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【一】:同学聚会详细服务流程
同学聚会服务流程
聚会流程概述:
1、活动流程策划
2、费用预算
3、环节商定
4、督导执行
5、后期服务
前期准备服务工作
一、同学联络工作:
您只需确定一个聚会时间、聚会筹备组负责人、电话,接下来的人员联系可以都由我们来做或者是由您自己联系,确定后告诉我们一个大概的参会人数。 前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);我们会整理回执的邮件交由聚会筹备组过目。 统计参会人员名单及同学对聚会所提出的建议,妥善安排参会人员及家属食宿等问题,让参加聚会的小伙伴们尽情享受聚会的快乐;
二、联系母校:
联系母校办公室办参观母校、租用或借用会议室或当年的教室、联系学校餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
三、吃住玩预定:
酒店、用餐、的预定:
旧时老友区域合作的酒店达到十多家,我们会根据您的实际需要就近帮您选择服务优质、信价比高的酒店、餐饮、进行合作,不仅给您提供一个舒适、安全、优惠的食宿环境且能享受公司合作酒店(餐饮)的合作价位。
用餐:
旧时老友会根据您的需要为您提供中式桌餐、冷餐、自助冷餐等多样的用餐形式供您选择
娱乐:
我们会根据您的需要为您的聚会编排一系列的娱乐活动,(如:就餐现场舞台点唱、游戏、参观游玩过程中策划一些搞怪、感动、难忘的MV片段)
摄影、摄像:
公司有独立的影像拍摄团队,均是经过技术考验而选拔出的行业干将,经验丰富,在选景、抓拍、专业上更具优势,保证您影像内容的完整;每一个感动的瞬间都藏于镜头。每场配备一名摄影师、一名摄像师为您服务。 游玩: 我们为您提供多条地区景点路线,让您玩的开心、愉快。
大巴车:
为了方便聚会的参观、游玩,我们根据实际需要联系租车。
四、嘉宾的邀请:
由聚会筹划组提供要邀请的恩师名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀恩师,并发正式的邀请函,以表示同学们恩师的尊重。
五、纪念版电子相册:
由聚会方搜集提供旧时同学、老师、校园的照片,我们为您制作一部怀旧版电子相册、在主题班会上一起追忆那些年。。。
六、聚会纪念品:
或许20年或许30年一次的同学聚会,那时聚会的同学、恩师或许看到纪念摆件想起了我们。送同学以友谊,送恩师以恩情。
七、聚会用品准备: 聚会期间的烟酒:我们合作过的酒品牌有:古井贡酒、口子窖、贵州赖茅、文王贡酒、宣酒、皖酒等酒品牌,同类品牌绝对给您最优惠的市场价格。
饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。
八、聚会道具制作: 制作接待牌、条幅、t血衫、聚会流程表、签到墙等,彰显聚会的氛围、效果九、文稿准备: 主持稿、欢迎词,恩师发言稿,同学代表发言稿等文稿的准备
十、聚会纪念册订制: 旧时老友分工细化,两年多来纪念册事业部以独特的设计风格,丰富的制作经验,每年上万册的走量,耐心热情的服务让我们越来越了解客户想要的是什么。我们对质量和技术的苛刻让我们赢得了广大同学的良好口碑。
它不仅仅是一本纪念册,他更是您“昨日”的记忆。
每次翻起,那些相拥的画面,那些酒杯相碰的坚定,您会突然回到那些年。。。 十一、纪念光盘订制:
聚会结束的一个月内我们把聚会的影像视频剪辑成片。刻碟、设计封面、包装成套。精彩花絮 完整版影片。这部影片将成为激励我们在人生的道路上奋而向前。让我们不会忘记彼此的模样。。。
十二、聚会设备提供: 电脑、音响、话筒、投影仪、红布。同时,对会场设备进行调试,确保会议正常进行。
聚会影视服务
聚会照片展示
聚会照片展示
聚会进行时服务工作
一、接站:
机场接机、汽车站接车,租用1辆商务车、一辆中巴车。灵活调用接到达同学!一天两趟,两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)
二、人员接待: 由“旧时老友”礼仪人员及酒店服务人员温馨接待下,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务
三、现场服务督导:如您在某个环节有什么不明白或是需要帮助时我们的现场服务督导会帮助您解决好您的问题。四、主题班会:
教室内打一横幅:主题。租用学校的大教室重温当时点名场景,首先由班干部讲话,盛情邀请恩师讲话。
最后每人发放一张明信片,可以写给N年后的自己或同学,亲友,现场密封,可以是愿望、理想,越精彩越好。由铁锁封存,N年后的聚会再打开当众随意抽取宣读。由抽签形式确定保管铁箱和保管钥匙人员。
五、师生合影留念:
师生交流会开始前或结束后由班干部盛情邀请当年恩师到场,师生合影留念,师生集体合影!
六、晚会的主持: 旧时老友内部主持人幽默、端庄、活泼阳光等多种主持风格供您选择。
七、返程:
聚会圆满结束以后,由大巴车把聚会人员接到下榻的酒店。自行安排行程 (如需提前订票的需要提前跟我们打招呼我们帮您预订车票)
聚会后期服务工作
一、整理通讯录: 打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档。
二、邮寄:
聚会纪念册、聚会纪念光碟的邮寄,以物流或者快递的形式邮寄给制定的收件人。
【二】:同学聚会活动流程
同学聚会活动流程
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“ xxx班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬
个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30 报到
17:00 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由**同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7:00——7:30 早餐
9:00——11:00 别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:30——13:00 午餐
13:00--14:00 休息
14:30——16:30 回访校园、摄影留念
17:00——19:00 晚餐
19:30 晚会
7月30日
7:00——7:30 早餐
8:00——16:00 游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期
间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。www.shanpow.com_同学聚会全过程。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
【三】:感悟同学聚会 散文3篇
感悟同学聚会 散文1
近段时间因为工作很忙,没有写作的冲动与欲望。看到老同学诗兴大发,很有感触。虽想写点什么,可惜繁杂的事务将脑袋塞得满满的,今天能够静下心来,是该将心中的一些感触表达表达了。
毕业三十年同学聚会,首先得感谢我们的谈会长(老坛子)及在肥的一些同学,是她们用工作之余的时间操心劳累,为我们搭建了此次的交流平台,从而使得各方同学在同一时间、同一地点欢聚一堂。
三十年前,我们这些稚气未脱的黄毛丫头,怀揣梦想离开校园,奔赴各自的工作岗位;三十年后,为了当年的那份同学情姐妹谊,相聚在母校旁的宾馆里。历经三十年一个不算太长也不算太短的时空隧道,每个人都发生了或多或少的改变,当年纯情少女的摸样一去不返,映入眼帘的是经过时间老人打磨的中年妇人。执手相看,有的一口能道出姓名,有的得扶着脑袋在记忆中搜寻。“你胖了!”、“她瘦了!”、“你变了!”、“她没变!”是初见时每个人说得最多的话。不到半天的时间,我们便找回了从前的感觉,仿佛回到了纯真的学生时代。
师生聚餐,把盏祝愿话今昔!座谈会上,一张张泛黄的老照片将我们的记忆拉回从前;一张张充满现代气息的生活照,让我们睁大双眼在同学中搜寻比对;老班长对往日趣事的回顾,将我们带回到快乐的学生时代;同学们的才艺表演,让我们感到骄傲与欣慰!假如时间能够倒流,我们或许不会选择现在的职业,尽管我们这届同学大多是各医院护理界的领路人和骨干。
我们是恢复高考后第一届应届初中生考入中专的,我们失去了上高中考大学的机会(当年录取的顺序是中专、重高、普高)。如果我们当年不上中专,我想很多人的人生一定会改写。记得当年上学时我就心存不甘,后来因为家庭的负累而放弃。不过对于现在的我来说,这一切都不算什么,感觉最最重要的是身体的康健,其次是内心的宁静;只想随缘随性随心而活,淡定从容!
座谈会结束后,我们结伴在母校重游,从记忆中搜寻往昔的痕迹。母校已发生了太大的变化,不再是我记忆中的容颜,所幸还有几幢老房子犹存,让我们还能找回一些当年的印迹。母校,特别是我们的带教老师,是你们的精心培育,才让我们羽翼逐渐丰满飞出校园,步入人生的旅途。老师情,母校恩,此生会谨记在心,就让我们在今后的工作中用辛勤的汗水涓涓回报吧!
次日在丰乐生态园畅游,录下了很多感人的场面。那是友谊的见证。
相聚虽然短暂,但相聚是快乐的,难忘的!
相聚虽然结束了,但还有很多后备工作等待老坛子去做,如刻录光盘,制作相册等等。在此我只想说一句:“老同学,辛苦了!”——言语有时似乎显得苍白无力,不足矣表达我心中的感激。
为了此次的同学聚会,老坛子确实付出了很多很多,聚会期间,饭都不能好好地吃一顿,这些,我们全看在眼里,疼在心中。
祝81届全体同学安好!祝老坛子开心快乐!
感悟同学聚会 散文2
昨天凌晨回到广州,身心都很疲惫,感觉好像不是去参加同学聚会,而是重新回到了二十五年前,然后又一步一步地走了回来,回到了我现在这个温馨、宁静的小家。七岁的儿子还在他自己的小床上静静地睡着,也许梦里正在把玩着他期待我给他买回来的玩具。妻子却忙碌着一边给我弄吃的,一边兴奋地要和我分享同学聚会的乐趣,看她那样子比我还激动。
这次同学聚会是两天的日程按排,但我是提前一个晚上到达活动地上杭,然后又随连城籍的同学到了连城。所以我这次的聚会实际上是四天日程了。在这宝贵的四天时间里,我既享受到了部分作为地主的同学热情的接待,又享受到了全体同学们相聚时的热烈狂欢……
二十五年前,我们从同一个起点——长汀师范学校门口出发,进入社会丛林,开始了各自的人生旅程……
今天,我们回来了。当一个个陌生的面孔陆续出现在眼前时,我们好像掉入了重重迷雾,曾经熟悉的身影在迷雾中若隐若现,我们就象捉迷藏似的在寻找着那个可以贴在他(她)脸上的名字……
当迷雾散去,我们每一个人都走得更近了,似乎每一个都是久别重逢的亲人,没有隔阂,没有猜忌。我们不停地转换对象交流着各自的经历,不停地说着笑着……
二十五年,我们每一个人都在自己的人生路上经历着不同的命运:或平坦或坎坷或顺利或曲折或艰辛或清甜或成功或失败或得意或失意或风光或落魄或平淡或辉煌……呵呵,这一切在我们相聚的这一刻都已荡然无存了,弥漫在空气中的只有相见时的亲切与友好、兴奋与欢呼!即便在座谈会上,大家对自己的经历也都是轻描淡写、淡然处之,似乎唯恐一旦触及深处就会破坏这种叙旧的气氛。
这就是我们最纯粹的同学聚会,没有诉苦没有炫耀没有官腔没有商调放下了礼节忘记了礼貌……
这就是我们最纯粹的同学聚会,在这个纷乱喧嚣的世界,我们还能够拥有这样一方净土,我真的感到很难得很欣慰……
二十五年,足以把一个人的命运逆转千百回。但是,当我读着眼前每一个同学的脸时,却总也无法抹去从前的印迹,即便一见面就说你已经变了很多很多,但意识里仍还在固执的认为,你还是从前的你。
三年的同窗生活,同学之间自是亲疏远近各不相同,但是二十五年后的今天,我感到每一个同学都是一样的亲切一样的友好;当我们围坐在一张巨大的饭桌上频频举杯欢呼之际,我感觉这是一个多么和睦美满的家庭呵!这就是我们最纯粹的同学聚会,不管明日各奔东西,只知此刻欢聚一堂!
当然,人生没有不散的宴席,不过,二十五年后的今天,我们早已不是当年那些聚也依依散也依依的青果,所以,我在这次聚会的签名册上写道:
聚时畅怀纵豪情
散后江湖乐逍遥
感悟同学聚会 散文3
每每打开电脑,一遍遍地播放着同学聚会的照片,看着那一张张熟悉而又陌生的面孔,可谓物是人非,沧桑几许,有道是:刹那芳华,红颜弹指老。人生如梦,醒时万事空,真叫人感慨万千!
说到同学聚会,其实我还是第一次参加。记得15年前,大概是1993年,在高陂的时候,我曾和郭军辉、郭美娜等同学牵头组织过七九届初三暨八一届高中同学会。当时聚会在高陂龙湖宾馆举行。我由于生意上业务的原因,聚会时我出差深圳,自己组织的同学聚会,自己却没有参加,现在回想起来真是觉得遗憾。
15年后,我旅居广州,应深圳同学会组织者杨国兴、廖增强等同学的邀请,我和谢子贤、吴新村、苏国锋同学前往深圳南澳大酒店,参加高陂中学八一届高中同学聚会。
这次聚会,对我而言,或许对相当一部分同学而言,是20几年才一次的聚会。自从校园那一别后,大多数同学都没有再见过面,很多同学的印象都被完全定格在当初的老照片之中。即使相见,也只能在彼此互报姓名后,才能重新认识。为了事业,为了金钱,为了家庭,为了孩子,忙碌了20几年,现实的生活,注定了我们同学之间聚少离多。
27年前,同学们风华正茂,热血沸腾,怀着一颗红心、两种打算的准备,为数极少的同学考上大学,大部分同学都踏出校门走向社会,在各自的行业、在各自的人生道路打拼。
当年,高陂中学刚刚设立完整高中部,同学们来自四面八方,各个乡镇。我们都由初三级考核录取就读于高陂中学。当时,高中部设6个班,约有300多位同学,可以说是规模空前。我们在同一个校园,同一个班级,甚至是同住一间宿舍,共同学习,一起生活,朝夕共处两年的时间,这些可以说是我们的缘分吧!
20多年过去了,我们的头发有点花白了,眼睛有点模糊了,孩子们也都长大了。是应该放慢生活的脚步,追寻那曾经的似水年华了。曾否记得,当年的高陂中学,校园内外,木棉绽放,玉兰飘香,绿竹成荫,书声琅琅。当我们再次相聚的时候,愿我们举起的不是伤感的酒杯,而是祝福的和赞美的酒杯,追忆美好的往昔,憧憬美好的未来。
这次聚会,到会的有83位同学,其中有18位同学是从大埔前来的。虽然与会的人数在全级同学总人数中比例甚少。但聚会让同学们零距离接触和交流,追忆往昔,增进友谊,整个过程气氛热情高涨,让我们跨越时光空间,又回到了当年风华正茂的学生时代。那时候,我们是幼稚的,也是透明的,我们是贫穷的,也是平等的。指点江山,激扬文字,操场上曾留下我们的足迹,校园里回荡着我们的歌声……
生命的长河流淌,不足百年。一生又有多少个20几年?10年一聚或5年一聚都是相当的弥足和珍贵啊!人生能有几回聚呢?有时候,同住一座城市的同学都难得相见,海角天涯就更不用说了。
同学们啊!虽然现实的生活有这样那样的理由,让我们各自分开,但只要彼此看重,总是可以相见的。事业和金钱永远是忙不完的,珍惜现在的拥有吧!希望我们常联系,多聚会,还是老朋友最为亲切!
【四】:春节聚餐策划书范文3篇
春节大家都放假回家,是聚餐的好时节。下面是春节聚餐策划书范文,欢迎参阅。
春节聚餐策划书范文1
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业18年了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影? 在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。