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【一】:最完美的wps表格教程
最详细最完美的wps表格教程
序：
网上关于 wps 表格的文章有很多， 写这些东西真感觉到多此
一举，但看到问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，
希望能与大家互勉共励，共同学习。
第一章 WPS 表格简介
WPS 表格是 WPS
OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个 电子表格软件，类似于微软公司的 Excel，是应用众多的电
子 表格类处理软件之一。
一个 WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有 64 页厚，
每页的页面上都是一张表格。这个表格有 65536 行，256 列
宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是
固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整www.shanpow.com_wps制作表格的教程。
大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以
进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输
入出。
WPS 表格启动后，界面如图 1-1-1 所示：
本文编辑过程中，内容方面，word321教程网 提供 了很多的思路，在此一并感谢。
图 1-1-1 WPS 表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗
口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它
由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在 WPS
表格里面称为 单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都
是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D ・・・・・・Z，然
后是 AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别
用 1、2、3、4 ・・・・・・来表示，这个表格共有 256 列，
65536 行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们
存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表
格！
每个单元格都有个名称， 如A 列 1 行， 它的名称是“A1” ，
同样的道理，C 列 5 行的单元格称为 “C5” 。
单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框
位于表格的左上角，如图 2 中红线标出来的部分，它显示了
当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在 编辑栏 中
输入，图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。
图 1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏www.shanpow.com_wps制作表格的教程。
图 1-1-2 中，下部的紫色区域为页标签，这是 64 页表格中
的 3 页，其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如
图 1-3。
在图 1-1-3 中，又插入了 2 页，共 5 页。页数的多少可以根
据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，
因此表格页数是够用为佳。
图 1-1-3
第二章 WPS 表格文字编辑（一）
一、文字录入
在 WPS 表格中的文字录入操作很简单，在 WPS 表格中有两种方法录入文字。
第 1 种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。
图 2-1-1
第 2 种方法： 选中要录入文字的单元格， 然后将光标移至编辑栏中， 在编辑栏中输入要录入 的文字，如图 2-1-2。
图 2-1-2www.shanpow.com_wps制作表格的教程。
这两种方法都可以实现文字的录入， 但第1 种方法还直观， 第2 种方法适合录入较多的内容。 另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。
通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3 。
【二】:经典WPS表格教程技巧100例
WPS表格技巧
100例
目 录
一、基本方法 ........................................ 7 1. 快速获取帮助，学习实用教程 ....................... 7 2. 快速选中全部工作表 ............................... 7 3. 给单元格重新命名 ................................. 7 4. 在WPS 表格中选择整个单元格范围 ................... 8 5. 快速移动/复制单元格 .............................. 8 6. 快速修改单元格式次序 ............................. 8 7. 彻底清除单元格内容 ............................... 9 8. 选择单元格 ....................................... 9 9. 为工作表命名 .................................... 10 10. 快速切换工作簿 ................................. 10 11. 选定超级链接文本 ............................... 10 12. 快速查找 ....................................... 10 13. 修改默认文件保存路径 ........................... 11 14. 双击单元格某边移动选定单元格 ................... 11 15. 双击单元格某边选取单元格区域 ................... 11 16. 根据条件选择单元格 ............................. 12 17. 快速删除空行 ................................... 12 18. 快速关闭多个文件 ............................... 12
19. 对多个工作表选定和快速编辑 ..................... 13 20. 移动和复制工作表 ............................... 13 21. 工作表的删除 ................................... 13 22. 快速选定WPS 表格区域 ........................... 14 23. 备份工件簿 ..................................... 14 24. 快速浏览长工作簿 ............................... 14 25. 绘制斜线表头 ................................... 14 26. 禁止复制隐藏行或列中的数据 ..................... 15
二、数据输入和编辑技巧 .............................. 16 27. 在一个单元格内输入多个值 ....................... 16 28. 增加工作簿的页数 ............................... 16 29. 将格式化文本导入WPS 表格 ....................... 16 30. 快速换行 ....................................... 17 31. 巧变文本为数字 ................................. 17 32. 在单元格中输入0值 ............................. 18 33. 将数字设为文本格式 ............................. 18 34. 快速进行单元格之间的切换 ....................... 19 35. 在同一单元格内连续输入多个测试值 ............... 19 36. 输入数字、文字、日期或时间 ..................... 20 37. 快速输入有序文本或有规律数字 ................... 20 38. 快速输入特殊符号 ............................... 21 39. 快速输入相同文本 ............................... 21
40. 快速给数字加上单位 ............................. 22 41. 将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表 ......... 22 42. 取消单元格链接 ................................. 23 43. 插入“√”和欧元符号 ........................... 23 44. 按小数点对齐 ................................... 23 45. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格 ............. 24 46. 设置单元格字体 ................................. 24 47. 在一个单元格中显示多行文字 ..................... 24 48. 设置单元格边框 ................................. 25 49. 设置单元格文本对齐方式 ......................... 25 50. 输入公式 ....................................... 25 51. 输入人名时使用“分散对齐” ..................... 25 52. 隐藏单元格中的所有值 ........................... 26 53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 .............. 26 54. 彻底隐藏单元格 ................................. 26 55. 用下拉列表快速输入数据 ......................... 27 56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式 ........... 27 57. 快速输入日期和时间 ............................. 27 58. 在WPS 表格中不丢掉列标题的显示 ................. 28 59. 查看与日期等效的序列数的值 ..................... 28 60. 使用自定义序列排序 ............................. 28 61. 快速格式化WPS 表格单元格 ....................... 29
62. 固定显示某列 ................................... 29 63. 在WPS 表格中快速编辑单元格 ..................... 29 64. 使用自动填充快速复制公式和格式 ................. 30 65. 为单元格添加批注 ............................... 30 66. 数据自动输入 ................................... 31 67. 在WPS 表格中快速计算一个人的年龄 ............... 31 68. 快速修改单元格次序 ............................. 31
三、图形和图表编辑技巧 .............................. 32 69. 创建图表连接符 ................................. 32 70. 将WPS 表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中 . 32 71. 给图表增加新数据系列 ........................... 33 72. 快速修改图表元素的格式 ......................... 33 73. 创建复合图表 ................................... 33 74. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 ............. 34 75. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 ........... 34 76. 把图片合并进你的图表 ........................... 34 77. 让文本框与工作表网格线合二为一 ................. 35 78. 快速创建默认图表 ............................... 35 79. 改变默认图表类型 ............................... 35 80. 快速选取图表元素 ............................... 36 81. 通过一次按键创建一个WPS 表格图表 ............... 36 82. 绘制平直直线 ................................... 36
【三】:怎么用WPS表格制作个人简历
大家都有过求职的经历，填写个人简历是必不可少的一门课程，一般我们的简历都是用word做成的，但是，今天小编要教你怎么用WPS表格制作个人简历。
步骤如下：
打开WPS表格，新建一个表格文档
很多情况下，我们需要把表格数据转换成图表数据，这样看上去对比效果更好更直观。那么今天小编就教你怎么在WPS表格制作数据图表。
WPS表格制作数据图表的步骤：
开原始数据表，如下图：
欢迎来到学习啦，本文为大家介绍WPS如何新建与保存文档，欢迎大家阅读。
每次考试结束之后，领导都需要了解各班级学生的学习情况，如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的。如果我们给领导送上一份包罗万象的全面的表格固然不错，但总归是不那么直观方便。如果能打造一份可以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的形式实时显示，那么效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具，我们就可以实现这一目的。
某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。为此，我们有如下工作要做：
一、基本表格准备
在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。
用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。
回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立表格。
点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。
二、数据准备
首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。
在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到及格率。
在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。
至于第二个表格就简单了。
点击Q13单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE)
然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式。
三、建立图表
数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“="期末考试"&B1&"班"&B2&"图表"”。
点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$12:$X$12”。
点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项。
点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。所得结果。
最后，我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目，那么就会实时地在下方出现相关的数据图表，用WPS的表格工具，一份学生成绩分析表就完成了。
