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广州人事档案托管中心篇(一):在广州工作保管档案免费了!你知道档案到底有什么用吗
以往繁琐的人事档案公共服务现在不仅专窗搞掂,还免费!13日,广州人事档案托管中心正式挂牌成立,在市内设有三个服务点,将专门免费为流动人员提供存放档案及21项基本公共服务。
服务对象:八类流动人员
1非公有制企业和社会组织聘用人员的档案
2辞职辞退、取消录(聘)用或被开除得机关事业单位工作人员档案
3与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案
4未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案
5 自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案
6外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案
7自由职业或灵活就业人员的档案
8其他实行社会管理人员的档案
服务内容:这些都是免费
1 档案的接受和转递
◆档案接收
◆档案转出
2 档案材料的收集、鉴别和归档
◆档案材料收集
◆档案材料鉴别
◆档案材料归档
3 档案的整理和保管
◆档案整理装订
◆档案保管
◆档案数字化、电子化
4 为符合相关规定的单位提供档案
◆档案查阅
◆查(借)阅服务
◆档案借阅
5 依据档案记载出具相关证明
◆存档证明
◆经历证明
◆亲属关系证明
◆无犯罪记录证明
◆其他证明
6 为相关单位提供政审(考察)服务
◆参军政审
◆录用考察
◆入党政审
◆出国(境)政审
◆升学政审
◆其他政审
热点问答
1 档案对个人有什么作用?
答:人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险,还有入党团,办理离退休手续,开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。
2 档案能否自己持有?
答:按档案管理法规定,档案不能由个人管理。在档案传递中特殊情况可自带档案,但不能拆封损坏档案,并从速从快送交到指定的档案管理部门。
3 自己持有的档案丢失后怎么办?
答:需要进行补档,到原学校、工作单位,补齐相关证明材料。
4 档案长期放在人才市场里,需要做什么?
答:需要及时进行归档,所谓的归档是指将你工作记录证明,包括劳动合同及离职证明、工作表现和获奖证书材料放入档案内。
5 如果没有归档,会造成什么后果?
答:会影响到自己评定职称、考研政审及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。
广州人事档案托管中心三个服务点
(1)总部:天河路104号华普大厦(靠近天河立交)西广场二楼
联系电话:020-85588433、020-85239432
(2)马场办事点:黄埔大道西668号广州赛马场附楼一楼第六段
联系电话:020-87540609
(3)中环大厦办事点:环市东路334号市政中环大厦
联系电话:020-66353404
来源:羊城晚报、广州日报、新快报
截至今年6月底,广州市各区的公共就业服务机构共为将近150万登记失业人员免费保管人事档案,但目前仍有不少本市户籍的失业人员人事档案在自己手中保管,这不仅不符合档案管理的相关规定,今后还可能会影响退休时的工龄认定以及退休待遇审核等问题。
今年3月底,广州市人社局、市财政局以及市档案局联合印发了《广州市失业人员人事档案管理办法》(以下简称《办法》)。21日,广州市劳动就业服务管理中心主任张宝颖在新闻通气会上对该文件进行详解,他呼吁,个人携带或保管人事档案的广州市户籍失业人员,应尽快将档案送到户籍所在区的公共就业服务机构进行免费保管。
个人档案是记载个人身份、学历、就业等情况的重要依据,涉及到劳动者入党、升学、工龄审核、办理退休等最直接、最根本的切身利益,“尤其是在办理退休时,档案中的原始材料对于工龄认定很重要,因为工龄认定涉及到退休待遇审核环节中的‘视同缴费年限’的认定。”
同时,张宝颖说,人事档案具有较强的保密性和专业性,严禁个人保管本人或他人档案。然而,目前部分用人单位或者其他档案保管机构,对人事档案的管理不够规范,在档案接收、转递、保管的过程中,没有按照相关规定进行操作,尤其在人事档案转递的过程中交给个人携带或保管,给档案的安全性带来了不良影响。
张宝颖表示,《办法》明确规定,本市户籍的劳动者办理了失业登记后,可将个人档案委托户籍所属区的公共就业服务机构免费保管。同时,全市各区公共就业服务机构都设置了专门的档案服务窗口,提供失业人员人事档案保管相关服务,包括档案的接收、转递、收集、利用等业务,同时,可为失业人员依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明,为相关单位提供入党、参军、录用、出国等政审服务。
他呼吁,目前由个人携带或保管人事档案的广州市户籍失业人员,应尽快将档案送到户籍所在区的公共就业服务机构进行免费保管。值得注意的是,个人委托公共就业服务机构保管档案时,需要签订协议书,承诺在个人保管档案期间没有拆封、涂改等行为。
同时,新政的出台还解决了失业人员就业后档案保管的问题。《办法》扩大了档案保管范围,档案管理的服务范围不仅包括本市户籍的失业人员,还延伸到失业人员就业之后的档案保管,即失业人员自主创业或灵活就业,或到其他不具有档案管理条件的用人单位就业的,其个人档案可继续委托公共就业服务机构保管,有效解决了失业人员就业之后的档案保管的问题。
张宝颖透露,2015年市劳动就业服务中心对全市失业人员档案信息系统进行了优化升级,目前公共就业服务机构保管的失业人员人事档案信息已基本登记在系统中,全市各公共就业服务机构使用统一的档案信息系统办理档案的接收、入库、转递、利用等业务,同时系统具备了档案查询和统计等分析管理功能,正逐步实现失业人员人事档案的数字化管理。
广州人事档案托管中心篇(二):震惊了!原来在广州,办这些事都不用花钱!不看你就亏大啦!
“蓝色字”
涉及生活的方方面面,
你都知道吗?
小编为你数一数!
医疗保障
老人每年免费体检1次
广州65岁以上的公公婆婆每年有一次免费体检的机会,可以享受到基层医疗卫生机构,包括生活方式和健康状况评估、体格检查、辅助检查和健康指导的健康管理服务。符合条件的老人家可以到居住地的社区卫生服务中心咨询,并进行免费体检~
高血压、糖尿病每年免费体检
如果是已经确诊的高血压和糖尿病病人,每年可接受一次免费健康体检,详情可咨询所在辖区内的社区卫生服务中心。检测对象包括广州市户籍居民及居住在某社区已办理居住证的非广州市户籍居民。
儿童可免费接种14种疫苗
疫苗分为两类,第一类疫苗是政府免费向公民提供,公民应当依照政府的规定受种的疫苗,所有适龄儿童,不论本外地户籍,可到各预防接种门诊免费接种第一类疫苗。在广东,目前所有适龄儿童都可免费接种14种疫苗,用来预防15种传染病。
宝宝在0-6岁都能免费体检
广州各社区卫生服务中心可为满月、3月龄、6月龄、8月龄、1岁、1岁半、2岁、2岁半、3岁、4岁、5岁、6岁宝宝提供免费的儿童健康检查。另外,广州0-3岁的幼儿在建立健康档案之后,也可接受社区卫生服务中心的免费健康体检、访视和健康指导。
免费婚检和孕前检查
广州市每年投入4000多万元为户籍人口和在广州居住满半年以上的常住人口提供免费婚检和免费孕前优生健康检查。
广州市孕前优生健康检查项目包括:结婚登记前3个月到婚姻登记后3个月,只要夫妻双方或一方户籍在广州市即可享受免费的婚检服务。已婚未孕、计划怀孕的广州户籍或在广州居住半年以上的流动人口夫妇可享受免费孕前优生健康检查。
符合条件的人群可到户口所在地的村(居)委、镇(街)社区服务中心咨询并申请。
产妇产后及新生儿都有免费检查护理
服务内容包括产妇一般情况的检查、会阴或腹部伤口恢复情况的检查、产褥期保健指导、母乳喂养指导、产后康复指导、新生儿情况的检查及护理指导等。无论是广州户籍或非户籍的产妇及新生儿,可在产妇或宝宝出院前联系产休所在街的社区卫生服务中心。
广州居民可以免费筛查五种癌症
根据国家开展癌症早诊早治项目的要求,广州正式启动免费筛查!第一轮筛查于今年2月启动,免费筛查广东人较为常见的五大癌症:肺癌、肝癌、上消化道癌、结直肠癌、乳腺癌。
在广州市居住时间超过三年、年龄介于40~74岁、在社区已建立健康档案的常住居民。广州每年受益的居民将达到2.5万人。
如何申请?符合条件街坊们可以到社区卫生中心预约接受初筛。(还没到年龄的街坊赶紧帮父母申请吧!)
办证服务
高龄老人公证不花钱
公证机关在办理老年人的扶养、赡养的协议公证及申办遗嘱公证的,对持有《老年证》的老年人减半或免收公证费,对持有《高龄证》的老人免收公证费。各级法律服务机构优先向老年人免费提供法律咨询,养老服务、长寿、医疗优待。
在广州工作保管档案免费
广州人事档案托管中心去年正式挂牌成立,在市内设有三个服务点,将专门免费为流动人员免费提供档案接收、转递、出具以档案为依据的相关证明,为相关单位提供查档、政审等服务。
社保卡跨行免手续费
广东省人社厅与中国银联广东分公司以及省工行、省建行、省中行、省农信社、省邮政储蓄银行、广发银行、省农行、光大银行、东莞银行、广州银行、省交行、华润银行、中信银行、招商银行、南粤银行、广州农商行等16家银行签订协议,实现了利用社保卡跨行取现不收手续费!
要注意的是:每月限三次,取款额不能超过ATM规定上限。
免费领取结婚证
以前办结婚证要花钱,现在广州各区都已经停止收取婚姻登记书的工本费了,市民持符合要求的自备照片和复印材料就可以去办了。
社保卡跨行免手续费
目前,持卡人持身份证向各家银行提出申请,即可免除一个账户的(不包括信用卡)年费和管理费(含小额账户管理费)。但是!减免年费要自己主动向银行申请!
还有这些福利,通通免费
图书馆免费借阅
在广州,只要持身份证等有效证件到各图书馆办理读者证、借阅证,就可在广州大部分的图书馆借阅图书而且不需要钱。
地铁全线免费WiFi
广州地铁免费WIFI全线覆盖,所有线路站点都能用!为了提高上网环境的安全性,市民需要在手机上安装一个“花生地铁WiFi”软件后(可通过广州地铁官方APP或在各大手机应用市场上安装),才能使用广州地铁免费提供的WiFi服务。
这一天300多体育馆免费开放
(▲广州日报记者杨耀烨摄)
每年到了8月8日的全民健身日,广州都会发起历时一个月的体育活动。而着数还包括,广州市、区两级45家公共体育场馆和300多家社会体育场馆将全部免费开放一天,囊括各种运动项目,简直是体育迷的福利!
广州高校国家级精品课网上免费学
安坐家中,就能上广州各知名大学的精品课!“国家级精品资源共享课”已经搬上网啦,老师是教授级别、教学内容含金量高,小编特推荐给广大渴求知识的小伙伴!
在哪上课?在教育部、财政部支持建设的爱课程网(http://www.icourses.cn/home/)上免费观看。
“三无”、“五保”老年人免费入住养老机构
《广州市特殊困难老年人入住养老机构资助办法》也从今年开始实施了。按照办法,“三无”(无劳动能力,无生活来源,无赡养人和扶养人,或者其赡养人和扶养人确无赡养和扶养能力)、“五保”老年人免费入住养老机构。只要个人提出入住申请,将及时保障进入养老院。
看完了这些,
是不是感觉生活在广州幸福感超强~
编辑 | 林欣
来源 | 广州日报等网络综合
广州人事档案托管中心篇(三):大学生就业培训==>十三.毕业生,你善待你的人事档案了吗?
档案注意事项:
随着7月的日益临近,应届毕业生们也开始忙着办理各种毕业手续,人事档案的处理政策也相应出台。但不少毕业生在接受记者采访时表示,人事档案的问题并不是十分清楚,“现在都是聘用制了,反正也没有什么用处。”一位毕业生这样告诉记者。
前年从东部一所大学毕业进入重庆一家事业单位工作的小林,工作还不到一年,就萌生去意,打算“跳槽”。但他考虑到当初和单位签订了3年的工作合同,如果按正规手续办理辞职,拿回档案,就必须赔偿单位4000元违约金,最后他招呼也没跟原单位打就“跳”走了。他不无得意地认为:“如果我一直背着那个‘档案包袱’,哪能这么容易就从东家跳到西家?档案对我而言,是种束缚。”
西南农业大学应届毕业生小陈日前告诉记者,眼看毕业临近,但自己一直没有找到工作。由于是外地生源,如果没有找到工作的话,档案就会被退回原籍,而自己并不打算回老家。如果在学校附近做小生意,档案对自己来说也没有什么用处,因此打算先写一个待业申请,把档案留在学校,以后要用的时候再说。
记者在采访中发现,有不少大学毕业生都认为人事档案可有可无,置自己的人事档案于不顾,并没有认识到妥善管理自己档案的重要性。
“黑档案”问题多!
据了解,大学毕业生对自己的档案弃之不问已不是个别现象。据报道,在广州市人事档案托管中心,历届大学毕业生们遗弃的档案多达7000余份。它们的“主人”大部分都是毕业后没找到接收单位,而把档案留在学校,随后一直都置之不理的大学生。目前石家庄市人才交流中心也有1000多份档案找不到主人来认领,这些档案都是由于一些大学毕业生毕业后超期择业或者自谋职业,丢下档案不管,结果被各地高校打回原籍的。而成都市人才中心像这样的“黑档案”已有3万余份。
据日前的一项调查显示,在2068名被调查的毕业生中,认为“工作中注重的是能力,档案没用”的占到被调查人数的49.03%,另有12.33%的人表示“无所谓”,只有38.64%的人认为“择业自由,但档案不能遗弃”。
档案的丢弃必然要给自己带来不少的麻烦。已经毕业三年的的小柳日前颇为苦恼,“原来就没拿档案当回事儿,结果耽误了自己评职称。”据了解,她大学毕业三年了,档案一直自己拿着,未交往单位。结果今年单位开始评职称,因为档案没在单位,手续不全,只能比同时进单位的同事晚评一年。
三年前从重庆某高校毕业的小周对于目前的工作不是很满意,打算换个单位,所以想报考国家公务员。但由于当年毕业的时候自己没有落实工作单位,档案被打回了原籍,而自己没有在意,档案被原籍管理部门作为弃档处理。这几年档案上没有任何新增记录,就连自己当时的预备党员也一直没有转正,到现在已没有地方给他出具报考公务员的政审材料,考公务员的事因此落了空。
像小柳、小周这类因为不重视自己的人事档案而使自己遭遇众多麻烦的大学毕业生大有人在。有的因此无法升职,有的无法考取公务员,有的不能评职称,还有的不能办理出国签证,更有甚者连结婚需要的未婚证明都无法开具。
如何管理人事档案?
对于毕业生的人事档案,重庆市人事部门有关负责人认为,目前人事档案对于一个人来说并非可有可无,因为它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。因此,一定要“善待”自己的档案。即使毕业后落实不了接收单位,也最好把档案放到人事部门的人才交流中心委托管理,以免日后给自己带来麻烦。
重庆市教委有关负责人提醒毕业生,落实了工作单位,并且所落实的单位具有人事管理权的学生,档案应自动调到该单位;落实的工作单位不具备人事管理权的学生,则应将人事档案托管到单位所在地的人才交流中心。对于没有落实工作单位的毕业生,如果没有申请待业,人事档案将回转到生源所在地的人事部门。这一类毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是“弃档”。此外,按照国家教委的有关规定,在毕业离校前仍没有落实工作单位的应届毕业生,可申请延长择业期(不包括打算考研和自费出国留学的毕业生),可以和学校签订相关的协议,将档案在学校保留两年。