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【一】:Excel表格中的一些基本函数使用方法
Excel表格中的一些基本函数使用方法
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now() 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全
1、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3„„:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,„„)
参数说明:number1,number2,„„:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:
=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数
——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数www.shanpow.com_excel表格中hour函数的书写格式。
函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text„„)
参数说明:Text1、Text2„„为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:
=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:
=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、
=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:
=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称:DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式:DAY(serial_number)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称:DCOUNT
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
【二】:EXCEL表格中公式大全1
Excel常用电子表格公式大全
1、 查找重复内容:
(格式—条件格式)公式=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"重复","不重复") 或
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"重复","")
=COUNTIF($D$2:$D$500,$D2)>=2
2、
3、 数据--筛选--高级筛选--输入数据区域--勾选"选择不重复记录"--确定 =COUNTIF(D$2:D2,D2)>1这个是提示一列中第二个重复。
EXCEL一列内如何区分出重复的文字 问:EXCEL表的客户名录,如果区分是否重复
答:在客户名录后面一列(假设为B列)输入=if(countif($B$1:B1,B1)>1,"重复","不重复")
4、
EXCEL条件格式教程: 用条件格式辨别重复数值
在excel2003中,我们会发现辨别一个范围中的重复数值是非常有帮助的。可以使用下面的条件格式公式。在该例子中,格式应用于范围A1:G2中所有非惟一单元格中
=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)>1
在一个范围中只对非重复数值应用格式,使用下面的公式
=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1
实例:
将A1:G2中的重复值添加特殊的格式。
1.选择要设置交替行阴影的单元格区域A1:G2,点击菜单栏的“格式”——“条件格式”,将弹出“条件格式”对话框。
2.在“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“公式”,然后在公式输入框中输入公式“=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)>1”,并设置其格式为蓝色加粗。然后添加“条件2”公式为“=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1”,并设置其格式为红色加粗。
3.点击“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。效果如图所示
2、用出生年月来计算年龄公式:
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女
"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;www.shanpow.com_excel表格中hour函数的书写格式。
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;www.shanpow.com_excel表格中hour函数的书写格式。
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0<A1<1时,C1显示绿色
A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2
【三】:什么是Hour函数
Excel函数中包括Hour函数,那么什么是Hour函数呢,跟着小编一起学习吧。
Excel的Hour函数返回一个 Variant (Integer),其值为 0 到 23 之间的整数,表示一天之中的某一钟点。
Hour函数
语法:必要的 time 参数,可以是任何能够表示时刻的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果 time 包含 Null,则返回 Null。
返回一个 Variant (Integer),其值为 0 到 23 之间的整数,表示一天之中的某一钟点。
【四】:excel报表函数结合使用的方法
在Excel中需要同时用到报表跟函数的几率实在太高了,或许有些初学者不会把报表跟函数一起结合着用,下面是由小编分享的excel报表函数结合使用的方法,希望对你有用。
excel报表函数结合使用的方法1:按月份生成当月日期表以号数排列。
在B2单元格输入=TODAY()。就是今天2014-10-20。
在A3单元格输入=IF(ROW(A1)<=DAY(EOMONTH($B$1,0)),DAY(DATE(YEAR($B$1),MONTH($B$1),ROW(A1))),"")。其中$B$1为绝对引用,可应用B1单元格,用F4键切换选择应用类型。
DAY(EOMONTH($B$1,0):以B1单元格日期为条件,提取该月份的总天数,10月大,为31天。
DATE(YEAR($B$1),MONTH($B$1),ROW(A1)):从B1单元格提取年和月,并以ROW(A1)=1,为日期。显示为2014/10/1。
下拉复制公式,超过31天范围。
在本例中,把时间函数与ROW函数,实现了按号数有序排列。对自动生成的月总结报表制作很有用。在日常办公中,可根据需要用LOOKUP等函数提取月总结报表的相应数据。
excel报表函数结合使用的方法2: 按某月具体时间段对数据进行汇总。
这是8月20号前的一组数据,其中有两个是9月初的。现在以8月上旬为条件对“数量”求和。
SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*”数量”):多条件求和的公式。上旬为1到10号。DSUM、sumif和sumproduct函数功能基本一致。sumproduct函数比较直观,用起来方便。SUMPRODUCT((MONTH(M3:M22)=8)*(DAY(M3:M22)<=10)),为满足着两个条件的数据个数。
本例以时间函数提取为基础,按条件求和,在报表中常会用到。如在从公司的众多项目年度营收数据表中,按多条件对数据求和。
excel报表函数结合使用的方法3: 每月最后一个周日,上交本月工作小结报表。
WEEKDAY(DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)+1,0),2):以B1单元格日期,计算本月最后日期(2014-10-31)为星期几。
MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)+1,0),2),7):本月最后一个星期日离本月最后日期(2014-10-31)的天数差。
常用时间函数:
DATE 返回特定时间的系列数
DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数
DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数
DAY 将系列数转换为月份中的日
DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数
EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数
EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数
HOUR 将系列数转换为小时
MINUTE 将系列数转换为分钟
MONTH 将系列数转换为月
NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数
NOW 返回当前日期和时间的系列数
SECOND 将系列数转换为秒
TIME 返回特定时间的系列数
TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数
TODAY 返回当天日期的系列数
WEEKDAY 将系列数转换为星期
WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数
YEAR 将系列数转换为年
看了excel报表函数结合使用的方法还看了:
1.excel中and函数的使用方法
2.Excel中row函数的使用方法
3.excel if函数和and函数结合的用法
4.excel中sum和large怎么结合使用
5.pv函数在Excel中的使用
6.怎么在excel中使用today函数
7.left函数在excel中的使用方法
【五】:excel 清除公式函数格式的方法
Excel中的公式函数格式该如何清除呢?下面是由小编分享的excel 清除公式函数格式的方法,以供大家阅读和学习。
excel 清除公式函数格式的方法:
清除公式格式步骤1:确定带公式的范围,复制
如图,B列有颜色格式,D列是公式,如果同一行上B列为空,则对应D列为"NO",否则为YES,例:第D3公式如下:
=IF(B3<>"","YES","NO")
清除公式格式步骤2:选中,并复制
清除公式格式步骤3:选择性粘贴内容
清除公式格式步骤4:在目的位置上右击->选择性粘贴->数值
清除公式格式步骤5:粘贴数值后,还是光秃秃的,格式没过来
清除公式格式步骤6:选择性粘贴格式
还是在目的位置,再次右击->选择性粘贴->格式,这次粘贴"格式"。
清除公式格式步骤7:检验
粘贴完毕之后,就已经是去掉公式的内容啦~
1.excel怎么删除公式保留数据
2.教你Excel函数公式统计文本出现次数的方法
3.EXCEL里怎么使用除法公式
4.excel利用公式转化数字格式的教程
5.Excel表格乘法函数公式
6.excel2013中常用的函数公式
7.excel不显示公式的解决办法