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【一】:标题有两行时
1、字体、字号的选择。2、标题排版的格式：
⑵标题有两行时，居中排布的同时，一般做到上短下长，除非是分行词意
不完整采用上长下短；
⑶标题有三行时，居中排布时，要做到第一行短；第二行长；第三行比第
一行长比第二行短。
在字体和字号上，如无特殊说明，公文中一般用3号仿宋字体。
一级标题：用三号黑体；
二级标题：用三号楷体；
三、四、五级标题：用三号仿宋。
如果标题中需要突出某个标题的话，可以用加粗的方法来突出。
（适用于二、三、四、五级标题，一级标题是黑体了没有必要在加粗
用三号仿宋。
即：公文中如有附件，在正文下空一行左空二个字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
应当另页编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件正文的格式要求同公文的正文要求是一s样的。 正确的方法是在插入里面“日期与时间”中直接插入大写的到公文中，如果日期跟当天的日期不对，直接在上面修改即可
通常单位落款和成文日期与右边距相隔三到四个字，在党群公文成文日期和我们行
政机关的成文日期有区别，用的是阿拉伯数字，且落款单位和日期相错两个字。
用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
WORD相信大家用得比较多，也比较熟悉。WORD段落里行间距是28磅。另一个
就是页码的设置，要求是一致的，但是设置的方法不一样。
金山文字中先点插入里面的“页码”，然后点“格式”中数字前后各有一个横“—”的数字；“位置”里面点“页脚”；“对齐方式”里面点“居右”；“页码”中点“文件起始页码1”。这样第一页右下角出现一个“—1—”，然后再把页码设置为四号字。
奇数页设好后设偶数页，在设偶数面之前先点“页面设置”，里面有个“页眉页脚”，“页眉页脚”下面有个“左右页内容不同”在前面打个“√”；即可。
先在页面设置“版式”里面点“奇偶页不同”;
然后再插入所需要求页码，对齐方式点外侧。
【二】:Word排版常用技巧
Word排版常用技巧
一、字体运用技巧
了解和熟悉字号、字体与字形是计算机排版的基础知识。
1、字号
字号是字的大小规格。一般采用“磅数制”和“号数制”来表示。
（1）磅数制
磅数制又称点数制，1磅=0.35mm。
（2）号数制
字的大小用号来表示，如5号字、4号字等。在排版中用号数表示比较方便，共有22种字号。
公文排版中一般用3号或4号字，图书正文排版一般使用5号字，期刊正文使用5号或小5号字。公文大标题排版用2号或3号字。
2、字体
常用印刷字体主要有：宋体、仿宋、楷体、黑体四种。图书正文排版一般使用宋（书宋）体，期刊正文排版一般使用书宋体，公文正文排版一般使用仿宋体。公文大标题使用黑体或标题宋体。
（1）宋体：宋体字的字体方正稳重，秀丽清晰，阅读醒目，是千百年来在书刊等应用中被人们优选出来的一种字体，所以书刊、报纸、杂志的正文大都采用此种字体（书刊一般字体大一些且行距也相对大一点，多使用竖画略粗一点的书宋字体，不过现在有些杂志或书籍也使用细等线体，而报纸由于行距较密且字体较小，因此多采用报宋字体）。
特点：横细竖粗，“撇如刀，点如瓜子，捺如扫”，笔法严谨，带有装饰性的点线，字形方正典雅，严肃大方，是美术字体之首。
宋体是与印刷术同龄的出版字体，最适用于包括电视字幕在内的任何媒体。当你不知道选择哪种字体的时候，就选择宋体。西方拼音文字的印刷体都沿用了中文宋体的韵味并公认为是国际化字体。这种最普通、最平淡的字体其实是最美、最永恒的字体。正文多用五号宋体字。
（2）仿宋：笔画粗细一致，讲究顿笔，挺拔秀丽，适合手写体的仿宋体，当时称为新宋。是现代宋体的一种。
特点：字身秀长、宋楷结合、横斜竖直、粗细一样、间隔均匀，起笔顿顿，落笔顿顿。
仿宋体是早期中文打字机的专用字体，由于那种打字机多用于国家机关，因此仿宋体至今仍是红头文件的专用字体。印刷品中使用仿宋体给人某种权威的感觉，一般用于观点提示性阐述，电视字幕不多用。主要用于书、报、杂志及古籍
和诗词、仿古文献正文和小标题。
（3）楷体：楷体字的字体典雅，笔画圆润，结构匀称，流畅自然，字体娟秀，带书卷味。
特点：形体方正，笔划平直，规矩严谨，丰满秀丽。它是近、现代印刷品中追求书卷味的产物，适用于书、报、杂志及各级教材的中小标题，低幼读物和启蒙教材正文等；在专业书籍中多用于主观文字当中。
（4）黑体：笔划横平竖直，粗细一致，笔划较粗，方头方尾形成方黑一体而得名。
特点：由宋体结构，笔划单纯，相互大方，醒目粗壮。www.shanpow.com_word排版首页标题上空两行。
黑体字在字架上吸收了宋体字结构严谨的优点，在笔画的形状上把横画加粗且把宋体字的耸肩角削平为等线状，形成横竖笔画粗细一致，变宋体字的尖头细尾和头尾粗细不一的笔画为方形笔画，因而独具一格，给人一种粗实有力、严肃庄严、朴素大方的感觉。
厚重、抢眼。多用于标题制作，有强调的效果。但电影、电视唱词字幕字号较小，用宋体有时容易让人看了眼花，用清瘦型的黑体做唱词已被普遍接受。
3、字形
字形是指字的形状。如方形、长形、扁形、粗笔、细笔等。
二、版面基本术语
1、版面结构与版心
版面结构由版面、版心及版式组成。
版面：指在书刊或报纸的一面中，图文部分和空白部分的总和。版面由版心、
0：
图0
版心：版面的文字部分和图表部分。版心尺寸受开本大小制约。各种标准开本对应标准版心尺寸。版心的基本参数有：字号、行距、每页行数和每行字数。
版式：排版的格式。包括：
①版心尺寸、行数/版、字数/行；
②正文的字体与字号；
③各级标题的字号、占行及排版形式（居中、前空、回行等）；
④插图、插表的排版形式；
⑤页码、书眉、脚注形式；
⑥正文以外的附件部分的排版形式（附表、附图、参考资料等）。
2、排版说明术语
①通栏：正文行长度与版心宽度相等。
②分栏：正文行长度为版心宽度的1/2(双栏),1/3(三栏)等。分栏排时，栏间留空称为栏间距。期刊、报纸常用分栏排。
③跨栏：正文分栏排时，随文的插图、表格在一栏中排不下时，需伸展到另一栏称为跨栏或叫破栏。
④背题：标题起在页末行，下面无正文相随，称为背题。背题是排版的禁忌，可通过减行或加空来避免背题。
三、排版常用技巧
1、设置纸张和文档网格
写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设www.shanpow.com_word排版首页标题上空两行。
置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的LD们，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
图2
选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。
2、设置样式
现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。
样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样
式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容既有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1 + 居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。
图3
图4
“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，
【三】:word排版技巧大全
论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。下面由小编为您解决困扰，希望能帮助你。
word排版技巧的方法：
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊 ?
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚?
答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6、问：如何从第三页起设置页眉?
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无
8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9、问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?
答：步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的www.shanpow.com_word排版首页标题上空两行。
10、问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的
11、问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答：工具—语言—中文简繁转换
12、问：怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13、问：怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
答：可以如下操作：
●按住ctl键还是shift，你have a try
●double click the line， try it ：)
●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!?
●press "Alt"
14、问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
15、问：Word中下标的大小可以改的吗?
答：格式—字体
16、问：Word里怎么自动生成目录啊?
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
17、问：Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?
答：可以自动生成的，插入索引目录。
18、问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：
1、1 标题………………………1
1、2 标题………………………2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19、问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答：格式->更改大小写->小写
20、问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答：把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。
21、问：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?
答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入-- >对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定;2)还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的 办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
22、问：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?
答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
23、问：用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?
答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
24、问：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?
答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
25、问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答：插入——脚注和尾注
26、问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
27、问：Word里面如何不显示回车换行符?
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28、问：有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??
答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有
29、问：在Word里的框框里怎么打勾?
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30、问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
31、问：Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
32、问：Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?
答：工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33、问：怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个Word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
34、问：Word里面要写方程式怎么办啊?
答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
35、问：想在Word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答：装公式编辑器mathtype好了~：)
36、问：Word的公式编辑器怎么安装?
答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
37、问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
38、问：Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
39、问：我的文档就是公式多，应该怎么办?
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl+C
●把Word所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
●重新打开Word编辑器，
●ctrl+V，粘贴
●ctrl+S，存盘
40、问：怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?
答：ctrl+shift+space
41、问：如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦
答：在Mathtype公式编辑器中：
首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小;
再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;
返回Word中：
在Mathtype菜单中选Format equation：
1)在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件;
2)在Range中，选Whole document。
最后，选OK，即OK了。
42、问：如何将Word中的公式编缉拉到外面?
答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上拖
43、问：怎样可以去掉Word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。
答：工具->选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
44、问：整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗?
答：不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
45、问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?
答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化
46、问：Word里边怎么样显示行号?
答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
47、问：Word里面怎么插入半个空格?
答：先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
48、问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!
49、问：Word有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
50、问：怎么在Word里面打R^2?
答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
51、问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
52、问：Word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?
答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
53、问：为什么换机器打开Word文档排版变了?在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
54、问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做?
答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
55、问：怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?
答：作图时直接将文字加上去;Word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
56、问：Word文件有密码，怎么办呢?
答：找破解软件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。
57、问：怎么给Word文档加密?
答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
58、问：Word文件怎么转化为postscript文件?
答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。
59、问：Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字，copy到Word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法?
答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
60、问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?
答：点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了
61、问：把origin的图复制粘贴到Word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗?
答：右键选择图片工具栏，点裁减
62、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理?
答：改变图片的属性，就可以了。
63、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答：右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
64、问：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg?
答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
65、问：请问什么格式的图片插入Word最清晰?手头持有png和tif格式，复制粘贴到Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于Word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。
66、问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了
67、问：jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。
答：两个方法：
●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入Word
●Word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp。doc，看看是不是小了很多。
68、问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在Word中间导入就好了
69、问：如何向Word中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字
答：插入文本框，将版式设成“悬浮”
在Word的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。
70、问：AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理?
答：有几种办法：一是可以在Word中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可 以容纳就可以了，否则Word里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到Word中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩 小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。Word中，插入，图形，来自， 文件，找到文件就可以插入了。
71、问：文章用Word打开时，原有的公式全是红叉，以及Word中图变成red cross(红叉)怎么办?
答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能 因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜 单中可以找到。
这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速 的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图 片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。
再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。
72、问：如果Word突然定在那里了怎么办?
答：重新打开会回复，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。
73、问：如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题?
答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一 件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对 话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以.tmp扩展名结束)，返回 Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
(l)按Ctrl+A选定整个文档。
(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
(3)关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。
(4)选择【是】按钮。
(5)重新打开Word程序。
(6)按Ctrl+V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。
这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
【四】:怎么设置word打印每行都有标题
如果你的表格比较长，比如有三页，但是你想打印出来每页上面都有标题行，这样查看起来就不用来回参照第一张看标题了。下面小编教你怎么设置word打印每行都有标题的方法。
word打印每行都有标题的方法：
打开你要打印的文档页面
在“页面布局”中选择“打印标题”选项
看到弹出下面的对话框，鼠标单击红色区域内容
弹出如下对话框
将鼠标箭头移动至标题区域，发现区域变成虚线的框框，并且标题行中显示你所选择的2个横项的英文数字。
如下显示，表示设置成功，可以进行打印了!
【五】:如何用Word制作流程图
在日常的很多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种情况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。
笔者曾经介绍过用MS VISIO 2002制作工作流程图的方法，但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO，而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图，下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。
任务要求：这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例，该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。
步骤一：页面和段落的设置
步骤二：制作流程图的标题
步骤三：绘制流程图框架
步骤四：流程图的对齐与修饰
步骤五：添加连接箭头
步骤六：添加折线连接符和说明性文字
为了让朋友们对制作目标有个大概的了解，下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。
为了提高工作流程图的制作效率，在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。
在纸上画好草图之后，我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了，本例的操作是在Word 2003中进行的，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。
步骤一： 页面和段落的设置
为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。
1． 启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图 2)，完成后单击“确定”按钮。
2． 由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图 3)。
