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【一】:为WPS表格增加选择性粘贴
为WPS表格增加选择性粘贴——连接
来源:WPS Office官网
为ET增加选择性粘贴——连接
ET2007的选择性粘贴中的运算项有加减乘除运算,唯独没有&运算(即连接),见图一所示。这使工作中某些需求难以满足。
图一成绩表
假设需要输入以下内容,因没有连接功能,只好将重复的字符重复的输入,无疑降低了工作效率。
客户地址
广东省东莞市全兴有限公司
广东省东莞市宏运有限公司
广东省东莞市中天有限公司
广东省东莞市月满楼有限公司
广东省东莞市兴又盛有限公式
图二待输入资料
解决思路:
用VBA为WPS表格2007增设一个“选择性粘贴——连接”的功能,置于右键菜单方便调用。
步骤1.建立“选择性粘贴——连接”的功能的宏
本例假设你的WPS已具备VBA环境;
1.新建工作簿;
2.用快捷键ALT+F11打开VBE环境;
3.单击菜单【插入】\【模块】,在模块中输入以下代码:
步骤2.将宏功能加入右键菜单中www.shanpow.com_wps表格增大原因。
1.用快捷键CTLR+R打开“工程资源管理器”,在左边的窗格中找到“This Workbook”并双击;
2.在右边的代码窗口输入以代码(两段代码:第一段为将工能加到右键菜单,另一段为关闭EXCEL时恢复右键):
步骤3.将工作簿另存为默认模板
1.关闭VBE窗口返回工作表;
2.单击菜单【文件】\【另存为】,在保存类型处选择“WPS表格模板文件”。
图三存为模板
步骤4.测试效果
1.选择菜单【文件】\【本机上的模板】,在列表中选择刚才存放的模板;
图四选择模板
2.在工作表中输入以下数据(见图五),然后复制A9,然后选择A2:A7,单击右键,选择菜单中的“选择性粘贴__连接”;
图五待输入资料
图六新加的右键菜单
3.此时程序弹出对话框,见图七,在里面输入1表示连接于前。单击确定后最后结果如图八所示。
图七选择方式
图八最后的效果
结束语:ET支持VBA进行二次开发,这使得它更具有灵活性。当默认的功能难以满足我们工作需求时,不妨用VBA来处理吧。
【二】:WPS使用问题与技巧
WPS 2000常见问题解答
升级
1、WPS 2000的升级政策以及升级价格是什么?
答:WPS 2000的升级范围非常广泛。以下几类用户都可以得到升级版:
I、WPS 97的正式版用户;
II、WPS 97的OEM用户(即买品牌机得到产品);
III、DOS下WPS的正式用户(含UCDOS汉卡用户);
WPS 97家庭版的用户不在升级的范围内。
升级版的价格是:480元
2、以前运行过WPS 97,现在WPS 2000无法装上?
答:可能由于WPS 97 没有按照删除程序进行,必须先卸载WPS 97的注册表。
步骤:
运行REGEDIT,查看注册表文件。
从HKEY_LOCAL_MACHINE中找到SOFTWARE文件下删除KINGSOFT文件就可以安装了。
3、如何升级WPS 2000?
答:通过“工具”中“在线升级”就可以非常简单的进行。
4、为什么直接运行了光盘中的WINWPS32.exe后,再进行安装时提示已安装请卸载?如何解决? 答:问题原因:运行WINWPS32后,在系统注册表中登记了WPS 2000,安装程序认为已经安装了WPS 2000,而WPS 2000是不允许重复安装的。
解决办法:请到“开始|运行”打开regedit,从HKEY_LOCAL_MACHINE中找到SOFTWARE文件下删除KINGSOFT下所有WPS 2000文件及文件夹。
产品特点
5、为什么有时候插入的符号不能随文字移动?
答:存在这种情况的原因是由于符号库内有些新增符号是做为对象处理的,为了避免这种情况请在图文符号库内选择文字符号类。
6、为什么有时对于图形、图象、公式等对象用鼠标选定时不能选中?
答:将对象的“排版位置”设为“文字下”时,就不能选中了,必须按住ALT键的同时再用鼠标左键单击的办法,才能可选中。
7、为什么拖动鼠标形成的矩形框,仍不能选中框中的所有对象?
答:单击工具条上的“选择”按钮,拖动鼠标形成矩形框,可选中所有“排版位置|在当前位置”,且“对象层次|在文字上”的对象。
8、为什么有的对象能同时选中,有的对象不能同时选中?
答:除随文的对象只能单个选中外,只要它们的“排版位置”相同(如“在当前位置”、“排在每一页”、“排在奇/偶页”),就可以同时选中(按下Shift, 或按下Alt+Shift再单击对象)。
9、为什么有时候对象不能进行组合?
答:不能同时选中的对象,就不能进行组合。只有能同时选中的对象才能进行组合。
10、如何在文件中输入特殊符号?
答:在WPS 2000的“插入”菜单可以输入多种特殊符号,如常用符号、拼音、外文字母、制表符等。在页面单击右键也可以从快捷菜单中插入特殊符号。此外,用图文符号库或区位码也可以输入特殊字符。
如果您使用的是标准的Windows输入法,可以打开软键盘,右键单击软键盘标志选择输入符号的种类,然后用鼠标单击软键盘相应的符号键输入符号。
11、如何组合对象和对象框?
答:同时选中多个对象或对象框,选择“对象|组合”即可将所选对象组合起来,组合后的新对象仍然可以再次参与组合。组合的对象选中后可分解。
12、为什么我找不到产品序列号?
答:产品序列号在用户卡上。
13、WPS 2000安装在window NT4.0上运行提示与MFC42.DLL 相关的错误,如何解决?
答:请将WPS 2000碟中\WPS 2000.ins\System 目录下的文件拷贝到WPS 2000 安装的目录下。(系统安装默认目录为\WPS 2000 )
14、如何制作整个页面的标签或名片?
答:
I、建立好一个标签或名片,并复制出整个页面能容纳的多个对象。
II、选择“查看”菜单中的“网格”中的“网格尺寸”,按对象的大小设置网格尺寸。
III、选择对象选择工具后,按下鼠标左键拖动使其包围所有对象,在右键菜单中选择“对齐”中的“按网格排列”。
这样就可以将一组标签或名片以网格点为基准整齐地排列在页面上。
15、如何将首行缩进两格改为顶格?
答:WPS 2000缺省的设置是段落的首行总是自动缩进两个汉字的宽。将其改为顶格开始段落,有两种方法:
I、选择“文字”菜单中的“段落”命令,弹出“段落属性”对话框,将首行缩进设为0格;
II、用鼠标拖动标尺上的首行缩进标记至段所在分栏的左边。
16、怎样使保存的纯文本文件自动折行?
答:将WPS文件保存为文本文件时,可以在“文件存盘”对话框里选择“自动折行”选项,则所输出的文本文件以每行长度为72个字符即36个汉字进行自动折行。
17、WPS 2000中自定义的样式不能进行目录提取,如何解决?
答:WPS 2000 目录提取只对章标题、节标题、小节标题三种样式提取目录,其他样式暂不支持。若所需的段落、文字属性不同,请在“文字|样式管理”中修改。
18、为什么新建的文件不是空白的?
答:因为新建文件是从模板中产生的,请检查WPS 2000中的缺省模板是不是空白模板。
从“文件”菜单中选择“建立新文件”命令,在“创建新文件”对话框中将缺省模板改为“通用”类型的空白模板。
19、如何删除模板文件?
答:WPS 2000模板保存在系统安装目录下面的Template子目录中,例如:C:\WPS 2000\Template。如果在Template目录保存了太多的模板文件,会影响建立新文件的速度。建议用户经常整理删除不需要的模板文件。
删除模板有两种方法,一是直接删除模板,一是通过在“文件”菜单中选择“建立新文件”,在“建立新文件”对话框的模板列表框中选择要删除的模板,直接按Del键删除。
20、什么是控制码方式插入的日期?为什么插在页面上的时间控制码不改变?
答:使用控制码方式插入的日期或时间随着当前日期或时间改变而改变。在重新显示文件时,系统会用当前的日期或时间来自动更新插入的内容。
以控制码方式插在页面上的时间,只有在重新显示页面时才会改变。
21、如何在页面上加入特定大小的底图背景?
答:从“插入”菜单中选择“图象”命令,插入一个作为底图的图象后,拖动图象框设定其大小。在图象框的属性对话框中,选择“图象尺寸”,在“尺寸”中选择“原图大小”,选择“确定”。然后再选定图象在右键菜单的“对象层次”中选择“在文字下”将其放在页面的下面。
22、如何在页面上加入平铺的底图背景?如何改变背景底图的属性?
答:实现底图平铺有两种方式:
I、从“插入”菜单中选择“图象”命令,在弹出的对话框中选择好插入图象文件后,选择“设置底图”,在激活的“底图方式”中选择“平铺”,选择“打开”。
II、在右键快捷菜单中选择“页面底图|设置”命令,在弹出的对话框中选择要插入的图象文件,选择“打开”。
按住 Alt 键再单击鼠标左键选中底图,再用鼠标点击工具条上的对象属性按钮,在对象属性对话框中改变相应的属性。
23、如何在汉字后面加空格?
答:增加空格的操作方法如下:
I、选定需要增加空格的正文;
II、选主菜单“工具|文字|增加空格”命令。
此时可以看到选定的正文所有汉字后面都增加了一个空格,但已经有了空格的汉字之后则不会再增加。同样方法可以为段首增加两个空格,只要在步骤II中选“工具|文字|增加段首空格”就可以了。但空段和已经有了段首空格的段落则不会再增加。
24、如何删除汉字后面的空格?
答:在使用西文软件时,如制作Web主页,需要在文章中的每个汉字后面加一个空格才能确保在西文软件中自动换行。对于一篇用西文软件处理的文档时,如西文Word文档,或从主页上下载的文章,会发现很多文章中每个汉字后面都加了一个空格,如需要删除所有汉字后面的空格。在WPS 2000中可以通过菜单命令来实现。删除空格的操作方法如下:
I、选定需要删除空格的正文;
II、选主菜单“工具|文字|删除空格”命令。
此时可以看到选定的正文所有汉字之后的空格都被删除。同样方法可以删除段首的空格,只要在步骤II中选“工具|文字|删除段首空格”就可以了。
对于行首为硬回车的空行,WPS 2000认为它是空段,可以选“工具|文字|删除空段”命令删除空段。
25、文字竖排后为什么汉字的字体变成了宋体?
答:这种情况出现在英文Windows+外挂式中文平台的情况下,虽然安装了多种中文字体,但并没有建立旋转90度的逻辑字体。竖排时系统找不到对应的逻辑字体,就会取缺省的宋体来排版。
以RichWin中文平台为例,建立逻辑字体的方法如下:
I、在RichWin的主菜单中选择“逻辑字体设定”。
II、如果要使“方正细圆简体”能够竖排,新建一种名为“@方正细圆简体”的逻辑字体,汉字字体为方正细圆简体旋转90度。
III、重新启动WPS 2000就可以对方正细圆体简进行竖排了。
26、为什么设定有些字体时没有标点符号?
答:这是因为所使用的字体没有提供标点符号,请与字体供应商联系。
27、如何创建水印?
答:水印是每一页上放在页面文字下面的图形或图象,例如公司的标记。创建水印的方法如下: I、画出作为水印的图形,或插入图象。
II、选定所有作为水印的对象,在右键菜单中选择“组合”命令。
III、将水印移到页面上适当的位置,在右键菜单中选择“对象层次”中的“在文字下”,再在右键菜单中选择“排版位置”中的“排在每一页”或“排在奇偶页”。
28、为什么插入任何一种图象会都会呈现一个怪怪的小图框?
答:由于在“综合设置”对话框中将“插图内容”这一项取消了,请在此项打上勾,即可恢复正常。
29、如何设置稿纸方式?
答:设置稿纸方式的方法有两种:
I、从“文件”菜单中选择“建立新文件”命令,选择一种规格的稿纸模板建新文件,就可以直接在稿纸上输入文字。
II、从“文件”菜单中选择“页面设置”命令,在“稿纸设定”检查框中选择“稿纸方式”,选择相应的稿纸规格和颜色后,选择“确定”。
30、为什么选择多个段落后,改变不了段落属性?
答:选择的多个属性不一样的段落时,在打开“段落属性”对话框时,不能输入数值,输入数值的位置为灰色,此时只需要选定一个单位(如毫米、行高等),就可输入数值了。
31、WPS 2000中超值赠送一套价值1300元的方正字库,可WPS 2000仅卖980元,这是怎么回事? 答:WPS 2000中赠送的不仅是字库,还有金山词霸III、金山双拼、五笔字型、WPS 2000多媒体教学光盘。总的市面价值在1500元左右。
这些产品是金山公司或是金山公司的产品,或是通过OEM形式购买的。
32、如何调整过粗的下划线?
答:在含有下划线的文字中插入了随文对象(如公式、文字框等),有时会发现下划线过粗。可在字体修饰对话框中将下划线的线型改为细实线。(细实线的线粗不会因随文对象的高度增大而变粗)。
33、WPS 2000中没有小三号字,为什么?
国家标准中并没有小三号字体。
34、如何将对象置于页面文字的下面?
答:选定对象,在右键菜单中选择“对象层次”中的“在文字下”。
35、如何选中页面文字下面的对象?
答:按下Alt键用鼠标单击可以选中文字下面的对象。
36、安装WPS 2000的过程中出现-113或-115错误,如何解决?
答:
I、请重新启动电脑,启动后关掉所有应用程序(比如金山词霸、KILL等),然后重新安装。这种办法可以解决90%以上的问题。
II、光驱本身读取数据有问题。主要是跟光驱性能有关,清洗光驱,重试;或换一个光驱试一下 III、用scandisk/autofix/all整理硬盘.
IV、如果是英文Windows+中文平台,注意中文平台的版本必须更新。此外,还可以试试在安装时不选择样例文件是否正常。
37、如何制作公章?
答:插入一个圆形,在对象属性中可以修改它的边线粗细及颜色;将要排为弧形的文字依顺序用多个单行文字表示,插入一个单行文字输入一个字;将其单行文字全部选中,点击鼠标右键,在“对齐”中选择“对象排列”,选择“按弧排列”一项,调整半径大小至合适位置,确定。再将这些排列好的单行文字组合,移到圆形中,调整对齐,公章即可完成。
38、为什么条形码的最后一位不能输入?
答:条形码的最后一位是根据前面的数字产生的,不能手工输入。
表格
39、WPS 2000中如何实现跨页求和?
答:创建报表后就可以实现。
40、如何使表格中数据的小数点列对齐?
答:无公式定义的表格,选中需对齐的列中的表元,右键菜单,“数据处理|纵向小数点对齐”。有公式的表元,选择表格工具中自定义算式中的“小数”可改变小数位数。
41、WPS 2000为何不能自动转换CCED 的表格?
答:WPS 2000可完整转换CCED文件中的表格,但不支持CCED控制码。可用复制,粘贴的方式去掉CCED的控制码,或将CCED文件存为纯文本文件,WPS 2000就能很好地转换其表格。
42、安装WPS 2000中的ODBC之后为何还不能灌入数据?
答:这与ODBC的driver(驱动程序)有关,若不能灌入,请安装数据库系统自带的ODBC的驱动程序。
43、WPS 2000中表格内文字如何进行竖排?
答:WPS 2000表格中的文字无法进行竖排,可以用插入文字框的方法放在表格上来代替实现。
44、如何将表格或其它对象跟随文字移动?
答:将这些对象设置成随文对象。随文对象分为“尾随文字后”和“尾随文字段”两种,尾随文字后将对象当成一个字排在页面上,而尾随文字段则将对象当成一个段落来排版。设置随文对象的方法如下:www.shanpow.com_wps表格增大原因。
先将插入点设置到要跟随的文字或段落中,再选定对象,在右键菜单中选择“排版位置”中的“尾随文字后”或“尾随文字段”命令。www.shanpow.com_wps表格增大原因。
45、如何复制整个表格?
答:一种方法是在表格选定状态下,选择“复制”命令后“粘贴”,即可复制整个表格;
另一种方法是按住Ctrl键再按鼠标左键选中欲复制的表格,然后拖动到所需位置即可复制整个表格。
46、如何调整表格斜线单元中的文字?
答:当您在表格中创建了斜线表元后,可以旋转、移动、通过对象属性调整文字间距等方法使斜线表元文字合理排列。
47、表格为何不会自动跨页?
答:WPS 2000中普通表格不能跨页,只有以“插入|表格|创建报表”方式建立的表格才可自动跨页。
48、WPS 2000在表格编辑时,是否有等高各行和等宽各列的功能?
答:在WPS 2000里也很容易实现,选定表格之后,按鼠标右键,在右键菜单里下的“对象属性|行列特征|行与列”栏,设置从n到m行,高度为多少;设置从x列到y列,宽度为多少即可实现。
49、如何转换非WPS 2000的表格?
【三】:wps表格怎么放大缩小工作表
放大和缩小excel表主要是方便我们预览,其实放大和缩小excel表有好几种方法,那下面小编一一告诉你怎么做吧。
步骤如下:
首先准备好excel表,在里面输入一些数字、文字。方便放大缩小查看。
在使用wps办公软件制作表格时,有时由于自己的疏忽大意,可能忘记了还有其它选项需要添加,这个时候就需要考虑下移单元格了,那么wps表格如何下移单元格呢?下面小编来告诉你吧。
wps表格下移单元格的方法:
首先在电脑上打开WPS表格办公软件,然后在表格内输入创建的内容,如下图所示。
WPS表格中,每一列的列宽应该怎么调整,其实很简单,下面小编就告诉你WPS表格怎么调整列宽,
WPS表格调整列宽的步骤:
首先打开你所要修改列宽的WPS文件或者Excel文件,打开进入界面。找到你所要修改的列宽(列宽就是那个A B C 那一个个,就是列宽)这里用调整A的列宽做示例。
1.WPS表格怎么调整行高及列宽
2.wps表格固定列宽教程
3.wps表格固定列宽教程
4.wps表格怎么放大缩小工作表
5.wps表格怎么调整行距
6.WPS表格如何设置缩放打印

