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【一】:领导如何与员工沟通技巧
领导如何与员工沟通
1、语言清晰,让对方听明白,必要时示范传授。
2、考察对方明白程度,让员工重复讲一次,或做一次。
3、吩咐任务,必要时,可用纸条的形式,写清楚,以防错漏。
4、谈话中,留意对方的神态、表情。
好领导能够留住人才,培养人才,能够对人才知人善任,不过这一切的关键还是看好领导如何与员工相处,了解员工状况。
好领导与员工相处(1)要要永远保持一颗奋斗的心
用公司划拨给你的预算去做你该做的事情,但是要时刻记住节约每一分钱,花出的每一分钱都要有每一分钱的收获。
好领导与员工相处(2)要对员工的贡献看在眼里
我曾经是一个开发者,任务是与下属部门合作开发一个内容广泛的项目,根据时间表我们的工作已经接近尾声了。但是,事实上我们的工作还远没有完成。我的一个同事使用一个单一的代码模块使得工作有了很大的进展,因为他的努力我们的整个任务即将完成。这个同事其实没有必要自己付出额外的努力去研究问题,只要按部就班来就行了,但是他做出了努力,项目有了很大的推进。这个程序编辑员对自己取得的成绩什么也没有说。而我们以比萨和啤酒为他庆功,度过了一个狂欢之夜。这个程序编辑员在这个项目完成以后离开了这个小组,因为公司的管理层没有人认识他,更没有人了解他曾做出了这样大的 贡献。只是因为他的工作推进了整个项目的进程吗?当然。那些领导者应不应该对他说一句:“好样的,joe!”呢?也当然应该!如果你作为管理者,你做不到这一点的话,那么趁早换个工作吧! 好领导与员工相处(3)要将权力等于责任
如果说当今还有一件事不需要技术的帮助就能够完成的话,那只能是人们控制自己的行为了。让你员工做他们该做 的事,这也是你之所以雇用他们的原因,对吗?各种水平的 it管理者都知道这个事实,然而还 有一些人从感情上接受不了。如果你的新员工达不到你的要求,不能够挽回你的损失的话,那么继续寻找更合适的人选取代他的位置。雇用和解雇一个
员工的成本是高昂的,但是这种代价 能够比由于人选的错误而导致服务器崩溃或是20gb的数据丢失的代价更惨重吗?当然不!www.shanpow.com_怎样和上司沟通技巧。
好领导与员工相处(4)要私下批评、公开表扬
这几乎是每一个管理者的信条,但是有时候它经常被忽略或是越过。你的员工需要知道他们自己正在做什么、什么时候该说、什么时候不该说、什么时候可以忍不住说 、什么时候能够问你该做什么。公开地表扬那些出色的员工,对那些需要振作的员工要在私下给予鼓励。 好领导与员工相处(5)要考虑、评估、奖励
作为一名管理者,我的最大一点担心就是:我的员工们都认为他们所做的工作是有质量的、有效率的吗?这个评估战略可以帮助我更好地衡量我为公司设计的目标,而且这个目标是获得我的老板认可的。总之,有了这样一个评估的过程,可以帮我把一些潜在的问题、麻烦扼杀在摇篮当中。我在工作当中引用这样一个评估战略,同时也希望我的属下和他们的员工都能够每月一次地对自己进行自我评估,最差也要三个月评估一次(相当于每季度一次),我也会尽力争取对每位员工进行评估。这样一来,所有的红利分发和工资的提高都要看一年下来后评估结果,某一个决定不能阻止我提升那些应该受到嘉奖的员工。比如:按照评估joe已经符合了提高一美元工资的条件,但是某人决定他不应该获得这样的待遇。joe辛勤工作了一年,到头来什么也没有得到,工作热情难免受到影响。如果他一年中受到两次以上评估的话,那么他前两次已经得到认可,每次工资都会提高33 美分,那么即使最后一次没有得到认可,也不会使其工作信心受到太大的影响,毕竟这一年里他的工作已经得到了两次上级的认可。实行这个评估程序,我已经遭到了不少人的反对,不过事实证明了它还是有效的。这样一个跟踪评估过程可以使你和你的员工保持一致,使你更加有效地实施管理。 好领导与员工相处(6)要付给员工应得的报酬
无论你正在使用哪种工资计算方法,一定要使你的员工——至少在一定范围内——对他们的收入状况持满意态度。你可以在严格的工资提升制度以外想办法,通过其他方式达到你的员工满意。比如:我经常采用的一种办法是,给公司的旅游预算资金打折扣。给你的公司在商务服务网注册,然后你的公司可以买到打折后的“旅游套餐”。当你公司的高级数据库管理者
要在春天带着全家人到迪斯尼度假时,可以通过公司来购买机票、预定房间、租赁汽车。要你接受的只不过是随处可见的印有'abc widget company'字样的免费发行物而已。另一种方法就是,如果你的员工没有私家汽车的话,可以免费借给他们使用,或是提供公车便于他们搭乘外出。
好领导与员工相处(7)要听听听、做做做
不管是好是坏,人们总是爱谈论自己的同事。听他们谈论的每一件事,然后把他们的话消化掉。如果你能够实行我们上面所提到的评估计划的话,你可以把别人对某个员工的评论与对他的评估结合起来看。例如:如果你听到别人议论某个员工不容易接近,那么可以在评估时向这个员工提出这样的问题:“你觉得你的交际能力怎么样呢?”或者“你觉得你的同时们怎么评价你的交际能力呢?”。把评估的结果与员工在自我评估相结合。如果他们自己都觉得不应该获得提升或是提高工资的话,公平来讲,他们就不应该获得这种待遇,作为领导也应该不给予考虑。
好领导与员工相处(8)要在重大管理决定前一律平等
周五,不要告诉你的小组:“下周一我们将要从internet information server转到 red hat linux 9.0,每个人都需要为这个改变做准备。”如果你幸运的话,能够在未来的一两个月中弥补11个空白中的一到两个。如果在了解到一个公司管理层的决定后,开始安装新软件的话,那么要告诉每一个即将受到这个决定影响的人。要坦白的告诉大家,上级已经这出决定,可以提前准备但是不允许犯错误。如果这样做可以为公司节省一笔开支的话,那么要把所有的信息都传达给可能受到决定影响的人,并告诉他们这将为公司节约开支。
好领导与员工相处(9)要做到公平www.shanpow.com_怎样和上司沟通技巧。
总是拥有一个简单明了的政策执行计划,同时在辅助可选择的备用方案。不要偏宠、不要奖励、不要歧视、不要造成不满、不要回避失败、不要妄下结论。要做到一切客观、公正。 好领导与员工相处(10)对显而易见的东西也要反复思考
写在纸上和处于测试阶段的东西并不意味着要有一个流畅的执行程序不可。要善于问问题,然后回答问题,解决问题。如果预算允许的话,可以针对一些问题进行外部咨询或请求帮助。
不要害怕求助于别人。求教后重新再来,然后向前发展、回头分析、总结经验教训。
【二】:与上司沟通的技巧
练习:www.shanpow.com_怎样和上司沟通技巧。
1.分析讨论,每一个应对技巧是否符合沟通对象的心理
特点?为什么?
2.分别根据下列沟通技巧,设置具体的上司与下属之间
的对话情境。要求:情境体现这些沟通技巧。
3.一个技巧设置一组对话,并安排两位同学进行扮演。
材料:
1.向上司报告坏消息的语言技巧
句型:我们似乎碰到一些状况„„
分析:以最婉约的方式传递坏消息。如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力。此时,你应该不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,要让上司觉得事情并非无法解决,面我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。
2.上司向你布置任务时的应对技巧
句型:我马上处理。
分析:上司向你布置任务时,迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是名有效率的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。
3.赞赏同事的技巧
句型:安琪的主意真不错。
分析:表现出团队精神。例子:安琪想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。
4.请求同事帮忙的技巧
句型:这个报告没有你不行啦!
分析:说服同事帮忙有件棘手的工作,你无法独立完成,怎么开口才能让那个以这方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷汤,而那们好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。
5.回答不知道的问题的技巧
句型:让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?
妙处:巧妙闪避你不知道的事 上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。
6.检讨错误的技巧
句型:是我一时失察,不过幸好„„
分析:承认疏失但不引起上司不满,犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却谈化你的过失,转移众人的焦点。
7.应对批评的技巧
句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。
分析:面对批评表现冷静自己的工作成果遭人修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写出在脸上,不卑不亢的表现令你年起来更有自信,更值得人敬重。
案例分析题:
案例1:
谈到和上司沟通,很多下属都面露难色,尤其是很多白领丽人。尽管上司对自己也算不错,而且彼此并无大的冲突,尽管心理上也明白沟通的重要性,但是一旦工作起来,仍会自觉不自觉地减少与上司沟通的机会,或者减少沟通的内容。 我们姑且把这种不愿甚至害怕和上司沟通的状况称为“惧上”症。
王小姐就是一个例子。她做事认真细致,和同事、下属关系都很融洽,可是她不愿意和上司主动交流。她说其实挺欣赏自己上司的,认为他敬业、有才华、对下属负责,但她不知为什么一见上司就底气不足,对和上司沟通的事能躲就躲。有一次,因为没有听清楚上司的意思,导致上司交给她的工作被耽搁了,上司事后问她:为什么你不过来再问一声?她说:怕你太忙。上司很生气,我忙我的,你怕什么? 时间长了,王小姐一和上司沟通就紧张,出现脸红、心跳、说话不利索的状态。大家都认为王小姐怕上司,她自己也这么认为。上司看见她这样,也就很少和她单独沟通。一次晋升的机会来临了,王小姐很想拥有这个机会,但又犹豫了,因为升职后的工作会面临比较复杂的关系,需要经常和上司保持沟通。她觉得自己天生怕领导,问她怎样才能克服心理障碍?
小组讨论并演练:
(1)请你给王小姐分析一下出现问题的可能原因。
(2)请你提一些中肯的建议,帮助她克服心理障碍。
(3)扮演:王小姐和上司的对话。内容:添加情节,演练王小姐与上司就自己升职事情进行沟通过程,了解上司态度,说服上司给自己升职。沟通地点及方式自定。
分析:通过咨询,我发现沟通的心理障碍来自王小姐的一些错误的沟通观念,此外也给了她一些沟通技巧方面的建议。王小姐意识到了自己沟通观念上的错误,以及怎样提高自己的沟通能力。 王小姐的例子可以说具有一定的代表性,一个融洽的上下级关系对个人事业的发展是很重要的,在这里我把王小姐身上存在的问题以及与上司沟通的一些技巧跟大家说说。其实只要注意下面几点,你会
发现与上司交流并非想象中那么困难。 要抛弃“不宜与上司过多接触”的观念。 王小姐认为,和上司走得太近,别人会有看法,而且和上司说得太多,言多必失。这种习惯性的认识和观念用在她的工作环境中并不合适。合理的沟通观念应该是:和上司沟通是工作中的重要职责,你需要从中了解上司意图,获得上司支持,把握自己未来的工作方向,在计划上统一步调,避免向不同的方向用力,影响整体工作效果。 不要怕在上司那里“碰钉子”。通过咨询,我发现王小姐并不是天生“怕”上司,而是有一次向上司请示时,上司的言语比较严厉,让她受不了,后来她就越来越逃避和上司接触。沟通中不能得到上司良好的反馈,的确是很影响积极性的。但是,经过调查发现,很多上司并不是真的要“折磨”下属,只是没有意识到自己的做法对下属的影响。所以当上司反馈不佳时,你首先需要做个判断,是否有可能让上司意识到他的问题所在。然后,你要么在合适的时候提醒上司、改变上司,要么做个“厚脸皮”的人,从心理上增强受挫能力。值得注意的是:不论上司的言行举止是否合适,履行自己工作的职责还是最关键的。
【三】:如何与上司沟通的7个技巧
不是领导了解你,是你让领导知道你。所以你在跟上司沟通的时候,正是他了解你的过程,下面小编整理了与上司沟通的7个技巧,供你阅读参考。
与上司沟通技巧1:要主动报告
说上司不重用我们时,要扪心自问一下,你会主动地报告你的工作进度吗?这一点很重要。举个例子,孙小姐是某总经理的手下,昨天总经理一下飞机,她在车里面就不停地跟他报告,从来了多少人,什么人参加,到会场怎么样,布置怎么样,银幕怎么样,这叫做主动报告她的工作进度。如果等总经理来问,她的能力就要打一个很大的折扣。所以第一个要养成的好习惯,就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正。
与上司沟通技巧2:对上司的询问有问必答
对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样的下属非把上司气死不可。
蔑视事实,把它称之为无稽之谈也是一种愚蠢的骄傲,这是自命不凡的人常有的弊病。——蒙田
人们不喜欢改变自己的决定,他们不可能在强迫和威胁下同意别人的观点,但他们愿意接受态度和蔼而又友善的开导。——卡耐基
与上司沟通技巧3:充实自己,努力学习
一个人只有与领导站在同样的位置,才知道领导在想什么,所以要想了解上司的言语,充实自己,努力学习,变得十分重要。这不只是说他讲广东话你听不懂,我讲上海话他听不懂,应该是说,上司站在五十层楼,我们站在三十层楼,眼界怎么会一样呢?上司每个月读四本书,我们每个月连两篇文章都没有看完,你怎么跟得上他呢? 这就要求我们不断学习,上司想到什么我们也能想到,上司看到什么我们也能看到,那么他与你沟通就容易多了,一讲就懂了,一讲就明白了,这就是心有灵犀一点通,是沟通的最高境界。
技与上司沟通巧4:接受批评,不犯三次过错
子曰:“颜渊不二过。”颜回从来不犯两次过错。我们没有办法像颜回这么伟大,但我们可以告诫下属:“一个人第一次犯错是不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错就是故意的了。”所以不要犯三次过错,我们给你两次机会,第三次我们就要开刀了。
有一次希尔顿去日本东京,在飞机上遇到了一位女记者。这位女记者问希尔顿:“希尔顿先生,您取得了辉煌的成就,您的经营技巧是什么?我和所有人都想知道。”
希尔顿听后笑了笑没有正面回答,他对女记者说:“你到了东京之后,住进我的旅馆,临走时把你不满意的地方告诉我,当你下次来住时,我们不会再犯同样的错误。这也许就是我的技巧吧!”
技与上司沟通巧5:不忙的时候主动帮助他人
旁边的人做得不太好,或你不是太忙的时候,应伸出手帮上一把。你这样做,上司就会认为你“可爱”,会替他照顾他忙不过来的地方。但是很多人都是独善其身,把自己的事情做好了,别人的事情可不管。
其实一个人在不忙的时候,应该主动地去帮助别人,这种好习惯大公司都有。你什么时候看到过,麦当劳的柜台前有三四队客人在那儿排队,且有一队很长另外几队都很短?绝对没有。因为麦当劳有规定,不忙的时候一定要支持别的人。如果自己一忙完就主动帮人家的忙,上司一定会喜欢你的。
与上司沟通技巧6:毫无怨言地接受任务
有的时候上司临时交代一些事情要做,下属就嘟起嘴,一副死不甘愿的样子,这种下属是令人心寒的。要想让上司喜欢你,那么他交代的任务,就要毫无怨言地接受,并做到让上司满意。
我在当货运部督导时,客票部的一个女职员因怀孕害喜害得很严重,支店长就跟我说:“那个客票部的梁小姐最近身体很不舒服,你可以顺便支持支持,帮他们开开客票。”其实我是搞货运的,对开票不太懂,但是他认为我是一个硕士,稍微学一学也就会了,于是我就说:“没问题。”没多久我们那个机场王主任调台北,支店长又告诉我说:“机场最近很忙,临时还没有派人,你是否可以偶尔去机场帮忙做做包机啊?”我说没问题,就到机场去了。后来,我太太生小孩的当天,我正在做包机,第二天有人向支店长说了这件事,支店长问我说:“有这回事吗?”我马上说:“航空第一。”再后来,支店长也调台北去了,我就升上去了。因为客票也懂,包机也懂,货运也懂,仓储也懂,正好是全才,不升我升谁呢?
作为主管,你派个任务给下属,他毫无怨言地接受,主管会觉得又感激又难受,将来一定想办法补偿他。对这个下属来说,这就是他的机会了。但让人不明白的是,为什么当上面派任务给我们的时候,很多人却死也不甘愿,而且还要分得清清楚楚。这样很难成大事的,以后就是有机会,上司也不愿意给你了。
与上司沟通技巧7:主动改善让上司进步
上司进步,就是这个部门进步或这个公司进步。这个部门进步或这个公司进步,就是每个人会对自己的工作、自己的流程、自己的业务主动地提出改善计划的硕果。
不要常常说上司不了解我们,应该说我们根本就没有这个资格让他去了解,他也不想了解你,因为你是个扶不起的阿斗。以上7个建议如果你真的都不想做,就是摆明了这辈子你无所谓,也不想被栽培。由此及彼,不是上司不了解我们,是你根本就没有做到让他了解,让他喜欢。这才是问题的真正根源。
我们常常讲,在瞎子里面独眼就是大王,大家都是瞎子,你只要有一只眼睛,就是大王了,所以成功并不是想像的那么困难,上面7个建议,每一个你稍微注意一下,你的上司就会很喜欢你。到最后你被提拔起来的时候,你猜人家会怎么讲,哎呀,我们领导很了解他。这时,你就告诉他,不是领导了解你,是你让领导知道你。
人常说成功不简单,其实,只要稍微做得比别人好一点,稍微主动一点,你就是上司的得力助手、扶持的对象。因为在这个世界上,能够按这句话行事的人不是很多,相反非常的少,所以你只要稍微做得比别人好一点,你就成功了。
看过“如何与上司沟通的7个技巧”的人还看了:
1.学会的与上司沟通的技巧
2.与上司沟通的技巧案例
3.领导的七个演讲技巧盘点
4.如何与别人更好沟通:五大技巧
【四】:学会的与上司沟通的技巧
面对上司你是怎么跟上司沟通的?下面小编整理的关于学会的与上司沟通的技巧,供你参考。
有一个方法可一帮你解决,那就是写日记给老板看!这种日记并不是记录自己的生活和想法,而是下面这个样子:
1、写上你未来的工作计划。
你对未来的工作有哪些计划呢?希望在什么时候做这些事情呢?这件事预计会达到什么样的效果呢?把这些东西都告诉老板,这样他在安排工作的时候就能够更多地考虑到你的实际情况和心愿。这样做比起埋头等老板的安排来说,你得到的机会肯定是大把大把的。
与上司沟通的技巧
2、写上对最近工作的总结。
这一部分是你向老板展示自己进步程度的大好机会。把最近工作中学到的经验和教训总结一下,这样老板就明白你又成熟了一些,从而及时更新头脑中对你的评价。同时,你也可以提出自己在工作中遇到的困难,看看能不能让老板对你做出一些补偿,或者在以后工作的时候多给你一些支持和帮助。
3、要包括你的工作安排和完成情况。
你可以粗略地写下近期工作安排,让老板知道你并不是闲着白吃饭的,而是非常忙碌的,甚至在除了他所知道的那些任务外还在同时进行那么多事情。在工作中遇到的问题和问题解决的情况也要记在日记上,这会让老板看到你的工作成绩,也知道你在工作中承受的压力,并了解到你的工作能力。
4、最后要加上对工作的一些想法。
你不需要想得太多,可以从各个方面诉说,哪怕只是一句话。老板做的决定很可能就从中而来,即使他没有采纳你的建议,他也知道你是在为公司着想,所以会给你更高的评价。
5、每周或10天1报更方便。
虽然这里说的是日记,但是一天一些实在太麻烦了,老板也受不了每天看那么长的东西,所以以一周或者一个月为老板写一次汇报工作情况的日记,按季度、半年或者项目完结的频率再写一份自己思考工作中存在的问题的日记,这样老板比较容易接受,也愿意花更多的时间来看。
在与上级沟通的过程中要避免沟通的误区,否则将会增加矛盾,从而不利于工作的顺利进行。下面从几个方面来分析如何走出与上级沟通的误区。
一、显得比上级高明
被别人比下去是很令人恼恨的事情,所以要是你的上级被你超过,这对你来说不仅是蠢事,甚至会产生致命的后果。自以为优越总是讨人嫌的,而且特别容易招惹上司和同事的嫉妒。因此,对寻常的优点可以小心的加以掩盖。
大多数的人对于在运气、性格和气质方面被超过并不太介意,但是却没有一个人(尤其是领导人)喜欢在智力上被人超过。因为智力是人格魅力之王,冒犯了它无异于