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【一】:如何用word制作组织结构图
如何用word制作组织结构图
细心的OfficeXP用户会发现,OfficeXP除了提供基本的绘图工具外,还专门提供了组织结构图的绘制。如图1所示,点击组织结构图,就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。
图1
那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢?下面,就跟笔者一起开始绘制吧。
1、首先,当然是点击“组织结构图”。除了上面介绍的办法之外,您还可以点击如图2所示的按钮。www.shanpow.com_在word如何制作框架。
图2
2、当点击确定后,就会在页面上看到一个组织结构图,在组织结构图的周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。
图3
3、接下来执行下列一项或多项操作:
(1) 若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字, 如图所示。要注意,您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
图4
(2) 若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项,如图5所示。
“同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。 “下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。www.shanpow.com_在word如何制作框架。
图5
(3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图,是不是很方便?不过好象有些简陋,能不能美化一下呢?当然可以啊。接着往下看吧。
图6
4、首先先更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的自动套用格式。
图7www.shanpow.com_在word如何制作框架。
5、看到组织图样式库了吧,在其中选一个您喜欢的样式,点击应用,
图8
看刚才的组织图就变漂亮了。变成下图所示的那个样子,您喜欢吗?
图9
6、嗯,可能您还是不大满意,您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了?来,选择需要改变悬挂方式的形状,点击鼠标右键,点击版式。好了,修改成你喜欢的样式吧。
图10
瞧,我把它改成两边悬挂的了,就像这样。
图11
那还有没有可以修改的地方呢?有,当然有。比如,形状的填充颜色,文字的字体等等都是可以修改的。接下来,我们来逐条介绍吧。
·更改文字颜色
首先选取要更改的文字,比如要将文字“秘书”的颜色改成红的。在“绘图”工具栏上,单击“字体颜色”旁的箭头。 选择红色,就可以了。如果要将文字颜色
更改回其默认值,请单击“自动”。 若要更改为另一种颜色,请单击“自动”下的一种颜色。
图12
·更改形状的填充颜色
选择您要更改的形状。 在“绘图”工具栏上,单击“填充颜色” 旁的箭头。 比如仍然要修改“秘书”这一形状,将其填充的颜色改成蓝色。要注意将自动套用各式的功能取消。
图13
对了,注意到填充颜色的功能中有个填充效果了吗?点击这一功能,可以更改颜色的纹理、图案的填充。比如,将秘书这一形状的填充效果改为斜纹布的纹理。
图14
好了,最后看一看我们的组织结构图,效果不错吧。
【二】:如何使用word制作结构图
在“创建图形”栏中点击“文本窗格”,就会在SmartArt图形的左侧显示文本输
【三】:如何用Word制作流程图
在日常的很多实际任务中,我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂,如果你仅仅用文字表达,通常是很难描述清楚的。与此同时,听者也难于搞懂,在这种情况下,最好的方式就是绘制工作流程图,图形的直观性会让双方都大大获益。
笔者曾经介绍过用MS VISIO 2002制作工作流程图的方法,但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO,而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图,下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。
任务要求:这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例,该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。
步骤一:页面和段落的设置
步骤二:制作流程图的标题
步骤三:绘制流程图框架
步骤四:流程图的对齐与修饰
步骤五:添加连接箭头
步骤六:添加折线连接符和说明性文字
为了让朋友们对制作目标有个大概的了解,下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。
为了提高工作流程图的制作效率,在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果,最好能够在稿纸上把效果图画出来,这往往比边想边做要快很多。
在纸上画好草图之后,我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了,本例的操作是在Word 2003中进行的,使用Word其它版本的朋友可以参照进行。
步骤一: 页面和段落的设置
为了流程图有较大的绘制空间,我们先来设置一下页面。
1. 启动Word 2003,打开一个空白文档,并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“1厘米”,左右边距为“2厘米”(图 2),完成后单击“确定”按钮。
2. 由于后面要在自选图形中输入文字,为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中,这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”,完成后单击“确定”(图 3)。
【四】:word如何制作公司组织机构图
在公司行政管理过程中,我们经常需要制作一些组织结构框架图,那有没有一种简单的办法,快速的制作出,又美观又便于调整的组织结构框架图呢?那么下面就由小编给大家分享下word制作公司组织机构图的技巧,希望能帮助到您。
word制作公司组织机构图的步骤如下:
步骤一:首先,我们在桌面上找到WORD文档,用鼠标左键双击打开
步骤二:用鼠标左键单击插入,会弹出一个下拉菜单,点击下拉菜单中的“图片”,会向右弹出一个二级菜单,二级菜单中,有一个组织结构图,我们用鼠标左键选择该选项。如下图所示。
步骤三:这时候会在文档中,出现如下图所示的组织结构图,系统默认是上面一个文本框下面三个文本框的一个组织结构图,底色的浅蓝色。
步骤四:我们用鼠标左键单击文本框,会出现一个闪动的光标,我们在光标的位置输入我们需要录入的文字,如下图所示,我们录入“总经理”、“生产部部长”、“质检部部长”和“销售部部长”,这个岗位名称可以根据实际需要变化。
步骤五:如果还需要在组织结构图中输入“助理”信息,我们可以用鼠标左键单击“插入形状”,选择“助手”,用鼠标左键单击助手,就可以了,如下图所示,我们增加了“总经理助理”。
步骤六:如果还需要在组织结构图中增加下属的岗位信息,我们可以用鼠标左键单击“插入形状”,选择“下属”,用鼠标左键单击下属,就可以了,如下图所示,我们增加了“采购部部长”。
步骤七:用鼠标左键点击选择后面一个带闪电和圆环的图标,会出现一个“组织结构样式库”,在样式库中,我们可以根据需要选择不同的样式,我们这里选择的是“斜面”,如下图所示,就变成了统一的立体斜面样式。
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5.word2007制作公司组织结构图的两种方法
6.用word如何绘制组织结构图
【五】:如何在word中制作组织架构图
平时工作中,有时为了达到某种视觉效果,我们经常会需要制作一些流程结构图,其实这个很简单,直接借助Word2003提供的图示库,就能迅速的画出组织架构图,具体操作方法就让小编为大家带来分享!
制作组织架构图步骤如下:
步骤一:新建一个word文档,在菜单栏中,找到 插入 下拉菜单中的 图示
步骤二:点击图示,在弹出界面中,选择组织架构图,并点击确定
步骤三:系统自动弹出初始的组织架构图,我们可以对此图进行进一步的加工。点击任一方形框都可以直接在其中添加文字。添加的文字可以按word中的设置方式设置字体字号等文字格式。
步骤四:选中其中一个方形框后,在右侧的工具栏可以点击添加插入形状,有下属、助手选项,分别点击可以有不同的效果,下属则是在下方新增加一个方形框,助手则是在上下两个方形框中间增加一个方形框。如下图
步骤五:也可通过点中其中一个方形框后,点击鼠标右键,在弹出菜单中设置下属和助手,或者删除某个方框。
步骤六:如下图,在下拉菜单中的版式中可以选择左悬挂还是右悬挂或者两边悬挂。
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