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【一】:公司文件格式模板(内部使用)
前 言
目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。
根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。
随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。
行政部 2010年10月
会 议 纪 要
×××××××
时间： 年
月 日 地点： ×××××××
出席人员：×××，×××
，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ×××
记录人： ×××
×××××××××××××××××××××××××××
一、××××××
1.×××××××××××××××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×× 煤 矿 会 议 纪 要
×××××××
时间： 年 月
日 地点： ×××××××
出席人员：×××，×××
，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人：
×××
×××××××××××××××××××××××××××
一、××××××
1.×××××××××××××××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××：
×××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.
×××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
特此通知
附件:1.
××××××www.shanpow.com_公司文件格式模板。
×××：
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××煤矿
二O一O年十月十九日
【二】:公司常用文件行文格式最新模板
1、各单位（部门）红头文件模板文件格式要求:
(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）
(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成
(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23
(5)落款、日期: 宋体四号字体
(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体
(7) 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1 mm； 订口（左白边）为：28mm±1 mm； 版心尺寸为：156mm×225 mm（不含页码）
2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）
劲牌公司××（部门）文件
[200×]×号
关于对××的通知
（空一行）
××、××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（空一行）
附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）
2、
（日期右空两格，落款居日期中间）×××××× 二〇〇×年×月×日□□
————————————————————————————— 抄 报：×××××（上级领导和部门）
抄 送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格） ————————————————————————————— 劲牌公司××××部门 200×年×月×日印发
【三】:公司常用公文格式模板
贵焦司〔2013〕19号 (3号仿宋)
关于××××××××的通知
(标题：2号方正小标宋简体)
(空一行)
各职能部门、各区域(矿)：
〔正文：3号仿宋〕
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（印章顶端上距正文一行之内）×××××××××
- 1 -
×××××××××××××××××××。
附件：⒈××××××××××××××××〔下空1行，左空2字〕
×××××
⒉××××××××××××××××××
(空二行)
日〔右空4字〕
〔抄送单位、印制单位、印发日期：4号仿宋,左右各空1字〕
报：董事会
送：执行董事，总经理，副总经理，总工程师，总经理助理。 综合管理部 2013年10月20日印发
〔印制份数：5号宋体〕共印××份
- 2 -
贵焦司〔2013〕19号 签发人：(3号楷体)
关于××××××××的请示
贵州省能源局：
〔正文：3号仿宋〕
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××www.shanpow.com_公司文件格式模板。
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××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（印章顶端上距正文一行之内）××××××××××××××××××××××××××××。
附件：⒈××××××××××××××××〔下空1行，左空2字〕
×××××
⒉××××××××××××××××××
日〔右空4字〕
联系人、联系电话在成文日期下空1行，居左空2字〕
(联系人：××× 电话：0851-××××××)
〔此行标注仅用于请示件 3号仿宋〕
〔抄送单位、印制单位、印发日期：4号仿宋,左右各空1字〕
贵州省XXXX有限责任公司 2013年10月20日印发
〔印制份数：5号宋体〕共印××份
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〔2013〕第××次
综合管理部 2013年××月××日
〔正文：3号仿宋〕
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××www.shanpow.com_公司文件格式模板。
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【四】:公司常用文件行文格式模板
各单位（部门）常用文件行文格式模板
一、各单位（部门）红头文件模板
1、文件格式要求:
(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）
