【www.shanpow.com--英文简历】
【一】:Excel数据分列的三种方法
Excel数据分列的三种方法
关于EXCEL
分列，下面有三种方法，可供大家选用。
如有一个如图1所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？
方法一、直接分列法
列，用于保存分列的结果。 1、启动Excel2003（其他版本请仿照操作），打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白
2、选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框（如图2），选中其中的“分隔符号-……”选项（通常是默认选项）。
3、按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框（如图3），
选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-
”号（因为B列数据中都有一个间隔“-”号，参见图1），单击“完成”按钮，分列完成（参见图4）。
注意：大家可以通过图3中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。
方法二、查找提取法
1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。
2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1)。
注意：上述公式的含义是：先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串（即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间隔“-”号）。
3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("-",B2))。www.shanpow.com_电子表格怎么分列。
注意：也可以在D2中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND("-",B14),"")。本公式的含义是，用空字符（""）替换到原字符串中的英文字符。
4、同时选中C2和D2单元格，然后将鼠标移至D2单元格右下角，成“细十字线”状时（通常称之为“填充柄”），按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中，完成B列其他单元格中字符的分列（分列后的效果如图4）。
方法三、统计提取法
上面两种方法，利用了原有字符串中的间隔“-”号。如果原有字符串中没有那个间隔“-”号，我们可以采取下面的方法来分列。
1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。
2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。
注意：上述公式的含义是：先用LEN、LENB函数统计出字符串的字符数的（对于双字节字符，如“汉字”，LENB按数值“2”进行统计，LEN按数值“1”进行统计），然后用LEFT函数进行提取（“-1”同样是为了去掉间隔“-”号，如果没有间隔号，就不需要“-1”了）。
3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。
4、同时选中C2和D2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中即可（参见图4）。
注意：采取方法二和方法三分列数据后，如果打印时不需要打印原数据列（即B列），可以根据实际需要，选择下面两种方法中的一种来解决：
①选中B列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将B列隐藏起来，再进行打印就行了。
②同时选中C列和D列，执行复制操作，然后选中C列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框（如图5），选中“粘贴”下面的“数值”选项，确定返回。再删除B列，进行打印就可以了。
【二】:Excel分列方法汇总
1、 函数：
TRIM+MID+SUBSTITUTE+REPT：
A2单元格值为” 1,★,zhongguo,北京,Excel”，将其分为1、★、zhongguo、北京、Excel：
(1)在B2单元格输入” =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",50)),50*COLUMN(A:A)-49,50))”，向右填充可得；
(2)在B2单元格输入” =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",LEN($A2))),LEN($A2)*(COLUMN(A:A)-1)+1,LEN($A2)))”，向右填充可得。
MID+FIND：
A2单元格为” 中国VS英国”，将其分为“中国”、“英国”：
在B2单元格输入” =MID(A2,1,FIND("V",A2)-1)”， 在C2单元格输入” =MID(A2,FIND("S",A2)+1,10)”。
Left：
(1)LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。
语法：LEFT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数，Num_chars 必须大于或等于 0，如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本，如果省略 num_chars，则假定其为 1。
例如：返回16012/501450=460|00|9771|3591中的16012
=left("16012/501450=460|00|9771|3",5)回车即可
2、VBA代码：
比如说，当你有一列数为a;b;c,随后以";"为分隔符，使用分列菜单将其分为三列，第一列内容为a、第二列为b、第三列为c： 代码如下：
Sub ResetText2ColumnsDelimiter()
Dim rngEmptyCell As Range
On Resume Next
Set rngEmptyCell = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Cells(1, 1)www.shanpow.com_电子表格怎么分列。
rngEmptyCell.Value = "ABC"
rngEmptyCell.TextToColumns Destination:=rngEmptyCell, _
DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, _
Semicolon:=False, Comma:=False, Space:=False, _
Other:=False, FieldInfo:= (1, 1), TrailingMinusNumbers:=True
rngEmptyCell.Clear
End Sub
3、 “分列”功能：
(1)对于16012/501450=460|00|9771|3591此类数据，如果只是想提取前5位的话，还可以通过EXCEL中“数据”-“分列”的功能来实现。
实现方法：首先要确保16012/501450=460|00|9771|3591数据所在列的后续几列是没有数据的，避免分列后将后续列的数据覆盖了，当然了，覆盖之前EXCEL会有提示窗口弹出的。
然后选中需要分列的列，接着点击“数据”-“分列”
，弹出如下图所示窗口：
点击“下一步”，如下：
因为16012/501450=460|00|9771|3591数据中16012后面的是“/”符号，所以在上图的“其他”选项中要相应的填“/”符号，然后“下一步”：
点击“完成”，之后就能看到原16012/501450=460|00|9771|3591数据所占用的列，被16012占用，其他剩余数据
501450=460|00|9771|3591后移到了下一列。
(2)如果遇到9771|3591这样的数据，我们想将3591提取出来，该怎么办呢？用left函数不行，用2中的“分列”方法也不行，因为在键盘上找不到“|”这样的符号，无法输入。
对这种情况，也可以用“数据”-“分列”，只是方式不同于2所描述的内容。
实现方法：首先也要确保9771|3591数据所在列的后续列是没有数据的，然后点击“数据”-“分列”，弹出窗口：
注意，这里要选择“固定宽度”方式，然后点击“下一步”，此处与2不同，弹出如下窗口：
在上图，将鼠标移动到“数据预览”中的标尺上，在“10”的位置，按下鼠标左键，按住不要松开，然后移动到“|”这个符号的后面，松开鼠标左键，此时的窗口应该是下图所示状态：
点击“下一步”，如下图：
最后，点击“完成”，3591就会显示在9771|3591数据所在列的后续列中。
【三】:excel表格怎么分列填充
有时候做Excel表格的时候要求在工作表中将人的“姓”和“名”分别输入到两列中，假设工作表中已经具有了员工的姓名，那我们要怎么把他们分开到两个单元格里，难道要一个个复制粘贴?这样也未免太麻烦了，该怎么办?那么下面小编就利用excel的分列教你们怎么做。
excel表格分列填充的步骤：
选中一个列的区域，点击“数据”功能栏，在“数据工具”组中的单击“分列”按钮;
打开“文本分列向导——3步骤之1(共3步)”对话框，选中“固定列宽”单选按钮，点击“下一步”;
打开“文本分列向导——3步骤之2(共3步)”对话框，在姓的后面单击，添加分列线。点击“下一步”按钮;
打开“文本分列向导——3步骤之3(共3步)”对话框，保持原有的设置。按“完成”按钮;
返回Excel编辑栏，这时姓和名就分开了。从之前的一列变成了两列。
【四】:excel分列后怎么合并
excel分列功能常用，但是分列以后如何合并呢?那就由小编来告诉你怎么做吧。
excel分列后合并的步骤：
1、打开excel，用到公式和&，&代表的是合并的意思，在第三输入公式“=A1&B1” 回车后会发现单元格变成了何炅栀子花开。
2、如果要在歌手与歌曲之间加入分隔符号，只需在公式中加入分隔符号即可，比如“=A1&“-”&B1”，回车后会变成“何炅-栀子花开”。
3、最后，将鼠标移至单元格右下角，变成十字号时，双击或者下拉，就可以使整排都统一格式合并了。
【五】:怎么更改Excel表格文本格式
在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，(如下图)，那我们要怎么做呢，小面小编马上就教你怎么做。
excel更改文本格式的步骤：
把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规(如下图)后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。
经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢?接着往下看。
先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”(如下图)
接着出现下面的对话框：
一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。(如下图)
以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。
另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，(如下图)
