用Excel制作表格的方法:

用鼠标选定你需要做的表格,单击右键,选择"设置单元格格式",选择"边框"按扭,然后选择你所需要的线型,就行了。在Excel做表以前,要在页面设置当中,把你的页边距和纸张大小设置好。因为Excel工作界面是比较大的,不进行设置就会超出你所设定纸的大小。

办公表格制作方法【三】:办公表格制作方法

行政、人事、财务等各部门都会用到的各种办公表格。以下关于办公表格由出国留学网为您整理提供,欢迎阅读与借鉴。

办公表格图片与制作方法

出勤统计表参考图片

办公用品明细单参考图片

办公用品请购单

办公用品申购单

报销单www.shanpow.com_办公表格制作方法。

年度考核表

如何制作办公表格

建立表格:

表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:

① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。

② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

文字表格多是在WORD或WPS中制作的,涉及计算的表格最好在EXCEL中制作。EXCEL也可以制作文字表格,看你个人的爱好了。 具体使用方法请下载相关的教程,或从网上找说明文章。不是在这里一两句话可以讲明白的。

打个比方,你如果是搞工资结算的,一个单位几百个人,你每个月都要统计所有的人的应发工资,扣除工资,实际工资等数据,而一年有12个月,也就是12张表格.然后有一天突然领导要求你把1-12个月的数据统一做成一个新的表格形式,而这个总表格和每个月的表格不完全相同(但有一定的相似性),也就是说你不能直接复制到总表格中去,而要一个姓名,一个工资数据的复制到总表格里,面对这种重复,单调,简单,大规模的手工操作,是不是觉得很无奈吧.我研究的这个办公室数据自动化软件就是针对这种情况的,它能自动寻找相关数据,根据设计好的步骤自动填数据,可以在软件里计算公式,还有一定的智能判断功能. 每个月的考核表格,进出人不同,这些东西都要反映到工资表格里,我做的脚本,能自动填这些东西. 再举一个例子,假如你有两份相近的很多数据的表格,你的工作是找出这两份表格中不同的数据,根据一定情况做出相应的处理步骤,在这种情况下,也可以利用办公室数据自动化软件,让软件根据先前的设计来自动处理这份工作.你在旁边轻松喝着茶就行了。

办公表格制作方法【四】:Excel表格制作方法

办公工作中用到的,但是生手的话开始不会,去看书或者查资料也比较麻烦,所以总结写下来,希望对需要者有所帮助。

可能对于熟手来说就比较小儿科了,

正传。

一、如何使用excel制作表格? (*^__^*) 嘻嘻……下面言归

用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便,偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法,我们就现学现卖吧。(稍后补上我制作实例的抓图)

1.新建一个excel文件

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。www.shanpow.com_办公表格制作方法。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击

“设置单元格格式

”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我就将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据需求调整后的表:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表(内容是随便填写的)

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。(为了方便寻找)

将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。

本文来源:https://www.shanpow.com/bg/257772/

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