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【一】:教你如何管理时间
教你如何管理时间
一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。
二、学会列清单
把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来；
3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。
五、遵循20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。
六、安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。
七、确立个人的价值观
假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限
巴金森（C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
九、学会充分授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。
十、同-类的事情最好一次做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。
当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
切忌浪费时间www.shanpow.com_管理时间。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序，抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。
7、事必躬亲，不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。
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【二】:如何有效管理时间
你管理时间的能力如何?如果你和很多人一样，那你的答案很可能是“不是太好。”你可能经常感觉时间不够用，也许还会发现自己总是经常加班到很晚才能在最后期限前完成任务。或许你忙得都废寝忘食了。这些都是比较典型的现象，说明你可能无法有效地管理自己的时间。
本杰明·富兰克林曾经说过，时间就是金钱。就像金钱一样，时间也必须妥善管理。如果你能妥善管理好时间，你会在工作、休闲和休息之间找到适当的平衡。你能有效完成生活中最重要的事情。最重要的是，你能减轻压力并感到特别开心。为了帮你更有效地管理时间，下面给出了你应该学会的十条行之有效的时间管理技巧。
设定目标
目标能给你远景，让你找到焦点朝目的地前进。它们能让你清楚你想去哪里、如何最好地管理时间和资源来到达那儿。通过设定目标，你能找出什么事情值得你花时间去做，什么事情会让你分心而应该避免。
首先问问自己，你要在半年内的时间里到达何种程度。你还可以进一步想想，从现在开始，在未来的一年后或十年
后你想到达何种程度。设立符合现实的、能达到的个人和职业目标。这是让你更好地管理时间的关键步骤。
设定优先级。
说到有效的时间管理，我们就要重点强调设定优先级。哪些任务该先处理，这似乎很难区分，尤其是当大量的任务看上去都是紧急时。然而，如果你已经设定了清晰的目标，设定优先事项相对来说就很简单了。问问自己三个简单的问题，来弄清楚哪些任务应该先做。
我为什么要做这项任务或活动?
这项任务如何帮我实现目标?
我做这项任务到什么程度能帮助我实现我的目标?
先做最重要的事情。
使用任务清单
任务清单可以提醒你在什么时间做什么事情。使用任务清单可以让你做事有条理，让你能够对事情加以控制。它能
把事情分解成小的、可以管理的任务或步骤，这样你就不会忘记做重要的事情。不要尝试把要做的每件事情都记在脑子里。在大多数情况下，想记住每件事情根本就行不通。你可以用任务清单来代替。可以在笔记本或日记本上做个简单的每日、每周或每月的计划。www.shanpow.com_管理时间。
写下你所需要做的事情，包括开会、约会和最后期限。把列表上的待办事项按照优先级从高到低的顺序排序或把紧急、重要的事项用星号进行标注。把完成的任务从列表中花去，尽可能频繁地在清单上加上新的任务来让自己继续前进。
为任务安排时间
“计划可以让你远离混乱和冲动，”作家安妮·迪拉德说。如果你是早起型的人，发现自己在早晨最有创造性、效率最高，可以把高价值的任务安排在早晨的尖峰创作/高效时间。如果当太阳下山时你的创造力和能量达到顶端，可以把高优先级的任务安排在那段时间。效率较低的时间可以安排像检查邮件或回电话这样不那么重要的任务。
了解自己何时效率高、何时效率低，然后合适地安排任
务来更好地利用自己效率最高的时间段。记住，你不是找时间来做重要的事情;你是通过计划来为重要的事情安排时间。
一次只专心做一件事情。
当你一边打电话、一边浏览网页、一边记笔记，你在最短的时间内完成了更多的事情。对吗?错!根据美国心理协会的发表的一项研究，当你进行多任务处理时，你所花的时间多了20%到40%。除了浪费时间、降低效率外，多任务处理也降低了工作的质量。www.shanpow.com_管理时间。
忘记多任务处理吧。使用多任务处理，你无法掌握住自己的工作。一次只专注于完成一项任务。研究人员表示，一次完成一项任务，按照顺序完成，会让你更好地利用时间。从一项任务切换到另一项不会让你更好地利用时间。
尽量减少干扰
在工作时无论是客户端的电子邮件提醒、或是朋友的电话、还是IM的聊天窗口，这些干扰都阻止你有效地利用时间。分心会打断你的注意力，降低你的效率，经常让你无法按时完成重要的任务。这些也会导致压力。
找出什么事情阻止你做核心的任务，然后把它停下来。把电视关上、断开网络和IM聊天工具。在工作空间的入口处放置“不要干扰”或类似的标志来阻止别人的打扰。这能让你对时间加以控制，让你的工作效率最高。
克服拖延症
以《夜之思》而闻名的英国诗人爱德华·杨曾经说过拖延症是时间的小偷。不要把你现在该做的事情往后推迟，让拖延症偷走了你的时间。提醒自己做事情最好的时间通常是现在。强迫自己，打败拖延症，把该完成的事情都完成。
打败拖延症的一种有效的策略是告诉自己，你只打算工作几分钟，比如十分钟。一旦你开始工作，你的创意就开始流动。接下来你会发现你想要继续做这项任务，很有可能一直做完。打败拖延症的技巧可以简单到拿出一点儿时间来开始做。
休息一下
除非你是超人，否则你不可能一直长时间工作而没有精疲力尽或牺牲质量。无论在最后期限前连续工作8-10小时
【三】:管理时间的12个步骤
合理高效地安排时间，对我们的工作和生活有极其重要的积极意义。根据普遍的心理学规律，科学地制定计划，集中精力去适应和创造自己选择的生活，有以下十二个步骤。
一、购买一个笔记本来做规划本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它来记录时间的安排。
二、把自己明确的价值观，树立起的目标，已经设计的行动方案抄下来，粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。
三、保证你列出每天的目标和日历，能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质，每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动，进行锻炼。对于职场人士来说，工作和与爱人共处是容易发生冲突的，但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情，怎么来安排呢？把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里，如果是以周或者月为单位的活动日程里，你就会发现自己有时间来完成它。
四、把能够同时做的事情结合在一起，比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。
五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动，看电视的垃圾节目，煲电话粥，过度频繁的客人来访，参加无意义的会议，接受没有实权的授权，毫无目的的行动，追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。
六、学会说“不”，帮助别人也要有限度。
七、等待的时候把需要做的事情列出来。
八、每天抽出几段短暂的时间来休息，作为私人享受的安静时段。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来，并计划如何消除。
十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。
十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实，高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动，你可以自由地度过生活的每一天。
十二、在一天要结束时，回顾自己的时间管理表，把自己按照计划完成的事情划去，并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上，根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位，分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久，无论哪一个时间，你可以从最重要的事情开始计划。
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【四】:有效管理时间的18种办法
浪费时间的十大原因：
1、缺乏明确的目标;
2、办事拖延;
3、缺乏优先顺序抓不住重点;
4、注重过程不重结果;
5、做事有头无尾;
6、缺乏条理与整洁;
7、不懂得授权;
8、不会拒绝别人的请求;
9、盲目行动;
10、简单事情复杂化。
结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法：
1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急，抓住重点。 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动，杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么
就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。
5、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。
6、今日事，今日毕。 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。
7、第一次做好，追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时，必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。
9、善于授权。 善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。
10、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。
11、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
12、结果导向，掌控过程。 完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子
成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
【五】:10个最有效的时间管理方法
很多是缺少时间管理(GTD)概念。下面就时间管理，给大家列出10个最有效的时间管理方法，不管是在快速阅读训练时，还是在其它学习工作生活时，都适用。
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单
若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。
2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上
在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。
把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。
3.对当天没有实现的任务履行重新安排
现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。
4.记住应赴的约会
利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我经验看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。
5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来
据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。
6.把未来某日要完成的任务设置提醒
你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7.保持桌面整齐
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
有限的时间里，我们需要完成了很多任务，这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路，这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。
9.清算你用不着的文件材料
兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总是只有一个抽屉的文件。
有的人会把所有的文件都保留着，尽管很多文件或许都不会再被用到，这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的时候，也会去查找用过的文件，当然虽然文件会被清算，但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后，定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
您是否有过这样的经历：某一天，宏
