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篇一:[公文标题]公文字体、字号要求
公文字体、字号要求
一、标题、字号
1.主标题二号宋体
2.一级标题：“一、”三号黑体
3.二级标题：“（一）”三号楷体
4.三级标题：“1.”仿宋加黑
5.四级标题：“（1）”
6.五级标题：“①”
二、纸张、页边距
1.所有材料一律采用标准A4纸
2.页边距：上3.8厘米 下3.6厘米
左2.7厘米 右2.5厘米
三、注意事项
1.正文统一用三号仿宋字体
2.所有标题自成一行时不加标点
篇二:[公文标题]公文写作基本思路
公文写作基本思路
[ 2007/4/18 16:47:00 | By: huming1958 ]
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作者：胡鸣关键字：公文 文体 提纲 材料 文稿 修改 一、选好文体 文体是文章体裁的简称，是文章的外在表现形式。任何文章都有文体，而且我们只要一看到文章，就能判断出它是什么文体。 （一） 常用文体 一是记叙文，以叙述和描写为主要表达方式，通过具体的人物和事件来反映社会生活的一种文体，如消息、通讯等； 二是议论文，又叫论说文或说理文，是一种以议论为主要表达方式的文体，如《大连日报》理论版的文章、其他报刊上的言论性文章等； 三是说明文，以说明为主要表达方式来解说事物、阐明事理而给人以知识的文体，如解说词、产品说明书、营销说明书等； 四是应用文，指党政机关、企事业单位中流通的，具有某些习惯用法的文体，如法律文书、经济合同以及我们所讲的公文等。 （二）公文是一种应用非常广泛的应用文 公文是公务文书的简称，是一种应用非常广泛的应用文，公文有法定公文和非法定公文之分。 法定公文： 国务院《国家行政机关公文处理办法》和中共中央《中国共产党机关公文处理条例》中规定的在政府机关和党的机关内使用的文种。 国务院规定的有13种：命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。 中共中央规定的有14种：决议，决定，指示，意见，通知，通报，公报，报告，请示，批复，条例，规定，函，会议纪要。 这其中有一些是相同的，如决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。有一些是不同的，如命令在国务院规定中有，而中共中央规定中没有；条例在中共中央规定中有，而在国务院规定中没有。 去掉相同的，法定公文共有18种：命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要，决议，指示，公报，条例，规定。 常用公文有决定、公报、通知、报告、请示、函等。 非法定公文： 不在国务院和中共中央规定的范围之内，但又使用较多的公文，如计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘演讲稿等。 （三）公文是命题作文 公文作为应用文的一种，一般都是命题作文。如领导要你写总结，文体就已经定好了，所以一般不用选择文体。但自己如果有兴趣，想投稿的话，就要选择文体。 二、划好范围 （一）划范围的作用 就是确定要写的内容，你想写几个方面的内容，事先大致得有个数。除非专业作家，一般人写文章都不很长，少则三五百字，多则两三千字。所以要控制好想写的内容，不要什么都想写，结果越写越长。 （二）划范围的基本要求划范围时不宜太多，也不宜太少，有个不成文的划法，觉得一篇文章写两个方面太少，写4个以上又觉得太多，所以比较倾向于写3个方面。 （三）划范围的目的公文时效性强，传递速度快，再说现在的工作节奏也较快，文章长了也没人看，所以划范围就是使自己在写文章做到“胸中有数”，尽量写短文章。如总结一般由基本情况、主要成绩、存在问题和今后打算等几部分组成。 三、列好提纲 （一）要重视列提纲 纲：鱼网上的总绳，目：鱼网上的眼。说的是只要提起网上的大绳，所有的网眼都张开了，比喻要抓住事物的关键。提纲就好比是文章的总绳，提纲列好了，就抓住了文章的主线。有的人不重视列提纲，往往写到哪儿想到哪儿，结果越写越糊涂。因此，要学会列提纲，提纲列好了，文章就成功了一半。 列提纲就像盖房子一样，先把一层一层的框架搭好，然后再来砌墙。提纲就是文章的框架，框架搭好了，再往下文章就好写了。 （二）列提纲基本程序： 1．拟制标题 标题又叫题目。俗话说“文好题一半”，说明标题跟全篇有着密切的关系，常常比喻标题是文章的眼睛、旗帜和橱窗，好的标题可以起到“画龙点睛”的作用。 ⑴标题与主题的关系 主题：就是我们常说的中心思想。公文也叫主旨。是公文的统帅、灵魂，处于支配地位。 主题统帅标题，标题为主题服务。 ⑵公文标题的一般要求： 一是简练：要用简单而有高度概括性的词语来表达； 二是准确：即充分表达意图，题文相符； 三是鲜明：提倡什么、反对什么要一目了然； 四是得体：要符合文种要求，不能张冠李戴。 标题多用祈使句，中间一般不用标点符号。实在要分清意思时，可空格。 公文标题的基本形式： 一是固定式，如报告、总结、述职报告等，规范性较强，用不着仔细琢磨。 二是用非固定式的，由主副之分，往往用新闻或论文的标题作为主标题，而把固定式的标题当成副标题。 2．写一个简单的开头 公文开头的基本要求： ⑴言简意赅，不要罗嗦，文章只有千把字，开头就占了三五百字，就会给人一种头重脚轻的感觉。 ⑵要有新的角度，不能一味求新，但也不能一点新意也没有，开头有新意，才能抓住别人，让别人有兴趣读下去。 ⑶符合主题的需要，与后面的段落有必然的联系，不能一味追求新颖而离开主题。 ⑷根据公文文种的要求开头。不同的公文文种有不同的开头要求，要按具体要求开头。 公文常见的开头： ⑴开门见山式。就是一开始就讲写作意图、要说明的问题交待出来，让人一目了然。这种形式，适用于通报、意见、指示、决议等。 ⑵概述式。主要用叙述方法，把有关情况、过程或典型、总成绩等概括地叙述出来。适用于总结、调查报告、情况报告等。 ⑶说明根据式。简要地说明公文写作根据的文件或有关法律、上级精神，常用“根据”二字开头。适用于通报、决定、条例、办法等。 ⑷目的式。常用“为”“为了”等介词做开头，说明发文的目的和意义。适用于决定、通告、通知等。 ⑸引文式。引用别的文件的内容，多用于批准、批转、转发、简报等。 ⑹交待背景式。介绍有关背景情况，作为行文的依据。适用于报告、通报、计划、指示、调查报告等。 3．写层次观点 ⑴层次观点的作用 层次观点又叫分观点，作用在于使文章更有层次性。 要说提纲是文章的纲的话，那么层次观点就是提纲的纲，分观点要是立住了，那么提纲也就立住了。 ⑵层次观点的写法： 一种是标题写法。结尾没有标点符号，几个至十来个字，简明扼要。 另一种是句子写法。就是写一句完整的话。 再一种是段前法。就是用每段的第一句话作为分观点，用不同的字体来区别。 还有一种是直接用汉语的一、二、三、四等数字居中作为分观点，而不写具体的文字。 4．写出要点 每个分观点里面还要写几个层次，每个层次要写几段，每段要写哪些内容，是否继续用分级标题等等，要用一段或几段完整的文字表述出来。 5．写一个简短的结尾 结尾一般是对全文的总括，常用的结尾有： ⑴号召希望式。就是发出一个号召或提一个希望。适用于决定、决议、通报、指示、意见等。 ⑵总结全文式。就是对全文再来一个总括。适用于总结、报告、调查报告等。 ⑶强调式。对某一问题加以强调以引起重视。适用于决定、通知、规定等。 ⑷请求式。用固定的文字表述：“以上请示妥否，请批示”“以上报告如无不妥，请批转”“请函复”，适用于请示、报告、函等。 ⑸无尾式。即该说的话都说了，再用个结尾就显得多余，就没有必要在写结尾了。如硬要写上，就显得有点“画蛇添足”了。 （三）关于提纲序码的用法 1．提纲一般都要用规范的序码。关于序码，《国家行政机关公文处理办法》有明确规定。序码一般分为四层：一是汉字小写的一、二、三、四等，后面用顿号；二是半圆括号和汉字，如（一）等，要注意的是此处一定不能再用顿号，不能写成（一）、；三是阿拉伯数字1.2.3.4.等,注意阿拉伯数字后要用圆点,即英文的句号；四是半圆括号和阿拉伯数字，如（1）, 注意后面也不能再用顿号，不能写成（1）、。用序码时要注意并列关系。 2．也有的提纲不用规范的序码：有的直接用第一，第二，第三等；A、B、C、D等；甲、乙、丙、丁等；首先，其次，再次等。还有的不用序码，直接写段前标题，用不同的字体以示区别。要注意的是不用序码时也要保持一致，不能混乱。不能第一段用“第一”，第二段又用“A”，第三段又用“甲”；也不能第一段用段前标题，第二段又用“其次”。 （四）列提纲应注意的问题 1．要由粗到细、由简到繁。 2．不要面面俱到，贪大求多。 3．不要前后脱节。 四、找好材料 （一）材料的含义 材料是什么？材料是我们收集到的并写入到文章之中用来表达主题的事实和论据。说通俗点，材料就是砌墙的转。要写好一篇文章，列好提纲后必须加进材料，文章才能完整。 （二）公文取材方法 公文用材料的地方很多，特别是一些非法定型的公文，像总结、调查报告、述职报告、竞聘演讲稿等等，都要大量采用材料。公文的材料主要是指情况、措施、办法、事例、数据等。借鉴现成的材料。自己收集材料。 （三）怎样选择材料 “运动材料，材料运动”。 运动材料：就是提纲列好后，广泛收集与文章有关的材料，包括上级文件精神、本部门以前的各种留存材料、再就是注意收集本部门的情况和事例。 材料运动：就是材料收集好后，再按文章的需要对材料有重点地选取，留下有用的材料，去掉没用的材料。 1．围绕主题选材料。能充分说明和表现主题的，就可选择；反之哪怕再好也不能选择。如让你写本科总结，结果你用了别科的材料，很显然就有点“风马牛不相及”了。 2．选择真实的材料。有句话说“真实是新闻的生命”，其实公文也需要讲究真实。像总结、调查报告、述职报告等公文，你所用的材料都要真是不能随意夸大或缩小，更不能无中生有，随意编造。特别是总结中上报成绩，要用一些事实和数据，更应该有一说一，有二说二，不能弄虚作假，糊弄领导。 3．选择典型的材料。典型材料就是最能反映你单位特色的材料。如总结年年写，有的人年年写起来都是老一套，让人觉得平平淡淡，而有的人写起来一年一个样，跟他会用典型材料是分不开的。 4．选择新颖的材料。这就要善于发现，善于挖掘，善于选择角度和善于找切入点，你的角度和切入点找好了，你就会运用新颖的材料，否则你根本就发现不了新材料，就是有新材料放在你面前你也不会用。 五、写好初稿 （一）写初稿的作用 写出初稿来，目的是为写出完整的文章做准备。 （二）要注意材料的运用 写初稿时要注意材料的运用，就是哪地方该用例子，哪地方不该用例子，哪地方多用，哪地方少用，要搭配得当。并不是每个层次里面都要用例子，该用的就用，不该用的就不用。再有就是用例子是要用最突出、有新意的例子，一些平淡的例子最好不用，搞不好就会冲淡主题。 （三）要注意文章的“前后照应” 写初稿时还要注意一篇文章要有连贯性，就是平常所说的“前后照应”，这一点实际上在列提纲时就应该注意到。 六、改好全篇 （一）修改文章的作用 俗话说“好文章是改出来的”“文章不怕千遍改”。 （二）古人较为重视文章的修改 李白有“语不惊人死不休”的名句。 古人有“推敲”之说。 宋朝王安石改“春风又绿江南岸”这句诗。 （三）今人也重视文章的修改 鲁迅说“写完后至少看两边，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。 毛泽东则说“重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以修改”。 （四）文章修改的主要方法 “大处着眼，小处着手”。 所谓“大处着眼”，是说要检查主题是不是明确，材料选取得合不合适，全篇的结构完不完整； 所谓“小处着手”，是说要对每个字、每句话、每一段甚至每个标点符号都要加以修改，以达到精益求精，尽善尽美。 （五）要重视文字和标点符号的修改 有的人不大重视文字和标点符号的修改，所以文章写出来后错字连篇，标点符号混乱。 如果你是按这“六个好”一步一步地走下来，到这里，应该说一篇完整的文章就写出来了。但这只是写出了一篇文章，离写出好文章还有一段距离，这就需要不断地积累，不断地动笔。毛泽东有句名言“熟读唐诗三百首，不会写时也会吟。”说的就是这个道理。
篇三:[公文标题]写公文小标题经典汇总
公文小标题也叫撮要句，在公文中恰当使用小标题具有重要的作用，它可以增强公文主旨的显明性，使其突出醒目；它可以增强公文的层次性，使其条理清楚；它可以增强公文的易读性，使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用，那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢？笔者通过案例分析法，阐述提炼小标题的常见角度及句式。
) h: Y. _- Z2 P1 B5 A 一、小标题常见提炼角度
（一）围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时，采取了行之有效的、有特色的、创新的举措，这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如：+
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【例一】（一）抓力度，领导重视到位。（二）抓指标，目标考核到位。（三）抓合力，综合协调到位。（四）抓制度，责任追查到位。（五）抓素质，队伍建设到位。4 G"
P. ]1 ~) ? k 这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼，通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。1 J* _"
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（二）围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的，目的不同，也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如：
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【例二】（一）全面调查摸清底数，确保重点工作对象。（二）认真开展学习教育，奠定政治思想基础。（三）全面组织考察验收，确保评议党员质量。
这篇总结从措施和目的入手，提炼出了三个小标题，每个小标题中，前半句是措施，后半句是实施措施的目的，这样一写，很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如：$
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【例三】一、提高认识，加强领导，夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力度，突出重点，确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改，重在落实，推进国土专项资金管理工作发展。&
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这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼，值得强调的是，这个小标题形式可以概括出一个模式：“一是提高认识，加强领导……。二是加大力度，突出重点……。三是强化整改，重在落实……。”对于这个形式，如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话，但是加上后文就显得充实、实在。
（三）围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中，由于措施得当，取得了很好的成绩，这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如：!
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【例四】一、以干部“三讲”为龙头，搞好党性党风教育，形成了“率先示范”效应。二、以师生员工多层面“三讲”为主体，抓住关键性环节，形成了“同频共振”效应。三、以“系列三讲”教育为动力，推进各级党组织的建设，形成了“核心辐射”效应。
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这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题，使措施和成效相互照应，彼此印证，给人的印象是该单位的措施有效，成效显著。( a4 d. i7 v# Y) |( D)
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（四）围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的，也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题，用以突出成效。如：
【例五】一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法，依法治育实现新突破。四、注重特色，生育文化建设实现新突破。五、强基固本，基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体，计生协会工作实现新突破。%
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该文小标题虽然也有措施的阐述，但以突出成效为主，连续用了八个“新突破”，使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。 , e" }( {3 w;
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（五）围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做，从发现问题到解决问题是公文的本质体现，而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中，随着形势政策的变化、工作的深化，问题也逐渐出现，这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。*
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【例六】批评自己轻描淡写，避重就轻。批评他人拐弯抹角，浮光掠影。批评领导巧言粉饰，阿谀奉承。批评中讲成绩多，摆实际问题少。 ( E6 n) q/ V$ G1
H( Z 该文就是从工作中分析和挖掘问题，并将问题作为小标题置于显要的位置，直曝问题，针对性强。" u* ^4 H- T: c7 F* H0 f 2 n)
B( E) V7 F% c! u3 q; z 二、小标题常用句式 9 F7 s! j- {7 k/ w5 e3 T6 @
（一）“抓”字句。常见句型有：（1）抓××，在××××上实现新突破（措施目的）。（2）抓××，在××××方面下功夫（措施）。（3）抓××，××××（措施成效/目的）。“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。如：(
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【例七】一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。二抓方案实施，把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动互促作用”。四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。
该文小标题的形式是“抓+措施，目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的，作者将措施和目的结合起来提炼小标题，给人的感觉是措施不是凭空而设，提出的目的也不是空喊口号。再如：!
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【例八】抓学习培训，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“实”字上下功夫。抓接访活动，在“深”字上下功夫。抓“事要解决”，在“情”字上下功夫。抓宣传引导，在“正”字上下功
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该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点，提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。8 Y) j: L# p: o)
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（二）“以××为××”句。常见句型有：（1）以××为××，××工作取得了新突破/新成绩（措施成效）。（2）以××促进（带动）××工作开展（措施）。（3）以××为××，在××上下功夫（措施）。如：)
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【例九】一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上下功夫。二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下功夫。三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工作上下功夫。五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础，在抓好人才工作上下功夫。(
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该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的，要想圆满地完成工作任务，达到预期目的，就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题，让受众一看，就知道该单位今年都做了什么，是怎么做的。再如："
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【例十】1.以稳定为中心，带着感情解决好灾民的生产生活问题。2.以节水挖潜为重点，不断提高抗旱能力。3.以优结构、促增收为核心，努力增强综合抗灾实力。4.以多元筹集为手段，切实解决好抗旱救灾资金问题。
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该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系，否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。 3
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（三）“正确把握××与××的关系，着力于……”。常见的句型有：（1）做好××工作，需正确处理××与××的关系。（2）正确把握××与××的关系，在××上搞突破/搞创新。（3）围绕××，在××上下功夫。（4）着眼于××，××。如：$
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【例十一】一、正确把握统与分的关系，着力坚持服务发展。二、正确把握纠与建的关系，着力坚持关注民生。三、正确把握惩与防的关系，着力坚持统筹推进。四、正确把握点与面的关系，着力坚持突出重点。五、正确把握破与立的关系，着力坚持改革创新。4
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哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作，在写作时，如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题，既看到主流，又不忽视支流，使认识不陷入形而上学，使工作开展不发生偏差。再如：
【例十二】第一，坚持和依靠党的领导，正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。第二，围绕全市大局履行职责，正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。第三，监督与支持有机结合，正确处理人大和“一府两院”的关系。第四，在传承中发展，在创新中继承，正确处理继承好传统和开创新局面的关系。第五，体现人民当家作主的本质要求，正确处理
发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。 - o2 o1 u8 M7 |, ]
这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析，使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。$ c8 Q" b" K;
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（四）“在××上，力求（实现了）××××”。常见句型有：（1）在××上，力求××××。（2）在××上，实现了××新突破（新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等）。如：
【例十三】一、在经营环境上，力求新格调。二、在经营模式上，力求新品味。三、在经营成效上，力求新亮点。
这种句型多用于提炼成效，围绕工作的几个大方向（如例文中的“经营环境”、“经营模式”等），去总结工作成效或目标，如“新格调”、“新品味”等。
（五）“数字+文字”组合。有时在提炼小标题时，一些秘书人员愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时，往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象，明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用，不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。如：
【例十四】（1）坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）坚持“一个中心”，完善“两个市场”，建立“三个体系”。（3）提供“四个服务”，采取“三项措施”，突出“两个重点”，实现“一个目标”。
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【例十五】（1）突出“三建”，加强信访基础工作。（2）注重“三多”，广泛收集信访信息。（3）抓住“三点”，提高信访信息质量。 % W2 z5 @ i! O:
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这两例公文就是采用数字和文字相结合的方式提炼小标题。采用这种方法介绍工作经验、阐述问题等，一是利于记忆和传讲；二是条理清晰，使读者对文章内容有了较系统的把握。另外，“数字”的表现形式往往是或递增、或递减、或相同。
