入职登记表怎么填

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【一】:应聘人员 入职登记表填写模版

入职应聘登记表

入职面试评估表

入职员工告知书

____________女士/先生：

您好！恭喜您成为大北农集团的一员。大北农所有老师欢迎您的加盟，为了您能迅速融入和了解我们的团队，特告知如下：

一、 您的试用期：

1、 试用期为 年 月 日至 年 月 日。

2、 请您于 年 月 日将人力资源部告知的入职所需材料提交至人力资源部，否则公司有

权与您其解除劳动关系，并不予支付经济补偿。

3、 请您于 年 月 日到人力资源部签订劳动合同，如逾期未到人力资源部签订者，因劳

动关系确立引起的责任纠纷，由您独自承担。

4、 试用期结束后，公司可根据您在试用期的工作表现，决定您是否被公司正式录用。 二、 您的待遇：

1、 您的薪资结构为：基本工资+岗位工资+绩效工资+其它 2、 考勤工资的计算基数为：基本工资RMB 元/月。 三、

1、 2、

您的社保：

您户口性质：□本地城镇职工 □本地农村劳动力 □外埠城镇职工 □外埠农村劳动力； 为确保公司能够及时为您缴纳社会保险，请您于 年 月 日前将户口本首页及本

人页复印件、身份证复印件、近期一寸免冠照片2张、参加社会保险人员信息登记表交至人力资源部，因材料未交齐全期间所产生的工伤、医疗等费用由您本人承担。

四、

1、

2、您的通讯地址：

7日之内书面通知人 。

五、 您的承诺：

2、 4、 人力资源部

1、 3、

年 月 日

入职新员工制度

1.

新入职员工到达工作岗位后，工作三天以内（包括三天）因工作不适应辞职，没有工资。 2.

在工作达到三天以上的七天以内，提出辞职的，工资按照每天20元标准进行发放，在离开公司前辞职手续必须办理，否则公司按照自动离职处理，罚款100元。 3.

在试用期以内，公司可以考虑是否录用本员工，公司考虑不适应的，按照每天的基本工资标准进行发放。 4.

员工试用期后，要求辞职必须在提前15天提出，不办理手续离开公司，公司将按照本月份工作天数每天30元标准进行发放。 5.

员工在15天前提出辞职的，到期后公司没有做出决定员工可以离开，工资可以按照正常的工资标准发放。

确认人签字：

年 月 日

入职员工登记表

个人情况：

曾用名： 张娃子 性别： 男 出生日期：1993 年 12 月 28 日

民 族： 汉 身高： 170 体重： 60 kg 血型： A 婚否： 否 政治面貌： 党员 有无残疾： 无 结婚纪念日 ：

工作所在国家（地区）： 中华人民共和国 省份： 地市： 北京市 区县：怀柔区 雁栖经济开发区 户籍类型： 农业 籍贯： 户口本所写户籍地址 户口所在地：

联系方式：

通讯地址： 应聘人员现住址 邮政编码： 住址邮编 联系电话：（办） （家） 手机： 1XX XXXX XXXX 常用E-mail地址： [email protected](必填，申请OA) MSN地址： QQ号码： 紧急联系人姓名： 直系亲属 紧急联系人电话： 紧急联系人手机： 1XX XXXX XXXX 紧急联系人E-mail: 紧急联系人通讯地址： 紧急联系人现住址 紧急联系人邮政编码： 备注： 个人资历：

最后毕业院校： 最高学历学校或最后毕业学院 专业： 最高学历所学 最高学历： 高中/大专/本科/硕士/博士 最高职称： 毕业日期： 最高学历毕业日期 参加工作日期： 外语语种： 英语/日语/德语/法语/西班牙语等 外语水平： 一般/良好/优秀 计算机能力： 一般/良好/优秀

自我评价：

个人兴趣： 游泳、网球 个人特长： 计算机，沟通 性格特征： 外向，开朗 人生信条： 遇事外柔内刚，遇人外刚内柔。 职业发展规划： 与公司共进退

【二】:入职登记表(全面)

员工入职登记表

共3页之第1页

《入职登记表》是新进员工填写的一个基本的文件资料，其目的在于了解员工的基本情况信息，从文件的形式和内容来看，《入职登记表》是不会引发什么法律纠纷的。但是如果单位能够完善《入职登记表》的内容，对于今后发生的劳动争议案件，会有积极的作用

如：遇到员工自动离职的，我们都知道，单位要及时作出处理决定并予以送达

这里，我们先看一个案例

张三在深圳某公司做业务员，2008年3月3日，张三因家里有事情向公司请假5天，假期满后，张三一直没有回公司上班，公司就根据员工手册的规定，认为张三已连续旷工10天，视为自动离职，公司于2008年3月24就在公司内部做了通报，说张三已经自动离职了。2009年5月12日，张三申请劳动仲裁，要求公司支付工作期间的加班工资和业务提成。公司答辩称张三已经于2008年3月24日起就自动离职了，其在2009年5月12日才申请劳动仲裁，已经超过一年的申诉时效了，请求驳回张三的仲裁请求 劳动争议仲裁委员会认为，根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（二）》的规定：因解除或终止劳动关系产生的争议，用人单位不能证明劳动者收到解除或终止书面通知时间的，劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。张三虽然于2008年3月24日就已经离职了，但是公司并不能证明张三已经收到解除劳动合同的书面通知了，因此，公司辩称张三已过申诉时效的理由不成立，后根据相关举证情况对案件做了裁判

从这个案件中，我们可以看出相关法律文书送达的重要性

但是，有些公司会说，张三都已经自动离职了，人都不知道去哪了，我们怎么送达啊？

因此，我们在制作《入职登记表》时，如果有这么一栏：通信地址信息并载明：本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。这样子，以后遇到员工自动离职或不愿意签收相关文件资料的，公司只要往《入职登记表》上记载的通信地址寄送就可以起到法律效力了。

又比如：劳动者提供虚假信息而入职的，可能会因欺诈而导致劳动合同无效或者用人单位可以解除劳动劳动并且不用承担法律责任。但是，怎么证明劳动者提供的信息是虚假的呢？这个就需要用人单位来举证证明，这时，如果单位有详尽的《入职登记表》的，就可以起到保全证据的作用了

从这2个例子中，我们可以看出《入职登记表》在处理劳动争议案件中的积极作用，因此，如何设计并制作一份详尽的《入职登记表》，对于用人单位来讲，是有重要意义的 一般而言，一份详尽的、能够保护用人单位利益的《入职登记表》应有以下信息

1、员工的基本信息：姓名、年龄、性别、国籍、婚姻状况、身份证号码等；其中，年龄信息可以帮助用人单位防止是否录用童工，国籍信息可以帮助用人单位审查是否符合外国人就业的相关条件和是否具有在中国合法的居住或逗留的相关证件等

2、教育背景信息：教育经历、专业、学历、学位、专业资格证书、专业职称、技术操作水平等

3、工作经历信息：工作经历，实际上也是一种资历，是员工信息中比较重要的组成部分，也是决定员工薪资的重要标准和依据

4、家庭成员、紧急联络人以及通信地址信息

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5、入职信息：入职时间、试用期时间、试用期工资、正式期工资等

6、健康信息：是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动以及有毒有害工种，是否曾被认定工伤或持有残疾人证明，是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残，是否有传染性疾病、最近6个月内接受过的医学检查与治疗等

7、前工作单位信息：离职原因、离职时间、是否与前工作单位约定有保密协议与竞业限制协议、是否与前工作单位有未尽法律事宜等

8、其他信息：参加工作时间、累计工作时间、是否有连续工作12个月的事实、是否享受过婚假、是否正处在三期中、应聘信息来源等

9、声明信息：A、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。B、员工提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。C、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达

10、员工签字信息：在《入职登记表》的每一页的最下方设置员工签字信息栏。 为配合《入职登记表》的作用，在办理入职手续的时候就需要员工提供以下的证件或证明资料：1、劳动者提供身份证原件及复印件，进行核对，核对无误后在身份证复印件上签署“与原件一致，有***提供”并要求员工签名确认。2、提供学历、学位、资格证书的原件及复印件，进行核对，核对无误后在复印件上签署“与原件一致，有***提供”并要求员工签名确认。3、提供医院出具的体检证明并要求员工签字确认。4、提供解除（终止）劳动合同证明、大学生报到证、失业证或提供单位同意兼职的文件等。

【三】:新员工入职登记表

          面试过关后，公司会通知新员工办理入职手续，在这个过程中肯定要填的是新员工入职登记表，学习啦小编特意精选了一份新员工入职登记表，让我们来看看需要填写哪些内容：
　　年 月 日 www.shanpow.com_入职登记表怎么填。www.shanpow.com_入职登记表怎么填。

姓 名

性别

年龄

民族

婚姻状况

照 片

身份证号

户籍地址

现居住地

联系方式

紧急联络人

姓名： 联系电话： 联系地址：

教 育 背 景

起 止 时 间

学习/培训机构

专业/培训内容

学 历

毕业情况/荣获资格

最高学历

专 业

驾驶证

语言能力

计算机能力

其它特长

工 作 经 历

起止时间

工 作 单 位

部 门

职 位

离职原因

证明人及电话

家 庭 情 况

称 谓

姓 名

年 龄

文化程度

工作单位

联系电话

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自我评价

总监意见

总经理意见

本人介绍 来应聘公司 （部门/分公司） 岗位，并自愿为其在公司作担保，如该员工因思想作风、个人品德问题在工作中给公司造成了损失，本人自愿承担相关连带责任。 担保人签字（手印）：

　　入 职 需 知

　　1、新员工试用期待定，公司会依据实际情况调整试用期时间。试用期内不合格者，公司可随时辞退员工，除结算工资外不作任何其他补偿。

　　2、试用期内员工辞职，需提前一周向公司提出申请，试用期后员工辞职，必须提前一个月(30天)向公司提出申请。

　　3、新员工入职后需按要求与公司签定劳动合同。

　　4、新员工必需保证所填信息和提供证件资料真实可靠，经核查有弄虚作假的员工，公司将随时辞退，相关不良后果由员工负责。

　　5、新员工入职后可申请住宿，需服从公司安排，遵守宿舍制度。

　　6、员工入职后需按要求打卡，请假需经批准，病假需提交证明，遵守考勤规定。

　　7、合同期内不得兼职与本公司有竞争性的、类似的或职务上有关的工作。

　　8、员工若有亲属、亲戚、同学、朋友在公司就职，入职前须如实告知公司，如有隐瞒，经公司查出，将按公司制度开除处理。

　　9、工作中服从安排，尊重上司、团结同事、友好合作、完成工作任务。

　　10、员工不得造谣生事、敲诈、盗窃、打架、煽动或教唆怠工、停工、罢工、在公司酗酒或赌博、无故抗命或侮辱主管人员及有伤风化行为。

　　11、员工当月薪水在次月的15日领取，不得将个人工资情况透露给其他员工。

　　12、员工必须遵守公司所有的规章制度、通知、公告等。

　　13、岗位工资：岗位为________ ，试用期________ ，工资待遇：　　　　　　_______________________________________________________ 。

　　郑重声明：本人已仔细阅读公司入职须知，并承诺自觉遵守，如有违反，愿接受公司相关制度的处罚。

　　员工签名：________ 日期：________ 
 

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【四】:公司人事档案管理规定范文3篇

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案下面是公司人事档案管理细则，欢迎参阅。

　　公司人事档案管理规定范文1

　　一、目的

　　为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

　　二、档案管理内容

　　1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

　　三、档案相关规定

　　1、基础管理

　　1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

　　1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

　　1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

　　1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

　　1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

　　1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

　　1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

　　1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

　　1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

　　2、档案的查、借阅

　　2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

　　2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

　　2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

　　2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长)，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

　　2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。

　　3、查、借阅档案注意事项

　　3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

　　3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

　　3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

　　4、档案的销毁

　　4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

　　4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五)，经行政人力资源部经理批准后销毁。

　　4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

　　四、制定、修订、废除与实施

　　本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

　　人力资源部

　　公司人事档案管理规定范文2

　　第一条 为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

　　第二条 员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。

　　第三条 员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

　　第四条 人事档案管理员的职责

　　(一)、保管员工档案;

　　(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;

　　(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;

　　(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;

　　(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;

　　(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;

　　(七)、定期向档案室等部门移交档案;

　　(八)、办理其它有关事项。

　　第五条 人事档案的内容及分类归档

　　(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;

　　(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;

　　(三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;

　　(四)、政治历史审查及甄别复查材料;

　　(五)、员工参入党、团材料;

　　(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;

　　(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;

　　(八)、处分、取消处分的材料;

　　(九)、任免、工资、职称等材料;

　　(十)、学历和评定的技能等材料;

　　(十一)、其它有较大价值的可供参考的材料。

　　第六条 人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。

　　第七条 人事档案的收集、保管和销毁

　　一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。

　　二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

　　三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

　　四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

　　五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。

　　六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。

　　七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。

　　八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。

　　第八条 人事档案的利用和传递

　　一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。

　　二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅。

　　三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。

　　四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。

　　五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。

　　六、任何人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的档案。

　　七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。

　　八、员工被任免中层以上职务，应在任免职务后一个月内移交其档案。

　　九、员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离公司手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。

　　十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。

　　十一、对转出的档案，必须按统一规定的“员工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。

　　第九条 新接收档案，档案材料不全，可不予接收。接收档案后，应将基本档案资料录入计算机内。员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案情况。

　　第十条 本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。

　　第十一条 本管理细则由公司人力资源部负责解释。

　　公司人事档案管理规定范文3

　　第一章 基本原则

　　第一条　为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。

　　第二条　人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

　　第三条　人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

　　第四条　在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

　　第二章 体制、任务和人事档案干部

　　第五条　人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

　　第六条　人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

　　第七条　人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

　　第三章 人事档案材料的收集范围与归档要求

　　第八条　为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。

　　第九条　公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

　　第十条　收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。

　　第十一条　不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。

　　第十二条　人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

　　第四章 人事档案的管理和利用

　　第十三条　人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

　　第十四条　对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

　　第十五条　根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

　　第十六条　档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。

　　第十七条　严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

　　第十八条　做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。

　　第十九条　凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

　　第二十条　对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。

　　第五章 档案的转递

　　第二十一条　人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。

　　第二十二条　如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。

　　第二十三条　为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

　　第二十四条　公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。

　　第二十五条　公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

　　附件

　　人事档案材料收集归档范围

　　1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表)，任免呈报表(包括上报的考察材料)，鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

　　2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

　　3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

　　4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

　　5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

　　6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

　　7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

　　8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的材料。

　　9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

　　10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

　　11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

　　12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

　　13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

　　14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。

　　15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

　　16、学生学籍变动记录材料。

　　17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。

　　18、毕业学生体检表。

　　19、其他可供组织参考有保存价值的材料。

 

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【五】:员工不辞而别的法律问题及应对方法

　　员工不辞而别的现象非常普遍，也是企业离职管理中的常见难题之一，对许多重要岗位而言，员工在未办理工作交接的情况下不辞而别将会给企业造成很大损失。因此，围绕着员工不辞而别这一问题所带来的相关法律问题及相对应的处理措施是所有HR必须熟知掌握的一项工作内容。以下是小编总结出的六条相关法律问题和应对措施：

　　劳动关系何时终止

　　劳动关系的终结需基于法定事由或一方(含双方)当事人的意思表示，在劳动者没有明确做出终止劳动关系的意思表示，用人单位也没有做出解除或者终止劳动关系的意思表示的前提下，劳动关系并不当然终止。此时的不辞而别应理解为职工擅自离开工作岗位。实践当中，员工反悔要求继续履行劳动合同，或者要求缴纳期间的社会保险等，用人单位可能面临败诉的风险。

　　参考《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释三》征求意见稿规定，劳动者违反用人单位规章制度，擅离工作岗位，用人单位做出解除劳动合同的决定并送达劳动者或者进行了公告，劳动者主张用人单位予以经济补偿的，不予支持。劳动者违反用人单位规章制度，擅离工作岗位，用人单位既未履行法定程序做出解除劳动合同的决定，也未送达劳动者或者进行公告，劳动者主张予以经济补偿的，用人单位应当按照劳动合同法第四十七条规定的计算数额的三分之一进行补偿，但经济补偿金支付年限应从二○○八年一月一日起开始计算。

　　由此可见，单位在员工不辞而别的情况下，应积极履行通知解除劳动关系的程序，以避免可能发生的争议和风险。

　　用人单位是否可以扣发工资

　　根据《劳动法》规定，用人单位应当按照合同约定及时足额支付工资，非法克扣工资或者拖延支付的，应承担相应责任。在员工不辞而别的情况下，劳动者已提供劳动部分对应报酬不应被剥夺。若用人单位有条件支付剩余工资的，应及时足额支付，如员工的银行卡并未销毁。只有在存在工资支付障碍的前提下(无工资卡、无法联系本人)，用人单位可以暂缓工资支付。

　　从风险控制角度，用人单位应当及时通知劳动者前来领取工资，若劳动者未按通知前来领取，用人单位不承担工资拖延的责任。

　　用人单位是否应及时办理档案和社保关系转移手续

　　根据《劳动合同法》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。此为法律规定的后合同义务。劳动者不辞而别，用人单位因通知障碍导致后合同义务无法履行的，依法不承担损失赔偿责任。但仍应以用人单位履行通知义务为前提。

　　如何解决通知障碍问题

　　在员工不辞而别的情况下，用人单位不能免除相关通知义务。故通知文本是否能有效送达成为关键。许多劳动争议案件中由于用人单位未履行通知义务而败诉。故建议用人单位在入职登记表或劳动合同中要求劳动者明确“法定通知地址”，作为用人单位送达相关文件的合法途径。劳动者填写地址错误的，自行承担送达不能的责任。未履行地址变更后的通知义务的，亦自行承担责任。在明确告知法定通知地址以及相关法律责任的基础上，出现员工不辞而别且无法联系的情形，用人单位不承担通知障碍的法律责任。

　　如何解决损失赔偿问题

　　《劳动合同法》规定了劳动者违法解除劳动合同的损失赔偿责任，但用人单位为此提起诉讼，显然不具有现实意义。因为诉讼成本与诉讼收益不成正比。另一方面，员工不辞而别又不属于可以约定违约金的情形，故用人单位亦无法通过设定违约金来制约此种行为。

　　根据劳动部《违反<劳动法>有关劳动合同规定的赔偿办法》第四条规定：劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对用人单位造成损失的，劳动者应赔偿用人单位的下列损失：

　　(1)用人单位招收录用其所支付的费用;

　　(2)用人单位为其支付的培训费，双方另有约定的按约定办理;

　　(3)对生产、经营和工作造成的直接经济损失;

　　(4)劳动合同约定的其他赔偿费用。

　　对用人单位而言，提前在劳动合同中约定损失计算办法及大致数额并不与现行法律规定相抵触，如在劳动合同中约定，劳动者未提前通知单位擅自离职的，根据应通知日期折算单位损失，此作为单位寻人顶岗的费用，双方协议约定在末月工资中扣除。此种做法并不与现行规定相悖，也符合企业操作实际。

　　如何解决服务期协议及竞业限制协议问题

　　员工在擅自离职前曾与单位签订服务期协议或竞业限制协议，则存在该协议是否继续履行的问题。劳动者擅自离职，未履行服务期约定，用人单位可以通过劳动仲裁的方式追索违约金。

　　而关于竞业限制协议的效力，并不因劳动者不辞而别而免除。劳动者一方仍需遵守竞业限制约定，违反约定的，用人单位可以通过劳动仲裁要求其支付违约金。但用人单位拟放弃竞业限制义务的，应向劳动者履行告知程序。

　　总之，对于员工不辞而别的现象，用人单位应及早防范，在日常管理当中加强规章制度培训，提示相关风险，同时规范自身管理流程，减少员工擅自离职的概率及给企业造成的损失。

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