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方格笔记本篇(1):使用方格笔记本法
今天的文章跟笔记术相关，日本人对笔记术研究很深入，我阅读过笔记和手帐的绝多数书籍都是日本人写的，最近刚看完一本《聪明人用方格笔记术》，从中又学到一些新知识。 真正学过如何使用笔记术和记笔记的人并不多，作者在书举了一个例子，他在一堂有100人参加的培训中，询问：“有没有人教过你们该如何使用笔记本？”，结果回答有人教过的只有一个人。 好笔记和坏笔记的区别 本书的作者是日本麦肯锡的咨询顾问，他在刚进入公司不长时间，上司就推荐他使用方格笔记本，他在后来的大量接触和培训中，看过2万多人的笔记本，发现一点，好笔记和坏笔记之间的差异非常大。 好笔记：逻辑性强、条理清晰，穿插了丰富的图表，一眼就能看明白。 坏笔记：看完之后，脑海里很难再现当时的内容。 他分析过坏笔记的第一步是在选择笔记本上： 1、大多数不舍得在笔记术上花钱 2、没把选择笔记本当回事。 第二步是在做笔记时需要避免一些事项： 1、看起来很脏乱 2、笔记本太小了 3、用了四种以上颜色 4、记笔记时缺少重点 5、直接把黑板或板子内容照抄过来 6、写的太满了，没有间隙 7、缺少图表或画，只有文字 8、无法再现当时的内容 做好笔记的基本原则 选择方格笔记，在日本很多东大学生和麦肯锡都选择用方格笔记本。 在使用方格笔记时，有一些基本原则： 行首对齐 在行首空两三个字的地方写小标题 在比小标题往后两三个字的地方写内容 项目改变时空一行 注意留出空隙，留出进行信息整理的空间 让笔记清晰而有逻辑的“黄金三分法” 做好笔记最重要的一点是，有一个清晰而有逻辑的框架，在做笔记时遵循一个好的框架标准，就会让人一目了然。 东大录取生的笔记本、麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“PointSheet”（重点表单）、全美知名大学及科研机构使用的“康奈尔笔记本”，这些笔记本都有一个通用的“框架”，那就是“黄金三分法”。 1、东京大学学生笔记本: 东大录取生笔记本的特征为“右侧留有空白区域”，大多数东大录取生都会将左右两页作为一页使用。“右侧的一页”会先空下，用左侧页记录老师的板书，用右侧页的左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点，右侧页的右半部分则 用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结。“写下来会觉得很满足”，他们笔记本的特征就是“留有空白区域”，这里的“空白区域”指的是思考区域。在学校学习时，笔记本的重要性不在话下。但在商务领域，笔记本的重要性也是不可小觑的，而这一块空白区域更是在日后起着举足轻重的作用。 右侧的空白区域与咨询顾问爱用的方格笔记本的特点是相通的。商用笔记本的框架通常是这样的，先从左侧开始梳理实情，然后在右侧汇总要点，最后导出得到理想结果应采取的行动。 2、康奈尔大学笔记本: 由美国常春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国著名学府康奈尔大学心理学系研发的笔记本为“康奈尔笔记本”。康奈尔笔记本被称为“the best note-taking system”（最佳笔记系统），是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。 康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域三部分。这种笔记本可以自然而然地帮你养成按照“板书→发现点→总结”的顺序记笔记的习惯。 3、埃森哲公司的PointSheet 全球最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为“Point Sheet”的格式。 格式中的横线和竖线都是浅绿色的，表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。 左侧的部分用来记录重点，右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动，即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。因为“重点→行动”的顺序可以按照由左到右的顺序自然得到书写整理，所以，“为何要采取这样的行动”，任何人看了都能一目了然，马上就能采取相应的行动。 4、麦肯锡公司的“空·雨·伞” 麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架，这个框架就是“空·雨·伞”。“在麦肯锡，所有思考都需严格按照‘空·雨·伞’三步执行”。 所谓“空·雨·伞”，其实就是判断何为“空=现在的情况”，何为“雨=对此情况的解释”，何为“伞=根据此解释而采取的行动”。 抬头看天，发现天空中的云朵有些异样，解释为“好像要下雨了”。根据这一解释，判断应该采取“带伞出门”的行动。 这就是“空·雨·伞”。 看到这里，你可能会说：“什么？这也太简单了！”可是，正是因为大家都觉得这是“再简单不过的事情”，所以未能付诸实践。 “简单就是终极的复杂。”这是达·芬奇的一句名言。 “空·雨·伞”这一思考方式（框架）的本质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法。 用方格笔记来表现“黄金三原则” 而使用方格笔记可以直接让你的笔记具体“视觉效果、标题、三分法” 这三个要素，只要一扫就能立刻明白上面的内容。 “黄金三分法”法则 ： 法则一：留出空余，行首对齐，用图、画、表等呈现"视觉效果"。 法则二：在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题。 法则三：按照“事实-解释-行动” ，这一“黄金三分法”，记笔记。 其它建议 选择笔记时，要选择合适的笔记本。在日本,麦肯锡用的自制的 “麦肯锡笔记术” 而LIFE公司出的方格笔记，售价为450日元。笔推荐 百乐牌 V cone 水笔 效果最好，比较麻烦的这两个都是日本，在国内很难买到，只能日淘才行。 10000张纸法则：一个优秀的咨询顾问，需要写完10000张纸才能达到合格的标准，一天10页，1年3000多页，3年10000页左右。这个标准跟 A4纸笔记法 里的标准类似。 总结 实际这本书的重点在于学会使用“黄金三分法”来处理资料和信息，通过这种方式能处理任何资料时都能得出一个清晰、具体的结果。
方格笔记本篇(2):聪明人都在使用方格笔记本
聪明人都在使用方格笔记本
作者：高桥政史
能力强的人，使用的笔记跟普通人不一样！方格笔记本是学生读书应试的利器，也是商务人士的绝佳战略武器。只要改变写笔记的方法，不论是学习、工作都更上手！
外商顾问等能力强的人，会使用大量图表，视觉化且有逻辑地整理出「易于阅读」的笔记；而总是事倍功半的人，笔记只是单纯的抄写，即便反覆阅读也无法完整消化吸收。
你知道外商顾问、大前研一、东大等名校生……他们的共通点何在？那就是──他们都使用方格笔记本！
麦肯锡顾问跟东大生都在用的「方格笔记本」
我开始担任顾问不久，身为前麦肯锡合伙人的上司给了我一样东西，那是一本A4蓝色方格笔记本。
我问他为什么给我笔记本，他回答：「因为麦肯锡的每个顾问都使用方格笔记本。」
我便抱着「为何是方格笔记本？」的疑问，从那一天开始使用方格笔记本。
在那之后，我开始与麦肯锡、波士顿、埃森哲、博思艾伦等外资顾问公司的人共事，他们手上拿的笔记本必定是方格笔记本。
之后，我在两百多家公司举办了「提升笔记技巧」研修课程。在那期间，我阅览过不少人的笔记，例如：想提升成绩的学生、为不知道该如何整理想法而烦恼的上班族、中学到大学的教师等。那时，我注意到：「能力强的人跟普通人的笔记长得不一样！」
外商顾问等能力强的人，会使用大量的图表，视觉且有逻辑地整理出「易于阅读」的笔记。另一方面，总是无法获得成果的人，其笔记只是单纯的抄写，即便反覆阅读也无法重现内容。
两者所使用的笔记本也不同。外商顾问是使用易于书写、看起来很犀利的方格笔记本。但大多数人都是使用不适合画图表、一般的横纹笔记本，小尺寸的日志型笔记本，或是在百元店购买不好书写的笔记本。一般人往往不愿意花钱购买好的笔记本，或是不在意笔记本的好坏。
东大笔记本、京大笔记本……考生都使用方格笔记本！
在日本知名升学补习班的文具贩卖部里，有一处的笔记本叠得很高，特别显眼。那是「东大笔记本」跟「京大笔记本」，两者都是方格笔记本。现在考生常用的笔记本就是「方格笔记本」，你是否知道这个趋势呢？
数年前有一本畅销书：《考上第一志愿的笔记本：东大合格生笔记大公开》。「东大笔记本」就是依据那本书的构想而研发出来的。以此为开端，除了「京大笔记本」之外，各式各样的「合格笔记本」如雨后春笋般出现在坊间，而每一本都是方格笔记本。从最常见的横竖画线的标准型，到点线型、辅助虚线型等，现在有各种不同类型的方格笔记本。不知从何时开始，考生的应试新准则逐渐转为使用方格笔记本。
为什么聪明人都使用方格笔记本？
外商顾问、东大生……这些聪明人为何都使用方格笔记本呢？那是因为方格笔记本的直横线可以作为辅助线，方便绘制图表。因此做出来的笔记有视觉效果，看一眼马上就可以理解。视觉上「易于阅读」的笔记，应用于商场上也有很大的助益。
「不要一开始就面对计算机！」身为前麦肯锡合伙人的前上司这样告诉我，并给了我一本A4大小的蓝色方格笔记本。
在那之前，我有一套属于自己风格的笔记使用方法。但是，开始使用方格笔记本之后，逐渐能够清楚地整理出自己的想法，面对计算机的时间马上减为一半以下，制作资料的速度和质量都提升很多，回过神来，我现在竟然能以顾问的身分站在上市上柜公司的高层面前，胸有成竹地进行简报。
我瞬间了解到：「笔记本不只是抄写信息的工具，背后还隐藏着意想不到的力量。」
方格笔记本也有很好的「重现性」。所谓的重现性，是除了重温所抄写的内容之外，甚至可以唤起当时的热络情况与临场感。
方格笔记本不但能整理想法，甚至可以重现当时的热络气氛，是商务与学习的利器，也会是你的战略「武器」。
方格笔记本的六大优点
有了这样的实际体验，我深信「改变笔记本→提升能力→成为有能力的人！」的模式是存在的。因此我开始举办「提升笔记技巧」的研修课程，学员从学生到商务人士各行各业都有，人数已高达两万多人。
使用方格笔记本，有以下六大优点：
1.提升记忆力（增大存储器空间，不容易忘记曾学习过的东西）。
2.有助于逻辑思考（强化思考事实、解释与解决方法的逻辑思考能力）。
3.提升解决问题的能力（即便是复杂的问题，也能有逻辑地整理，找出解决方法）。
4.简报变得得心应手（笔记本身就是强而有力的简报素材）。
5.增加动力（易于书写、赏心悦目的笔记能提高动力）。
6.提升学习能力（提升孩子的学习、考试、证照考试等学习效果）。
如果学生改变笔记习惯，便能提高学习效率，成绩明显进步，考上更好的学校，入学考试合格！如果商务人士改变笔记习惯，则能够大幅缩短制作资料的时间与开会的时间。显著提高工作效率，减少加班，甚至是零加班，充实自己的私人生活，各方面的生活质量都会有所提升。
改变人生，就从改变你的笔记开始
我们究竟为何要使用笔记本呢？为了学校的学习，为了考试，为了找工作，为了工作所需……人生中有许多场合都需要使用笔记本，然而本书中活用笔记本的目的只有一个，那就是「为了改变人生」。
我认为，人们必须朝着人生下一个阶段「让笔记本进化」。
例如，某个考生为了考上东大，朝着人生下一个阶段前进，整理出漂亮的笔记，进化成「易于阅读」的笔记。而社会新鲜人进入如麦肯锡等外商顾问公司的同时，将笔记本更换成「方格笔记本」的理由也相同。
如果你想要考上第一志愿的学校或进入梦寐以求的企业工作，或即将成为社会人士，或作为商务人士，希望往更高的层级提升，或希望从基层员工升迁为管理阶层，就应该改变你的笔记。
聪明人的笔记都存在「三大法则」
那么，该如何改变笔记呢？答案是：「使用方格笔记本，写上标题，使用三分割法。」这就是本书将介绍的「让你变聪明的方格笔记本三大法则」
法则1：使用「方格笔记本」
例如东大笔记本跟京大笔记本皆为「合格笔记本」，麦肯锡与波士顿顾问公司等外商顾问也都是使用「方格笔记本」。只要使用方格笔记本，你所书写的笔记就会蜕变成「一目了然」、让脑袋变聪明的笔记。
法则2：写上「标题」
笔记上方有空白空间，你通常会在此处写些什么呢？其实大部分的人都是「从来没有去注意过」「只有写上日期而已……」。然而，这个空白处是笔记「最重要的地方」。方格笔记本上方的空白处要写上如报纸的「标题」。如果报纸没有标题，是否令人难以想象呢？同样地，没有标题的笔记，会使得理解速度一落千丈。
法则3：使用三分割法
在方格笔记本使用「三分割法」。由左向右，将笔记分割为三部分，以「事实→解释→行动」顺序书写笔记。
这是东大生、美国名校大学生、麦肯锡等外商顾问公司的顾问们都使用并实践的方法，可说是让头脑变聪明的世界标准法则。
只要每天依循这简单的三大法则书写笔记，就能加快大脑的思考速度，学习与工作的效率将会有巨大的改变。
● 这样用方格笔记本，让你更聪明、思考更有逻辑。
方格笔记本篇(3):聪明人都使用方格笔记本
作者：warfalcon，授权转载
来源：微信号read01
今天的文章跟笔记术相关，日本人对笔记术研究很深入，我阅读过笔记和手帐的绝多数书籍都是日本人写的，最近刚看完一本《聪明人用方格笔记术》，从中又学到一些新知识。
真正学过如何使用笔记术和记笔记的人并不多，作者在书举了一个例子，他在一堂有100人参加的培训中，询问：“有没有人教过你们该如何使用笔记本？”，结果回答有人教过的只有一个人。
好笔记和坏笔记的区别
本书的作者是日本麦肯锡的咨询顾问，他在刚进入公司不长时间，上司就推荐他使用方格笔记本，他在后来的大量接触和培训中，看过2万多人的笔记本，发现一点，好笔记和坏笔记之间的差异非常大。
好笔记：逻辑性强、条理清晰，穿插了丰富的图表，一眼就能看明白。
坏笔记：看完之后，脑海里很难再现当时的内容。
他分析过坏笔记的第一步是在选择笔记本上：
1、大多数不舍得在笔记术上花钱
2、没把选择笔记本当回事。
第二步是在做笔记时需要避免一些事项：
1、看起来很脏乱
2、笔记本太小了
3、用了四种以上颜色
4、记笔记时缺少重点
5、直接把黑板或板子内容照抄过来
6、写的太满了，没有间隙
7、缺少图表或画，只有文字
8、无法再现当时的内容
做好笔记的基本原则
选择方格笔记，在日本很多东大学生和麦肯锡都选择用方格笔记本。
在使用方格笔记时，有一些基本原则：
行首对齐
在行首空两三个字的地方写小标题
在比小标题往后两三个字的地方写内容
项目改变时空一行
注意留出空隙，留出进行信息整理的空间
让笔记清晰而有逻辑的“黄金三分法”
做好笔记最重要的一点是，有一个清晰而有逻辑的框架，在做笔记时遵循一个好的框架标准，就会让人一目了然。
东大录取生的笔记本、麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“PointSheet”（重点表单）、全美知名大学及科研机构使用的“康奈尔笔记本”，这些笔记本都有一个通用的“框架”，那就是“黄金三分法”。
1、东京大学学生笔记本:
东大录取生笔记本的特征为“右侧留有空白区域”，大多数东大录取生都会将左右两页作为一页使用。“右侧的一页”会先空下，用左侧页记录老师的板书，用右侧页的左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点，右侧页的右半部分则
用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结。“写下来会觉得很满足”，他们笔记本的特征就是“留有空白区域”，这里的“空白区域”指的是思考区域。在学校学习时，笔记本的重要性不在话下。但在商务领域，笔记本的重要性也是不可小觑的，而这一块空白区域更是在日后起着举足轻重的作用。
右侧的空白区域与咨询顾问爱用的方格笔记本的特点是相通的。商用笔记本的框架通常是这样的，先从左侧开始梳理实情，然后在右侧汇总要点，最后导出得到理想结果应采取的行动。
2、康奈尔大学笔记本:
由美国常春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国著名学府康奈尔大学心理学系研发的笔记本为“康奈尔笔记本”。康奈尔笔记本被称为“the best note-taking system”（最佳笔记系统），是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。
康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域三部分。这种笔记本可以自然而然地帮你养成按照“板书→发现点→总结”的顺序记笔记的习惯。
3、埃森哲公司的PointSheet
全球最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为“Point Sheet”的格式。
格式中的横线和竖线都是浅绿色的，表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。
左侧的部分用来记录重点，右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动，即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。因为“重点→行动”的顺序可以按照由左到右的顺序自然得到书写整理，所以，“为何要采取这样的行动”，任何人看了都能一目了然，马上就能采取相应的行动。
4、麦肯锡公司的“空·雨·伞”
麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架，这个框架就是“空·雨·伞”。正如《从麦肯锡到企业家》（东洋经济新报社）一书的作者、Locondo公司总经理田中裕辅所说的那样，“在麦肯锡，所有思考都需严格按照‘空·雨·伞’三步执行”。
所谓“空·雨·伞”，其实就是判断何为“空=现在的情况”，何为“雨=对此情况的解释”，何为“伞=根据此解释而采取的行动”。
抬头看天，发现天空中的云朵有些异样，解释为“好像要下雨了”。根据这一解释，判断应该采取“带伞出门”的行动。
这就是“空·雨·伞”。
看到这里，你可能会说：“什么？这也太简单了！”可是，正是因为大家都觉得这是“再简单不过的事情”，所以未能付诸实践。
“简单就是终极的复杂。”这是达·芬奇的一句名言。
“空·雨·伞”这一思考方式（框架）的本质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法。
用方格笔记来表现“黄金三原则”
而使用方格笔记可以直接让你的笔记具体“视觉效果、标题、三分法” 这三个要素，只要一扫就能立刻明白上面的内容。
“黄金三分法”法则 ：
法则一：留出空余，行首对齐，用图、画、表等呈现"视觉效果"。
法则二：在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题。
法则三：按照“事实-解释-行动” ，这一“黄金三分法”，记笔记。
其它建议
选择笔记时，要选择合适的笔记本。在日本,麦肯锡用的自制的 “麦肯锡笔记术” 而LIFE公司出的方格笔记，售价为450日元。笔推荐 百乐牌 V cone 水笔 效果最好，比较麻烦的这两个都是日本，在国内很难买到，只能日淘才行。
10000张纸法则：一个优秀的咨询顾问，需要写完10000张纸才能达到合格的标准，一天10页，1年3000多页，3年10000页左右。这个标准跟 A4纸笔记法 里的标准类似。
总结
实际这本书的重点在于学会使用“黄金三分法”来处理资料和信息，通过这种方式能处理任何资料时都能得出一个清晰、具体的结果。(本文完)
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