秘书学专业就业前景


文秘 2009-08-17 03:18:43 文秘
[摘要]秘书学专业就业前景(共3篇)文秘专业就业前景文秘专业就业前景概述:是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各

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【一】:文秘专业就业前景

文秘专业就业前景

概述:

是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

目前,我国不少职高设立了专业,所培养的学生虽然具备了一定的专业知识和专业技能,但在基础理论,文化素养、知识结构、外语能力、管理能力、文字信息处理能力、内外关系的协调能力等方面都有待加强与提高。高等教育自学考试高职专业,正是适应二十一世纪社会经济高速发展对高级人才市场的迫切需求应运而生的。

人才需求预测:

专业的社会背景:

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人才市场对于专业究竟都有哪些方面的具体要求呢?通过一个时期以来的调研和考察,根据就业学员从各类工作岗位上反馈回来的大量信息,根据整个社会形势的现实状况和发展要求,发现各党政机关、各企事业团体所需要的人才应当是现代意义上的复合型的人才。这样的人才既会直接动笔起草文件、撰写文章,也会运用电脑和其他办公自动化设备准确高效地处理各种文件资料;既能熟练地运用网络进行办公,也能运用网络进行信息的搜集、整理、加工、提炼等;既能熟练地使用各种办公自动化的设备,也能进行简单必要的维护甚至维修;既会独立而有序地处理各类办公事务,也能给主要负责人当参谋、搞策划;既能对内搞好组织协调、周到服务的工作,也能对外搞好社会交往、人际应酬的工作;既能完成领导交办的各项日常工作,也能完成一些特殊性质的任务(比如给领导开车、进行现场拍摄、进行危机处理、兼管某些财务工作等)。他们对于人才提出如此多样的具体要求,既是社会形势发展的需要和工作手段变革的需要,也是用人单位一想提高办公效率,二想节约用人成本的需要。他们对于人才所提出的要求既是合情合理的、可以理解的,也是必须接受的、应当研究的。

如果你的专业乃至学校能够紧跟市场、及时调整、不断改革,如果你的专业的培养目标、课程体系、教学内容、教学方法、仪器设备、师资力量、管理模式等各个方面能够受到广大学生和家长的认可和欢迎,那么你的生源就一定是充足的,生源的质量也一定是上乘的;反之,一切情况将都是不堪设想的。你这个专业还有什么存在的价值和必要?不管哪一个专业,只要你能够通过不断的改革,紧跟时代的步伐,满足市场的需要,获得用人单位和广大学生及家长的由衷赞誉,那么你的工作就一定能够越做越顺心,越做越红火,你就一定能够使你的专业、你的学校兴旺发达起来。www.shanpow.com_秘书学专业就业前景。www.shanpow.com_秘书学专业就业前景。

专业的职业背景:

专业不是仅仅根据哪一个行业或少数行业的需要而设置的,而是依托社会发展的大形势和科技进步的大背景,根据社会主义市场经济的具体要求,根据大多数党政团体、企事业单位在工作方面的现实性需求而进行专业定位的。该专业毕业的学生不可能成批地输送到哪一个用人单位,而只能个别地逐一地输送给具体的用人单位。每一个党政团体、企事业单位都是需要人才,尤其需要现代意义上的复合型的人才的,然而由于每一个党政团体、每一个企事业单位的行业背景、工作重点都有所不同,所以他们对于人才的具体要求也就可能各有特点。不过由于工作具有许多共同而独特的职业特点,工作的性质不会因为行业背景、工作重点的不同而有什么根本性的改变,所以各个用人单位对于人才的具体要求又都是大同小异的。正鉴于此,我们对于职业的背景特点完全可以通过科学分析而准确地加以把握,我们完全可以根据职业的背景特点,有的放矢、事半功倍地进行专业建设和专业改革。

文书、秘书、办公实务操作员或其他的办公室文员,都属于管理人员,都需要较高的综合素质,非现代意义上的复合型人才便不能很好地履行其诸多的职责。故此,现代意义上的人才,需要具备较高的文化艺术修养和职业道德修养,需要具备健康良好的身体素质、心理素质和职业素质,需要掌握广博的社会知识并具备较强的应变能力,需要掌握丰富的生活知识并具有较强的生活能力,需要具备较为扎实的语言文字的基本功底,需要具备运用不同手段进行写作的能力以及其他相关的文字处理能力,需要具备独立搞好工作尤其是运用办公自动化设备处理办公事务的能力以及其他相关的能力,需要具有较强的社会交往、人际应酬和组织协调的能力,需要具备能够较好管理现代企业、党政团体和其他公共事业的能力,需要具备对于社会信息和专业信息进行搜集整理、分析归纳、综合运用的能力等等。以上各方面的知识要求、素质要求和能力要求,就是现代工作的职业背景对于人才所提出的具体要求。就某位个体而言,他不可能同时具备以上各方面的要求,但就专业的建设者和改革者而言,他就不能不尽量全面地考虑以上各方面的现实需求。所以,专业的具体改革必须紧紧围绕职业的背景特点务求实效地有序进行。

专业人才的社会需求预测分析:

目前阶段,我国正经历着一场前所未有的社会大变革,社会主义的市场经济将会逐步成熟起来,党政企事业单位的体制改革正在进一步深化,日新月异的科学技术又为各项事业的发展插上了竞飞争翔的翅膀;为适应新形势的需要,许多单位都非常需要用全新的知识、现代的技能和先进的思想武装起来的功底扎实、业务精湛、能力全面、道德高尚、综合素质优良、善于开拓创新的具有鲜明时代特色的复合型的人才。阜阳市及其周边地区的党政企事业单位(包括各类级别不同的单位、各类大大小小的公司)不下一万个,此外还有自愿到上海、杭州、苏州、大连、北京、深圳、广州以及江苏、浙江、福建、广东沿海一带就业的毕业生,再加上自然淘汰的人员,由此我们预测,在今后的十年之中,分布于以阜阳市为中心的各单位中、需要不断予以补充的岗位至少应有一万个。由此我个人认为,现代意义上的人才在将来十年之中都会是极受社会欢迎的,他们的就业前景都将是极为乐观的。

专业就业前景分析

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系 等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

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其实,我觉得专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括:会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等。

理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中,学会提前为自己打算--进行充电,以便使自己职业选择的道路更宽。同时,在职场选择中站在十字路口的人,也应该通过及时充电,找到适合自己的职业、岗位。所以,确定要从事秘书这一行,就要准备参加培训。

【二】:文秘专业学生的就业前景

文秘专业学生的就业前景

在科学与经济高速发展的今天,信息传播急剧膨胀,社会竞争愈渐激烈,文秘专业在这样的情况下应运而生。文秘作为一种全球性的职业,其工作日趋现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业需要学生德、智、体、美、劳的全面发展,以便适应社会主义市场经济和现代化建设的需要。

文秘作为一门新兴职业,其对该专业的学生有着很高的专业素质要求,据我分析可分为以下五点:

一、身心素质:身体是一切的本钱。秘书工作具有紧急性、广泛性和零散性的特点,这要求工作人员拥有健康的身体,能在工作的同时而不会因为身体的原因而不能很好的完成工作。同时,秘书工作也要求工作人员有较强的心理素质。秘书最基本的工作是做好人员与人员之间、部门与部门之间,以及上下级之间的沟通工作,良好的心理素质是秘书从事这项沟通工作的基本要求。只有拥有良好的心理素质,摆在心态,不被情绪所左右才能使工作更好的完成,一个心态不平衡、心理承受能力不高的人是不能胜任秘书够工作的。

二、思想素质:对于一个工作人员来说,无论从事的是什么职业,思想素质是一项最基本的素质,工作人员必须具有爱岗敬业的精神,而秘书人员也不例外。秘书必须热爱自己的工作岗位,热爱本职工作,用一种恭敬严肃的态度对待自己的工作。同时也应具有实事求是但开拓创新的精神,这是对一个工作人员在思想素质上的基本要求。

三、业务素质:作为秘书工作人员必须认识到理论知识的重要性,一方面必须有坚实的理论基础,这其中包括的不仅仅是文秘知识,还应包括外语、经贸、法律以及对秘书工作有帮助的相关知识。另一方面,秘书也应随时关注时事新闻、社会动态。以上是对秘书在理论知识方面的要求,而拥有理论知识是远远不够的,秘书还应具备丰富的实践经验。在实际工作中,秘书应吸取教训,积累经验,向有经验的人学习,经常进行经验交流,以免重蹈覆辙。

四、文化素质:秘书工作是一项非常繁琐的工作,它可能涉及到各方面的知识与技能,这就要求秘书拥有比较广泛的文化素质。其中,对秘书的外语能力有较高的要求。秘书在日常的工作中,涉外的工作占有很大的比例,经常要涉及到对外的事物,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语,所以秘书必须要熟练的掌握相关外语,其中又对涉外文秘专业的学生要求更高。除了外语能力的要求,秘书也应熟练地运用电脑。现代社会下的秘书工作也更加现代化、科学化,熟练的操作电脑是对秘书的基本要求。

五、职业道德素质:职业道德是指从事一定职业劳动的人们,在特定的工作和劳动中以其内心信念和特殊社会手段来维系的,以善恶进行评价的心理意识、行为原则和行为规范的总和,职业道德是人民在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机制。而对于从事秘书工作的人员在职业道德素质方面也有很高的要求,秘书必须认清自己所处的位置,说该说的话,做该

做的事,一切以企业的利益为先,能够保守企业秘密,并做好自己的本职工作,秘书不能决定企业的任何事项,秘书只是信息接受、整理、传递和储存的人员。

综上所述,文秘专业的学生就业时必须具有较高的专业素质,但在社会不断进步的今天,渴望从事秘书工作的就业人员并不只是具有较高的专业素质就可以了的。

秘书是一项很普及的工作,基本上所有的行业都会有这一职业岗位,但也是随着社会的进步与发展,科学与经济日新月异,而对于从事秘书工作的人员的要求也在不断提高。面对职场的需求,只会听命行事,一句话一个动作的秘书已不能满足各行各业对秘书的要求,而通过了专业系统知识学习并拥有高学历的文秘专业学生来说,这就是不可多得的机遇。但秘书的主要工作是沟通,因此秘书在工作中需要与公司各部门打交道,这就要求秘书要对于公司的架构和业务都比较了解,而并不是说拥有了专业证书的人就可以胜任秘书的工作。 下面来看一项调查结果:从需求数量上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才

的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书• (15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

由此可见,该专业就业面非常广,需求量大,该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

而目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分:一是职业化秘书取代“花瓶”秘书;二是“软”素质取代“硬”技能;三是行业型秘书取代通用型。企业对秘书的要求不再向以前那样只局限于形象和语言上,而要求秘书在工作经验、文化素养及个人品行上都有了更高的要求。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息,而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工,从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼,从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。

但社会在不断的向前发展,停步不前的人只会脱离社会的节奏,最终被社会所淘汰。因此文秘专业的学生不能因为就业前景的可观性而忽视了自身价值的提高,要增加自身的职场竞争力。秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。文秘专业学生的就业前景是非常可观的,

而一个优秀的文秘专业学生的就业前景更是无可限量的。所以,作为文秘专业的学生不仅仅要学好专业知识,更应在课余的时候拓展自己的知识储备,并不断积累经验,投入社会实践中以便毕业后更好地融入社会,在竞争日益激烈的今天于职场中立于不败之地。 /programs/view/kxQ1Xyw0m24/

(/programs/view/O11AqqReqUs/) 一般面试过程就是:

1。自我介绍

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