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审计报告【一】:标准审计报告模板
ABC股份有限公司 二OX二年度 审计报告
审计报告
合并及公司资产负债表
合并及公司利润表 合并及公司现金流量表 合并及公司股东权益变动表财务报表附注
录
1-2
3
4
5-6
7-X
目
审计报告
号
ABC股份有限公司全体股东:
我们审计了后附的ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)财务报表,包括20X2年12月31日的合并及公司资产负债表,20X2年度的合并及公司利润表、合并及公司现金流量表、合并及公司股东权益变动表以及财务报表附注。
一、管理层对财务报表的责任
编制和公允列报财务报表是ABC公司管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
二、注册会计师的责任
我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守中国注册会计师职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,注册会计师考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
三、审计意见
我们认为,ABC公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了ABC公司20X2年12月31日的合并及公司财务状况以及20X2年度的合并及公司经营成果和合并及公司现金流量。
会计师事务所
(特殊普通合伙)
中国注册会计师
中国注册会计师
二OX三年 X 月XX日
中国〃北京
审计报告【二】:审计报告范文
审计报告范文
根据《中华人民共和国审计法》第××条的规定和《xxxx关于审计××××的通知》(审××通〔20××〕××号)的安排,xxxx派出审计组,自××年××月××日至××年××月××日,对××××(注:被审计单位法定全称,经济责任审计被审计人员姓名和职务)(以下简称××)××××(注:审计通知书列明的审计内容)进行了审计(注:采用跟踪审计等特殊审计方式的,应当写明),重点审计了××××等单位,对重要事项进行了必要的延伸和追溯。审计工作得到了××××(注:被审计单位简称,经济责任审计被审计人员姓名和职务)等有关单位(和人员)的支持和配合,进展顺利。××××(注:被审计单位简称,经济责任审计被审计人员姓名)对其提供的会计资料和其他证明材料的真实性和完整性负责,xxxxx的责任是对此进行审计并出具审计报告。
一、被审计单位(经济责任审计被审计人员)基本(履行经济责任)情况 ××××××××××××××××××××××××××××××××。
(注:1.本部分主要表述被审计单位的背景信息,如被审计单位类型、组织结构;职责范围或经营范围、业务活动及其目标;相关财政财务管理体制和业务管理体制;相关财政财务收支情况;适用的绩效评价标准;相关内部控制及信息系统情况等。
2.本部分反映的内容应当与项目审计目标密切相关。
3.如果引用的数据未经审计核实,应当注明来源。)
二、审计评价意见
审计结果表明,××××××××××××××××××××××××××××××××。(注:根据不同的审计目标,以适当、充分的审计证据为基础发表的审计意见。)
(注:1.本部分应围绕项目审计目标,依照有关法律法规、政策及其他标准,对被审计单位的财政收支、财务收支及其有关经济活动的真实、合法、效益情况进行评价。
2.本部分既包括正面评价,也包括对审计发现的主要问题的简要概括。
3.只对所审计的事项发表审计评价意见,对审计过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不发表审计评价意见。
4.审计评价意见不能与审计发现的问题相矛盾。
5.审计评价用语要准确、适度,以写实为主。)
三、以往审计决定执行情况和(专项)审计(调查)建议采纳情况
××××××××××××××××××××××××××××××××。
四、审计发现的主要问题及处理意见
××××××××××××××××××××××××××××××××。(注:被审计单位、经济责任审计被审计人员违反国家规定的财政收支、财务收支行为和其他重要问题的事实描述。)
上述做法,不符合《中华人民共和国××××法》(注:法律法规、规范性文件全称,规范性文件全称的三要素必须齐全)第××条“××××(注:原文)”的规定。(注:问题定性及依据的法律法规和标准。引用法律和行政法规时,不必引用文号;引用规章时,其引用文号格式为“××年××(注:部委规范简称)第××号令”;引用规范性文件时,其引用文号应完整。)
(注:经济责任审计报告,还应说明被审计人员对该问题的责任承担类型。) 根据《中华人民共和国××××法》(注:法律法规、规范性文件全称,规范性文件全称的三要素必须齐全)第××条“××××(原文)”的规定,责令××××。(注:处理处罚意见及依据的法律法规和标准。引用法律和行政法规时,不必引用文号;引用规章时,其引用文号格式为“××年××(注:部委规范简称)第××号令”;引用规范性文件时,其引用文号应完整。)
(注:核查社会审计机构相关审计报告发现的问题,应当在审计报告中一并反映。)
(注:1.此部分反映的问题主要包括:审计发现的被审计单位违反国家规定的财政收支财务收支问题、影响绩效的突出问题、内部控制和信息系统重大缺陷以及审计发现的不属于审计机关的职权处理处罚范围依法需要移送的问题,但涉嫌犯罪等不宜让被审计单位和经济责任审计被审计人员知悉的事项除外。
2.对相关问题的移送处理意见一般表述为“此问题××××(审计机关全称或者规范简称)已(将)移送××处理”。移送处理问题一般应单作一类。
3.反映被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支问题的,一般应表述违法违规事实、定性及依据、处理处罚意见及依据,或者移送处理意见;反映影响绩效的突出问题的,一般应表述事实、标准、原因、后果,以及改进意见;反映内部控制和信息系统重大缺陷的,一般应表述有关缺陷情况、后果及改进意见。
4.审计发现的问题应合理归类,按照重要性原则排序。如发现以前年度审计决定未执行的问题,一般列在当年查出的问题之后。
5.每类问题一般应列有小标题。小标题一般应包含对问题的定性和金额。
6.在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款内容。
7.处理处罚意见应尽可能具体、可落实。
8.对其他需要研究关注的问题,根据情况可以在本部分表述,或者另列一类“其他需要研究关注的问题”予以反映。)
五、审计期间被审计单位、经济责任审计被审计人员问题整改情况
××××××××××××××××××××××××××××××××。
(注:审计期间被审计单位对审计发现的重要问题已经整改的,应当表述有关整改情况。)
六、审计建议
××××××××××××××××××××××××××××××××。针对审计发现的宏观性、普遍性、政策性或者体制、机制以及具体问题,根据需要提出的改进建议。)
(注:1.围绕审计发现的主要问题,在简要分析原因的基础上,从政策、体制、制度和管理层面提出有针对性的建议。
2.审计建议的顺序应与反映问题的顺序基本一致。
3.只针对审计发现的问题提出审计建议,特殊情况可简要概括问题后,提出有针对性的建议。
4.审计建议应具有可操作性,便于被审计单位和其他有关单位整改。
5.审计建议的对象一般为被审计单位,如果涉及被审计单位以外的其他有关单位,对相关问题应提出“建议被审计单位商有关单位”共同研究解决的建议。) 对本次审计发现的××××问题,××××(注:审计机关全称或者规范简称)将作出审计决定。对其他问题,请××××(注:被审计单位)自收到本报告之日起××
日(注:根据项目具体情况确定,中央预算执行审计项目一般为60日)内,将整改情况书面报告××××(注:审计机关全称或者规范简称)。
本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告。
(注:1.审计报告中各相关段落内容如涉密的,应在该段落后用括号标注密级,并按最高密级为整个报告定密。
2. 经济责任审计、跟踪审计等对审计报告有特殊要求的,按照相关要求办理。)
审计报告【三】:审计报告模板
附录〔参见本指南第I2段)
标准审计报告参考格式
参考格式1 :对按照企业会计准则编制的财务报表出具的审计报告
背景信息:
1.对整套财务报表实施审计;
2财务报表由被审计单位管理层基于通用目的、按照企业会计准则的规定编制;
3审计业务约定条款中说明的管理层对财务报表的责任,与《中国注册会计师审计准则第1111号一就审计业务约定条款达成一致意见》的规定一致;
4.除对财务报表实施审计外,注册会计师还承担法律法规要求的其他报告责任,且注册会计师决定在审计报告中履行其他报告责任。
审计报告www.shanpow.com_审计报告。
ABC股份有限公司全体股东:
一、对财务报表出具的审计报告
我们审计了后附的ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)财务报表,包括2011年12月31曰的资产负债表,2011年度的利润表、股东权益变动表和现金流量表以及财务报表附注。
(一)管理层对财务报表的责任
编制和公允列报财务报表是ABC公司管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;〔2〉设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
(二〉注册会计师的责任
我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守中国注册会计师职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,注册会计师考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制,以设
计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。 我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
(三)审计意见
我们认为,ABC公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了ABC公司20 11年12月31日的财务状况以及20 11年度的经营成果和现金流量。
二、按照相关法律法规的要求报告的事项
〈本部分报告的格式和内容,取决于相关法律法规对其他报告责任的规定。)
XX会计师事务所 (盖章) 中国注册会计师:XXX (签名并盖章)
中国X X市中国注册会计师:XXX(签名并盖章)
二〇X 二年X月X日
参考格式2:对按照企业会计准则编制的合并财务报表出具的审计报告
背景信息:
1.合并财务报表由被审计单位管理层基于通用目的、按照企业会计准则的规定编制;
2.审计业务约定条款中说明的管理层对财务报表的责任,与《中国注册会计师审计准则第1111号一一就审计业务约定条款达成一致意见》的规定一致;
3.除对集团财务报表实施审计外,注册会计师还承担法律法规要求的其他报告责任,且注册会计师决定在审计报告中履行其他报告责任。
审计报告
ABC股份有限公司全体股东:
一、对合并财务报表出具的审计报告
我们审计了后附的ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)合并财务报表,包括2011年12月31日的合并资产负债表,2011年度的合并利润表、合并现金流量表和合并股东权益变动表以及财务报表附注。
(―)管理层对合并财务报表的责任
编制和公允列报合并财务报表是管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制合并财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使合并财务报表不存在由吁舞弊或错误导致的重大错报。
(二)注册会计师的责任
我们的责任是在执行审计工作的基础上对合并财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德守则,计划和执行审计工作以对合并财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。www.shanpow.com_审计报告。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关合并财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的合并财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,注册会计师考虑与合并财务报表编制和公允列报相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价合并财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
(三)审计意见
我们认为,合并财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了
ABC公司20 1 1年12月31日的合并财务状况以及20 11年度的合并经营成果和合并现金流量。
二、按照相关法律法规的要求报告的事项
〈本部分报告的格式和内容,取决于相关法律法规对其他报告责任的规定。)
XX会计师事务所 (盖章) 中国注册会计师:XXX (签名并盖章)
中国X X市中国注册会计师:XXX(签名并盖章)
二〇X 二年X月X日
非无保留意见的审计报告的参考格式
参考格式1 :由于财务报表存在重大错报而发表保留意见的审计报告
背景信息:
1.对被审计单位管理层按照企业会计准则编制的整套通用目的财务报表实施审计;
审计业务约定条款中说明的管理层对财务报表的责任,与《中国注册会计师审计准则第1111号一就审计业务约定条款达成一致意见》的规定一致;存货存在错报,该错报对财务报表影响重大但不具有广泛性;除对财务报表实施审计外,注册会计师还承担法律法规要求的其他报告责任,且注册会计师决定在审计报告中履行其他报告责任。
审计报告www.shanpow.com_审计报告。
ABC股份有限公司全体股东:
一、对财务报表出具的宙计报告
我们审计了后附的ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)财务报表,包括2011年12月31曰的资产负债表、2011年度的利润表、现金流量表和股东权益变动表以及财务报表附注。
(一)管理层对财务报表的责任
编制和公允列报财务报表是ABC公司管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
(二)注册会计师的责任
我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合
理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,注册会计师考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表保留意见提供了基础。
审计报告【四】:内部审计报告模板
***内部**审计报告
尊敬的公司董事会及主管领导:
(一) 审计概况:为了……,我们对公司……进行了专项审计,旨在自我评价,完善公司内部控制及财务核算,使之符合相关法规准则及公司内控制度的要求。我们的审计目标是测试……内部控制方面是否存在漏洞,各关键控制点在实务工作中是否得到有效执行。审计涉及的期间是20 年 月 日至20 年 月 日。审核的范围包括……等方面。 说明审计立项依据、审计目的和范围、审计重点和审计标准等内容;
(二) 审计依据:我们在审计过程中按照《中国内部审计准则》和内部审计实务指南以及公司内部审计制度的规定计划和实施本项内部审计工作,并采用了我们认为应当采用的必要的审计程序,根据抽查结果,我们认为,下列情况应当予以关注:
应声明内部审计是按照内部审计准则的规定实施,若存在未遵循该准则的情形,应对其做出解释和说明;
(三) 审计结论:根据已查明的事实,对被审计单位经营活动和内部控制所作的评价;
(四) 审计决定:针对审计发现的主要问题提出的处理、处罚意见;
(五) 审计建议:针对以上问题,我们建议:
针对审计发现的主要问题提出的改善经营活动和内部控制的建议。
附件:
审计项目负责人:
审计小组成员:
20 年 月 日
审计报告【五】:审计报告是什么
审计报告一
审计报告是指注册会计师根据中国注册会计师审计准则的规定,在实施审计工作的基础上对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。商务印书馆《英汉证券投资词典》解释:审计报告 英语为:accountant's opinion;auditor's certificate;auditor's opinion;auditor's report;opinion。由独立会计师或审计师对公司审计之后签发的正式报告。用于向公司董事会、全体股东及社会公众报告公司的财务运行情况。审计报告根据普遍接受的会计标准和审计程序出具,可对公司的财务状况作出积极和消极的结论。
审计报告二
所谓审计,是依据法律授权或接受委托,独立检查会计账目,监督财政、财务收支及相关经济活动的真实、合法与效益,或者确定并证明被审计单位的会计报表及其有关资料在真实性、合法比、公允性和一贯性方面的可信程度的行为.
审计报告就是审计组在审计工作结束后,向派出机关或委办单位汇报、说明审计情况、结果、意见和建议的一种书面材料。
我国现在通行两类审计:国家审计(又称政府审计)和独立审计(也称社会审计),因而,审计报告也有两大类:遵循国家审计准则的审计报告和遵循独立审计准则的审计报告.国家审计署在《审计机关审计报告编审准则》(19%年12月11日发布)中提出:“审计报告是指审计组对审计事项实施审计后,就审计工作情况和审计结果向派出的审计机关提出的书面文书”中国注册会计师协会在《独立审计其体准则》第七号“审计报告”(1995年12月 25日印发)中提出:“审计报告是指注册会计师根据独立审计准则的要求,在实施了必要的审计程序后出具的,用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件.”从这里可以看出这两种审计报告的不同.
遵循国家审计准则的审计报告的种类有多种分类方法,按目的和内容分,可分为:财政、财务收支审计报告,财经法纪审计报告,经济效益审计报告和审计公正报告(鉴证报告)。遵循独立审计准则的审计报告的种类一般分为:无保留意见审计报告,保留意见审计报告,否定意见审计报告和拒绝表示意见审计报告.
审计报告有监督作用、评价作用和鉴证作用.审计报告具有独立性、权威性、总结性、答复性、公证性的特点.
所谓审计,是依据法律授权或接受委托,独立检查会计账目,监督财政、财务收支及相关经济活动的真实、合法与效益,或者确定并证明被审计单位的会计报表及其有关资料在真实性、合法比、公允性和一贯性方面的可信程度的行为.
审计报告【六】:审计报告模板
下面是提供的审计报告模板,欢迎阅读。
审计报告模板(一)
根据《中华人民共和国审计法》和XX年年度计划及XX通知精神,XX审计局于XX年X月X日-XX年X月X日派出审计组,对XXXX进行送达审计。XX单位负责人对本单位提供的财务会计资料的真实性和完整性负责,并且作出了书面承诺。在审计过程中,得到被审计单位的支持和配合,使审计工作得以正常开展。审计局按照《中华人民共和国审计法》和其他法律法规进行审计,出具审计报告。
一、基本情况
(一)项目基本情况(按立项批复内容)
计划总投资XX万元,其中:中央XX万元,省XX万元,州XX万元,县配套XX万元,自筹XX万元。
实施地点:
实施内容:
实施时间:
(二)项目前置情况(工程建设程序)
前置审计情况:送审投资XX万元,审定投资XX万元,审计核减XX万元,建议拦标价XX万元。
招标投标情况:(招标代理机构名称、投标单位[公司]名称及投标价,中标单位[公司]名称及中标价)
合同签订情况:(合同签订时间,项目实施区间、合同价)
二、资金到位及拨付情况
(一)资金到位情况:
(二)资金拨付情况:
截止XX年X月X日,总计支付项目资金XX万元,其中:
1、建筑安装支出XX万元;
2、勘探费支出XX万元;
3、设计费支出XX万元;
4、监理费支出XX万元;
5、管理费支出XX万元;
……
三、投资完成情况
送审投资XX万元,审定投资XX万元,核减投资XX万元。投资完成情况如下(审定投资):
(一)建筑安装工程投资完成XX万元;
(二)待摊投资完成XX万元,其中:
1、管理费XX万元;
2、勘察设计费XX万元;
3、监理费XX万元
……
四、审计评价
(围绕被审计单位或项目的财政收支、财务收支的真实性、合法性和效益性三个方面进行评价。具体是:第一、根据审计结果及其得出的结论写作,切忌大包大揽,偏离审计结论主题;第二、审计结论应包括肯定成绩和概括问题两方面,都需要有证据支撑;第三、审计发现和处理问题的合理延伸和浓缩。)
五、审计发现的主要问题和处理意见
(一)基本程序方面发现的问题
1、招标投标方面
2、前置审计方面
3、合同签订方面
(二)工程建设及竣工结算方面发现的问题
1、多计工程款
2、多计待摊费用
3、超概或结余
六、审计建议
(指审计机关根据审计情况,按照国家有关财经法律法规,为加强财政财务管理,提高资金使用效益,对具有普遍性的问题有针对性地提出改进工作的措施及办法。)
XXXX年X月X日
审计报告模板(二)
内部审计报告目录
一、审计导言 第x页
二、审计结果汇总表 第x页
三、审计结果详细说明 第x页
四、组织结构图 第x页
五、流程图图例 第x页
六、流程图 第x页
审计结果汇总表
一、在对销售与收款环节的检查中我们发现存在如下问题:
(一)销售与收款内部控制制度符合性方面
序号 相关事项 制度规定 实际执行 存在风险 建议
1 赊销业务 不明确 随意性、混乱 建立具体程序和标准
2 销售文件分别归档 10日前归入财务 执行 繁琐、客户不满 建立客户代表制度
3 价格员的设制 三名价格员 执行 成本大 取消
4 销售佣金 销售金额1%提取 执行 虚假销售 确定暂扣比例
(二)现行内部控制制度遵循方面存在的问题
序号 相关事项 制度规定 实际执行 存在风险 建议
1 客户往来对账 季度终了10天内对账 流于形式 发生不该发生的坏账 安排人员查清原因
2 销货退回及折让 申请--审核--批准--货物入库--索取折让通知单 没有严格执行 货物丢失、多交税金检查、督促,建立建全手续
3 款项送存银行 当日及时送存银行 没有严格执行 挪用资金、丢失 不定期限抽查
4 坏账处理 每年10月编制账龄分析表,提出坏账处理意见 流于形式 坏账得到处理、挽回,报表不实对近三年的坏账清理
(三)相关部门反馈意见
序号 相关事项 涉及相关部门 反馈意见 原因 相关部门建议采取的措施
1 客户往来对账 财务部 不认可 人员少,无力完成 增加人员
2 销货退回及折让 财务部 建议向董事会提出 取得严格执行的制度 建立建全制度
3 款项送存银行 财务部 同意 立刻整改
4 坏账处理 总经理办公室 不认可 已经尽力了
二、在对购货与付款环节的检查中我们发现存在如下问题:
(一)采购与付款内部控制制度符合性方面
序号 相关事项 制度规定 实际执行 存在风险 建议
1 采购订单的发出 仓储部申请--主管副总经理批准--发出采购订单 执行 一旦仓储部失误,物资积压、资金占用不合理 建立财务部审核控制程序
2 付款 无/财务部审核并根据流动资金的周围情况付款 随意性强/以职权谋私利 制定付款政策
3 供应商的变动 采购部申请---主管采购的副总经理审批 执行 随意性强/以职权谋私利 制定相关方案
4 已报销入账的文件 无 重复入账 在报销后加盖标记或打孔
(二)现行内部控制制度遵循方面存在的问题
序号 相关事项 制度规定 实际执行 存在风险 建议
1 采购业务招标比价 一次采购超过5万元向已选定的供应商招标 没有严格执行 随意性强/以职权谋私利严格执行制度/财务监督
2 物资入库 清点、验收 流于形式 出现短缺无法确定由谁承担,最终公司损失 严格执行制度,发现问题及时沟通
3 已验收库资暂估入库手续 文件单据全,办理暂估入库 没有严格执行 库存物资信息失真,物资失控严格文件不完整的物资采购暂估入库制度
4 库存物资盘点 定期盘点财务抽查 没有切实执行 账实不符,物资丢失 提高认识,保证盘点制度真实执行
(三)相关部门反馈意见
序号 相关事项 涉及相关部门 反馈意见 原因 相关部门建议采取的措施
1 采购订单的发出 采购部 同意
2 供应商的选择 采购部 同意
3 大宗采购项目招标 采购部 同意
4 已报销入账的文件 财务部 同意
5 库存物资盘点 仓储部 同意/执行困难 定员过少
三、在对生产与成本循环的检查中我们发现存在如下问题:
(一)生产与成本内部控制制度符合性方面
序号 相关事项 制度规定 实际执行 存在风险 建议
1 价值较低的材料生产领用手续繁索 所有材料填写领料单 执行 工作量加大、成本浪费 采用预算管理
2 生产成本计算 品种法 执行 过细、成本过高 采用同行业计算方法
3 废品及边角余料 无 谋取非法个人利益 建立废品回收制度
(二)现行内部控制制度遵循方面存在的问题
序号 相关事项 制度规定 实际执行 存在风险 建议
1 员工招聘录用 部门申请----审批 不理想 增加人工成本 人事部切实承担招聘职责
2 领用材料计价 计价保持一致性 各期不一致 成本不准确 严格执行制度
3 对生产工艺文件的遵守 有规定 部分人员不遵守 降低产品质量和生产效率 培训、提高意识
(三)相关部门反馈意见
序号 相关事项 涉及相关部门 反馈意见 原因 相关部门建议采取的措施
1 价值较低的材料生产领用手续繁索 仓储部 同意 正在解决
2 生产成本计算 财务部 同意但无法执行 以前未重视 建议改正
3 废品及边角余料 生产车间 不同意 惯例
4 员工招聘录用 人事部 同意,但无力执行 技术问题 设立专业招聘小组
审计结果详细说明
一、 销售和收款循环
贵公司在销售与收款方面的内部控制流程见图一
(销售与收款循环内部控制制度流程图)
从图一我们可以看出,贵公司在销售与收款方面内部控制制度的设计充分体现了机械制造企业的特点,着力强调为客户服务意识和销售风险防范体系,在检查中我们发现,这些控制措施在实际工作中也基本上得到了执行。在这方面存在的问题主要表现在:
(一) 销售与收款内部控制制度符合性方面
1、 赊销业务的批准程序和批准标准不明确。贵公司的控制流程中规定,赊销业务由营销部审核,报经主管销售的副总经理批准。但是在制度中没有营销部有关赊销业务需审核的文件、审核的具体执行人、审核并上报副总经理的要求、审核的时限等具体可操作的流程规定。主管销售的副总经理对赊销业务是否批准的要求也没有具体的规定。产生这个问题的原因是总经理认为,市场情况经常变动,以一套固定的模式来决定赊销业务可能会影响销售业绩,而且主管销售的副总经理习惯于按经验办事。但是,没有标准势必会导致赊销业务的随意性,同一种业务,由不同的人执行,就会产生不同的审批结果。虽然经检查没有发现因此而产生的混乱现象,但长此以往,后患无穷。
为解决上述问题,我们建议,由营销部提出审批的具体程序和标准,报董事会批准后实施。
2、 销售订单、产品出库单、销售发票、发运单分别归集,不便于稽核。制度规定,财务部应在每月10日前将从各部门分别取得的销售订单、产品出库单、销售发票、发运单核对相符,以防止与销售相关的各部门发生工作失误。但是,由于前述单据分别来自不同的部门,财务部无力对每一笔销售业务都分别核对,只能核对这些单据的总额是否相等。如果不相等,查找起来非常麻烦,尤其是,如果发生错误发货或错误开单,必然会导致客户不满,严重影响公司的销售业务。况且,既使核对相等,也并不意味着每一笔业务都正确。
为解决这个问题,我们建议,在营销部设立客户代表制度,营销部每接到一票订单,就由营销部经理指定一名员工为客户代表,由其代表客户到各部门办理相关业务,货物发运后,由其将相关单据核对相等后交财务部审核。这样做既可以解决上述问题,又可以减少客户的麻烦,而且并不需要增加成本开支。
3、 价格员的设置没有意义。贵公司在营销部设有三名价格员,负责核对销售发票中的价格是否正确。据我们调查,贵公司所销售的产品只有五个品种,二十一个规格,营销部一个合格的员工,在一个月内就可以记住所有的价格,而且可以打印价格表发给与销售价格使用和审核有关的员工,完全没有必要设置价格员来进行审核。按贵公司目前的劳资标准,每名员工的平均费用为22,500元,三名员工的费用就是67,500元,这笔开支根本没有必要。
我们建议,取消价格员,这样可以每年为贵公司节省开支67,500元。
4、 销售佣金制度设计有缺陷。贵公司对营销部员工按销售订货金额和销售回款金额的1%计算提取销售佣金,这本是促进营销工作的一项激励措施,是合理的,但是,这项制度在设计时,没有考虑销货退回及折让因素,一旦发生,就会导致销售佣金隐性提高。长此以往,还可能出现虚假销售问题,给贵公司造成更大的损失。
我们建议,由财务部根据贵公司近几年销货退回及折让金额占全部销售额的百分比,再考虑各种调整因素后,确定一个销售佣金暂扣比例,报董事会批准后,实施佣金暂扣制度,待销货退回及折让期过后,如没有发生销货退回及折让事项,再将暂扣款发给营销员。
(二) 现行内部控制制度遵循方面存在的问题
1、 客户往来对账流于形式。制度规定,财务部会计员应于每季度终了后10天内向往来客户寄发并核对往来账目对账单,如发现不符应在三天内查出原因予以解决。但据我们检查发现,2002年第一季度和第三季度没有发出往来账目调节表,第四季度的往来账目调节表不相符但没有原因说明和处理意见。到2002年12月31日止,客户往来账目金额与客户认可往来金额相差2,150,336元(客户认可金额高于贵公司账簿金额的项目为379,624元,客户认可金额少于贵公司往来账面金额的项目为2,529,960元)。产生这个问题的原因是财务部人员不足,规定的对账调节期又与会计工作高峰期相冲突,财务部有关人员认为此项工作不应是自已的工作范围,有关部门的督促监督不力等。
基于这个问题的严重性和重大的风险性,我们建议,应立即安排得力人员,尽快查清往来账不符的原因,迅速解决问题,努力防止产生不应有的坏账损失。同时应调查财务部没有执行此项制度的真正原因,采取措施,使这些制度真正落到实处。
2、 销货退回及折让手续制度执行不力。制度规定,客户提出销货退回及折让申请的,经营销部审核、主管销售的副总经理批准后,可以办理销货退回及折让事项,但必须







