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【一】:【WPS】怎样保留公文的修改痕迹
【WPS】怎样保留公文的修改痕迹
【WPS】怎样保留公文的修改痕迹
在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功； 未启动【修订】功能；如图: 启动【修订】功能；如图: 【审阅】工具栏如图
:
图1
【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态；
明明白白看清修订
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图２：
图2
小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置；
在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】； 例如：使用【批注框】的效果；如图3:www.shanpow.com_怎样在WPS里保留修改痕迹。
图3
例如：不使用【批注框】的效果，如图４：
图４
修订人的信息藏在“用户信息”里
修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？
点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图５，将来这些信息就会显示在审批的文件中；
图5
通过显示状态查看结果
公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，如图５；
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌，如图６
图６
接受或拒绝
经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式；如图７：
图７
点击工具栏【审阅】上后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式；如图８：
【二】:怎样使Word 文档在修改后留下修改痕迹
怎样使Word 文档在修改后留下修改痕
迹？
1. 视图——工具栏——审阅
2. 出现审阅工具栏
3.
4. 保存
5. 此时修订的痕迹全部保留，若后面的修改不想留下痕迹，则再单击一次“修订”即可。
谢谢！
6.
【三】:怎么在word2013中显示修改痕迹
在日常办公中,人们能够熟练的应用Word软件,却认识不到Word 2013操作的相关优势,在影响自身办公效率的同时,还直接浪费了大量的软件功能。在大学毕业答辩前，毕业论文指导老师通常会将学生的论文收集起来，进行检查，有些错误位置就需要修改，但是也不能直接改了，不然学生都不知道是哪里错了，下面小编就教你怎么在word2013中显示修改痕迹。
www.shanpow.com_怎样在WPS里保留修改痕迹。 word2013中显示修改痕迹的方法：
①我们启动Word，打开需要修订的文档，单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”，鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。
②这时弹出修订选项界面，我们可以自定义设置需要显示的内容，批注、墨迹、图片、格式等等，如要进行更多的设置，点击高级选项。www.shanpow.com_怎样在WPS里保留修改痕迹。
③在高级选项修订界面，设置颜色、度量单位等等，不同内容的修改使用不同颜色，更加利于学生的查看。
④设置完成，进入修订状态，例如给第一段加个文字说明，直接输入即可，输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。
⑤对于需要删除的文字，我们可以连续点击两下Backspace按键，这时光标前的文字就加上了删除线，而且颜色也与原文不同。
⑥然后输入需要修改的内容，这样学生看了之后就能立即明白老师的意图。
⑦修订完成，此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”，可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后，文档保存，修订过的痕迹并不会消失。
【四】:Word2013怎么清除记录文档的修改痕迹
Word软件是我们最常用的文字处理软件,如何使文档的内容不被别人轻易修改、复制和拷贝,以及如何把文档的修改痕迹清除,是每个使用者都比较关心的问题。下面小编教你Word2013怎么清除记录文档的修改痕迹。
Word2013记录文档的修改痕迹的步骤：
进入修订模式
依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态，表明文档已经进入修订模式，在此模式下，Word将记录操作者对文档的修改。
设置修订的显示状态
由于进入修订模式，系统将记录对文档的修改，提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操作者可以根据自己的需要，设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态：
【简单标记】：在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示;
【所有标记】：在有作出修改的文本左端批注框中，对记录修改操作;
【无标记】：显示接受修改后的文档，不作出任何提示。
【原始状态】：显示原始的，未修改的文档，或是拒绝所有修订后的文档。
筛选修订
不同的审阅者，对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。
设置修订选项
单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框，可以对修订多个参数进行设置。
对修订格式的操作
对于已经做出的修改操作，我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下，选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。
Word2013怎么清除记录文档的修改痕迹相关文章：
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2.电脑使用记录清除技巧大全
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4.怎么在word中清除文章格式
5.怎么在word中使用修订模式
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【五】:怎么显示Word2013文档修改痕迹
在大学毕业答辩前，毕业论文指导老师通常会将学生的论文收集起来，进行检查，有些错误位置就需要修改，但是也不能直接改了，不然学生都不知道是哪里错了。我们往往只重视结果，而忽视了过程，让学生知道错因显然比让他知道正确答案要更加有益。下面小编教你怎么显示Word2013文档修改痕迹。
显示Word2013文档修改痕迹的步骤：
进入修订模式
依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态，表明文档已经进入修订模式，在此模式下，Word将记录操作者对文档的修改。
设置修订的显示状态
由于进入修订模式，系统将记录对文档的修改，提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操作者可以根据自己的需要，设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态：
【简单标记】：在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示;
【所有标记】：在有作出修改的文本左端批注框中，对记录修改操作;
【无标记】：显示接受修改后的文档，不作出任何提示。
【原始状态】：显示原始的，未修改的文档，或是拒绝所有修订后的文档。
筛选修订
不同的审阅者，对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。
设置修订选项
单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框，可以对修订多个参数进行设置。
对修订格式的操作
对于已经做出的修改操作，我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下，选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。
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