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【一】:电话面试技巧及注意事项(必看)
10个电话面试的技巧和注意事项
电话面试短则5分钟,长的会有20-30分钟,取决于HR对应聘者的判断。作为应聘者,突然接到电话面试应如何应对呢?应聘者接受电话面试要掌握以下十个技巧。
1、主动选择通话时间
接到电话的地点可能在任何地方,街道、商场、公共汽车站等等,这些地方声音嘈杂,不利于沟通,这时,你可以主动要求另约时间再联系,如说:“对不起,我正有事,目前的环境比较吵,是否可以半个小时之后给您回电话?”,HR一般都会答应这样的要求。这时,你要留下HR的电话,等到约定的时间主动回复电话。
2、主动选择通话地点
主动选择你可以安静地坐下来,拿着纸笔进行记录的地点进行电话沟通。安静的环境能保证你们双方都能听清楚,不会有漏听或误听。用纸笔对面试问题要点进行记录,也可以适当地记录回答的要点。
3、要坐直身体,并面带微笑回答问题
不要以为电话面试,就可以斜在沙发上,翘着腿回答问题,相信你的表情一定会被HR“看到”,要用重视、严谨的态度来对待电话面试。也不能一边使用电脑、一边上网,一边回答电话面试,这样的回答心不在焉,效果可想而知。
4、接听电话时要用“你好”等礼貌用语
绝不能说“喂”,这样印象分就会打折扣。要用“你好”“谢谢”等礼貌用语,礼貌用语也是职业化的一种表现。
5、拿着准备好的简历
电话面试的时候,只能凭声音对对方进行判断,因此,应聘者在回答问题的时候要冷静干脆,手中拿着简历,有利于用肯定的语气回答HR的问题。拿着简历进行自我介绍既有条理,也不会遗漏要点。
6、准备计算器、工具书,还可以准备一杯水
如果HR问到一些技术性的问题,有这些可以帮助你快速利落地回答,能够突出你的专业能力。喝水不仅能帮助你润喉,还是镇静情绪的好方法。
7、电话面试时的语速不必太快
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无论对方在电话面试时是语速很快,还是不紧不慢,应聘者的回答语速都不必太快,主要是口齿清晰,语调轻松自然。如果你太紧张,可适当用深呼吸来进行情绪调节,使自己放松下来,冷静、自信是电话面试的成功关键之一。
8、如实回答问题
如果没有听清问题,可以再问一次,对问题要尽量如实回答,如果觉得说得不好,可以再重复总结一次。在总结的时候,加入1、2、3这样的要点, 如对方让你进行自我介绍,你也没有拿着简历,回答了之后觉得不太好,可以再总结:“总之,我主要的优势是:1、在相关行业同类岗位有3年工作经验;2、在大学期间,我就一直关注这个专业领域;3、我认为自己具备岗位要求的责任心与沟通能力。” 这个补充的总结会给HR留下条理清楚、自信的印象。
9、询问HR的问题
电话面试的双方是对等的,HR在问了你一堆问题后,也会反问你是否有什么需要了解的情况。你不问问题不好,显得你并不太关心这个职位。问得太多也不好,你可以问下一步的招聘流程、面试时间、岗位期望的上岗时间等。此时,最好不问薪酬,在双方合作的意向还没有进入实质性阶段时,问薪酬显得过于功利。
10、电话面试结束时,要感谢对方
面试结束时,要感谢对方来电话,感谢对方的认可,表达进一步合作的愿望,如你可以这么说:“感谢您的来电,谢谢您对我的认可,我希望能有机会与您面谈,您有任何问题请随时来电话。” 如果对方直接约定面试,一定要拿笔记下时间、地点,重复一次,保证准时参加面试。 最后,需要提醒的是,在整个电话面试的过程中,保持自信,语速合适,态度表现职业化 ,无疑是成功的关键。
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【二】:电话邀约面试技巧
在招聘活动中,利用网络招聘,往往要通过打电话邀约,才能让应聘者知道公司情况,并前来面试,根据实际工作经验,我大致列出如下几种电话邀约方法:
1、针对主管级以下的人员,邀请面试时可以使用如下方法进行沟通:
“××× 先生或小姐”,你好,我们是×××公司人力资源部的,在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是×××,想约你×××时间到我们公司面试,我们公司的详细地址是:××ד(注:如果对方不方便记录,你可说发信息给他/她的手机,请注意查收;
2、主管级以上职位:
“××× 经理或×××先生/女士”,你好,我们是×××公司人力资源部的,您现在方便听电话吗?
如果是自动投递的,可以说:在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是×××,方便和你聊聊吗?得到对方的认可后,就可以和对方聊些本岗位的情况(电话面试);
如果是被搜索到的人才,可以先跟他沟通一下目前的职位情况,还有企业提供的发展平台,也可以多了解下他现在的工作状况,如果大家交流的还可以,就可以说:想约你×××时间到我们公司我们再详细交流,这个时间方便吗?如果对方说不方便,就改个时间,如果对方说方便,那么,你方便记录我们公司的地址吗?我们公司的详细地址是:××ד(如果对方不方便记录,你可说” ×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢“,您有不明白的地方,可以直接给我电话的,我的手机号码随后发到你手机上。“
一、致电前的准备
①读准应聘者的姓名
中国姓氏名字多样,而且读音多变,稍不注意就会对错,读错别人的姓名是一件很不礼貌的事情。作为面试官或招聘人员,在有应聘者的求职资料的基础上,还读错应聘者的姓名,这是很不应该的事情。所以在遇到陌生的姓氏或字词不能正确把握读音时,不要想当然。这时桌面上准备一本新华字典是十分有必要的。
②选择合适的时间拨打电话
拨打电话的时间最好是在早上10点—11点间,下午在2点—5点之间打电话。尽量不要占用应聘者的私人时间,如用餐、午休、周六日时间等。
③熟悉公司周边及当地交通
作为公司招聘人员,必须十分熟悉到达公司的各类交通工具的路线。而且对当地各个地区交通道路情况也要清楚。以便让应聘者及时到达公司。
④准备其他类型通知方式
由于其他一些原因,电话通知也存在不足,如应聘者手机没电、余额不足、信号不好,手边没有记录工具等。这时就需要其他通知方式的补充,如e-mail,短信等。做一个邮件及短信通知面试模板,既能及时给面试者传达面试邀请,也方便面试者。 ⑤做好回到应聘者各类疑问的解答准备
电话通知是双向沟通的过程,远非只是通知面试那么简单。应聘者对公司的认识往往只是停留在表面,他们很希望利用直接沟通的机会对应聘的公司做进一步的了解,尤其是那些在职或离公司较远的应聘者,会有很多问题想问,毕竟面试也是有成本的,而且也关乎到自己的前途。而这时的招聘人员要站在应聘者的角度,保持足够的耐心,对应聘者的问题进行简单扼要地回答。纵观这类问题,大都是对公司性质、行业、产品等公司大致情况;个人工作内容、个人发展前景、培训机会、薪酬福利等个人关注的问题,这些问题都是有章可循的,做好这些问题的回答不难但也是十分必要的,最好不要出现一问三不知的尴尬局面。但是在回答一些敏感问题时还要注意的把握相关原则,从政策的高度回答面试者,绝对不能在为授权的情况下轻易做出承诺。
二、 打电话中的细节
①打电话时,让对方聆听到你的微笑
拨打电话之前,深呼吸,坐直,把所要通知的内容在脑海里浏览一遍。切忌在拨打电话时吃东西。通话过程中始终保持轻松平和的心态,让对方“聆听”到你的微笑,多多使用礼貌用语。
②设身处地为对方设想www.shanpow.com_电话面试的技巧。
有些面试者在投递简历时仍处于在职状态或在繁忙当中,如贸贸然打电话给他,可能会给对方带来不便。“一句你现在方便接听电话吗?”是对对方最起码的尊重。
③切忌以我为主
通知对方面试,往往会发生面试时间上的冲突。如面试者在同一时间面试两家公司这种情况是屡见不鲜的。这时如坚持自己,让应聘者自己选择公司面试,无疑会让应聘者十分难堪。给别人一次机会就是给自己一次机会,在时间可允许的情况下,同面试者一同协商个时间,对于面试者对于公司,都是有益的。
④通话时间不宜过长
在对方表明愿意沟通后主动自报家门,并直奔主题,把目的直接告诉面试者,切忌拐弯抹角。通话过程中,尽量控制通话时间,因为通话时间过长,额外的信息会将传播给面试者主要的信息冲淡。在通知过程中要着重提及职位,公司地址,面试时间,到达方式,是否需要携带其他物品等。并简单回答面试者所关心的一些重要问题,并给面试者有空余时间记忆/记录相关信息。整个过程需要通知者很好的把握时间,既要把需要传达的信息完整传达,也要让整个过程紧凑。
其实在电话通知面试中还有很多细节要注意,看似简单的电话通知做起来并不简单,很多东西需要去细细把握,用心去诠释公司公司以人为本的理念。
常遇到的问题:
1,充分表达你公司的诚意,尽量客气和温和些,体现对人才的渴求;
2,充分体谅对方.如果说,对方第一话就问"你们公司在哪儿?"那么表明他很在乎工作地点,我们就可以说"虽然我们公司不在市区,但我们是国家极开发区,并且有班车,还是比较方便".
3,先在电话里就你关心的问题先沟通一下,让应聘者觉得你是了解他的,他来面试成功的希望很大.
4,如果公司很有实力,不防在电话里预测他能在这里有发挥空间,让他觉得很期待,对未来很有希望.
重点:我感觉电话邀约面试最主要的一定要形成标准化的语言,比如,您好,我是某公司人力资源部,首先恭喜你通过我们的简历筛选,我们现在通知你在某月某日几点到公司人力资源部面试,公司地址在某地,市内您可以乘坐某车某站即是。请问您可以准时参加吗,如果不能请及时跟我们联系,联系电话,联系人。我认为这样邀约的主要优点是标准化、职业化的语言给对方留下好的印象,同时也可以体现公司人本管理的理念,重要的是把信息简明扼要的传达给你的应聘者
电话约见面试,人力资源部是代表公司的,一言一语代表着公司的气度和诚意,但打电话的时候也不能千篇一律的台词,因为不同性格的应聘者对同一句话会有着不同的回应和想法。通过短短的几句开场白,就要快速的分析此人的大致性格及他想从你这里了解的公司信息。准确的传达公司的邀请的同时也要让应聘的人感到公司最大的诚意和公司存在的实力,这样可以为你的电话邀请成功率加不少分了。
电话通知面试之前先短信通知对方此次应聘的职位以及可供选择的面试时间,且告诉对方如愿意前来面试,请在规定时间内回电×××,同时留下公司地址及联系电话、联系人等信息。
个人认为这样做的好处有一下几点:
1、让候选人能再次确认自己申请的职位,如有需要他们可以事先回顾一下职位描述;
2、候选人可根据公司提供的时间协调面试时间;
3、通过这样一个环节多少也能看出候选人是否重视这个面试;
4、有些候选人在初投简历的时候未必清楚公司的地址,短信中留下地址可让其考虑路程问题;
5、候选人可准备一些问题在电话沟通时询问
【三】:如何掌握电话面试
掌握面试时的策略和技巧,是取得面试成功的基础。那关于掌握电话面试的方法有哪些呢?下面是小编为你整理的掌握电话面试的技巧,希望对你有帮助。
如何掌握电话面试的技巧
A 电话面试会问点什么?
通常电话面试的形式会出现在整个面试流程中的第一轮,“对于HR来说,这样了解候选人的基本情况是一个效率比较高的选择。”中智上海招聘服务中心总监朱诗勃说,这样的面试一般会持续20至30分钟。
“HR会在这个环节中去核实候选人简历的真实性,并对岗位要求的能力和沟通能力等进行考察。”朱诗勃说。HR会对你与职位描述的硬性要求的匹配度进行核对,并且核实他对你简历上的一些疑问点,确认简历内容的真实性。也可能会问及你之前工作的离职原因和你未来的职业发展规划。同时,HR也会在这个过程中判断你的沟通能力、应变技巧等基本的工作能力。
如果你是应聘研发职位,或是由于业务面试地点不能协调,还有可能会遇到一种由业务部门负责人来主导的电话面试。科瑞国际招聘流程外包高技术行业经理于洋举例说,对于网络工程师,这一轮的电话面试就会问到候选人编程时所使用的语言,之前操作过什么项目,遇到突发情况时如何处理等问题。“业务部门的电话面试会对候选人的工作技能和岗位知识做出更有针对性的考察,更偏重实际的工作内容和能力。”
无论是企业的HR还是业务部门负责人,他们也都同样会在电话面试的过程中通过你的表达考查你的性格与企业文化的匹配度。“一些外资公司会在电话面试的阶段就强调需要适合自由工作氛围性格的员工,或者他们能有足够的创新能力。”于洋说。
B 电话面试的技巧
由于电话面试的过程中,面试官和候选人之间没法看到对方,这会使得一些候选人原有的在外貌、表情等方面的加分项缺失。同时,电话是一个不容易形成倾听耐心和触发新讨论的沟通方式,而且电话面试也通常设有时间限制,并不适合展开话题,这也会局限候选人表达的内容和面试官的评价方式。因此,有一些电话面试中的技巧是需要特别强调的。
提前准备
作为求职者,无论将会面对怎样的面试形式,提前做好准备都是需要的。除了最基本地了解目标公司的背景、产品、行业和竞争对手状况等基本情况,以及对应聘职位的要求与自身状况的匹配度、自己能够胜任这份工作的优势特点进行梳理之外,于洋还建议候选人提前将自己过往的工作经验和能力进行提炼,准备几个能够反映自己能力的小案例,甚至可以以书面的形式记录下来。这样,无论是否是临时接到电话面试,都能够有充足的材料来回答问题。
尽量找最合适的状态
当面试的电话突然打来,你可能正在外面吃饭,或者开会,或者忙于一件工作中无法脱身,在这些状况下,你直接告诉面试官自己不方便接听电话是完全可以的。“HR也理解这样的状况,说明情况后跟HR约好时间和拨打的号码就可以。”朱诗勃说。
在正式开始电话面试时,朱诗勃建议尽可能找一个安静的环境,手边准备好自己的简历,还可以备上电脑或者专业工具书方便及时查询,并适当做一些记录。同时,要以比较严肃的状态和声音来回答电话,停下手中其他的事情,让对方感觉到你在很投入地回答问题,“你的声音会传递你对待面试的认真程度,如果听起来比较随意就会给面试官留下不好的印象。”
重视电话礼仪
这与见面时需要微笑、握手和问候等礼仪一样,也是重要的传递形象的方式。尤其是在接到电话时是否使用了“您怎么称呼?”“某某经理您好,很高兴接到您的电话。”这些问候语,能够给你的电话第一印象加分。“很重要的一点是要懂得倾听,不要轻易打断面试官的问题。”于洋说。
精炼准确地表达
在浦剑平的经验里,由于缺乏肢体语言的表达和现场观察,面试官在电话面试中会更倾向于按照原定的计划按部就班地提问。但这并不意味着候选人就应该只是有一说一地回答问题。“如果只是机械地回答,面试官就很难再有其他的方法来更深地了解你。”
他举例说,通常当面试官问到某项工作经历时,“在什么场景下,需要负责什么样的任务,自己采取了什么行动,最后经过努力获得了怎样的结果”这样的表述方式是能够让面试官比较全面地了解你的经历的。“但也不要过于放开,把任何细枝末节都说进去。”由于面试官通常会控制电话面试的时间,并且电话沟通本身不容易建立倾听的耐心,因此最好避免在这场面试中出现“海聊”的状况。
此外,朱诗勃还提醒,当面试官问完问题后,候选人最好能够立刻给到回答。“在HR进行电话面试时,会根据候选人的反应情况来判断他们的简历描述的真实性。如果对于工作内容你并不能够马上回答,HR可能至少会认为你在这方面的经验并不是很丰富。”
不要畏惧外语表达
英语或者其他外语沟通在很多外企是一项必备的技能,因此对于有语言需要的岗位,电话面试也通常会采用外语。这对于长期以外语作为工作语言的外企员工来说一般都不会有太大的问题。
但一些对外语的使用有些生疏的公司人可能会对电话面试中的语言问题感到焦虑。“用外语来进行电话面试主要是要考察候选人真实的外语应用能力,以及用外语表达和说明想法的能力。”浦剑平说,对于平常外语操练不够的候选人,如果担心自己的外语能力,是可以在电话中直接跟面试官说明自己由于长期不用而会显得表达不熟练的。“在语言方面,面试官更多的是考察语言的基础,如果能让他觉得你在经过一段时间的训练之后能够很快习惯使用外语,也是同样可以的。但千万不要因为觉得自己说不好就拒绝用外语来面试,这样基本上就肯定没有机会了。”
C 如何判断面试结果
电话面试结束后,候选人通常不会获知结果。“我们会针对面试过程中候选人表现出来的沟通能力、回答问题的思路,他们找工作的动机、职业规划,以及与公司文化的匹配度做出综合的评判。”浦剑平说,HR主导的电话面试中,面试官不会细致地打分,主要靠综合判断是否给候选人进入下一轮面试的机会。
如果候选人好奇面试结果,于洋建议可以首先判断面试官在面试过程中的态度。其中需要注意的一点是,当觉得对方在为难自己时,并不需要过于担心,这通常是面试官在考察候选人的反应,而不是直接的负面评价。此外,候选人还可以向面试官询问对自己的评价和建议。
面试官一般会告知面试结果公布的时间和方式,如果到了预订的时间你还没有收到通知,也可以再打电话向面试官询问。
看过“如何掌握电话面试”的人还看了:
1.大学生要怎样应对电话的面试
2.电话面试技巧和注意事项
3.职场口才:电话面试技巧
4.电话面试自我介绍范文3篇
5.简历和面试话术的技巧
【四】:关于电话面试的技巧
如果想在求职中力挫群雄,找到一份称心如意的工作,就必须要做好求职前的准备、求职中的自我推销和面试中的技巧。那关于电话面试的小技巧有哪些呢?下面是小编为你整理的电话面试的一些技巧,希望对你有帮助。
电话面试的小技巧
人事面试,是我们必须面对的第一个面试,别以为光是个面试通知,很多时候面试通知的电话突然中断,或者对方有意总是说部门主管时间不凑巧,不能在你方便的时间面试你,实际上是他/她在跟你通话的这几分钟否定了你。
所以,你要留心,面试通知那个电话,实际上也是个电话面试,这能确保你进入接下来的面对面面试环节。你要做的就是客气,不卑不亢,让对方感觉到你不但礼貌而且“有料”,这就成功了。
很多时候,人事打过来的这个电话不是面试通知,而是来了解情况的,你注意了,这就是一个电话面试,只不过用中文讲话,你不知道而已。你回答问题同上,也要如实回答,不可多说也不能少说。
接着,这位人事专员可能会提出用英文交流,这点无可厚非。但你心里要清楚,在招聘新人的整个过程中,人事部门发挥的作用极其有限,它只是个流程,应聘的主要内容是战胜面试你的那个部门主管,而不要在人事身上花太多时间,这是战略。比方说,你跟打电话让你去面试的人事小姑娘反复周旋,在电话中跟她争论或探讨某一个工作分工甚至专业方面的知识,就没有必要了,不但浪费时间,而且往往弄巧成拙。
打电话给你的大多是一个初入职场的人事招募课小姑娘,甚至是个实习生,她在电话中提出要让你复述你的工作经验或者工作内容,你可以婉转拒绝,她不会明白你的真正工作内容,跟一个外行的小姑娘谈专业知识,你就是自己跟自己过不去了,说不定还会观点不同而不愉快。
她要是提出英文对话或者让你外语自我介绍,你心里要有底,她刚毕业外语肯定一般而且你所用到的专业外语她肯定不大知道,所以你尽量避免这种英语交流,可以直接拒绝或者婉转拒绝,更好的方法就是反过来让她用英语提问题,你来回答,可长可短。
www.shanpow.com_电话面试的技巧。 千万不要跟她较真,人家人力资源部这样的小姑娘本身自己才工作两三年做一个低级别的职位,她的月薪可以想见在3000到5000上下,你简历上来者要8千1万2万甚至更高的,她会想,你比她工作时间长不了多少却狮子大开口,你作为应试者的一方很容易被她鄙视下去,所以尽量避免。
www.shanpow.com_电话面试的技巧。 你要做的是,想办法从人事小姑娘嘴中得到你的面试主管是个什么样的人,大致层级,抬头,工作执掌,汇报给谁,个人喜好,性别一定要知道,最好连部门主管的上家单位在哪,本公司服务时间已经有多长,资历如何,性格如何,甚至生日血型年龄都问到才好。这样你可以在收集尽可能多的信息下,“对人下药”,在真正面试的时候,才能够捕捉到对方的部分弱点,利于下面的面试时间捕获他(她)的芳心,面试就成功了。
人人都有弱点,抓住了他(她)的弱点知晓了他(她)的强项,因人施法,你就胜利在望了。这个对上了口味,专业就在其次了,再说各人以及各个公司术业有专攻,流程也不尽相同,越往职业后面的面试你越懂得多,他(她)的专业知识还未必如你好。
本节讲的是英文电话面试,刚刚说过,人事专员的英文电话测试,你尽量让对方英语提问题,你来回答,这样出错概率小,而且