2007PPT,生成图表功能

简历制作 2010-04-04 06:18:43 简历制作

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[摘要]2007PPT,生成图表功能(共5篇)Word 2007 让图表制作更专业目前，80%的用户只用到了Office2003不到20%的功能，他们也告诉微软，我知道这个项目用Office软件可以实现，但就是找不到相关的功能选项。即将发布的Of

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【一】:Word 2007 让图表制作更专业

目前，80%的用户只用到了Office2003不到20%的功能，他们也告诉微软，我知道这个项目用Office软件可以实现，但就是找不到相关的功能选项。即将发布的Office2007除了增加了不少新组件、新功能外，最大的改进就是提高了软件的易用性，让人们能够用上它更多的功能。本期开始，我们就以Office2007Beta2为例，通过一个个真实的办公案例向大家系统地介绍它令人激动的新特性。

Word2003：图表功能太简单，样式也寥寥无几，大多数情况须借助Excel的图表工具来完成。

Word2007：新增图表的设计、布局以及格式编辑等功能，与Excel无缝衔接，功能大大增强。

在办公文档中，我们往往需要添加一些图表，图表能更加直观地反映数据的变化情况，使行情走势等一目了然。

某市油脂公司的销售部经理张洁利用Word2007的图表工具，在今年前3季度的市场分析报告中插入了精美的2006年1～9月份产品出货量及趋势分析图表，从而使她的报告文档格外引人注目！下面就一起来看看她是如何实现的。一、插入基础图表

由于张洁需要插入图表来说明1～9月份产品出货量变化趋势，因此需要选择一种折线型图表并且输入相关产品的出货量数据，具体操作如下：

1.插入图表

启动Word2007，在其中新建一篇名为“2006年度1～9月份市场分析报告”的文档，将插入点定位于需要插入图表的位置，然后单击工具栏上的“插入”按钮，在下面弹出的浮动面板中选择“图表”按钮，此时会显示一个“创建图表”窗口，从其中选择需要的图表类型“折线图”类别中的“折线图”选项，单击“确定”按钮（图1）。

2.编辑数据源

当进行以上操作后，就会在Word文档中插入一个折线图示例，张洁忽然发现在工具栏自动切换到了“设计”浮动工具面板，而且在右侧弹

出了一个标题名为“Microsoft Office Word中的图表”的Excel2007窗口，在其中存放着这个图表的示例数据（图2）。

新特性：Office2007中的Word、Excel、Powerpoint采用了新的设计理念，针对不同的工作环境，它们可以自动调出相关的浮动工具面板，并且将一些常用功能从Office2003的菜单栏转移到了工具栏，常用功能的调用只须单击一次工具栏上的按钮。Office2007还将Word与Excel无缝结合在一起，这样可以充分利用Word的文字编辑排版能力以及Excel的强大数据处理能力。www.shanpow.com_2007PPT,生成图表功能。

由于存放在Excel2007窗口中的图表数据仅仅显示例数据，因此张洁必须将自己搜集的数据添加到Excel工作表中。添加数据时，可以使

用Excel的所有功能，比如输入各个月份时，可以使用填充柄，然后选择其中的“以月填充”命令即可。

在Excel2007工作表中输入必需的源数据后，张洁发现插入文档中的图表只会显示1～4月份的数据。原来，采用默认方式插入的图表，只有4行3列，增加的数据行列是不会显示在图表中，因此须要自己将这些新增数据区域添加到图表的数据源中。修改数据源时，单击“设计”工具面板中的“编辑数据源”按钮，在弹出的“编辑数据源”窗口中，单击“图表数据区域”选项右侧的选择按钮，然后在弹出的选择对话框中选择Excel工作表中修改后的全部数据区域，如：$A$1:$E$10,然后依次单击“确定”按钮，即可将全部数据区域设置为图表的源数据。

小提示：如果需要单独修改图表源数据的水平轴（即X轴）值或者系列值的单元格区域，可以单击&ldquo

编辑数据源”窗口中的“水平（分类）轴标签”或者“图例项（系列）”中的“编辑”按钮，然后重新选择新的数据区域即可，通过这种方法也可以将已经编辑好的Excel表作为图表的源数据。

二、为图表锦上添花1.给图表换新装

在Word2007中，修饰图表最简单也是最“傻瓜”的方法就是应用“快速布局”以及“快速样式”工具了，在这两个工具列表中，预设了大量的设计方案，因此可以随手拿来使用。单击“设计”浮动面板中的“快速布局”列表框，从其中选择一种带标题且能够显示图表中各个数据点数值

布局的方案：布局9，从“快速样式”列表框中选择一种底纹浅蓝色的“样式41”，即可发现图表变得精致起来（图3）。

新特性：选择不同的布局方案，文档中的图表会实时发生对应的变化，这就是Office2007帮用户提高效率的实时预览功能。

2.让图表更实用

为了使浏览图表的使用者对图表内容一目了然，张洁还需要给图表添加坐标轴标题、能够说明某种产品出货量未来前景的趋势线以及可能存在的统计误差线等，这些操作都可以通过单击图表，然后单击工具栏

【二】:PPT2007第六讲-数据图表

PPT2007第六讲—数据图表

动感

本讲主要讲授表格和统计图的制作与编辑的基本知识。

一、制作表格

表格在办公软件中一向扮演着重要的角色，因为它能将数据有条不紊的呈现出来。表格化的文本或数据，可以让人对演示文稿的内容一目了然。

1、建立表格

（1）创建标准表格

打开PPT2007软件，新建一张“标题和内容”版式的张幻灯片，单击占位符“插入表格”按钮，或者单击“插入>>表格>>插入表格”命令，打开插入表格对话框，输入行数和列

数数值，然后点“确定”

，即可。

接拖选，然后单击即可在幻灯片中插入表格。

如果所插入的表格小于10×8个单元格，可以在“插入>>表格>>插入表格”中用鼠标直

（2）绘制表格

定位好要插入表格的幻灯片位置，单击“插入>>表格>>插入表格<绘制表格”命令，光标变成铅笔状，拖动画出自定义的表格，绘制完成按ESC键，恢复鼠标。

注意：绘制表格的提示“绘制表格边框”———先绘出的只是表格的边框。

内部的表格，需要在选中边框的前提下，继续点击“插入>>表格>>插入表格<www.shanpow.com_2007PPT,生成图表功能。

绘制表格”

命令，光标变成铅笔状时，在表格边框内单击生成，注意，如果鼠标控制不好，绘制出来的可能仍是表格边框，这点需要多次演练，好加掌握。

如果要清除一些表格线条，可点击“表格工具>>设计>>绘图边框>>擦除”命令。

当出现橡皮擦工具后，在要去除的线条上单击即可，然后，按Esc键结束。

绘制表格虽然比较费事，但可根据需要灵活绘制表格。

（3）插入Excel表格

定位好要插入表格的幻灯片位置，单击“插入>>表格>>插入表格<Excel电子表格”命令，出现Excel工作窗口，拖动控制点调整表格大小，再单击单元格输入文字或数据，进行必要

的编辑，然后在表格外单击即可完成。

2、编辑表格

创建表格后，免不了要增、删行列与单元格，或是改变表格结构，表格编辑工作是少不了的。

（1）添加行

选中要进行编辑的表格，将光标置于某一单元格内，单击“表格工具>>布局>>表>>选择>>选择行”命令，然后再选择“表格工具>>布局>>行和列>>在上方／下方插入”命令，即可在选择的单元格上方插入一行。

（2）添加列：大体同上，选择“表格工具>>布局>>表>>选择>>选择列”命令和“表格工具>>布局>>行和列>>在左侧／右侧插入”命令。

（3）删除行列

选择要删除的行或列，单击“表格工具>>布局>>行和列>>删除行／列”命令，即可。（4）合并单元格

选择要合并的单元格，单击“表格工具>>布局>>合并>>合并单元格”命令，即可。（5）拆分单元格合并的反操作，略

（6）调整表格尺寸

选中要调整大小的表格，点击“表格工具>>格式>>表格尺寸”命令，在高度和宽度中，．．．．输入尺寸即可。也可点击表格边框上的缩放控制点，手工调整表格大小和位置。

（7）调整单元格大小：略。注意与上一步的不同。改变的只是单元格的大小，而不是整个表格的大小。

3、表格的格式化（注意：以下操作不能应用于Excel表格）（1）应用表格快速样式

选择表格，点击“表格工具>>设计>>表格样式>>其他”命令，选择您要的样式，比如“深色>>深色样式1，强调4”命令。

该组的左右结构就不用再交代了。

上述图示，是通过，点击表格样式起动器的“倒黑三角>>深”，调出来的。

，然后再点击表格样式浮动对话框左上方

表格样式就由左变为右了：

（2）更改表格样式选项www.shanpow.com_2007PPT,生成图表功能。

点击要更改的表格，在“表格工具>>设计>>表格样式选项”中，选择您要强调的行或列，如第一列，结果如下：

（3）表格边框的设置

当我们手工绘制表格时，可先对表格边框进行颜色及样式的格式化，再进行绘制。先绘制一个表格边框，点击表格切换到“表格工具>>设计>>绘图边框”群组

设置笔样式、笔画粗细、笔画颜色，开始绘制产生新样式的边框。

如果是已经绘制好的表格，在做好“表格边框”设置后，选择“表格样式”右面的

右侧的“倒

黑三角”，打开“所有框线”对话框，选择“外侧框线”命令即改变表格外框线。

【三】:Powerpoint 2007如何制作图表

　　Powerpoint简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

　　下面一起看视频学习Powerpoint 2007如何制作图表知识。