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【一】:中文 Excel2003图文基础教程
办公软件三合一教程
第四章 中文Excel 2003应用
本章要点：
Excel的启动、退出、数据编辑、公式、函数等基本操作
插入、删除、移动、重命名、复制工作表
工作表的格式化
创建数据图表
数据的管理和分析
页面设置和打印
电子表格软件Excel是专门处理数据和统计的有利工具。用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析，最后将其以美观的形式展示出来，使用户对数据的管理井井有条，快捷方便，而且把数据图表化，增加了数据的表达能力，丰富了数据的表现方式，有利于商务、科学、工程等方面的交流。Excel已经广泛地应用于财务、统计及数据分析领域，为用户带来了极大的方便。
本章介绍电子表格应用软件Excel2003中文版，从基本概念、创建和编辑工作簿（工作表）、格式化工作表、数据图表、数据的分析管理及报表的打印等方面讲解使用与操作的方法：
第1节 认识Excel 2003
4.1.1启动与退出Excel
1．启动了Windows XP之后，便可以启动Excel 2003，它的启动一般有三种方法：
（1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。
（2）双击Ｗindows XP桌面上的Ｅxcel2003快捷图标。
（3）在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。
2．退出Ｅxcel 2003方法很简单，只需单击“文件”菜单中的“退出”命令，或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。
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4.1.2 Excel 2003的用户界面
进入Ｅxcel2003后，屏幕上显示的画面就是Excel2003的工作界面，如图（4-1）所示，它主要由以下几部分组成：
1．名称框
显示被选中的单元格或区域名称。
2．公式编辑栏
用来输入和显示运算公式。
3．单元格
用于存放数据（也可输入内容和公式）。
4．行号与列标
用于确定单元格的坐标位置。
5．表选项卡
又称为工作表标签，用于切换工作表。
6.滚动条
用于快速调整表格。又分水平滚动条和垂直滚动条。
8．常用工具栏
常用工具栏包括EXCEL2003中常用的工具按钮，与WORD2003中的常用工具栏非常相似。
常用工
具栏
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4.1.3 有关Excel的基本概念：
1． 工作簿：
工作簿是指在Excel 2003中用来储存并处理工作数据的文件。在一个工作簿中可以有多个独立的工作表，系统默认包含3个工作表并自动命名为sheet1、sheet2、sheet3。通过工作表标签可选择不同的工作表。
2． 工作表：
工作表是指由65536行和256列所组成的一个表格，行的编号从上到下按1～65535顺序编号，列号从左到右采用字母编号【A、B、C„IT、IU、IV】。每一个行列坐标所对应的位置称为单元格，在屏幕上显示为一个标准长方形格子。
3． 单元格地址和单元格区域地址：
在EXCEL2003中，输入的数据，包括字符串、数字、公式等都保存在单元格中，每个单元格都有其固定地址，称为单元格地址或单元格名称。将单元格的列号和行号并在一起为单元格地址的表示方法，如E5表示E列与第5行交叉的单元格，并且一个地址代表惟一一个单元格。
由于一个工作簿有多个工作表，在同时操作几个工作表时，为区分不同的工作表的单元格，需在地址前增加工作表名称，表示方法为：工作表名！单元格地址。如sheet3!E5表示表sheet3中的E5单元格。
在编辑EXCEL2003工作表时，往往要对一个范围内若干单元格进行操作，我们把选定的若干个单元格形成的矩形区域称为单元格区域，该区域的表示方法为：左上角起始单元格地址：右下角最末单元格地址。
4． 活动单元格（区域）
活动单元格（区域）是指正在使用的单元格，其个有一黑色方框，此时正在输入的数据将会保存在该单元格中。活动单元格（区域）的右下角有一实心小方块，称为填充柄。
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第2节 工作表的管理
在这里，我们要学习如何管理工作簿，即管理工作簿中的工作表，它包括：选择工作表、插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动或复制工作表。
4.2.1 选择工作表
单击Excel 2003窗口底部的工作表标签，可在工作簿中选择不同的工作表，被选中的工作表标签底色为白色。
提示：按住“Ctrl”键，可选择多个不连续的工作表；按住“Shift”键，可选择多个连续的工作表。
4.2.2 添加和删除工作表
一、添加工作表
1．选中任意工作表标签。
2．单击“插入”菜单的“工作表”命令。
3．这时工作表标签会多出一个。
二、删除工作表
1．选中想要删除的工作表。
2．单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令。
3．弹出黄色的对话框，点击“是”。
4.2.3 重命名工作表
1．单击“格式”菜单，“工作表”菜单项中的“重命名”命令。
2．当工作表标签变黑后，便可直接输入文字。
4.2.4 移动复制工作表
1．移动时只需按住鼠标左键拖动工作表标签即可。
2．复制时需利用“编辑”菜单的“移动”或“复制”工作表命令，打开对话框。把建立副本前面的对号打上即可。如图（4-2）所示。
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图（4-2）
4.2.5保存工作表
表的方法如下图所示。 当我们做完自己的工资表后，需要将结果保存起来，便于以后查看和操作，保存工作
1．单击“文件”菜单的“保存”命令，弹出“另存为”对话框。
2．保存位置处选择路径：Ｍy Documents如图（4-3）所示。
3．在“文件名”处输入“工资表”，点击“保存”按钮。
图（4-3）
【二】:Excel2003基础教程(全)
Excel 基础教程
认识窗口
Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2、Excel窗口
1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；
3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
居中对齐
输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；
1、启动Excel
4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；
5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2、设置格式www.shanpow.com_excel2003数据教程。
6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；
1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；
2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；www.shanpow.com_excel2003数据教程。
3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；
4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；www.shanpow.com_excel2003数据教程。
5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；
再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令；
6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；
点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件； 插入和填充
有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2、Excel窗口
1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；
2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；
3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；
