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教育部留学服务中心上班时间【一】:教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程
教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程
作者：admin 文章来源：本站原创 点击数：200 更新时间：2011-4-12 15:10:17 长期存档
存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间
?Step1?
在线申请
①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目；
②进行在线申请；
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
?Step2?
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；
③国外教育机构入学证明复印件一份；
④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；
⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)
*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。 ?Step3?
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)
特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
?Step4?
留学回国后需完成以下的步骤：
①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；
②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。
*办理完以上两步，方可办理档案转出。
?Step5?
档案转出时需提交的材料：
①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)
③国外学历学位认证书副本；
④回国工作就业报到证原件一份；
⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)； ⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)
⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的
委托书前来代办档案转出手续。
＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出 。
北京地区学生如何做好出国留学前的准备工作
存档、户口、体检、机票，对于第一次出国、即将开始留学生活的北京地区应届毕业的大学生来说，的确是一件令人头疼的事情. 相比而言，入读中央财经大学国际教育中心出国留学硕士预科课程的学生可就省心多了，有关出国留学的所有事情，都有老师全程提供指导和帮助。国际教育中心老师总结近年来工作经验，对北京地区应届毕业的大学生出国留学前的准备工作做出如下建议：
一、存档
(一)需要在留学服务中心办理的事情：
1. 登录“中国留学网”（，进入“留学存档”栏目，先进行在线申请，申请后可直接生成一份《存档人员登记表》；或者也可以从“附件（表格下载）”那一栏下载《存档人员登记表》填写好，再用B5纸打印一份；也可以到教育部留学服务中心直接领表填写。
2. 带好以下4样材料，前往教育部留学服务中心办理手续：
（1）填写好并打印出来的《存档人员登记表》一份
（2）护照首页复印件一份（建议大家护照首页干脆扫描一下保存着，以后会有很多需要的地方）
（3）国外学校入学证明（即录取通知书）复印件一份。中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，这个材料要多复印几份，因为到就业办还会用到
（4）档案管理费720元（每月20元，预交三年的，不到三年的可以拿发票多退少补
（5）如果办好了签证，再带上签证复印件一份（不带也可以）
3. 到留学服务中心，先去327室递上所有材料，然后拿着工作人员给开的单子去311财务室交钱，再拿好发票回到327室；出示发票，填存档卡并签字；最后拿着4样东西离开：
（1）存档卡（务必妥善保管，去就业办要看这个，留学回来凭存档卡取出档案）
（2）发票（务必妥善保管，回来可凭此退费）
（3）调档通知单（一张32开的小条，要拿回学校给就业办和档案科）
（4）存档人员近期表现婚育状况调查表（一张B5的表）
(二)需要在学校办理的事情：
1. 在学校就业指导中心网站上下载《出国留学退出就业申请表》，以中央财经大学自费出国留学的学生为例，可以登录中央财经大学就业指导中心网站下载。
2. 需要在学校里办的手续：
（1）《出国留学退出就业申请表》打印两份，填写好；先找班主任签字，再拿到院里找党委签字并盖章；
（2）从留学服务中心拿到的近期表现婚育状况调查表，自己填好相关信息，然后把表拿到院里行政科找老师写评语，再盖行政章
3. 拿好以下3样去学校就业办继续办理手续：
（1）调档通知单
（2）出国留学退出就业申请表两份（盖章后，一份就业办留，一份自己留）www.shanpow.com_教育部留学服务中心上班时间。
（3）国外学校入学证明（录取通知书）复印件一份
4. 在就业办盖好章后，拿以下2样材料去学校档案科继续办理手续：
（1）就业办盖好章的调档通知单
（2）近期表现婚育状况调查表
二、户口 中央财经大学国际教育中心刘老师强调，必须拿到签证后再去办户口。
1. 和存档一样，登录“中国留学网”(，进入“北京集体户口”栏目，进行在线申请，提交《出国留学人员集体户口办理申请书》并打印出来
2. 带以下5样材料，前往留学服务中心办理手续：
（1）护照——原件！
（2）留学签证——原件！
（3）毕业证书——原件！中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，还没发毕业证的同学也可以先拿学校开据的“毕业证明”
（4）国外学校无条件（“无条件”就是不用读语言学校或预科的通知书）录取通知书——原件！
（5）出国留学人员集体户口办理申请书一份
3. 到教育部留学服务中心的集体户口办公室317，递交以上材料进行审核，审核通过后会在申请书上“中心意见”一栏盖章；除此之外还会拿到一张《中心档案室存档回执》
4. 带着留学服务中心盖章的《出国留学人员集体户口办理申请书》和《中心档案室存档回执》到就业办，在“单位意见”一栏盖章。中央财经大学国际教育中心刘老师提醒大家，护照、签证、录取通知这些材料办理留学时随身携带，且需要多备几个复印件，以备不时之需
5. 按就业办要求把相关材料交到保卫处户籍办公室
6. 办好以上手续，并且拿到户籍卡后，带好以下8样东西，再去一次留学服务中心：
（1）盖好章的《出国留学人员集体户口办理申请书》（右上角需贴一寸近照）
（2）国外无条件录取通知书——复印件及翻译件（留学服务中心的225是翻译室，需要翻译的同学可以去那里）
（3）户籍卡——原件（这个很麻烦，每年发放的时间不一样，需耐心等待）
（4）毕业证书或毕业证明——复印件www.shanpow.com_教育部留学服务中心上班时间。
（5）护照——首页复印件
（6）留学签证——复印件
（7）身份证——复印件
（8）中心档案室存档回执
7. 以上材料交到留学服务中心317室审核合格后，拿开据的户口管理费收费单，到311财务室交费（每月20元）；交费后回317室出示交费发票，签署“留学人员集体户口存放合同书”(一式两份)，户口这块就解决了。
附注1：教育部留学服务中心地址：北京语言大学 学一楼
集体户口办公室，317房间， 电话：82301006-317 传真：82303958
出国留学人员档案室，327房间， 电话：82301006-327
翻译办公室，225房间， 电话：82300058
财务室，311房间
附注2：可能会有同学问北京户口为什么不直接调回街道，中央财经大学国际教育中心李老师建议大家最好统一放到留学服务中心。
三、体检地点：中国检验检疫中心附注1：去前需准备好的：
（1）护照或身份证
（2）3张两寸照片
（3）录取学校的体检表（把自己要填的部分提前填好）
（4）接种本（一般同学都有）
（6）早晨空腹，前一天晚上也不要吃的太油腻
附注2：交完费后，体检和接种的顺序可以自行安排。
推荐顺序：肺结核皮试填表（楼外一个小屋）—— 回大厅交皮试费 —— 回小屋做皮肤测试——106室抽血——208室接种——401室心电图——x光——尿检
肺结核皮试须严格72小时后复查，几点皮试就要三天后几点复查。所以一定要安排好时间。 附注3：中央财经大学国际教育中心刘老师建议，最好早点出发过去，因为暑假是办理签证的高峰期，请安排好自己的时间。中央财经大学国际教育中心英国硕士1+1课程的毕业生就曾碰到过当天去晚了，等待体检的人太多，以至于只能第二天再跑一趟的情况。
四、机票
1. 越早订机票，价格越便宜
2.
（1）
留学的学生用得比较多的一个，多为国际航班，定期会有各种COUPON提供，可以省点钱；不过选择性比较少，价格也比较贵。半年前成功赴美入读带薪硕士留学项目的王梦学生，就向我们抱怨自己订购的机票较贵。
（2）
“Email查询机票价格” 的功能太强大了，填一下订票要求，就会有N多代理给你回邮件，很方便比较，也容易买到相对最便宜的机票；这也是今年刚出国的中央财经大学瑞士酒店管理硕士预科的学生给我们国际教育中心推荐的购买机票的新途径。
教育部留学服务中心上班时间【二】:档案放在教育部留学服务中心攻略
(转)(技术贴)档案放在教育部留学服务中心攻略---去香港上学
收获offer后估计大家都遇到了这个问题：去香港上学如何存放户口和档案更加合理和便捷。
下面跟大家分享一下我的想法还有厚着脸皮跑到教育部留学服务中心（下简称“留服”）问了五次后得到的官方答案，还有到留服办手续需要的一些材料和具体步骤，最后附上我的办的一些证件和手续的图片。
另外说明几点：我是河北的学生；现在北京上学；户口是学校的集体户口；拿到的是conditional offer in Electrical and Electronic Engineering of HKU。情况和我相似的同学可以直接按我的步骤办理留学存档。www.shanpow.com_教育部留学服务中心上班时间。
先解决几个基本问题：
第一，为什么要把档案放在留服？
1.只有留服可以把我们的留学经历写进档案，所以，即使你不放到留服，你将来还是得到留服写档案，做学历认证，早晚得过来，不如早点弄过来。
2.即使你不放在留服，也得放在家里的人才中心，一样花钱，一样麻烦。
3.但是。。。如果你觉得档案是浮云，学历认证是浮云，或者压根不想再回mainland你完全可以不管这些，尽管把档案放在你家厨子里发霉好了。
4.亲，别问我户口和档案能不能转到HKU,CUHK,HKUST。。。户籍制和档案都是天朝的东东。。。1997年来的50年内香港不会有滴亲。。。户口档案不包邮哦亲。。。
第二，留服是个什么东西？
我自己觉得（非官方）：留服其实就是相当于一个人才中心，只不过它只存放出国留学人员的档案。
第三：留服存放户口和档案吗？
去年以前留服存放到香港和澳门留学的学生的户口和档案，但是去年年底开始，对于赴港留
学的同学只存放档案，不在存放户口。大家也不要觉得这是歧视什么的，就现在出国的人太多了留服的压力也太大了，所以当然考虑清走我们这些边缘人士，大家互相理解。
好的，基本问题我们都解决了，下边说一下深入的。。。学校的户口和档案能不能分家。
据我了解北京地区的学生，原则上在第一次派遣时户口和档案是不能分开的，但是从第二次派遣开始就是可以分开的了。
但是请注意：这只是原则上的说法！也就是说，有特殊情况是可以分开的！
那么，什么是特殊情况呢？
到香港上学完全包括在特殊情况的范围内。
下边姐姐来手把手教你怎么说服老师同意你的户档分离吧~
I：我要去香港上学啊，那我的户口和档案怎么办？（装可怜）
T：把户口和档案放在留学服务中心吧。
I：老师，不行啊，从去年年底开始，留服只接受档案，不接受户口啊。（装为难。。。） T：哦，那你只能把户口和档案都转回家了。
I：可是老师，只有留学服务中心可以把我的留学经历写进档案，我把档案转回家的话回头还得拿过来写档案，很麻烦啊。那我可不可以把户口派遣回家，把档案放在留服啊？（装痛苦）
T：哎呀，这个不行啊，咱们学校户档不分家啊，第一次派遣时户口和档案不能分开派遣。 I：哦，这样啊，那老师有没有什么情况可以特殊照顾啊？（泪眼汪汪）
T：我帮你问问吧。。。（老师此时会进行一系列的联系和询问，在经历了一系列的等待后） T：恩，你这个情况可以特殊处理，回头你写个申请，说明你已经和留服签了协议，然后辅导员签个字，院长签个字就可以了。之后学校会把你的档案派到留服，户口卡拿回家入户就可以了。
I：好的，谢谢老师！（装感激。。。）
这是我和辅导员老师的一系列对话。从这段对话中我们可以看出几个问题。
第一：老师对留服解决香港问题的政策不是很了解，他其实也不可能了解，每年中国变那么
多政策，所以我们要理解他；
第二：学校是不愿意把你的户口和档案分开的，因为会给他们造成麻烦，毕竟要辅导员签字，院长签字，就业指导中心审核什么的；
第三：我们不能轻易放弃，否则老师一定会把你的档案打回原籍的人才。。。到时候你还得自己取来留服。。。好麻烦的。
第四：我们要明白，只有老师觉得你不好糊弄，你懂的也很多的时候他才会尽全力帮你。所以自己做足功课再过去。
好，下一步，学校如果同意你把户档分离，下边的事情就好办了。
首先，讲一讲北京地区的流程。
1.在线申请：登陆“中国留学网”（），进入留学存档栏目；进行在线申请；将填好的《存档人员登记表》打印一份。
注意：这个系统不是让你自己设定密码的，是自动生成密码的，所以请记住你的密码；填写前请仔细看右上角“填表说明”。
2.携带以下材料到留学服务中心：上一步打印的《存档人员登记表》；港澳通行证末页复印件一份（原文是：港澳通行证末页或者护照首页复印件一份，因为我们是去香港，所以护照复印件是无效的）；国外教育机构入学证明一份；已获得签证的，递交签证复印件一份；三年的档案管理费720元。
注意1：offer或者conditional offer都是可以的！！！不要等到official的来了再去办，到时候早就晚了。
注意2：没有港澳通行证是不能办理存档的，护照不能代替。（这是官方回答）
注意3：港澳通行证不用签注，用旅游签证就可以。港澳通行证真相在第八页，自取~
3.准备好材料后到达留服中心三楼取号，等到叫你的号以后，到327，工作人员会给你开一个缴费单子，拿着单子到缴费处（311）缴费。
注意:留好发票，等你回国后如果不满三年，到时候退档案管理费。
4.拿着发票到327工作人员那，他会给你开两个东西：存档卡和调档通知单（后边有图）。你拿着调档通知单就可以回学校调档案了。
以后回国后转出档案的事情我就不赘述了。
接着讲一讲外省市的赴港学生如何办理邮寄存档。
1.同1。
2.同2。但是注意，材料采用邮寄形式，付款方式改为汇款。
注意1：邮寄地址：北京市海淀区学院路15号，教育部留学服务中心，留学人员档案室。 邮编：100083
注意2：开户名称：教育部留学服务中心
开户银行：中国民生银行北京成府路支行
银行账号：0132014210001422
3.工作人员收到上述材料和汇款后，会及时办理存档手续，并用挂号信（偶滴神啊，挂号信。。。不是快递哦，什么时候收到看你运气了）寄回“档案管理费交费发票”，“存档卡”和“调档通知单”。
4.存档申请人持调档通知单到存档单位提取档案，并尽快转至留服档案室。如需直接调档，请事先在信中说明，并在《存档人员登记表》中档案所在单位一栏写明原存档机构的详细通信地址和邮编，留服档案室可直接发函调档。
注意：个人感觉邮寄不太靠谱，你想啊，每天到留服办手续的人川流不息，到下班一直都很忙的。所以估计没什么时间处理你的东西，还不如自己跑来北京一趟，或者找同学代办。估计各大学户档派遣的时间都差不多在六月初，所以等不得的。
最后我们来说一说党组织关系。。。
额，我好纠结。。。好纠结。。。偶是党员。。。
这个，你要在学校的党委开个组织关系转出证明，然后把党组织关系转到留服就可以了。你的党费和组织关系以后就在留服了。留服办公室的姐姐说这样很方便，虽然我也不知道这样究竟有多方便。但是吧，既然转到哪都是转，还不如转到留服，省的以后档案一个地，党组织一个地，户口一个地，伤不起啊。
注意：中国共产党员组织关系介绍信抬头为：出国留学人员党务工作办公室。
最后说几点经验哈（虽然sample不够多，但是也有一定的参考价值吧。。。）：
1.根据我的经历，如果你只咨询的话，不办档案，你可以很不要脸的不排号，直接过去咨询。。。但是一定要等人家忙的间隙，猥琐的笑着问。。。否则被轰出来我不管。。。
2.留服的工作时间是周一到周五早9:00-下午4:30。根据我的经验，早上9点的话人是最少的，那天我前边只有5个号码；10点到的话人就多了，5.26去的时候前边有13个号。补充下，如果你不嫌热，下午两点这个时间也很不错的，我5.27下午两点去的时候前边就一个号。
3.留服档案管理室的两个工作人员外加交费处的两个姐姐都非常nice。
4.留服电话：010-82361188,010-82361000，但是我从来没有打通过。。。
5.留服的地址。。。哈哈，这点我还是沾了很大的便宜的。。。我们学校到留服的直线距离不超过50米。。。北京的童鞋坐公交的话有三个站可以选择：北京语言大学，学院路北口，成府路口西。语言大学下车最好，走到语言跟地大对着的那个门口，顺着胡同往里一直走一直走，走到头，留服就在你的右手边。
教育部留学服务中心上班时间【三】:教育部留学服务中心来访行程安排
乌拉尔国立林业工程大学·东北林业大学 “俄罗斯和平”基金会欧亚人文交流项目日程安排
教育部留学服务中心上班时间【四】:教育部留学服务中心
教 育 部 留 学 服 务 中 心 公 派 出 国 留 学 派 出 工 作
材料汇总
主办单位：教育部留学服务中心出国处
目 录
美大亚非地区访问学者签证材料??????????.1
欧洲地区访问学者签证材料????????????
美大亚非地区学生签证材料????????????30
欧洲地区学生签证材料??????????????
美大亚非地区短期签证材料????????????57
欧洲地区短期签证材料??????????????62
公派留学人员领取护照签证、机票、???????? 《报到证》等手续的说明
公派留学人员订购国际机票规定和要求???????70
公派留学人员乘机注意事项????????????71
中外互免签证协议一览表?????????????72
美大亚非地区访问学者签证材料
美国
二、办理照会所需材料：（照会：国家间外交往来时用的文书。） 1、公派人员基本情况表； 2、资格证书或录取文件；
3、留学基金委出具的同意派出函； 4、DS-2019表和邀请信。 三、美国签证材料要求 1、签证时必须的材料： （1）有效护照。 （2）邀请信原件。 （3）DS-2019表原件。
A、凡申请公派赴美学习、进修及合作科研者，都必须向美校方申请DS-2019表。校方将同时发给申请者邀请信。来我“中心”办理出国手续时，应携带DS-2019表原件及邀请信。 B、对DS-2019表的要求：
a、国家公费人员（不包括单位公派及地方自筹资金公派项目）的DS-2019表中
有关费用一栏，要有明确的资助数额，且要标注在表中关于经济担保一项中的d栏内，即“ (d) The Exchange Visitors Government”。一般出访半年的学者填注8000美元左右；进修一年的访问学者填16000美元左右（此数字仅供参考）如国家资助金额不足应个人补差。
b、申请者到我“中心”办理签证时，DS-2019表中的在美停留期限栏目，开始时间不要过期，该表一般在邀请到美的开始时间前后一个月内有效。如邀请时间过期，必须重新申请DS-2019表，或办理延期信。
c、按国家规定，在对外联系申请DS-2019表时，要严格按照教育部批准的留学年限和身份向美接受学校提出申请。其年限必须与教育部批准年限一致。 （4）填妥的156、157、158申请表（在使馆网站上下载，其中156表须在线填写）。
（5）在中信实业银行交纳签证申请费 (943元人民币) 的收据（请将您的签证申请费收据第一联用透明胶带粘贴在156表的最后一页）。 （6）缴纳sevis费收据原件（原件或电子版都可）。 （7）“中国留学服务中心”出具的资助证明和照会。
国家公派访问学者，国家每年资助金额为16000美金，不足部分自行补足；公派研究生项目人员，国家目前每月的资助额为1000-1100美金，达不到邀请方费用标准的，差额部分需要由留学人员自行负担。申请人需要提交本人存款的银行证明（中英文对照或英文件），要求如下：
A.此件需要到银行办理。 B.存款可以是人民币或者美元。
C.如银行证明为申请人父母姓名，还需提供：亲属关系公证及父母同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信。
（8）照片：需1张彩色照片（尺寸为：50*50正方形）。 2、建议准备以下材料（仅供参考）： （1）个人简历（打印件）中、英文。 （2）出版物清单（打印件）。
（3）研究/学习计划：在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息。 （4）国外导师简介及往来邮件。
（5）在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等。 （6）出国研修证明（有出国留学经历的可出具）。
（7）各类证书（如学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。 四、关于SEVIS费用的缴纳方法
美国国土安全部（DHS）最近宣布开始执行“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)收费。自2004年9月1日即刻生效起，每个被颁发I-20或者DS-2019首份表格的申请人有责任在申请签证前支付这笔费用。由美国政府资助的申请人则被免除支付这笔“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)费用。大部分继续学业和访问的学生与交流访问者也将不必支付该项费用。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）付费定为100美元。某些短期交流访问者将减少费用，仅支付35美元。所有必须支付“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用的申请者同样也要填写I-901表格。该表格可以通过/ 互联网网站在线获得。
目前，“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用可以通过以下方式办理：
1. 信用卡在互联网上支付/ ，填写电子I-901表； 2. “西联国际汇款”支付。可拨打西联汇款国内咨询电话：800-820-8668，021-33104699或登陆“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站：咨询；
3. 在美国货币可支付情况下，通过美国国内的金融机构进行支付。 具体交费事宜请查阅附件“I901feefaq”第四项“How is the SEVIS I-901 fee paid and the Form I-901 filed?”缴费三天后，SEVIS系统会有记录。国土安全局会发正式收据(I-797)。 如申请人使用电子缴费，应立刻打印电子收据，以便面谈时提供领事确认。所以所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作天前办理完毕。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）I-901收费由美国国会授权，以支持收集和管理在美外国学生和交流访问者信息的自动系统，保证他们维持在美
