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【一】:新手学习 WPS表格中神奇的条件格式
新手学习 WPS表格中神奇的条件格式
新手来学习 WPS表格中神奇的条件格式(1)
圣诞节快要到了，WPS技术支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧，同时WPS Office 2005的升级版本“WPS·爱词霸版”也将圣诞节推出，WPS邀您一起畅享轻松办公新境界。
本次内容简介：神奇的条件格式
提到WPS表格的“条件格式”，很容易让用户联想到网络上发表的一些文章，如“教您隔行填充单元格底纹”这样的技巧。有些时候，如果用户在“条件格式”中巧用“单元格的混合引用”，将会达到意想不到的效果。
下面就通过几个经典的实例，带领大家进入这个神奇的世界。
首先向用户简单介绍一下单元格引用的概念，在WPS表格中，对单元格引用分为以下3类（4种引用）：
·相对引用：A1、D10等，当公式复制后，自动按行、列产生相对引用。
·绝对引用：$B$1、$F$5等，在行列号前置“$”号，保证公式复制后不会改变。 ·混合引用：$A2、B$1等，行相对、列绝对引用（如$A2），当公式向左右方向进行复制时，A列固定保持不变；行绝对、列相对引用（如：B$1），当公式向上下方向进行复制时，第1行固定保持不变。
固定的隔行底纹
文章开始提到了“使用条件格式设置隔行底纹”的用法，但常规的隔行显示设置方法往往在用户进行条件筛选后就会失效，如图 １所示，那如何才能使间隔底纹不受筛选的影响呢？
图1 筛选后受影响的间隔底纹效果
具体设置如下：
步骤1 单击A2单元格，并拖动鼠标选择A2:G11区域；
步骤2 选择“格式｜条件格式”菜单项，在弹出的对话框中设置条件格式公式如下： 条件格式公式为：=MOD (SUBTOTAL (3, $A$1:$A2), 2)
公式解析：该技巧主要利用SUBTOTAL函数支持对筛选条件下的数据计数功能来动态实现取得数据个数，再使用MOD函数进行计算余数，从而使满足条件的数据赋予格式。其中：SUBTOTAL函数参数“$A$1:$A2”中使用了A1的绝对引用和A2的混合引用。
步骤3 点击“格式”按钮，并设置相应的单元格格式如图 2所示：
图2 隔行底纹的条件格式设置
步骤4 点击“确定”按钮保存设置，并重新进行“筛选”设置，如筛选“语文成绩为60分（含）以上的学员”，最终格式显示效果如图 3所示。
图3 固定的隔行底纹显示效果
提示：由于条件格式公式中使用了SUBTOTAL函数，所以不管数据是否在筛选状态下都能够固定地显示隔行底纹。
【二】:最完美的wps表格教程
最详细最完美的wps表格教程
序：
网上关于 wps 表格的文章有很多， 写这些东西真感觉到多此
一举，但看到问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，
希望能与大家互勉共励，共同学习。
第一章 WPS 表格简介
WPS 表格是 WPS
OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个 电子表格软件，类似于微软公司的 Excel，是应用众多的电
子 表格类处理软件之一。
一个 WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有 64 页厚，
每页的页面上都是一张表格。这个表格有 65536 行，256 列
宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是
固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整
大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以
进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输
入出。
WPS 表格启动后，界面如图 1-1-1 所示：
本文编辑过程中，内容方面，word321教程网 提供 了很多的思路，在此一并感谢。
图 1-1-1 WPS 表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗
口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它
由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在 WPS
表格里面称为 单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都
是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D ・・・・・・Z，然
后是 AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别
用 1、2、3、4 ・・・・・・来表示，这个表格共有 256 列，
65536 行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们
存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表
格！
每个单元格都有个名称， 如A 列 1 行， 它的名称是“A1” ，
同样的道理，C 列 5 行的单元格称为 “C5” 。
单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框
位于表格的左上角，如图 2 中红线标出来的部分，它显示了
当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在 编辑栏 中
输入，图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。
图 1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏
图 1-1-2 中，下部的紫色区域为页标签，这是 64 页表格中
的 3 页，其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如www.shanpow.com_WPS表格学习。
图 1-3。
在图 1-1-3 中，又插入了 2 页，共 5 页。页数的多少可以根
据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，
因此表格页数是够用为佳。
图 1-1-3
第二章 WPS 表格文字编辑（一）
一、文字录入
在 WPS 表格中的文字录入操作很简单，在 WPS 表格中有两种方法录入文字。
第 1 种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。
图 2-1-1
第 2 种方法： 选中要录入文字的单元格， 然后将光标移至编辑栏中， 在编辑栏中输入要录入 的文字，如图 2-1-2。
图 2-1-2
这两种方法都可以实现文字的录入， 但第1 种方法还直观， 第2 种方法适合录入较多的内容。 另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。www.shanpow.com_WPS表格学习。
通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3 。
【三】:WPS表格中怎样自动求和
WPS表格中行或列如何自动求和?相信很多新手朋友还不太了解吧，下面小编就以一个实际的例子来为大家讲解下如何在WPS表格中自动求和。以下是小编给大家整理的WPS表格中自动求和的方法，希望能帮到你!
WPS表格中自动求和的方法：
问题描述：想让A.B.C列填上数字后D列自动生成求和。
解决方案：
可以直接使用SUM参数格式为：=SUM(参数)参数可以用数据区域，也可直接录入数字。如果多个参数，用英文半角逗号隔开。
还可以使用如：框选A.B.C.D四格，选好后，用鼠标光标找到工具栏的求和按钮“∑”(在开始菜单下)，按一下和就出现在D格内了。
批量拖动求和：A1 B1 C1 填上数字，光标移到D1上，点一下工具栏上的自动求和按钮，此时D1为A1 B1 C1 和值，选择D1 向下拖动鼠标到D100或者到一个你认为够用的Dn 即可~~~(经测试有效)
以上是行里求和，同样在列里求和也按此法操作：框选1，2，3，4，……最终留一个空格，按求和按钮就会得出结果的。www.shanpow.com_WPS表格学习。
补充：在你框选的时候，在表格内的状态栏(最底行内)就会有你框选范围的“总和”的提示：格式为：总和=?
自动求和按钮的使用比较方便，如果不用这个方法，就要使用求和公式，是比较麻烦的。需要在编辑栏或单元格内输入公式：格式为：=a#+b#+c#………(其中#号是例数)。
求积是没有自动的，必须输入公式，如:=a#*b#*c#……,(其中#号是例数)。
关于你说的“不用按自动求和就会出现结果的”是没有的事，这一步必须走!举个例子说吧：你要想求A1到A20的和，你可以先框选A1到A21，按下求和按钮，之后无论你在A1到A20这20个单元格里输入什么数值，在A21的单元格里就会自动出现他们的和了。这是列里求和，行里求和也一样，我不多说了。如果要求的和不在一个行(或列)里怎么办呢?那就是单选要求和的单元格，如A1 B2 C3 D4 操作方法是：先选A1，在按住ctrl键，选B2，同样在选C3 D4 最后把光标放在要求和结果的空格里，按下求和按钮∑就可以了。
在多页wps表格的同一位置用公式求和?
如上图所示：只能把其中一个表格里的需要求和的地方用公式求和，然后复制该单元格，再粘贴到其他表格的相同位置上，粘贴后，系统会自动把公式粘进去，然后自动求和，****这些操作在Excel里是完全可以的，WPS表格功能与Excel几乎相同，也应该是可以的，(我在WPS表格中没试过)不过，还是强烈建议：尝试一下，先用公式求和，然后再试 用‘复制’--‘粘贴’来求和，如果两种方法所得结果相同，就证明该方法可行，之后，就可以大量使用方法了。(该方法要求所有的表格中的行数、列数都相同，表头也相同才行)
wps版本的表格求和怎么总是不对啊?
如上图所示，最后一列是总和。总是算不对，使用的是求和公式。
问题分析及解决：
从图片上看，有一部分单元格是文本格式，非数值格式，在函数计算过程中，这部分文本是不能与计算的。将那些区域一次性转为数值后，再求和，保证没问题。
这几个都是文本(下图所示左上角有个绿色小三角标记)不是数据;批量转为数值的方法：在任空白单元格输入1并复制=>选中所有单元格区域(文本区域)=>编辑=>选择性粘贴=>运算区域选“乘”=>确定，所选区域即全部变为数值啦，这时候再用公式计算，即可。
提示：单元格内含有文字及数字，是不能直接求和的，需要把数字提取出来，或是用数据分列的方式将货币单位及数值分开。再对数据进行求和。
数据分列方法：选定需分列的数据，选菜单数据——分列——固定宽度——在数据预览区的第2第3位数之间点击，即出现一个分列箭头(箭头能用鼠标拖动)——点下一步，点击右上角的目标区域，选中B2单元格，回头再点一次目标区域——点完成。数据的分列可通过鼠标拖动随意更改。
【四】:WPS表格如何制作
欢迎来到，本文为大家介绍WPS如何新建与保存文档，欢迎大家阅读。
每次考试结束之后，领导都需要了解各班级学生的学习情况，如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的。如果我们给领导送上一份包罗万象的全面的表格固然不错，但总归是不那么直观方便。如果能打造一份可以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的形式实时显示，那么效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具，我们就可以实现这一目的。
某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。为此，我们有如下工作要做：
一、基本表格准备
在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。
用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。
回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立表格。
点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。
二、数据准备
首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。
在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到及格率。
在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。
至于第二个表格就简单了。
点击Q13单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE)
然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式。
三、建立图表
数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“="期末考试"&B1&"班"&B2&"图表"”。
点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$12:$X$12”。
点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项。
点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。所得结果。
最后，我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目，那么就会实时地在下方出现相关的数据图表，用WPS的表格工具，一份学生成绩分析表就完成了。
