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篇一:[如何提升工作效率]高效工作的15个秘诀：教你如何提高工作效率
高效工作的15个秘诀I recently interviewed over 200 ultra-productive people including seven billionaires, 13 Olympians, 20 straight-A students and over 200 successful entrepreneurs. I asked a simple, open-ended question, “What is your number one secret to productivity?” After analyzing all of their responses, I coded their answers into 15 unique ideas.
近期，我采访了超过200位拥有超凡表现的人，其中包括7位亿万富翁，13位奥运会选手，20位高材生和200多位成功企业家。我问了他们一个简单的开放式问题:“你能保持高效工作的最主要秘诀是什么？”经过分析，我将他们给出的答案归类为15种。
Secret #1: They focus on minutes, not hours.
秘诀1：细分时间
Average performers default to hours and half-hour blocks on their calendar. Highly successful people know there are 1,440 minutes in every day and there is nothing more valuable than time. Money can be lost and made again, but time spent can never be reclaimed. As legendary Olympic gymnast Shannon Miller told me, “To this day, I keep a schedule that is almost minute by minute.” You must master your minutes to master your life.
普通工作者们的日程表上都是默认以整点和半点来划分时段的，而那些成功人士不同。他们知道，每一天都由1440分钟组成，每一分钟都是最宝贵的财富。钱不够了还能再挣，时间一去可不会回头。大名鼎鼎的奥运体操运动员香农·米勒告诉我说:“直到今天，我的日程表还是按分秒来记。”你要能够通过把握每一分钟，来掌控你的整个生活。
Secret #2: They focus only on one thing.
秘诀2：专注一件事
Ultra productive people know their Most Important Task (MIT) and work on it for one to two hours each morning, without interruptions. Tom Ziglar, CEO of Ziglar Inc., shared, “Invest the first part of your day working on your number one priority that will help build your business.” What task will have the biggest impact on reaching your goal? What accomplishment will get you promoted at work?
拥有超凡表现的人都清楚自己的首要任务，并且会在接下来的每个早晨，用一到两个小时去完成它，期间绝不分心。齐格勒公司的首席执行官汤姆·齐格勒分享了他的成功经验:“将一天的开始分配给你最首要的任务，这有助于你事业的发展。”什么样的任务最有助于你完成目标？什么样的成就有助于你在工作中稳步提升？
Secret #3: They don’t use to-do lists.
秘诀3：废除任务清单
Throw away your to-do list; instead schedule everything on your calendar. It turns out only 41% of items on to-do lists are ever actually done. And all those undone items lead to stress and insomnia because of the Zeigarnik effect. Highly productive people put everything on their calendar and then work and live from that calendar. “Use a calendar and schedule your entire day into 15-minute blocks. It sounds like a pain, but this will set you up in the 95th percentile…”, advises the co-founder of The Art of Charm, Jordan Harbinger.
把你的任务清单丢掉吧，因为事实证明这上面最终只有41%的任务会被圆满完成；而且由于蔡格尼克记忆效应，剩下的那些未完成的任务将成为你焦虑和失眠的元凶。所以，你应该好好安排你的日程表。作为高效率人士，他们会把所有事都写在日程上，然后将它放到一边，继续自己的工作生活。魅力艺术网站的创始人之一乔丹·哈宾格建议道：“把你一天的计划以每15分钟为单位划分，这听起来很头疼，但可以让你省出95%的时间。”
Secret #4: They beat procrastination with time travel.
秘诀4：着眼当下
Your future self can’t be trusted. That’s because we are “time inconsistent.” We buy veggies today because we think we’ll eat healthy salads all week; then we throw out green rotting mush in the future. I bought P90x because I think I’m going to start exercising vigorously and yet the box sits unopened one year later. What can you do now to make sure your future self does the right thing? Anticipate how you will self-sabotage in the future, and come up with a solution to defeat your future self.
我们对自己未来的判断是不可信的，因为谁都不会是永恒不变的。举例来说，我们今天买了一些蔬菜，想着这一周都要吃健康的沙拉。然而最后绿菜叶都烂成了一堆，我们不得已全都丢掉；我买了一盒“90天魔鬼训练”健身DVD（P90x），想着自己要开始每天锻炼身体。然而那个盒子放了一年，也没有被我打开过。我们该怎么做才能保证上面的情况不会出现？那就是做好最坏的打算，想个对策解决当下，而不是拖给未来。
Secret #5: They make it home for dinner.
秘诀5：回家吃饭
I first learned this from Intel’s Andy Grove, “There is always more to be done, more that should be done, always more than can be done.” Highly successful people know what they value in life. Yes, work, but also what else they value. There is no right answer, but for many, values include: family time, exercise, giving back. They consciously allocate their 1,440 minutes a day to each area they value (i.e., they put it on their calendar) and then they stick to the schedule.
第一次向我谈起这个的是英特尔前CEO安迪·格鲁夫，他说：“我们总有很多该做的事、想做的事，但我们能够做到的事很少。”成功人士都了解自己生命中最重要东西的是什么。工作很重要，但这不是唯一。重要的东西有很多，并没有一个标准答案：家庭时间，锻炼身体，回馈社会。他们将自己每天1440分钟分配给了他们认为重要的东西（比如将它们写在日程上），然后坚持完成他们的计划。
Secret #6: They use a notebook.
秘诀6：携带笔记本
Richard Branson has said on more than one occasion that he wouldn’t have been able to build Virgin without a simple notebook, which he takes with him wherever he goes. In one interview, Greek shipping magnate Aristotle Onassis said, “Always carry a notebook. Write everything down…That is a million dollar lesson they don’t teach you in business school!” Ultra-productive people free their mind by writing everything down.
理查德·布兰森曾不止一次说过，他和笔记本形影不离，没有他就没有维珍公司。在一次采访中，希腊航运巨头亚里士多德·奥纳西斯也说：“随身带个笔记本，随时记下任何事……你在任何商学院都学不到！”高效率的人通过记录发生的所有事情，解放了自己的思想。
Secret #7: They process email only a few times a day.
秘诀7：少看邮件
Ultra-productive people don’t “check” email throughout the day. They don’t respond to each vibration or ding to see who has intruded their inbox. Instead, like everything else, they schedule time to process their email quickly and efficiently. For some that’s only once a day, for me, it’s morning, noon and night.
高效率的人不会一整天都在浏览邮件，也不会一接收到提示就去查看是谁发来邮件。相反，他们会安排特定时间迅速高效地处理这些邮件。对一些人来说可能是一天一次，我自己则会在早中晚各查看一次。
Secret #8: They avoid meetings at all costs.
秘诀8：推掉无意义的会议
When I asked Mark Cuban to give me his best productivity advice, he quickly responded, “Never take meetings unless someone is writing a check.” Meetings are notorious time killers. They start late, have the wrong people in them, meander in their topics and run long. You should get out of meetings whenever you can, hold fewer of them yourself, and if you do run a meeting, keep it short.
当我向马克·库班寻求建议时，他很快告诉我：“别去参加乱七八糟的会议，除非有人给钱。”有些会议是时间杀手人尽皆知，它们开始得迟，参会人员也乱，讨论话题漫无目的，持续得倒是很久。只要你可以推掉就别去开什么会了，会议主持得越少越好。如果迫不得已必须上阵，无需赘言，点到即可。
Secret #9: They say “no” to almost everything.
秘诀9：几乎所有事情都可拒绝
Billionaire Warren Buffet once said, “The difference between successful people and very successful people is that very successful people say "no’ to almost everything.” And James Altucher colorfully gave me this tip,“If something is not a “hell, YEAH! Then it’s a “no!”
亿万富翁华伦·巴菲特曾说：“成功者和更成功者的差异在于，更成功者懂得拒绝几乎任何事。”詹姆斯·阿尔图切尔说得更为形象：“如果说的不是"当然’，那就是"不’！”
Remember, you only have 1,440 minutes in every day. Don’t give them away easily.
记住，你每天只有1440分钟可以使用。好钢要用在刀刃上。
Secret #10: They follow the 80/20 rule.
秘诀10：遵守80/20原则
Known as the Pareto Principle, in most cases 80% of outcomes come from only 20% of activities. Ultra-productive people know which activities drive the greatest results, and focus on those and ignore the rest.
大家都知道帕累托法则，即多数情况下，结果的80%只取决于20%的投入。高效率的人了解什么样的投入能得到最大的产出，因此他们只专注于这部分的投入。
Secret #11: They delegate almost everything.
秘诀11：委托任务
Ultra-productive people don’t ask, “How can I do this task?” Instead they ask, “How can this task get done?” They take the “I” out of it as much as possible. Ultra-productive people don’t have control issues and they are not micro-managers. In many cases good enough is, well, good enough.
高效率工作的人不会去问“我该如何完成这项任务？”，相反，他们会问“这项任务怎么完成？”他们尽可能将“自己”排除在任务之外，不是控制狂，也不会事必躬亲。在很多情况下，任务完成得足够好就行。
Secret #12: They theme days of the week.
秘诀12：分批完成每周工作
Highly successful people often theme days of the week to focus on major areas. For decades I’ve used “Mondays for Meetings” and make sure I’m doing one-on-one check-ins with each direct report. My Friday afternoons are themed around financials and general administrative items that I want to clean up before the new week starts. I’ve previously written about Jack Dorsey’s work themes, which enable him to run two companies at once. Batch your work to maximize your efficiency and effectiveness.
成功人士通常会将一个星期划分开，用来处理不同的工作项目。几十年来，我一直都将星期一定做开会日，对直接汇报做一对一的评价。我的星期五下午通常用来处理经济和相关行政事宜，因为我想在新的一周开始前解决掉这周所有的事务。我曾写过杰克·多西的每周规划，这个规划使他能够同时管理好两家公司。像这样分批处理工作能最大程度地提高你的工作效率。
Secret #13: They touch things only once.
秘诀13： 随手小事当即完成
How many times have you opened a piece of regular mail—a bill perhaps—and then put it down only to deal with it again later? How often do you read an email, and then close it and leave it in your inbox to deal with later? Highly successful people try to “touch it once.” If it takes less than five or ten minutes—whatever it is—they’ll deal with it right then and there. It reduces stress since it won’t be in the back of their mind, and is more efficient since they won’t have to re-read or evaluate the item again in the future.
你会打开一封普通邮件或是一份账单几次？你会看完接着合上放到以后再处理吗？你会多久去浏览一次电子邮件，接着关掉等以后再处理？成功人士只会做一次。不管是什么，只要事情能在五到十分钟内被解决，他们就会立刻处理。既然事情已经解决，他们也就无需顾虑；这样同时还提高了效率，因为他们以后不必再重新考量这些事情。
Secret #14: They practice a consistent morning routine.
秘诀14：坚持良好的晨间作息
My single greatest surprise while interviewing over 200 highly successful people was how many of them wanted to share their morning ritual with me. Hal Elrod, author of The Miracle Morning, told me, “While most people focus on "doing’ more to achieve more, The Miracle Morning is about focusing on "becoming’ more so that you can start doingless, to achieve more.” While I heard about a wide variety of habits, most people I interviewed nurtured their body in the morning with water, a healthy breakfast and light exercise. They nurtured their mind with meditation or prayer, inspirational reading, and journaling.
最让我吃惊的是，在我采访的超过200位成功人士中，有不少人想同我分享他们的晨间作息。《魔法早晨》的作者哈尔·埃尔罗德就告诉我说：“当大多数人还在关注多劳多得时，《魔法早晨》通过关注早晨的生活变化，帮助人们少做也能多得。”在我通过采访了解到的各色习惯中，有很多人会在早晨喝杯水，吃一顿健康的早餐，然后做少量运动来保持身体健康 ；他们还会通过冥想或是祷告，读点励志故事，写写日记来丰富自己的精神生活。
Secret #15: Energy is everything.
秘诀15：活力就是一切
You can’t make more minutes in the day, but you can increase your energy which will increase your attention, focus, decision making, and overall productivity. Highly successful people don’t skip meals, sleep or breaks in the pursuit of more, more, more. Instead, they view food as fuel, sleep as recovery, and pulse and pause with “work sprints”.
你不能给自己多加一分钟，但你可以给自己增添活力。有了活力，你能够提高注意力，集中精神，果断决策，进而全面提高自己的办事效率。成功人士不会牺牲吃饭睡觉以及零散的休息时间去追求更多的效益。相反，他们视食物为燃料，会借睡眠恢复体力，劳逸结合去冲刺工作。
Tying It All Together
总结
You might not be an entrepreneur, Olympian, or millionaire—or even want to be—but their secrets just might help you to get more done in less time, and help you to stop feeling so overworked and overwhelmed.
你也许不是、也没考虑过要成为企业家、奥运选手或是百万富翁，但这些秘诀同样可以帮助你事半功倍。从此，你将不再为整天忙忙碌碌却劳而无功所困扰。
篇二:[如何提升工作效率]保证充足的睡眠 教你提高工作效率的6种方法
保证充足的睡眠 教你提高工作效率的6种方法
2010-09-03 16:33:36| 分类： 健康生活 阅读6 评论0 字号：大中小 订阅
保证充足的睡眠 教你提高工作效率的6种方法2010年05月07日17:32 家庭医生 _COUNT_人评论 比起以往，如今的公司要求他们的员工更努力、更好并且“更聪明”地工作。实际上，许多员工陷于工作之中、疲惫不堪、效率低下而且不知道先要处理哪项任务。
提高工作效率的6种方法
如果此情形听起来如此熟悉，那么是时候采用我们的主要技巧以及一些您可能发现有用的易于实施的想法了。
1、井井有条
上个月的进度报告在哪里？如果您毫无头绪，那么很有可能您花费太多的时间用于找寻您需要的东西。因此，任何高效率计划的核心是良好的个人组织性。安排一天或甚至一个周末来处理您的个人计算机或笔记本电脑，整理文件和文件夹、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作区。这不仅使人感觉焕然一新，而且当您确切地知道在哪里可以找到难找的进度报告时，您会惊讶于节省了如此多的时间而且减少了挫败感。
2、确定并消除干扰
虽然电话铃声和健谈的同事是办公室生活的日常组成部分，但要学习确定何时他们会妨碍您的工作。虽然有些人可以全然不受噪杂和人来人往的环境的影响，但其他人却发现即使是轻微的风扇嗡嗡声也会分散他们的注意力。如果您属于后者，则不要羞于说出来，以得到您可以正常工作所需的安静环境。带着您的笔记本电脑到一间安静的会议室、尝试降噪耳机，或居家办公(如果可行且能减少干扰)。
3、充足的休息
如果您的工作清单长达三页，小憩片刻可能听起来违背常理。然而，如果您的大脑和身体处于疲惫状态，您将无法有效工作，而且过劳工作可能造成严重且长期的健康问题。因此，请确保您每晚得到充足的睡眠，在工作期间短暂地小憩片刻。即使是十分钟的步行也可以使您精神振奋、减轻压力并提高您的注意力。
4、优先级和委托
如果不清楚哪些任务最重要且需要最多工作量，您可能在各个项目之间徘徊不前，浪费了可以更好地用于专注其他事情的时间。因此，作为“井井有条”过程的一部分，请制作一份您每天需要完成的所有任务的清单，并且按照重要性排序。然后，决定每项任务实际需要花费多长时间，尝试遵守每天的日程安排。您也许还想要评估是否有些任务可以由其他人完成。也许其他员工或同事有更多的时间或更适合该项任务。有效的委托并不是一定要将工作推卸给其他人，这仅仅是为了效率。
5、少说话，多办事
您是否花费很多工作时间用于开会？会议往往效率低下，而且浪费可以用于做些实际工作的重要时间。如果属于此种情况，只要停止举行这些会议或将它们延期到没有如此多交付期临近的某个时间即可。
6、阅读并不等于行动
您正在阅读关于如何在工作中更有效率的文章。但是，阅读它的同时也使您无法进行其他任务。现在，请到此结束，回到工作中，或寻求进一步帮助并查看我们的文章“战胜拖延时间的技巧，立刻开始！”
篇三:[如何提升工作效率]提高工作效率的方法
工作效率是评定工作能力的重要指标，是指工作的投入与产出之比，就是在进行某个任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。而提高工作效率不仅是社会对我们的要求，更是我们实现自身价值的重要途径。 提高工作效率的方法主要有： 一、个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，当然是选择简便的方法。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。 二、管理者及上层领导提高工作效率的方法 1、施行科学的工作计划采用计划管理。结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并要求员工按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。 2、引进适用的新设备。就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地，而应展望未来，投向更长远的利益。 当然，尽管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，却不能实行它或者说不能很好地实行，是现在很多人的通病。因此，提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。 3、养成良好的工作习惯。发展是企业经营的根本目的，在众多影响企业发展竞争的因素中，工作效率是至关重要的，工作效率就是在同等时间内完成的工作成果实现的最大值。
