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怎样发电子邮件篇(一):如何发送电子邮件
请登录QQ邮箱后，点击“写信”进行邮件撰写、编辑，然后按照下面步骤进行发送：
（1）在“收件人”一栏中填入收件人的邮件地址，如果需要填入多个地址，在地址之间用“;”隔开；或直接点击写信页面右边的“通讯录列表”中一位或多位联系人，选中的联系人地址将会自动填写在“收件人”一栏中（例如：[email protected]）；
（2）若您想抄送信件，请点击“添加抄送”，将会出现抄送地址输入栏。抄送就是将信同时也发给收信人以外的人，请将他（她）的 email 地址写在这一栏中。如果是多个地址，在地址间请用“;”隔开，也可多次点击右边的“通讯录”选择多个收件人，与此同时收件人知道您将这封信抄送给其他人；
（3）若您想密送信件，请点击“添加密送”，将会出现密送地址输入栏，再填写密送人的 email 地址。密送就是将信秘密发送给收件/抄送人以外的一方，比如，如果您将信发送给 [email protected] 并密送给 [email protected]，则信的收件人 [email protected] 并不知道您同时也将信发送给了 [email protected]；
（4）“主题”一栏中填入邮件的主题；
（5）如果您需要随信附上文件或者图片，请点击“添加附件”，在弹出的对话框中，选择您要添加的附件后点“打开”即可；也可点击附件名称后面的“删除”按钮，删掉不要的附件。若要添加多个附件，请重复点击“继续添加”；
（6）在正文框中填写您的信件正文；
（7）点击“发送”按钮，邮件就可以发送出去。如果粘贴了附件，在发送的同时，附件将同信件正文一起发送出去。
怎样发电子邮件篇(二):怎样用word发电子邮件、Word“邮件合并”技巧...
怎样用word发电子邮件
2010-03-10 信息来源：163学习网
很多人一说到电子邮件，就想起Outlook Express或者Internet explorer，其实，用Word编发电子邮件是十分方便的。使用Word编发电子邮件还可以创建电子邮件签名，它会出现在所发邮件的结尾处，用户还可以根据自己全部的个人设置来创建电子邮件信纸。当用户想发一封电子邮件时（在确认计算机已经正常联接到Internet的前提下），单击“文件”菜单栏，选择“新建”命令，在“常用”选项卡中选择“电子邮件正文”，单击“确定”。弹出电子邮件编辑界面，文档默认名字为“无标题的邮件”，在“收件人”后的空格中填上对方的电子邮件地址，如[email protected]，如果邮件不止想发给一个人，可以在“收件人”或“抄送”栏里填上其他人的电子邮件地址，注意每两个地址间用逗号隔开。在主题栏上填入邮件的标题（填上用户最想说的事，不然别人可能会因为烦而不看正文），接下来就可以在主题下的空白文档区编写电子邮件正文了，写完后单击“收信人”上方的“发送”按钮，用户的E-mail就发出去了。
Word“邮件合并”技巧
2010-03-19 信息来源：百科知识网
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1.用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l，不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2.一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”(如图1右)，而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入信息，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在图2的两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3.共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
怎样发电子邮件篇(三):如何利用电子邮箱收发电子邮件？
1 申请免费邮箱
要使用电子邮件，必须先申请一个网络邮箱。现在各大网站都有免费邮箱可以申请，下面就以申请“网易免费邮箱”为例进行讲解。
步骤1 打开网页,在浏览器的地址栏输入“www.163.com”,然后在打开的页面中点击“163邮箱”。
步骤2 进入申请页面点击如下图所示页面中的“注册免费邮箱”按钮，进入“网易通行证”窗口。
申请免费邮箱
步骤3.填写申请资料,在该窗口中填写相关的Email申请资料，如用户\名、密码、密码保护等。填写完毕后单击“注册账号”按钮。
步骤4.申请成功,邮箱申请成功。注意记住Email用户名及密码，以免遗失
2 登录电子邮箱
当邮箱申请完成后，我们就可以用刚才输入的用户名及密码登录邮箱了。
步骤1 打开邮箱登录页面,在浏览器地址栏中输入“Mail.163.com”进入到邮箱登录界面，输入Email用户名和密码，然后点击“登录”按钮。
登录电子邮箱
步骤2.进入邮箱使用界面以后有关Email邮箱的操作都将在这里完成。
3.接收电子邮件
接收电子邮件是我们使用电子邮箱的第一步，当有人向我们发送电子邮件的时候，邮箱程序会自动接收，这里的操作主要是查看电子邮件。
步骤1 打开“收件箱” ,点击窗口中的“收信”收信按钮即可打开“收件箱”。
步骤2.选择邮件,在“收件箱”右边的窗口中，我们可以到邮件的主题消息，单击要阅读的邮件主题消息即可打开邮件的详细信息。
接收电子邮件
步骤3.阅读邮件, 在如下图所示的的窗口中将显示邮件的正文，拖动窗口的滑动条上下滑动以查看全部内容。
步骤4.关闭邮件 点击窗口中“返回”按钮即可退出邮件返回到主界面。
4 发送电子邮件
就跟写信一样，发送一封电子邮件需要有发送的目的地与收信人。也就是说在发送前需要有对方的电子邮件地址。
步骤1 打开“发送”窗口,单击“写信”按钮，切换到“邮件发送”窗口。
步骤2.输入邮件内容在“收件人”文本框内输入对方的邮件地址，然后输入邮件主题与详细内容。
发送电子邮件
步骤3.添加附件,如果我们要在邮件中附带一些文件，可以通过添加附件的方法来解决。单击“主题”文本框下的“添加附件”链接。
.添加附件
步骤4.选择文件,这时弹出“打开”对话框，在该对话框中选择我们要发送的文件，最后点击“打开”按钮。
步骤5.发送邮件,全部内容都填写完毕后，就可以发送邮件了，单击“发件人”上方的“发送”按钮，电子邮件开始发送。
步骤6.发送成功如果邮件发送成功，整个邮件的发送过程就完成了。
5 回复电子邮件
有时候，我们需要回复别人发来的邮件，用下述方法发送邮件不需要再输入收件人的邮箱地址，使用也较方便。
步骤1 打开要回复的邮件,按照前面的步骤打开“收件箱”，然后选择一个要回复的邮件，单击将其打开。
步骤2.选择“回复”,单击窗口上方的“回复”按钮，打开“邮件发送”窗口。
回复电子邮件
步骤3 编辑邮件,在打开的“邮件发送”窗口中，可以看到“收件人”的信息已经填写，邮件的内容已经填写了一部分，这时，只需将我们回复的信息填写完就可以发送了。
步骤4.发送邮件,跟发送新建邮件一样，这里单击“发送”按钮即可回复邮件
6 转发电子邮件
有时，别人发来的邮件很有趣，想发给其他朋友一起分享。通过“邮件转发”功能就可以达到这一目的。
步骤1 打开要转发的邮件,按照前面的步骤打开“收件箱”，然后选择一个要转发的邮件，最后单击将其打开。
步骤2.选择“转发”,单击窗口上方的“转发”按钮，打开“电子邮件
转发电子邮件
步骤3 编辑邮件,这时可以看到，邮件的内容已经填写完毕，只需填入收件人的电子邮箱地址就可以了。
步骤4.发送邮件,信息填写无误后，单击“发送”按钮发送邮件。
7. 删除电子邮件
在使用一段时间后，邮件将会越来越多，而邮箱的容量是有限的，和删除文件一样,这时就需要删除一些无用的邮件来提高空间利用率。
步骤1 打开要删除的邮件按照前面的步骤打开“收件箱”，然后选择一个要删除的邮件，勾选邮件主题前的小方框。
步骤2.删除邮件单击窗口上方的“删除”按钮即可删除该邮件。如果要同时删除多个邮件，只需将要删除的邮件全部选中即可。
