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【一】:excel小运用 如何批量合并相同数值的单元格
Excel小运用之批量合并相同内容的单元格
在日常办公中经常会遇到很多看似很难完成的小问题，其实只要我们开动脑筋，把excel的一些常用操作、函数等技巧结合起来、很多看似困难的问题就迎刃而解了。下面我想介绍一下怎样把excel中相同单元格合并起来的小方法。（小生我第一次写关于excel的东西，各位高手看了见笑一下，不要喷我哦）
问题：如下图所示，我想把相同的种类合并到1个单元格中。
很多童鞋会说“那还不容易，把相同内容的单元格都选中，然后单击合并单元格就搞定。”事实上这种方法确实也是可行的。但是如果我们要合并的单元格不是3种，而是几千上万种怎么办？那就要选几千上万次，并且单击几千上万次合并。下面我将介绍一种相对较简单的方法给大家。
第一步：我们在C列标题行下面的第一行（即c2单元格）写下这样的公式
“=IF(A2=A1,C1,C1+1) ”，然后双击填充。我们发现每个种类获得了一个编号，如图：
公式的意思是如果当前行的种类和上一行的种类相同的话则我们的编号不变，否则我们的编号加1.这样我们的编号就随着种类的变更得到1个等差数列。
第二步：我们在D列标题行下面的第一行（即D2单元格）写下这样的公式“=-1^C2” ，然
后双击填充。如图：
公式的意思是：D列单元格的数值为以-1为底，其对应的C列单元格数值次幂。我们发现奇数序号对应的d列单元格数值变成了-1，偶数序号对应的d列单元格数值变成了1.
第三步：我们在D列标题行下面的第一行（即D2单元格）写下这样的公式
“=IF(D2>0,1,"a")” ，然后双击填充。如图：
公式的意思是：如果本行d列单元格的数值大于0，则本行e列的单元格的值为数值1，否者为文本a。我们发现编号为奇数的种类e列变成了a，偶数的变成了1。
第四步：我们选中e列按f5定位如图：
（这里我们选择 ）www.shanpow.com_Excel表格批量固定行合并。
弹出如下对话框：
如图勾选公式，数值后点确定
得到如下效果：
我们发现e列所有是数值的单元格都被我们选择了，现在我们要做的就是把选中的单元格合并，只需单击工具栏上的 按钮，由于我们要处理的种类比较多，这时间会弹出很多如图所示的对话框：
我们要做的就是按住enter不放，直到不再弹出对话框为止。www.shanpow.com_Excel表格批量固定行合并。
这样我们就得到如下效果：
这样序号为偶数的分类所对应e列的单元格就都被我们合并到一起了。接下来是奇数分类所对应的单元格。
同样选择e列并按f5定位www.shanpow.com_Excel表格批量固定行合并。
这里我们同样选择
弹出的对话框我们如图勾选后点确定
我们发现e列所有是文本的单元格都被我们选择了，现在我们要做的就是把选中的单元格合并，只需单击工具栏上的 按钮。
同样由于我们要处理的种类比较多，这时间会弹出很多对话框，我们一样按住enter不放，直到不再弹出对话框为止。
之后我们的表格变成了这个样子：
然后我们选中e列并复制：
然后选中a列，右键单击后选选择性粘贴并弹出对话框：
【二】:EXCEL如何批量合并单元格内容
EXCEL如何批量合并单元格内容
（方法三种）
方法一：
CONCATENATE( )函数可将多个单元格的文本合并到一个单元格中：
1、选定需要合并的单元格，如（A1，B1，C1）；
2、在D1单元格中输入公式：=CONCATENATE（A1，B1，C1），见（图1）。
3、再次选中D1单元格，移动鼠标见（图2），当鼠标形状变成黑色实心十字时（即利用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中），然后按住鼠标左键向下拖动，这样A、B、C列的内容即被合并到D列对应的单元格中，见（图3）。
3、选中D列，执行“复制”操作，然后再次选中D列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，见（图5）。按下“确定”按钮，D列的内容就是合并后的结果，而不是公式，见（图4）、（图6）。
（图1）
（图2）
（图3）
1
（图4）
（图5）
（图6）
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方法二：
将表格内容复制→粘贴到记事本中，再复制→粘贴到word中，在菜单栏打开“编辑”下拉菜单中的“替换”菜单→在“查找和替换”窗口中，点击“常规”按钮→点击“特殊字符”→在“查找内容”框中点击两下空格按钮→在“特殊字符”按钮的菜单中，点击“空白区域（W）”；在“替换为”框中，点击“不间断空格（S）”→点击“全部替换”即可。最后将内容复制到excel内。
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方法三：
补充一个更好的公式：=PHONETIC(A1:C1) 或者 =PHONETIC(A1:F1)，就是
2
说中间的单元格可省略了！
（图7）
（图8）
同样记住要完成：执行“复制”操作，然后再次选中D列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，D列的内容就是合并后的结果，而不是公式，见（图5）、（图6）。
编辑：jqsyok 2010-5-6修改
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【三】:怎样将Excel数据批量导入到word表格中
我们有时需要把excel表格中的数据重新输入到word文档的表格中，如果一个一个输入比较麻烦，我们可以尝试下使用“邮件合并法”批量导入到word表格中。下面是将excel的数据批量导入到word表格中的方法，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读：
“邮件合并法”——excel数据批量导入到word中
1、打开文字文档以后，先做好表格，接着找到文档中工具栏的“工具”按钮。
excel数据批量导入到word中
2、点击之后，就会弹出一个命令菜单，在其中找到“邮件合并工具栏”，点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图2的一个工具栏了。
3、在这个工具栏中找到如下图的图标，点击打开数据源。
4、接着就会出现一个选择框，选择好需要导入的数据源excel文件，点击确定。
excel数据批量导入到word中
5、接着鼠标如下图点击要导入数据文档表格中的单元格，让光标在这个单元格总闪动，然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”。
6、接着选择要输入的项目，点击确定，就能看到第二幅图中单元格里出现了《姓名》，出生日期和性别也可以用同样的方法输入。
excel数据批量导入到word中
7、然后点击如下图”合并到新文档“，在合并到新文档设置中选择要导入的数据起始行和结束行，点击确定。
最后就完成导入!
【四】:Excel批量合并两列的方法
常常用到Excel处理数据，经常用到的就是两列数据要合并成一列，怎么办?以下小编整理的Excel合并两列的方法，供大家参考。欢迎阅读：
Excel合并两列的具体操作步骤：
第一步、先打开需要处理的表格。
第二步、在需要输出的列的第一个单元格插入函数CONCATENATE，这个函数式在文本选项里面。
第三步、在弹出的对话框中，选择需要合并的列的第一个单元格text1选第一个单元格，text2选第二个单元格，如果是N多列的话也可以再选择第四个第五个。
第四步、点击确定，合并就完成了，下面点击输出的合并好的第一个单元格，点击右下角的黑点往下拉，批量就合并了。
注意事项
函数一个要选对CONCATENATE。
输出的列最好是属性最好是改为文本，因为如果合并的是纯数字的话，太长的话就会出现错误。
【五】:怎么在excel2010中批量加入固定字符
在excel中输入后一列表格后，我们需要在每个单元之前加入固定的字符，如加上“学生”，若果一个一个加就太麻烦了，下面小编教你怎么在excel2010中批量加入固定字符。excel2010中批量加入固定字符的步骤：
首先A列输入名字。
然后在B1里边输入 ="学生"&A1
安下回车键
之后将B1向下复制，这样就完成了批量增加字符。
如果实在单元格的后面加上字符，那么在C1里输入
=A1&"学生"
将C1单元格向下拉，就完成了自动添加后缀。
