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excel分列怎么用篇1:Excel中“分列”功能的另一个用法
上次说了一下excel中“分列”功能的基本用法，今天又来继续说一下“分列”功能的另一个用法，这次说的东西比较有针对性一点，比如我们工作中有时候会碰到要处理一些日期数据，这些数据是“yyyymmdd”的格式，那么如何将它们变成"yyyy-mm-dd"的格式呢？有两种方法，且听下面分解：
方法一：
1、选中整列数据，然后“数据”->“分列”，这次选中“固定宽度”，然后下一步：
2、这个固定宽度怎么用呢，其实这里说的很清楚，需要用鼠标来设定怎么分列：
画圈的地方已经说的很清楚了，需要我们用鼠标在下面画圈的那里来设定怎么分列，我这里是把“yyyymmdd”格式的数据分成三列：“yyyy”、"mm"、“dd”，所以我是这么设定的：
注意看上面这个图画圈的那里，可以看到多了两条直线，然后下一步，在这里我们设置分列后每一列的格式都为”文本“，方法就是用鼠标点一下下面的每一列，然后都设置为”文本格式“：
点击完成后就得到了这样的结果：
可以看到已经分成三列了，这时候我要得到“yyyy-mm-dd”格式的数据就要用到”&“操作符来合并了：
这样就得到我们想要的结果了。
方法二：
1、还是选中整列数据然后打开”分列“功能，这次是选中”分隔符号“：
2、直接下一步，然后选择”日期“，旁边选择”YMD“，然后点完成：
3、选中整列数据，然后右键，选择”设置单元格格式“：
3、我们来设置一个自定义的格式，"yyyy-mm-dd"格式，点击确定，就得到想要的结果了：
今天举的例子主要是针对日期格式的，不过大家掌握后也可以用来处理其他类型的数据~~
本文为头条号作者发布，不代表今日头条立场。
excel分列怎么用篇2:Excel应用：如何用excel做出分列和合并列？
在Excel的编辑中，我们有时候可能会遇到要将一列按照一定的规律分割成几列，或者将若干列合并成一列。在Excel中，提供了非常有效的分列和合并列的功能。
分列
Excel提供了特定的分列功能命令来帮助用户快速对具有一定规则的列进行分列操作。
示例1：对如图 1所示的姓名列进行分列，将“姓”放在B列，“名”放在C列。
图1
具体步骤：
1) 选中A列。
2) 点选“数据—>数据工具—>分列”命令，打开“文本分列向导”对话框，如图 2所示。
图2
3) 在图 2的向导中，你可以指定用来分列的分隔方式。由于本例中姓名之间没有有效的分隔符，在此选择“固定宽度”（假定“姓”都是一个汉字），然后单击“下一步”，系统将显示图 3所示的对话框。
图3
4) 在图 3中，在“姓”和“名”之间单击鼠标，建立按照固定宽度的分列线（图 3中所示），然后点击“下一步”，此时可以看到如图 4所示的对话框，此时“数据预览”部分可以看到已经将姓名列划分成了两列。
图4
5) 在图 4中可以设定分隔出来的各列类型，也可以设定“目标区域”（本例设为“$B$1”，即将分出来的列放到B列开始）。点击“完成”，将看到最终的Excel结果表如图 5所示。可以看到，此时A列已经被分成了B列和C列。
图5
%小提示：
本例中就是按照字符的长度进行分列的，如果某人的姓为复姓（如“欧阳”），则无法得到正确的结果。因此按照固定字符进行分列比较少见，更多的分列方式是按照分隔符来划分，如下例所示。
示例2：对如图 6所示的时间列进行分列，将“日期”放在B列，“时间”放在C列。
图6
具体步骤：
1) 选中A列。
2) 点选“数据—>数据工具—>分列”命令，打开“文本分列向导”对话框（图 7所示）。
图7
3) 在图 7的向导中，选择“分隔符号”，然后单击“下一步”，系统将显示图 8所示的对话框。
图8
4) 在图 8中设定分隔符号，在此选中“空格”（例中日期和时间之间是以空格分隔的），然后点击“下一步”，打开如图 9所示的对话框。
图9
5) 在图 9中设定“目标区域”为“$B$1”，点击“完成”，将看到最终的Excel结果表如图 10示。可以看到，此时A列已经被分成了B列（日期）和C列（时间）。
图10
2, 合并列
合并列的方法有几种，比较常用的有两种：一种是用连字符“&”，一种是用函数concatenate。
示例3：合并如图 11所示的“姓”和“名”列，将其放在C列。
图11
具体步骤：
方法一：
1) 选中C1单元格。
2) 输入公式“=A1&B1”，然后按Enter回车确认。
3) 鼠标指向C1单元格右侧下方，借助填充柄的方式完成C2:C5的填充（即当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下填充至C5单元格，完成C2:C5单元格的公式定义）。
方法二：
1) 选中D1单元格。
2) 输入公式或插入函数“=Concatenate(A1,B1)”，然后按Enter回车确认。
3) 鼠标指向D1单元格右侧下方，借助填充柄的方式完成D2:D5的填充（即当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下填充至D5单元格，完成D2:D5单元格的公式定义）。
可以看到结果如图 12所示，两种方法完成的效果是一样的。
图12
%小提示：
本例中实质上是定义了C列（和D列）的公式。在这种情形下，如果A列和B列的数据发生变化，则C列（和D列）数据也会发生变化。如果要使得合并后不再与A列和B列有关，则需要将其转换为“值”存储。最简单的办法就是：选中C列（或D列），复制该列，然后打开“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴数值”，将C列（或D列）由公式转换为值。
示例4：对如图 13所示的A列和B列进行合并，以空格在中间分割，合并后放在C列。
图13
该例的操作方法与上例类似，但是由于A列和B列是时间格式，而非文本格式，如果直接用连字符“&”或函数Concatenate来进行合并，会发现合并后形成的是数字，而非我们想要的结果（读者可以自己试试）。
要解决这个问题，有两种方法：第一种就是将A列和B列先转换为文本格式，然后再合并列；第二种方法就是借助Text函数。
第一种方法操作简单，但是过程繁琐。主要操作步骤是：在图 13中双击A2，使其处于编辑状态，然后在其数据前面输入“’”，将其转换为文本格式，同理将其他单元格转换成文本格式。然后再借助示例3中的方法进行合并。
第二种方法稍微复杂点，要借助组合函数。具体方法是：选中C2单元格，然后输入公式“=CONCATENATE(TEXT(A2,"yyyy/mm/dd"),"",TEXT(B2,"h:mm:ss"))”，该公式借助Text函数将时间转换为文本格式，然后借助CONCATENATE函数将多文本合并。具体有关函数的说明请参考相关文档。
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excel分列怎么用篇3:【你会用EXCEL中的“分列”功能吗？】
你会用EXCEL中的“分列”功能吗？
今天和财务对帐，这位EXCEL高手露了一招被俺偷学了过来，嘿嘿，和大家分享：
是这样的，我们客户的往来工厂很多，用公司的财务软件查账的时候，把数据用EXCEL格式导出后“工厂”一列是很长的，格式如“公司/部门/业务员/客户/工厂名”，这样打印的时候不方便，只想保留工厂名，前面的都不想要。难道一个一个删？
这时候就要用到“分列”。
如果一列英文和中文组合的字符数据，中间用“-”隔开了，如何将他们分开保存到两列中呢？我们可以用数据分列来解决。
选中相应的列，执行“数据分列”命令，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，选中“分隔符号”选项（通常是默认选项），单击“下一步”按钮，选中“其它”选项，并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可。
注：有关分列的其它类型，请大家参看相关的帮助文件，并进行实际练习。
具体操作的动画演示过程如下：
myStic Original fasHionable glOrious
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补充日期: 2005-08-24 20:25:15
难道“分列”的应用仅限于此？ 呵呵，不学不知道啊，还有：
EXCEL分列与合并功能的灵活动用
本文就是拟通过Excel分列和合并功能在实际中的应用说明灵活运用在学电脑中的重要作用，以抛砖引玉。分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本、数值等）分成若干列；合并是把若干列合成一列。在实际工作中，我总结了它们的几点用途：
一、数据转换。
现在的财务软件、管理软件大多能把数据以其它格式输出，我们也常要从它们中导出数据到电子表格Excel中，根据需要来编辑、计算。但有时我们会发现导出的数据不管怎么捣腾，都不能计算，也就是说它们不是数值。例如，用友财务软件8.11版导出的数据就是如此。非要对导出后的每个单元格双击后才能变成真的数值。
老天，有时导出的数据可是成百上千啊！经过分析，这是软件在数据输出时在数据末加了一个空数据位，其解决办法为：首先在输出时应在原软件中将每列宽度拉至能看见所有数据的宽度。输出后，在Excel中，点击列号以选中需转换之数据列，然后点击菜单数据→分列，分列方式选“固定宽度”，点击下一步，不要改变其宽度，点击完成。这样处理后，数据会在瞬间转为可计算的数值。
二、复杂数据的排序。
Excel的排序功能固然强大，但对一些复杂数据仍然力不从心。例如：一列数据为材料编号＋材料名称＋数量＋收料单号，既有文字，又有数字，还有符号，如23009831 螺钉500箱入库500123，现在要按收料单号（即500123）排序，该怎么办呢？这时，可以选中该列，点击数据数据→分列，视情况不同选“分隔符号”或“固定宽度”，若每一行都有明显的符号，如例中的“库”字，就可选“分隔符号”。点击下一步，在“其它”栏中输入“库”字。点击下一步，最后点击完成。则收料单号500123所在列即被分离为另一列，现在就可按收料单号排序了。
三、修改数据。
分列功能还可用于修改错误的数据。例如一次单位同事在Excel中输入凭证号时在全部数据中间多输入了一个零，即把C010XXX输成了C0100XXX，一列数据有几百个，而且其中XXX为从001到999，因而不能使用查找替换，一个个去修改就算他不疯，领导也等不及了。现在我们利用分列各合并来快速修改。
首先选中该列数据，点击数据→分列→固定宽度，建立两根分列线，一根置于C01后，一根置于 0XXX前。点击下一步，注意此步很关键，即在预览窗口中选中C01列，在窗口右上角选中文本选项；选中0XXX列，也设为文本；选中0列，在窗口右上角选中“不导入此列”选项，点击完成。这样，就去掉了多输的那个零。
接下来是合并。假设C01所在列为A列，0XXX所在列为B列，并从第一行开始。现选中C1单元格，点击菜单插入→函数，在弹出窗口中，函数分类选“文本”，函数名选Concatenate，确定。在接下来的Text1栏中输入A1，Text2栏中输入B1，确定。这样A1和B1即合并成C1单元格，为C010XXX。接下来移动鼠标至C1单元格右下角，待鼠标变为黑十字时，向下拖拉至列尾，即可将 A列和B列全部合并。经过这两步，原来的错误即得到快速修改。
如果多思考，让软件的功能得到灵活运用，就能让我们的工作事半功倍，并且让我们学电脑也不再枯燥。
