【www.shanpow.com--说明文】
【一】:统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数的各种方法及方法详解说明
1.excel怎么统计出现次数 excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下，需要统计它出现的次数，可以用到countif函数直接求解，本文就通过该函数来统计某一出现次数。 方法/步骤
1. 语法：
countif（range，criteria）
其中range 表示要计算非空单元格数目的区域
其中criteria 表示以数字、表达式或文本形式定义的条件
2. 以这个例子说明怎么统计其中“赵四”出现的次数。
3. 在E2单元格中输入=COUNTIF(A2:A14,"赵四"),其中A2:A14表示统计的区域，后面赵四需要带
引号，表示要统计的条件。
4. 回车以后得到结果是3，与前面区域中的数量是一致的。
注意事项：countif函数中"赵四"引号是半角状态下，否则函数错误。
2. =COUNTIF(B:B,C1)
假设查找A列不同数据
1、按A列进行复制，字体统一，排序
2、将B1复制到C1，C2=IF(B2=B1,"",B2)，复制下拉，可列出B列中所有不同的数据
3、把C列的数据通过选择性粘贴，把公式转为数据
4、按C列进行排序，罗列出所有不同的数据。
5、再通过CountIf()函数，如：
D1＝Countif(B1:B100,"="&C1)求B1:B100中出现"C1"单元格所含数据的个数,
再将D1的公式复制下拉。
（如果要使统计数据区复制时不变可表为：B$1:B$100）
6.按出现次数排序，下边“3.排序”所述(第一行不能放待排序内容)
3.排序
2、填入数据
为了好演示，这里小编填入4行数据，标题和记录，如下图所示。www.shanpow.com_统计文本出现次数。
3、选择一行数据
先选排序数据，排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示，选定所有数据。
4、打开排序对话框
点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单，如下图所示。
5、选择排序方式
在打开的排序对话框中，选择排序方式。例如我选择按照语文降序，数学降序，如下图所示。 主要关键字是语文，次要关键字是数学，都是降序！
6、排序结果
排序结果如下，王五语文最高，所有排到第一了。张三虽然数学最高，但是数学是第二排序关键字，因他语文最低，所以排第三了。如下图所示。
7、特别说明www.shanpow.com_统计文本出现次数。
排序的时候千万要注意选择整行排序，不能只选择某列排序，不然各个记录之间会乱掉的！切记！
4.统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数 如何实现统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数？如表中数据有1 1 2 2 1 1 2 2 ，我想要实现统计出里面出现了1和2，而且1和2的出现次数分别为4和4。事先不知道表中有哪些数据，最好是在excel中实现，谢谢！
一楼的朋友，谢谢你。但数据量很大，其中有哪些数据我不知道，也需要列出来的
「其中有哪些数据我不知道，也需要列出来」
这个最重要, 亦先要列出(不列出一世都没法统计次数)
列出之后才能统计次数
数据在A1:A100
B1输入数组公式:
=INDIRECT("A1"&SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$100&"",$A$1:$A$100&"",)=ROW($A$1:$A$100),ROW($A$1:$A$100),""),ROW(A1)))
Ctrl+Shift+Enter三键输入
下拉 B列便列出所有数据(不重复) C1输入: =countif($A$1:$A$100,B1)
下拉
C列便是楼主要的统计次数
5.indirect函数的使用方法
excel中indirect函数，根据帮助，可以知道是返回并显示指定引用的内容。使用INDIRECT函数可引用其他工作簿的名称、工作表名称和单元格引用。
方法/步骤
1. indirect函数对单元格引用的两种方式。
看下图，使用indirect函数在C2、C3引用A1单元格的内容。
1、=INDIRECT("A1")，结果为C3。这种使用，简单的讲，就是将这些引用地址套上双引号，然后再传递给INDIRECT函数。www.shanpow.com_统计文本出现次数。
2、=INDIRECT(C1)，结果为C2。解释：因为C1的值就是 "A1"，在公式编辑栏，选中“C1”，然后按下F9键，计算值，可以看到变为“"A1"”，本质没变，都是对单元格引用。
上面两者的区别在于：前者是A1单元格内文本的引用，后者是引用的C1单元格内的地址引用的单元格的内容。
2. indirect函数工作表名称的引用。
【二】:用Word统计文字出现的次数
用Word统计文字出现的次数
【IT168 实用技巧】有的时候，我们要在一个文档中查找某个文本出现的总次数，也就是查找该文本的总数量，例如在一份违纪登记表格中查找一个姓名被记载的总数，类似的应用还有很多。但Word没有这样的功能，我编写了一个宏，使Word具有统计单个文本总数量的功能。下面介绍实现方法。
第一步 单击Word菜单[工具]→[宏]→[宏]，输入宏的名称“FindText” ，然后单击[创建]按钮。
第二步 在弹出的VisualBasic编辑器的代码窗口中完成以下内容： Sub FindText()
Text = InputBox("请输入要查找的文本：", "提示") With ActiveDocument.Content.Find
Do While .Execute(FindText:=Text) = True
tim = tim + 1
Loop
End With
MsgBox ("当前文档查找到 " + Str(tim) + " 个 " + Text), 48, "完成"
End Sub
第三步 录入完毕后，单击菜单[文件]→[关闭并返回到Micrcsoft后Word]。 第四步 单击菜单[工具]→[自定义]，单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“宏”，将右边的“Normal.NewMacros.FindText”命令拖入“编辑”菜单中，并右击拖入的命令，在“命名”框中重命名为“查找文本数量”(如图)。 以后要统计文本数量时，只要单击[编辑]→[查找文本数量]，按提示输入要查找的内容，单击[确定]就得到统计结果。
【三】:教你Excel函数公式统计文本出现次数的方法
在对数据进行分析时，有时需要根据文本来统计次数。下面以统计考勤表中的全勤次数为例来介绍使用Excel函数公式统计文本出现次数的方法。
1、启动Excel 2013并打开工作表，在C12单元格中输入公式“=COUNTIF($B$4：$H$7，CONCATENATE("*"，B12，"*"))”。
注意
COUNTIF函数用于对区域中满足条件的单元格进行计数。CONCATENATE函数可以将最多255个文本字符连接成文本串，连接项可以是文本、数字或单元格引用以及它们的组合。在这里，CONCATENATE函数的计算结果作为COUNTIF函数的计数条件，该函数连接B12单元格中的文本，即需要统计出现次数的姓名文本。
2、按“Ctrl+Enter”键确认公式的输入即可得到结果，然后向下复制填充该公式，在各个单元格中将可获得姓名栏中的人员的值班统计值。
注意
CONCATENATE函数在查找姓名时，前后都加上了通配符“*”，这样可以保证不管公式左侧单元格中的姓名在单元格区域的哪个位置出现，都能够被计数。
【四】:excel2013统计次数的教程
在Excel中经常要在数据中统计次数，这个时候就需要用到Excel的强大功能：函数，下面是由小编分享的excel2013统计次数的教程，希望对你有用。
excel2013统计次数的教程：
COUNTIF函数，假定表格的范围是从A列到B列，统计 电脑 这个 词语出现的次数，公式如下
统计次数步骤1：选中你要显示总次数的单元格，在格式框内输入：=COUNTIF(A:D,"电脑")，回车后就出现统计结果了。以上公式是要单元格等于 电脑 才作统计的
统计次数步骤2：如果只要单元格包含 电脑 这个关键字的都作统计的，公式改为：=COUNTIF(A:D,"*电脑*")
看了excel2013统计次数的教程还看了：
1.excel2013的描述统计功能使用方法
2.Excel2013怎么统计一定范围的数值
3.统计出Excel2013中符合条件的个数
4.如何用excel统计数量的教程
5.怎么统计Excel2013分类所占的百分比
6.怎么对比统计Excel2013中的两列数据
7.教你Excel函数公式统计文本出现次数的方法
【五】:excel函数公式设置颜色
一。单元格颜色效果全选表格，格式-条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
1.隔行颜色效果(奇数行颜色)：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果(偶数行颜色)：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
excel函数公式设置颜色相关文章：
1.excel函数公式设置颜色
2.18个Excel最常用的公式运算技巧总结
3.Excel表格乘法函数公式
4.教你Excel函数公式统计文本出现次数的方法
5.手把手教你用“Excel表格自动求积公式”
6.Excel公式相关操作大全
