整理术是什么


简历制作 2019-01-25 17:53:23 简历制作
[摘要]整理术是什么(共5篇)高效的整理术好的工作方法就是简单、方便、有效,。第一章 资料整理术集中数据、分散浏览场所1) 充分利用手中的电子设备2) 文件按项目名+文件名+制作日期的格式来命名3) 充实参考资料,随时实现工作效率

【www.shanpow.com--简历制作】

【一】:高效的整理术

好的工作方法就是简单、方便、有效,。

第一章 资料整理术

集中数据、分散浏览场所

1) 充分利用手中的电子设备

2) 文件按项目名+文件名+制作日期的格式来命名

3) 充实参考资料,随时实现工作效率最大化,每做一件事情都要有充分的准备

4) 看到重要的东西,要急时记录、保存,平时要做一个有心的人

第二章 环境整理

简单,减少纠结

1)-机双屏,扩展工作领域

2)将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家

第三章 信息整理术

管理时间轴与空间轴

1) 毫不犹豫地扔掉旧信息,不断吸收新信息非常重要。

2) 我们应该以扔书为前提给自己制造压力,强迫自己认真阅读书中的重要部分做好笔记

3) 等读书笔记写到-定水准,建议你开个博客,与更多的人分享信息。(这是一个信息输出

过程)

4) 制作杂志数据库

5) 看报纸只记数字和关键词(在对这个行业了解的情况下)

6) 收集连上司都不知道的信息

7) 充分用标签来整理信息

8) 用1.5倍的速度看电视

9) 金字塔原理原本是麦肯锡公司(被称为世界顾问公司龙头的_家美国顾问公司)采用的

一种文章书写法.这种方法在开头就提出结论,接着列举多个论据来支持结论’因此文章结构是金字塔的形状’这种结构的优点是使结论一目了然·

第四章 整理生活

1) 生存术可以说是一种资源“整理”,这种资源就是时间。

2) 只是稍微迟了一点,还是能给人留下好印象的

第五章 思维整理

分割信息与信息整合

1) 将“不懂”的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理

2) 是以反思维方法进行思考

3) 大脑是能够自动整理、重组信息的优质信息整理库 4) 睡前输入,睡时工作

5) 上午:以输出为中心开展工作。经过一晚的时间,大脑脉络清晰,井然有序。并且由于

吸收的信息尚不算多,此时大脑处于比较清醒的状态。因此,我会尽量在上午完成写企划书、写文章以及作重要判断等工作。

下午:基于上午思考的结果开展实际工作。可以做一些不需要深思熟虑也能轻松完成的工作,比如修改企划书、制作资料、整理资料等。此时,大脑吸收了大量的信息,开始进人混吨状态。

夜晚:大脑的混吨状态在睡前达到最高峰。此时要输出东西,恐怕都是支离破碎之物°一门恋爱术认为:夜里写的情书,早上一定要检查一遍,可见夜晚作出的思考一定会漏洞百出因此,这个时间段我们不如多花些时间将信息装入大脑

6) 输出信息时,尽量集中精力做一件事可以先用ToDo列表列出要做的事情,再从该列表中

选出并马上执行需要立刻处理的事项°ToDo列表就会变成使你暂时“忘记”其他要做的事情,专注于-项工作的工具°

7)在散步中整理思维

8) 用图解整理思维的技巧

树立对立概念

将概念分成三部分

用思维导图将信息网络化(建立自己的信息图)

10) 给组群命名’提高-个层面来整理信息

11) ’思维就是分割与整合信息的过程

第六章 人脉整理术www.shanpow.com_整理术是什么。

www.shanpow.com_整理术是什么。

链接人脉与链接的快捷方式

1)°整理名片能让你随时提高警惕’努力保持人脉的新鲜度°

2)交换得来的名片要立刻写上交换日期

3)用Spγsee|掌握他人的人脉

4)宣布自己愿意做的事信,回避自己不愿意做的事情

5)当中间人,向别人介绍朋友

【二】:整理术:一张纸归纳所有工作

整理术、一张纸收纳所有工作

所谓整理,指将复杂的事物简单化

“整理的4C”循环

Clavity

提出假说或预期

CUT COLOR 删去/丢弃 区分 整理的四原则 CAVAT 掂量轻重

1 、提出预期 2 、将事物进行分门别类 4 、最后丢弃不需要的东西

一张纸整理的模式www.shanpow.com_整理术是什么。

1、3分钟整理问题或课题的要点。 2、零碎时间也能整理资料 3、短时间内选出必需的信息 4、使周围琐事变得简单明了 5、提高会议或洽谈的效率 6、完成由逻辑性的报告书或企划书 7、通过报告或演示增加说服力

3、掂量每个事物的重要度 S便签

16分格笔记

RILLER READING 交接地图 绘图或交流 1-2-3地图 故事性演示

www.shanpow.com_整理术是什么。

3分钟整理问题或课题的要点

企划书 、PPT 、报告书 、以及其他各种问题或课题 。 理清论点 ,什么难题都能迅速解决 提出假说,工作效率就会提高

针对问题提出假说,然后按照假说将材料进行分类,确认重要的资料,再决定要丢弃的材料。”“假说思考”是指,首先提出假说(临时的结论)然后朝着那个临时结论,采用最短的路线取得工作成果。 使用S便签 找出论点 S便签的模式 。 主题 : 新人培训计划

谁的 什么事 怎么做 结果如何 总而言之 刚毕业的新人 两个障碍: 突破障碍 的, 用一张纸 理念

服从指示 自认为什么都懂 通过一张纸了解自己 被信息左右 4倍速度 信息过多 不进行沟通交流 沟通 就能看清事情重点 1职员

逻辑思维差 进行实践 cinput output

主题: 适合减肥人士的沐浴剂

谁的 什么事 怎么做 结果如何 总而言之 想要减肥的二 想要瘦却怎么也 只需要泡个澡 平均瘦了2公斤 只要用了 三十岁职业女性 瘦不来 沐浴剂就能

使会议时间缩减一半

绘图式交流 绘制谈话地图 ,讨论不再跑题 四分之一的工作时间浪费在会议上 使会议更有意义的地图

流程 1 正中间是主题 (问题 ) 2 从主题引出论点 3 就每个论点展开讨论 4 得出结论(答案 )

5 落实下一步(对策或行动 ) 绘图式会议的召开方法 1 准备会议事项表的地图 会议讨论按顺时针方向进行

2 就每个论点互提意见 写意见要简洁 3 得出每个论点的结论

4 下一步的设定 掌握讨论流程和今后事宜

绘图式会议的召开方法

标题:日期 下一步 论点1 ↖ ↗

结论3 主题 结论2 ↙ ↘ 论点3 论点2

为什么需要地图

不偏离会议的论点 像画面重放一样会议会议内容 会议时间大幅缩减 务必每个人都表达意见 通过会议培养结构化思考能力 交流的目的是什么

迅速提高输入、输出地效率 (备忘录 )

- 16分格笔记

原则上一张和合页一个主题 左上方填主题和日期 使用彩色符号

蓝色:我的主题 绿色:想要注意及语言学下 红色:最重要的事 黄色:焦点,想要特别注意的地方 如果有效利用笔记,在路上也可以制作策划案 16分格笔记的制作方法

人如果没有框架约束,就不会思考 原则上一个分格一个信息 方格内图涂上颜色 4分格-128分格笔记 一分割就明白

想表达的事情可以传达给任何人

丰田式的交流,“此时此地把所有事情说清楚-3种模式与1-2-3地图 丰田A3的模式

1 背景 2 现状 3 目标 4 课题 5 解决对策 6计划

逻辑性传达的3种模式 1个信息 2W1H 3 规律

轻松整理自己的思路,也能够简单明了地将信息传达给他人 。 复杂事情简单传达的“1-2-3地图“

1个信息 每天做“学习笔记“和”完成列表“,从”服从指示“变”自律性人人才 2W1H what 这个提案是怎样的?要点有3个 Why 为什么提出这样的方案?理由有3个 How 1 不依靠记忆,坚持做记录 2 不管质量,保持数量 3 领导进行表彰和信息反馈。 3 规律

令任何人都能信服的故事性演示 电视和电影史最强大的演示

故事由了幕构成 1 开始 2 中心 3 结尾 设定开始的“是什么”和结尾的“结果怎么样”。 第一幕以“现状”“变化”“问题”吸引听众 。 加入“3个阶段”。

【三】:什么是思维整理术

  思维导图又叫心智图,是表达发射性思维的有效的图形思维工具 ,它简单却又极其有效,是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。

  思维导图是一种将放射性思考具体化的方法。我们知道放射性思考是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法——包括文字、数字、符码、香气、食物、线条、颜色、意象、节奏、音符等,都可以成为一个思考中心,并由此中心向外发散出成千上万的关节点,每一个关节点代表与中心主题的一个连结,而每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的关节点,呈现出放射性立体结构,而这些关节的连结可以视为您的记忆,也就是您的个人数据库。

  作为一个设计师,最头痛的事莫过于大脑短路,想不出创意。可是创意一时间也不会突然冒出来,那怎么办呢? 有时候脑子里似乎也有很多想法,但是却又零零散散,不知如何挑出来处理,那怎么办呢?其实,是有个很好的方法,叫思维导图。这种方法可以把左右脑的能力都 运用起来,提升创造力的同时整理自己的思绪。爱因斯坦也爱用这个方法去“创造想象游戏”,任凭想象力驰骋,寻找各种可能性答案,就算看起来很不可能,但创意也正需要这样才能叫创意。www.shanpow.com_整理术是什么。

  我们的大脑是呈现一种发散性思维和爆炸性思考的,如果能很好整理出这些想法,那么就能找到你创意的“中心思想”。

  写思维导图方法及特点

  首先要准备一张白纸,白纸能很好的把凌乱的思绪归零。如下图在中央的几个分叉上,写下你围绕中央词语想到的关键词,每个枝杈上写一个,不管是什 么词都可以,写完后,在下一级的分叉上再写下你最先想到的词语,以此类推,发散思维。你从一个词语想到了 5 个,那么那 5 个词语又能分别想到其他的,这样你的创造性产出就增加了 500%。

  从上图可以看出,思维导图有些特定的特点:

  1)围绕一个你想理清楚的点,对外扩展开一些分支。

  2)使用多色彩来表达,可以让图表更清晰,分类更明确。

  3)可以使用一些图片或者绘画来表达,这样可以激发一些思维。

  4)图表是很发散的,没有固定逻辑。

  5)一目了然的。

  思维导图的表达方式

  除了用纸张写,还有很多思维导图的电脑软件。使用纸笔能让大脑有更深刻的印象,同时把左右脑运用上,缺点是修改比较困难,有时写和画会跟不上思维的速度,甚至是会受纸张大小限制。

  思维导图的使用范围

  除了用来整理创意外,思维导图还能用到生活中来。

  读书笔记:看书很多时候会看过就忘记了,如果能通过思维导图记录,那么就能根据线索勾出很多回忆。也能帮你从脑中建立起思维框架。

  项目、目标管理:对于自己、项目的计划也可以选用思维导图整理,先对项目进行分析,一项项罗列出来,划分他们各自的重要性,那么接下来的工作计划该怎么实施就很清晰了。

  思维导图就是一幅幅帮助你了解和掌握大脑工作原理的使用说明书,它能增强你的记忆力、立体思维能力和你的总体规划能力。

  当你写满一整页纸的时候,再从中寻找你适用的关键词,把他们串联起来,或许就能找到你想要的结果了。思维导图可以清晰地梳理你脑子里凌乱的想法,它会赋予你一副清晰的全景图,既可以欣赏到细节,还能观察到整体。

【四】:思维整理术的奥秘是什么

  思维导图又叫心智图,是表达发射性思维的有效的图形思维工具 ,它简单却又极其有效,是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。

  思维导图是一种将放射性思考具体化的方法。我们知道放射性思考是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法——包括文字、数字、符码、香气、食物、线条、颜色、意象、节奏、音符等,都可以成为一个思考中心,并由此中心向外发散出成千上万的关节点,每一个关节点代表与中心主题的一个连结,而每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的关节点,呈现出放射性立体结构,而这些关节的连结可以视为您的记忆,也就是您的个人数据库。

  作为一个设计师,最头痛的事莫过于大脑短路,想不出创意。可是创意一时间也不会突然冒出来,那怎么办呢? 有时候脑子里似乎也有很多想法,但是却又零零散散,不知如何挑出来处理,那怎么办呢?其实,是有个很好的方法,叫思维导图。这种方法可以把左右脑的能力都运用起来,提升创造力的同时整理自己的思绪。爱因斯坦也爱用这个方法去“创造想象游戏”,任凭想象力驰骋,寻找各种可能性答案,就算看起来很不可能,但创意也正需要这样才能叫创意。

  我们的大脑是呈现一种发散性思维和爆炸性思考的,如果能很好整理出这些想法,那么就能找到你创意的“中心思想”。

  写思维导图方法及特点

  首先要准备一张白纸,白纸能很好的把凌乱的思绪归零。如下图在中央的几个分叉上,写下你围绕中央词语想到的关键词,每个枝杈上写一个,不管是什么词都可以,写完后,在下一级的分叉上再写下你最先想到的词语,以此类推,发散思维。你从一个词语想到了5个,那么那5个词语又能分别想到其他的,这样你的创造性产出就增加了500%。

  当你写满一整页纸的时候,再从中寻找你适用的关键词,把他们串联起来,或许就能找到你想要的结果了。思维导图可以清晰地梳理你脑子里凌乱的想法,它会赋予你一副清晰的全景图,既可以欣赏到细节,还能观察到整体。

www.shanpow.com_整理术是什么。   从上图可以看出,思维导图有些特定的特点:

  1)围绕一个你想理清楚的点,对外扩展开一些分支。

  2)使用多色彩来表达,可以让图表更清晰,分类更明确。

  3)可以使用一些图片或者绘画来表达,这样可以激发一些思维。

  4)图表是很发散的,没有固定逻辑。

  5)一目了然的。

  思维导图的表达方式

  除了用纸张写,还有很多思维导图的电脑软件。使用纸笔能让大脑有更深刻的印象,同时把左右脑运用上,缺点是修改比较困难,有时写和画会跟不上思维的速度,甚至是会受纸张大小限制。

  思维导图的使用范围

  除了用来整理创意外,思维导图还能用到生活中来。

  读书笔记:看书很多时候会看过就忘记了,如果能通过思维导图记录,那么就能根据线索勾出 很多回忆。也能帮你从脑中建立起思维框架。

  项目、目标管理:对于自己、项目的计划也可以选用思维导图整理,先对项目进行分析,一项项罗列出来,划分他们各自的重要性,那么接下来的工作计划该怎么实施就很清晰了。

  思维导图就是一幅幅帮助你了解和掌握大脑工作原理的使用说明书,它能增强你的记忆力、立体思维能力和你的总体规划能力。

【五】:工作效率心得分享

  工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。以下是小编整理的关于工作效率心得分享的文章,欢迎大家阅读。

  工作效率心得分享一、 懂得整理需求

  效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的《整理术》。

  例如:本周产品经理们提了很多需求:@#¥……&%……&%……

  可这样做:

  1、列出所有需求

  ABCBBD

  2、归纳类型

  ABBBCD

  3、了解份量

  A(传输功能设计):总办需求

  BBB(图标类设计): 迭代需求,排一起绘制

  C(新增界面设计): 迭代需求,需较多时间设计

  D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传

  4、明确期限

  假如级别为High、Mid、Low…

  A(传输功能设计):总办需求—非常紧急(今天)—High

  D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传—周三—Mid

  C(新增界面设计): 迭代需求,需较多时间设计—本周—Mid

  BBB(图标类设计): 迭代需求,需较多时间设计—本周—Low

  需求从散到整,从大到小,从繁到简,从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。

  工作效率心得分享二、练好刀工才能游刃有余

  技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝,要切成厚薄、细条一致又要快,那是必须有一双好刀手。做图也一样,就像画图标,要好质量的呈现,你明确了所有要注意的细节,绘制的时候会非常快速准确的完成,一步到位。要使车子走得快,就得给轮子勤上油。

  工作效率心得分享三、要有探究需求真相的精神

  可能很多人也曾拿到需求就马上画稿,孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的,要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有合适的方案去解决,才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个建议。所以要思于前,行于后。

  工作效率心得分享四、在高速重复工作中提取模版

  模型套用会提升工作效率。在工作中一定会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作,可以提取模型工具去套用快速完成。规范标注,可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出,比如slicy或PS插件,这是要善于把所有图标控件整理成库,规范好命名,便可一键批量切图。还有比如tips弹窗界面,根据目前所有情况,做典型1~2个模版,其他直接套用,之后可不再经过设计,开发根据模版直接实现。

  工作效率心得分享五、学会聚焦与屏蔽

  1)专心致志做事

  2)屏蔽干扰消息

早上应该是比较难聚焦做事情的时间段,到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒,各种早上新闻,查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰,群消息,邮件,微信,弹窗广告等,包括自己有事没事的逛微博、各路网站,很容易被外界风吹草动的影响而分心,一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作,还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病,得治。所以要先学会屏蔽杂七八,然后全身心聚焦到工作的内容里,最后

本文来源:https://www.shanpow.com/bg/158111/

《整理术是什么.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式

相关阅读
  • 求职简历制作范文(精选7篇) 求职简历制作范文(精选7篇)
  • 2023个人简历制作精选3篇 2023个人简历制作精选3篇
  • 月度职场简洁简历制作790字精选五篇 月度职场简洁简历制作790字精选五篇
  • 简历制作精选四篇 简历制作精选四篇
  • 简历制作的(锦集4篇) 简历制作的(锦集4篇)
  • 有哪些简历制作的精选六篇 有哪些简历制作的精选六篇
  • 优秀简历制作怎么做的(合集4篇) 优秀简历制作怎么做的(合集4篇)
  • 个人求职简历制作(合集4篇) 个人求职简历制作(合集4篇)
为您推荐
  • 2020年上半广告设计制作合同范本
    2020年上半广告设计制作合同范本
    甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品更符合甲方的需求。本站今天为大家精心准备了2020年上半广告设计制作合同范本,希望对大家有所帮助!2020年上半广告设计制作合同范本甲方(需方):
  • 广告设计制作合同范本
    广告设计制作合同范本
    广告制作是一个很重要的环节,广告的好坏也决定了产品的销量。下面是本站为大家带来的广告设计制作合同范本,希望能帮助到大家!广告设计制作合同范本甲方:乙方:依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙
  • 《美国工厂》观后感3篇
    《美国工厂》观后感3篇
    《美国工厂》以2008年金融危机,通用汽车在俄亥俄州代顿工厂倒闭,整个社区陷入萧条为背景。讲述了中国福耀玻璃集团,接手美国俄亥俄州一座废弃的通用汽车工厂,将其改为玻璃制作工厂并雇请上千位蓝领美国员工的
  • 青少年科技创新小发明
    青少年科技创新小发明
    发明创造很难,要想象、设计、制作出一个全世界不曾有过的东西则更难;发明创造很简单,只要你基本功扎实,肯动脑筋,掌握了发明创造的方法和规律,其实发明创造一点也不难。本站精心为大家整理了青少年科技创新小发
  • 网课心得体会200字
    网课心得体会200字
    网课的学习过程超乎我的想象,屏幕的主体是制作精良的电子课件,老师可以在上面板书,还可以和同学们在线上答题,互动交流。以下是本站小编为大家带来的关于网课心得体会20
  • 看央视主持人大赛第八期观后感评价5篇最新精选
    看央视主持人大赛第八期观后感评价5篇最新精选
    《中央广播电视总台2020主持人大赛》是中央广播电视总台成立后推出的第一个电视大赛,也是集合了总台优势制作和传播资源推出的一个创新型融媒体产品。这里给大家分享一些观后感,供大家参考。央视主持人大赛观后
  • 2020快乐寒假的作文5篇大全
    2020快乐寒假的作文5篇大全
    寒假是每一个学生都十分期盼的假期的,寒假里不仅有热闹的新年,还有各种精彩的活动,大人精心制作的美食,在寒假里每个人都是快活的。那你知道快乐寒假的作文要怎么写吗?下面是小编为大家收集的关于2020快乐寒
  • 冬季好吃家常菜有哪些
    冬季好吃家常菜有哪些
    家常菜是家庭日常制作食用的菜肴。那么你知道适合冬季吃的家常菜有哪些吗?以下就是小编推荐的适合冬季吃的家常菜,希望对大家有所帮助。适合冬季吃的家常菜有哪些1、适合冬季吃的家常菜:红辣油拌腐竹做法:取腐竹
  • 战疫必胜中国加油手抄报创意绘画
    战疫必胜中国加油手抄报创意绘画
    同学们制作了精美的手抄报宣传防疫知识,积极传递战“疫”必胜的信心!向所有奋战在一线的工作人员致敬,向所有支援前线的人们致敬!下面是小编为
  • 2020央视主持人大赛第六期最新观后感5篇精选
    2020央视主持人大赛第六期最新观后感5篇精选
    时隔八年回归的央视主持人大赛备受关注,央视《主持人大赛》播出,凭借精良制作分分钟吊打地方台综艺节目,收到观众们的热捧。比赛被友们称是“神仙在打架,全程高能。甚至有友说自己看这个节目的视频