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【一】:学校行政办公室管理制度
行政办公室工作制度
1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
【二】:培训学校办公室管理制度
学校办公室管理制度
为了规范学校管理，提高工作效率，根据公司的情况制定本制度 1 2 3
上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
严禁在办公区内吸烟、就餐，严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 未经许可，员工不得随意离开办公区，有事情及时向有关部门领导请假，具体执行细则请参见《工作时间管理条例》。 4
公司前台上班时间必须保证有人值班、接听电话，不得私自离开工作岗位。做到中午就餐应实行轮流倒班制。 5
禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 6 7
员工在工作中或在接听电话中要使用文明用语：您好\ 请 \谢谢不客气/对不起等。 应注意节约公司各项办公资源的使用：
7.1 下班关闭电脑（包括主机及显示器），随时关闭不使用的电灯，最后离开办公区
的同事注意关空调、关灯、拉闸；
7.2 打印文件应注意纸张的节约，内部流转的文件在可以用单面空白页进行打印的前
提下，尽量使用单页纸进行打印，注意纸张的回收和利用；www.shanpow.com_学校办公制度范本。
7.3 办公用品因日常损耗致使无法继续使用的（如笔、文件夹、卡绳、卡套等），应
做到以旧换新。
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为了保持办公区的整洁统一，在下班时应注意关窗、拉窗帘并将椅子归位。 员工应积极主动维护办公区内的安全：
9.1 门禁系统是办公区安全的重要保障，进出办公区应做到随手关门；
9.2 若有来宾拜访，需要进入办公区，应主动到前台登记借用来宾卡，并请来宾按规
定佩带后，方可引领其进入办公区，待来宾离开后及时将来宾卡归还前台。
10 员工应爱护学校设施，如损坏学校财产需折价赔偿。
11 公司员工应遵守《学校财产管理使用规定》，如：按照本规定附件中投影仪借用流程和
使用方法正确使用投影仪。
12 若违反以上规定，由学校办公室开具《校行政处罚单》，并在内部网站上公布处罚决定，
相关责任人须持处罚单于收到罚单3个工作日内到财务办公室缴付罚金。 13 本规定自公布之日予以施行。
附件1：
行政处罚单
【三】:学校办公管理制度范文
家有家规，国有国法，学校有校规，对于学校办公自然有相应的规章制度，下面是学校办公管理制度范文，欢迎大家阅读学习。
一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。
三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。
五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
七、负责职称考评和评定工作。
八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。
九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。
十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。
十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
十二、其它临时交办的工作。普法学习制度
一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。
二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。
三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。
四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。
五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。
六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。
文件材料立卷归档范围
凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
(1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;
(2)上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件;
(3)上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料;
4))本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件;
(5)本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料;
(6)本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;
(7)本校的请示与上级机关的批复，本校处(室)的请示与学校的批复;
(8)学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;
(9)本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件;
(10)本校干部任免、调配、培训;专业技术职务评定、聘任;党团员、干部、工人名册;职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料;
(12)本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根;
(12)本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告;
(13)上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料;
(14)上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料;
(15)新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料;
(16)学生学籍卡、学籍变更;学生奖励、处分文件材料;
(18)教学计划、教学大纲、教学质量分析;自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等;
(18)毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料;
(19)本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件;
(20)本校的各种统计报表及分析资料;
(21) 本校制定的各种规章制度;
(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书;有纪念意义和凭证性的实物、展览照片;
(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料;
(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
(25) 本校在外事活动中形成的文件材料;
(26) 教学研究课题全套文件材料;
(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料;
(28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料;
(29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。
公文处理制度
www.shanpow.com_学校办公制度范本。 收发文件规定：
1、 凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。
2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。
3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。
4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。
5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。
6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。 拟阅拟办制度：
1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。
2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。
3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。 文件传阅制度：
1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。
2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。
3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。
4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身边，办毕即刻退交办公室。
【四】:学校办公环境管理制度
家有家规，国有国法，学校有校规，对于学校办公环境自然有相应的规章制度，下面是学校办公环境管理制度范文，欢迎大家阅读学习。
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都要保持办公室文明、整洁。
2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好，锁好门窗。
4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐，能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范，贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理。
6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调，厉行节约。
7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任;未经许可，不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长;与学生谈话，尽量不要影响其他教师;未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
【五】:学校校长办公室管理制度
家有家规，国有国法，学校有校规，对于学校校长办公室自然有相应的规章制度，下面是学校办公室管理制度范文，欢迎大家阅读学习。
一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。
二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见。
四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
校长办公室主任岗位职责www.shanpow.com_学校办公制度范本。
办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下：
1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。
2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。
3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。
6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。
7、负责学校鉴印的管理与使用。
8、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。
9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。
10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。
11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。
12、做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务公告栏。
13、组织处理校领导交办的其它工作。
会议制度
一、校长办公会议
1、议事范围
(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;
(2) 汇报上月工作情况，提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;
(3) 其它需例会讨论的事项。
2、议事制度
(l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。
(2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
(3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。
(4) 校长办公会议每二周召开一次。
二、校务会议
1、议事范围
(1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。
(2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。
(3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。
(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。
(6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。
2、议事制度
(1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
(2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。
(3) 校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
(4) 校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。
(5) 校务会议一般每周一下午召开。
三、教工大会
1、议事范围
(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;
(2) 传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。
2、议事制度
(l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考勤制度。
(2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。
(3) 教工会议由专人负责记录并存档。
(4) 教工会议每周召开一次。
四、专题会议
1、议事范围
(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。
(2) 研究处理属于学校既定工作安排，需要组织实施的某一业务事项。
(3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。
(4) 研究某一突发事件的处理意见。
(5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。
2、议事制度
(l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。
(2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。
(3) 会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指定专人负责，并上交一份会议纪要到学校办公室保存。
(4) 凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。
五、备注
(1) 部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式，由部门负责人主持与召集，每月不少于两次。
(2)各部门学期(学年)工作计划在每学期(学年)开学后一周内交办公室，各部门的学期(学年)工作小结(总结)应在学期(学年)结束前l0天内交办公室汇总，由办公室综合整理，作为学校学期(学年)工作计划、总结、大事记的附样归档。
(3)会议记录样式
六、会议室使用管理。
1、会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。
2、各部门使用会议室，至少提前1天向校长办公室书面申请，填写“会议安排单”(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等)。并由相关部门负责人签字同意。
3、会场布置要求包括
(1)会场的标语——部门召开应该自行准备，学校校级层面标语由办公室落实
(2)车辆接送——一般区级以上的活动，学校可安排车辆。教研活动学校不安排。
(3)接待茶水等——教育系统以上的活动，或者是部门的年终总结交流大会可以申请茶水和水果。
(4)就餐——如果大型活动持续半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的级别、就餐的人数，需要提前告知办公室。
(5)摄影、摄像——原则上由会议申请部门自行解决。
3、各部门使用会议室应爱护各类设施，如有损坏，照价赔偿。做好会议室的保洁工作。
