时间的有效管理在思维导图中的作用


个人简历表 2019-01-11 20:33:27 个人简历表
[摘要]时间的有效管理在思维导图中的作用(共5篇)思维导图时间管理谋定后动——思维导图辅助个人时间管理思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具 (在这里表现为时间管理方法)。下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现

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【一】:思维导图时间管理

谋定后动

——思维导图辅助个人时间管理

思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具 (在这里表现为时间管理方法)。下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。

四大时间管理方法

根据不同的需要,我们可以选择不同的时间管理方法,比较常用的时间管理方法 有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法。

备忘录法

好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理方法。备忘录法人人可用,以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动„„如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效的方法就是使用备忘录。纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具。

当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还可以制作年度备

忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录。用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。

计划法

备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。当事务逐渐多起来并且时 间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。此时,你就需要对事务进行整体的规划, 对时间进行合理的安排。此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法。比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。

运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。图1是一个思维导图做计划的示例。

图1 思维导图做计划示例

四象限法

在事务总量进一步增加以后,你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来 越困难,这时就需要思考应该优先做什么,以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。

四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限(见图2)

重要性www.shanpow.com_时间的有效管理在思维导图中的作用。

图2 时间管理的四象限法

第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。第二象限是重要不紧急型任务,如学生要准备3个月以后的期末考试,读大一时为大四的考研或者出国做准备等。第三象限是不重要也不紧急型任务,这类任务包括逛街消磨时间,或者漫无目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第四象限是紧急但不重要型任务,如别人的骚扰电话、不速之客的拜访等。

当然,同样的事情对不同的人来说可能被归入不同的类型。同样是不速之客的拜

访,对一位深耕的作

家来说是紧急不重要型,但对一直苦苦等待机会的人来说却是非 常重要的机会。

那么问题来了,当4类任务同时发生时,它们在你心中的优先级顺序是什么? 很多人会回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限,因为第一象限和第四 象限的任务看上去都是要马上着手做的,第三象限的任务显然是可有可无的。那么如果问题换成:你的时间如何在这4类任务上进行分配?不同于上一个问题是面对众多事务的应对策略,这个问题是日常任务的处理策略。

那么我们需要看一看偏重不同的任务会有哪些结果?如图3所示,当我们把大量时间用于处理重要紧急的事情时,会感受到压力巨大,常常筋疲力尽,忙 于处理各种危机,总是在收拾各种残局;但是,当我们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候,那会成为一个有远见、注重平衡、守纪律且自制的人,这样的人很少会有危机。那么有人就会问,我每天要处理的重要紧急的事情那么多,哪有时间去做重要不紧急的事情呢?要知道,所有的重要紧急的事情都是从重要不紧急的事情转变过去的,如果你能逐渐把自己的注意力放到重要不紧急的事情上,那么重要且紧急的事情就会越来越少。

图3 偏重不同类型任务的结果

那么我们对待这4类任务的态度应该是什么样的呢?对于重要紧急型任务, 我们要努力控制,避免其扩大化;对于重要不紧急型任务,我们要多投资,因为只要我们多做一点,将来就会有回报;对于紧急不重要型任务要尽量减少,而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。重要不紧急型任务好比石块,重要紧急型任务好比碎石,不重要紧急型任务好比细沙,不重要不紧急型任务好比作水。假如我们把有限的时间比作一个大水缸,那么把水缸装满的智慧方法就是先装石块, 然后装碎石,再装细沙,最后灌满水。(成君忆,2003)

思维导图无疑是帮助我们完成四象限分析的有效工具。图4是一个本科同学对手头任务进行的四象限分析。

图4 思维导图于四象限分析示例

二八原理法

当有些人的重要紧急和重要不紧急事情太多,用四象限法仍然力不从心时,这时候有了二八原理法,也叫作帕累托时间管理原则。二八原理是19世纪意大利经济学家帕累托提出的,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动,如世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只掌握了20%的财富;又如,你拥有一款功能强大的智能手机,但是你在大多数情况下只会用到它不到20%的功能。

那么对于我们的时间管理来说,我们可以把要做的事情分成两大类:一类是占用80%时间的琐碎的多数事情,但这些琐碎事情只带来了20%的成效;另一类是占用20%时间的重要的少数事情,但这少数重要事情却带来了80%的成效 (见图5 )。

图5 二八原理在时间管理上的应用

'

所以,时间管理的目标是从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间, 并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的份额,在这个过程中不断优化你的时间, 总之,要尽量压缩低价值时间。

虽然二八原理是一个高效的时间管理方法,但是过度使用也会带来问题。比如会被认为过于功利,从而导致人际关系恶化。

思维导图就能够快速地帮助人们分清主次,安排日常事物,并找出易于浪费的“隐性时间”。例如,思维导图用于计划法,如一周工作计划,我们可以用它很清晰地明确一周的工作任务;思维导图用于四象限法,可以帮助我们把众多任务进行归类,便于我们直观了解到哪些任务需要投入精力,哪些任务可以舍弃;思维导图用于二八原理法,可以帮助我们确定不同事情的投入和收益关系,从而提高效率。图6

是一个应

用思维导图进行二八分析的示例。

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图6 思维导图用于二八分析示例

个人时间管理步骤

以上4种时间管理方法没有淮比谁更优越的问题,更不存在谁替代谁的问题。在实际操作过程中,我们往往综合采用多种时间管理方法。在此,我给出一个个人时间管理步骤(见下表)。

个人时间管理步骤

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建议读者尝试运用思维导图做出您的时间管理,可以是下一周的、下个月的、下 一年的、下一个五年的以及人生规划等。

时间管理的“火车晚点效应”

【二】:时间管理方法与思维导图

时间管理方法与思维导图

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯· 舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维·李咨询求助。近半个小时的交流中,前20分钟艾维·李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉,www.shanpow.com_时间的有效管理在思维导图中的作用。

最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。

此时,艾维·李请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:每天一开始,请你全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事,以次类推„„

艾维·李认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。

他请伯利恒总裁理查斯· 舒瓦普自己先按此方法试行,并建议他:“若您在坚持使用后,认为它有效,可将此法推行至您的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。

如果您或您公司的每一位员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?”

一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。

五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。查斯· 舒瓦普常对朋友说:“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”

这就是管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”,我们可以将其提炼为:“六点优先工作制”,其内容如下。

1. 在前一天晚上写下第二天要做的全部事情,对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

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2. 化整为零,把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

3. 从优先级最高的事物着手。按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。

4. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。每天一开始,请你全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。

此主题相关图片如下:

对于六点优先工作制的优化与改进

第一,六点优先工作制即任务清单采用的是线性列单的方式,往往使人容易关注到细节而忽略了整体进展。利用思维导图做成的六点工作制,我们可以对事件整体进展掌控,才能把握整体进度。

第二,一项任务的达成会涉及到很多的方面的因素,它们之间彼此交叉和关联,在任务清单中也很难清晰地把这些表现出。在一张思维导图中可以把所有的要素之间的逻辑关系通过箭头和连线,把它比较清晰明朗的展示在一个平面内。

第三,如何综合多方面的因素,整合更多的资源,做到优化组合,做最有生产力的事,在任务的进展过程中做到既有长远的规划又有具体执行的细节。我们可以利用思维导图和加权分析法,做出更好的分析决策。

第四,六点工作优先工作制采取的是要事第一的原则即重要的且紧急的事放在第一位,在实际任务的执行过程,原来的并非紧急或是重要的,会因为突发事件的发生而发生变化,这就要求我们采取必要的行动和调整,所以我们更需要动

态管理。采用思维导图事物之间的调整只要通过连线和序号的改变就可以,而且事物之间的改变是清晰可见。

第五,如何更好的兼顾到统筹规划和具体任务执行,六点优先工作制设计的更多是执行层面。一张做好的思维导图就像一张作战地图,相应的策略也可以再图上面表达的淋漓尽致。无论是对于决策还是具体的执行都可以历历在目,清晰明了。

考虑到上面的要求,我们可以采用把思维导图和六点优先工作制有机的结合起来。这样可以把两者结合起来,做到优势互补,又可以充分的体现要事第一的原则,又有整体的规划部署与执行。

此主题相关图片如下:

这是一个看起来非常简单的时间管理方法,把六点优先工作制和思维导图结合起来,甚至个别人对此有些不屑,但是真正采取行动去做的有多少人?小小改变可能会带来大大的不同,艾维·李这样的建议肯定也给很多的公司提过,但是伯利恒钢铁公司做到了,所以它成了当时全美最大的钢铁公司。如果我们,每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?

【三】:思维导图练习:管理会计在管理中的作用

  思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。下面小编就为大家介绍一下关于思维导图练习:管理会计在管理中的作用,欢迎大家参考和学习。

  以下是管理会计在管理中的作用的内容,前段时间对这个内容进行了内容的分析和提炼,并做成了一个初步的思维导图,通过导图的形式,对这段内容有了一个较为清楚的梳理,充分的把握住内容的逻辑和知识体系。

     管理会计在管理中的作用

  管理会计服务并参与企业内部管理,通过对经营活动中信息的识别与收集、信息计量与分析、信息的报告和沟通,满足各项管理职能的需要。

  (一)为决策提供客观可靠信息

  为了保证企业各项决策的正确性,企业需要收集和分析同该项决策相关的信息,为企业各方面的决策提供客观可靠依据。管理会计通过信息收集、处理,运用增量分析、差量分析和本一量一利分析,为企业经营过程中一些非常规性的短期决策提供依据。以货币的时间价值为基础,归集和分析现金流量,考察时间价值对现金流量的影响,分析现金流量与相关因素的关系,从而为长期投资决策提供依据。

  (二)制定计划编制预算

  决策选定方案的实施和目标的实现,有赖于严密的计划和控制。管理会计通过计划和预算的方式,确定实施方案的步骤和目标。预算是将经营过程中的各项工作和目标逐步分解,使之数量化和具体化,并通过协作勾通层层落实,成为各执行部门的工作目标和依据,也是实施控制的重要环节。

  (三)实施经营计划,评价经营业绩实施控制

  决策所确定的目标能否达到,预算能否顺利实施,有赖于计划和预算实际执行实施过程中的控制。管理会计通过追踪企业经营活动的预算执行过程,归集实际经营活动中的各项数据资料,通过预算数据和实际数据的比较,揭示差异分析差异,发现问题调查分析原因,帮助管理当局对预算实施过程进行控制,指导经营活动按既定的目标运行。同时取得反馈信息,对计划预算的不足之处加以修正,以保证计划和预算的客观可行。管理会计还通过预算与实际执行情况的比较,对企业各部门的工作业绩加以客观评价,运用激励机制产生激励效果,以调动员工的积极性。同时注意各种管理和激励方式对人的行为的影响,改善企业内部的人际关系,提升员工敬业精神和士气。

  (四)成本确定和成本计算

  企业经营的各个环节,经营管理的各个方面都离不开成本信息的运用。管理会计在参与企业决策、编制计划和预算、帮助管理部门指导和控制经营活动的过程中,处处贯穿着成本的确定和成本的计算,因此成本确定和成本计算是管理会计的职能重要方面。为了适应管理的不同要求,管理会计对成本进行不同的分类、不同的定义;收集和处理成本数据,采用不同方法计量和分析成本。

  对内容分析之后,通过查找关键词,做出了如下的思维导图:

【四】:思维导图在高考复习中的作用

  思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。下面小编就为大家介绍一下关于思维导图在高考复习中的作用,欢迎大家参考和学习。

  作为是一个突破性的学习和思考系统,思维导图运用可视化技巧,充分发挥大脑的全脑功能,即右脑的节奏、色彩、空间、图像、想象力、总览,及左脑的序列、文字、数字、列表、行列及逻辑。它最大的特点在于采用结构化的放射性思考模式,充分发挥左右脑的天赋智能,符合大脑的结构倾向及运作的方式。因此思维导图被誉为强力学习、记忆和思维训练方法,能大幅提升人们学习效率以及快速掌握新事物的能力。

  如何让思维导图高三学习过程中,发挥其强有力的作用,小编总结如下:

  1、回顾展望 系统梳理 首先我们必须对高中阶段的学过知识,进行整体的回顾和梳理。这样就可以使学过的所有知识更加条理化、系统化,清清楚楚的了解高中的三年究竟学了那些知识,哪些是重点,哪些是难点,结合考试大纲及要求,对知识的掌握更加的牢固。只有如此打下坚实的基础,才可以在考场上得到更好的发挥。

  使用思维导图效果:在两周内快速的把高中学过的所有的知识进行系统的复习与整理,这样对于所学过的知识及其知识点逻辑之间会变的更加条理清晰。www.shanpow.com_时间的有效管理在思维导图中的作用。

  2、画图织网,建立体系:构建个人的全科知识体系

  在“回顾展望”的基础上,可以根据课程标准,利用思维导图编织自己的知识网络,这是最有效、最明晰、最简易又是最便于记忆的方法。使用思维导图可以使你头脑清晰,一目了然。既有整本书宏观把握又有细致到章节的微观应对方法。这一步骤很重要,否则,只是把过去考卷做一遍,仍然会感到杂乱无章,答题时就没有把握。思维导图做得可大可小,大图是总的框架,在总图的框架下,再切分多个块面,每个块面就是一张小的迷你思维导图,上面再有更细致的要求和例题。

  3、知彼知己,自我分析:清楚、清晰地看待自己

  第三句话是“知彼知己”。“彼”是指课程标准和历年高考题及要求,“己”就是自己的学习情况,看看自己掌握了哪些,哪些还有缺陷,需要进一步加强,哪些要重点复习,重点训练,在这些内容都在思维导图上面做出清晰、明确的标注,便于制定整体的学习计划。同时为自己编一本“错题集”,你可以从历次考试的错误中了解自己,也可以通过做各种难易不同的练习发现自己。

  通过思维导图在学习中的应用,快速的了解到自己的知识掌握状况,然后有针对性的根据自身的状况,制定相应的学习计划。特别是在学习的过程中,特别强调的是老师在辅导时,一方面要跟上老师的总体指导,另外一方面也要根据自身的情况做出相应的调试。

  4、全力以赴 背水一战 做好的时间的统筹管理使用

  时间对每一个人都是平等的,但是结果却不一样,关键就在于你怎样利用时间。要想打好高三的歼灭战,一百多天时间必须分秒必争。使用思维导图可以让我们的时间充分的发挥它的最大价值,并做到和学习内容做到有机的结合起来,随时随地掌控自己的学习进度,集中精力与优势打赢高三高考这场歼灭战,做好时间管理提高的学习效率,才会事半功倍。

  5、简练沉思 张弛有度:忙里偷闲,让大脑活起来。

  简练,就是要有重点有针对性的做练习,不要沉入题海。题目是要做的,但要紧的是有效。有效果比有道理更重要。学会“沉思”很重要,在做题的过程中要善于思考、迁移,举一反三。

  使用思维导图使学生注意力集中,学习效率更高,效果更好。无论在进行知识梳理还是在进行作文写作构思,以及时间管理等等方面,思维导图都可以发挥极其重要的关键作用。

  考场如战场,如果要想打赢这场没有硝烟的战争,就要有一支战斗力过硬的军队。而我们的身份就是指挥作战的将军,所以我们要清点部署(课本知识),做好编制(知识管理),这样才可以更好的对他们进行训练和管理。

  第一步对所学过的知识进行梳理和整理,把近年来所学过的考试必考的课本知识,进行系统的清点、整理。把所有的知识按照课本进行分类,绘制我们的知识网络图。在这个过程中我们就非常清楚的了解和知道,学科要点、概念、知识点之间前后联系以及相互的逻辑关系。如果遇到还不太明白和有疑惑的地方,就要及时做出标记,向老师和同学请教,寻求支持与帮助,直至所有的学科必可科目知识点、概念和要点的关系都理顺。

  第二步,对自己做一个系统完整的个人分析,找出自己的优势和劣势了解自己的知识掌握状况,认清需要进一步的改进和加强的部分,做好学习计划及时间的统筹安排。

  第三步,展开自己的学习练兵计划,增强自己的实力。

  第四步就是就是进入考场,进行自己的实兵作战。

  具体做法:

  1、整体布局

从一本书的目录做起,把根据书的目录画出一张总的整体思维导图

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