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【一】:商务签证邀请函
INVITATION LETTER
AAA
Executive Director, Product Development & Training
School Improvement Solutions
BBB Learning
7th September 2012
TO WHOM IT MAY CONCERN,
Dear Sir/Madam,
We hereby officially invite the following delegation of BBBLearning to visit our school in China, for further business discussion and business cooperation.
Delegation Member:
Full name: AAA
Gender: Male DOB: May 30, 1972
Expiry Date: 19 Dec 2021 Passport number: XXXXXXX
Visiting Time: 23rd September 2012 to 22nd September 2013
All expenses arose by him in China (accommodation fee, air/land transpiration ticket fee, life insurance fee, etc.) are to be borne by himself.
As business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.
Yours faithfully,
Dr. CCC
Director of Programme
【二】:2014年最新商务签证邀请函(样式)
建议打印在印有公司LOGO标志、公司全称（最好为中英文）的A4信纸上
邀 请 函
致：中华人民共和国驻 使领馆
兹因公司业务需要，诚邀 来我公司进行（写明事由，如技术指导、
商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等），信息如下：
一、被邀请人（签证申请人）信息：
姓名（英文）： 姓名（中文）： 性别：
出生日期： 国籍： 护照号码： 所属公司名称： 电话：
所在地址：
二、邀请信息：
邀请事由：诚邀 来我公司进行 （注：请详细
描述访问目的、活动内容），时间从 至 。
费用承担： （注：具体写明）
拟入境日期 拟入境次数： 入境后拟停留天数：
拟申请签证的入境有效期：
为使我们公司业务能得到顺利开展，诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺：
对邀请内容和证明材料的真实性负责，如有虚假，愿承担相应的法律责任。认真履
行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务，向其宣传中国有关法律规定，保
证其在华期间遵守中国法律，不从事与来华目的不符的活动，敦促其按时离境；如
遇特殊情况，立即向外事、公安等有关管理部门报告；如被邀请人发生“三非”等
违法犯罪活动，积极协助有关部门调查处理，并对未尽有效监督管理义务产生的后www.shanpow.com_商务签证邀请函。
果承担相应的责任。此次邀请我公司法定代表人已经了解，并作为第一责任人。
此函
邀请单位：
单位地址：
单位电话：+86-512-××××××××
联系人：
联系电话：+86-×××××××××××（手机号）
法定代表人签字： 单位印章：
年 月 日
【三】:出国商务签证邀请函英文模板
Invitation Letter
DATE: May 14 , 2014 th
Dear Sir or Madam, We are pleased to invite Mr (Name), (position) of (company name), to visit ( inviter company name). His visit schedule and purpose are as following:
Period 1: (time)(purpose)
Period 2:(time)(purpose)
Period 3:(time)(purpose)
And detailed information about Mr (Name) is as following:
Name:
Male
Position:
Passport #:
Date of issue:
Date of expiry:
Date of Birth:
Phone:
Email:
Company:
Address:
Hereby we guarantee that he will obey the local laws and return back to China on schedule and still work in our company. All the expenses will be covered by (company name). Please kindly grant Mr(name) the necessary ONE YEAR VISA to enable him to proceed with these trips.
If you need any further information, please feel free to contact the under signed. Thanks in advance for your cooperation.
Yours sincerely,
(Please sign and stamp here)
(Position)
【四】:各国通用签证邀请函参考样本(商务及探亲)
以下内容为签证使用邀请函内容模板基本上各国通用。有些使馆有特殊内容样本的除外。
各国通用签证邀请函参考样本
非使馆指定内容样本除外
1-2页为商务邀请模版，3-4页为探亲访友邀请模版
商务邀请函样本
Invitation Letter
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country).
During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
Yours sincerely,
(Signature)
（Date）
Name List
邀请函中文内容翻译
兹邀请由您领导的北京4人代表团来***（国家）参加***（展览）。该展览将于***（日期）在***（地点）举行。请您安排来***（国家）的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。
我们期待您的访问。
此致
敬礼
商务邀请函注意：
1. 商务签证邀请函需用邀请公司正式的抬头纸，有logo有电话有地址。
2. 有准确的访问目的、访问日期和回程日期最好。
3. 费用问题一定要写明白，通常是被邀请公司（即中国公司）支付。建议不要写个人支付。
4. 最好有一个名单表，写明名单表信息，避免重名的麻烦。
5. 落款要有邀请人的亲笔签名，最后再有正楷的拼写。
6. 如果访问日期较长的建议邀请函出一份简单的日程安排，注明访问期间的主要内容。
7. 如果需要多次入境签证的，最好在邀请函中注明并写清楚理由。
探亲访友邀请函样本
To: LIANG CHAOWEI passport (born in April 23rd 1965, male, father),
LIU JIALING passport (born in Nov. 10th 1968, female, mother),
Address: Room 888, Bldg 888, HAIWAN HUAYUAN, Jida, Zhuhai city,
Guangdong province, China
Sub: Invitation to visit Australia
Dear Mum and Dad,
I would like to invite you to Australia to stay with me for three weeks since 15 June 2009. It would be very nice to have you with me.
I have been studying in Australia for over one year and I miss you so much. I do hope you can pay me a visit.
During your stay here, you will also get an opportunity to see and experience the western culture, meet different kinds of people and different variety of food. You will also enjoy the nice city I live in.
You will stay with me in my place located 230 Albert ST. Granville, NSW 262, Australia.
Yours lovingly,
LIANG JIAHUI
自: 梁家辉
地址: 12 Albert ST. Granville, NSW 262, Australia
联系电话：0061-04218888888
日期：2009年6月5日
至:
梁朝伟 护照号（出生日期：1965年4月23日, 性别：男, 关系：父亲）
刘嘉玲 护照号（出生日期：1968年11月10日, 性别：女, 关系：母亲）
地址：中国广东省珠海市吉大海湾花园888栋888号
主题：邀请函
亲爱的爸爸妈妈,
我邀请你们自六月十五日来澳洲与我共度三周。有你们的陪伴将是非常愉快的。
我在澳大利亚已经学习了一年时间, 我非常想念你们, 希望你们能够来看我一次。www.shanpow.com_商务签证邀请函。
在你们留澳期间，你们将有机会亲身感受西方文化，与不同的人交流和品尝不同风味的多样化食品。你们将感受我正在住的美好城市。
来澳大利亚期间， 我安排你们和我一起住在12 Albert ST. Granville, NSW 262, Australia
梁家辉
探亲访友邀请函注意：
1、 邀请人需要用学校、公司抬头纸打印。如为个人邀请，可以使用普通纸张。
2、 邀请函要准确注明被邀请人姓名、护照号、出生时间、到访目的、停留时间、住宿安排，
如为亲属关系需要注明。注明：邀请函在本国的住址、联系电话、公司地址或学校地址等信息。
3、 邀请函需本人签名，如能将原件发回最好，没有原件请提供清晰的扫描件。
4、 邀请方另需提供：个人护照、签证页/居留卡/学生证/工作证、合法收入证明，以上资料
提供扫描件即可。
【五】:商务签证邀请函
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以下内容为签证使用邀请函内容模板，基本上各国通用。有些使馆有特殊内容样本的除外。此商务签证邀请函模板由整理提供。
各国通用签证邀请函参考样本
非使馆指定内容样本除外
Invitation Letter
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country).
During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
Yours sincerely,
(Signature)
(Date)
Name List
| Name | Gender | Passport No. | Date of birth | Position |
邀请函中文内容翻译
兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。
我们期待您的访问。
此致
敬礼
关于商务签证邀请函给大家的建议。
1. 商务签证邀请函需用邀请公司正式的抬头纸，有logo有电话有地址。
2. 有准确的访问目的、访问日期和回程日期最好。
3. 费用问题一定要写明白，通常是被邀请公司(即中国公司)支付。建议不要写个人支付。
4. 最好有一个名单表，写明名单表信息，避免重名的麻烦。
5. 落款要有邀请人的亲笔签名，最后再有正楷的拼写。
6. 如果访问日期较长的建议邀请函出一份简单的日程安排，注明访问期间的主要内容。
7. 如果需要多次入境签证的，最好在邀请函中注明并写清楚理由。
希望该模板对大家有帮助，出国留学在此祝大家签证顺利。
【六】:英文商务签证邀请函
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以下是由为您整理提供的关于英文商务签证邀请函的内容，希望能够帮助到您，欢迎阅读与借鉴。
英文商务签证邀请函
【邀请函一】
兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。
此致敬礼
(Salutation)
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country). During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
Yours sincerely, (Signature)
【邀请函二】
It is hereby to invite Mr. CHEN with passport No. Gxxxxxxxx, born in September 22nd, 1973, to XXX Co., Ltd from 10th Jan. 2011 for some business with us to develop new products. All expenses will be covered by Shijiazhuang Jinglong Automobile Parts Co., Ltd. during his stay in U.S..
Yours sincerely,
General Manager
特此邀请陈先生与护照号码Gxxxxxxxx，出生于1973年9月22日，为XXX有限公司从2011年1月10日对一些企业与我们共同开发新产品。期间的一切费用将由石家庄xx汽车配件有限公司
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