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【一】:2013年下半年发展外联部工作计划
教育学院
年发工展作外计联划部 2013
新学期向我们迎面而来,我院团总支学生会对上学期做出了详细分析,对本学期做出了更为明确的分工与决策。为了团总支学生会日趋完美,为了本部门在发展和外联两方面做到至善至美,制定了如下计划:
一:部门干事招聘
干事是部门成立不可缺少的要素之一,部门是否有优秀的干事直接影响到部门的兴衰,因此对干事招聘一事必须高度重视,严格要求,去发掘精英,使本部门变得所向披靡,特制招聘如下:
1>干事名额:6人
2>干事要求:能吃苦耐劳,五官端正,能言善辩,有责任感,有团队意识,有较强的沟通能力的当代青年;
3>招聘方式:打破传统的申报表、面试环节,不仅仅是申报表、面试,外加以一个活动的形式去发掘应聘者的潜能。
二、任务分配
一个组织,一个团队,没有详细明确的分工也就不能称作是组织、团队。为了今后的工作顺利进行,更好管理作出如下分工:
部长:负责整个部门的协调、管理和开展。负责大型商家的谈判
工作以及各项活动开展的组织策划,负责与其他院建立沟通桥梁,让整个部门好的方面加以学习,不好的方面加以改进。
副部长:协调部长完成上级传达的一切指示,总负责赞助的初步联络
及部员的监督管理,与各干事用心去交流,及时处理好干事间的关系,不允许内部成员发生争执,让本部门充满活力和凝聚力。
干事1:负责通知的发放,信息的收集整理,不得草率,必须整洁
明了。
干事2:负责部门财务的管理,客户工作的后期反馈与拜访,反馈
与拜访之前必须做好充分准备,实行客户打分制,分为非常满意,满意,不满意和态度恶劣。
干事3:客户工作的后期反馈与拜访,每两周至少一次,反馈与拜
访之前必须做好充分准备,实行客户打分制,分为非常满意,满意,不满意和态度恶劣;每次拜访都要做好记录,保留客户宝贵意见。
干事4:负责对每次活动策划的检查及商谈记录。
干事5:负责协助部长与商家谈判工作,用特殊的工作技巧与方式尽可能多的发掘一些潜在商家,对每次活动赞助总结。
干事6:负责部门活动照片的拍摄,活动工具的管理。
根据后期工作需要,分工将有适当灵活的微调,以便提高工作的时效性。
三:本学期部门主要工作内容
1、将上学期所收集的商家资料进一步完善化,扩展信息资源。并走访与我们有合作的商家,咨询其经营情况,建立长久合作关系。
2、在同学中开展调查,了解同学们的利益所在和共同需要,满足同学们的需要,不忘为学生服务的宗旨。
3、本部门经上级批准将会带头举行一些扩展同学能力的活动,如知识
讲座、外出实践、看望孤寡老人等。
4、根据我院举行的各项活动负责到学校周边商家及社/市区拉取活动经费,做到扫校周边,扫社区,扫市区行动。
5、在这个学期我们外联部还要组织一场与其他学院外联的联谊活动,具体事宜再议。
6、满足商家的需求,活动方案,策划,以及活动的开展过程,商家的后期反馈。
7、各项兼职信息的收集及传播。
四:部门的管理www.shanpow.com_外联下半年工作计划。
通过内部工作章程和条例的制订与完善,逐步形成以下机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1>等部门所有成员到位后,本部门将制定队名,队呼,队歌,以增强部门的融洽度,树立部门坚定信念。
2>奖惩机制
会议制度:(1)每周三晚九点召开部门例会,提前五分钟到场,带工作牌笔记本,部门成员轮流做好会议记录,地点将另行安排。迟到者男生俯卧撑20个,女生起立下蹲20个,或节目展示。无故缺席者,在例会上严厉批评,经部门人员商讨后给予惩罚措施。无故缺席三次,经院级领导同意取消干部资格。特殊情况请假,经副部核实后根据情况的特殊性给与惩罚。(2)一人受罚,所有人受批,若部员中有一人违反了学校规章制度,受到了批评,我部所有人员写出公开道歉书,
当事人写三千字检讨并公开张贴。(3)我部还将会在每个月评出一位工作积极、认真的优秀干部,由部长记载每位部员的工作情况,从各个方面给与综合评价,最后由部长颁发一定的奖励。(4)一周一小会,两周一大会;每次大会,部门各成员都将进行经验之谈,积极主动提出各自意见;意见被保留者由部长视情况给予相应奖励。(5)做到工作学习两不误,力争做四不青年,在班上积极表现者,对学院、部门作出特大贡献者由部长视情况给予相应奖励。
2、赞助制度:未经学院领导批准不得以任何名义向外拉取赞助,违者严格按部门制度给与惩罚。部门的赞助资金计划部门预留20%,10%作为拉到者奖金,另70%上交学院作为活动资金。
五:关于部门的自身建设
1. 部门分为策划组,发展组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。发展组:主要负责与外院建立沟通桥梁,对本院学生的调查,保持可持续发展。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2. 外联组平时应有一定的商家资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3. 集中力量搞好每次活动,总结前期工作经验,努力开拓未来。在工作中争取做到零失误。
4. 跟学生会其他部门建立长期合作关系,互帮互助,为学院、学生热心的服务。
六、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本部各项活动开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们部门的宣传工作,让更多的同学了解我们部门所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
6、提供一切兼职信息,开展创业论坛的活动。
七、部门金费预算:
1、资料打印费 。
2、外出车费 。
3、和商家联系时的电话费。
4、活动开展的工具费。
5、商家的宣传工具费。
最后,我们可以期待新的学年中发展外联部将再次燃起辉煌!
教育学院
发展外联部向云
2013年8月30日
【二】:外联部2015年下半年工作计划
机械与电子工程学院
外联部2015年下半年
工作计划
2015.06.22
外联部2015年下半年工作计划
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,增进学院与其他院校的交流,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期之际,我们外联部拟定的工作计划是这样的:
一、 外联部部门内部建设
1、吸纳新成员,由于学生会换届,部门需要新成员,面试时需以严格的标准招收能力强的学生来更好的服务学生和学院。
2、部门干部定期召开小型会议,明确分工,加强部门内部交流,总结经验,改善工作中的不足。
3、集中力量搞好学期活动,如为迎新晚会、辩论赛、院际篮球赛、
校运会等活动。
4、根据下学期大二课程安排较满,时间相对紧张,而大一课程较少以及换届的具体情况,在培养锻炼干事的基础上,这学期外联部的工作主要将由干事进行,两位副部进行指导。
5、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内各部门活动的正常进行。
2、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的,因此要加强与院内部门以及外院的联系和交流,从而更好的相互配合,共同为同学服务。
三、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系,通过与
其他学院的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他学院,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采--抓住一切的机会展现自己,主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
四、部门的内部工作
1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
【三】:外联部下半年详细工作计划
上半年不知不觉已经过去了,即将迎来下半年,为了更好的工作,为这下半年作计划,本文是下半年计划范文,欢迎大家阅读借鉴。
一、外联部部门管理制度:
1、加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3、明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。
4、各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,积极推行“走出去,引进来”的指导方针,并落到实处,为团总支学生会的工作出策、出力。
5、完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,认真出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。
二、工作方向:
1、 打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果。如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。
2、在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。
3、外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。
三、具体工作、活动安排:
学院外系及兄弟院校的联系工作:
1、9月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
2、9月底 : 制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。
3、10月分: 联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习,。
4、11月份: 在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的关系网。
5、12月份: 在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的氛围。
部门内部工作:
1、实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和建议的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。
为我系其他部门做辅助工作:
认真做好我系各部门的对外交流工作的帮手,有序完成各项任务及主席团交于的各种工作。
【四】:外联部工作计划范文3篇
外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。 外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,融洽的人际关系是很难做好的。外联部也兼有联系各高校的职能。本文是小编为大家整理的外联部工作计划范文,仅供参考。
外联部工作计划范文篇一:
由于本学期是伊犁师范学院微博协会成立的第一学期,为使伊犁师范学院微博协会尽快走上正轨,所以本学期协会工作较为繁杂。
外联部的工作主要就是协助微博协会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们微博协会更加的一体化。平时多和学院各大组织、社团密切联系,把学院各大组织、社团的成功管理经验和优秀的活动引进我们微博协会。为微博协会举办活动拉取赞助支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责微博协会有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
在本协会会长的要求和指导下,现就20xx年至20xx学年第二学期伊犁师范学院微博协会外联部工作计划如下:
一、对内工作:
1. 加强与校内和学员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制,加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。
2. 按时按量的完成学院安排的任务,拉好赞助,保证协会本学期各项活动的资金需要。
3.配合协会各个部门做好工作,与其他协会友好沟通,建立良好的关系。
二、对外工作:
1. 外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2. 发展与其他协会及商家的友好关系,大力宣传我协会的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足活动资金需要的目的, 努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
3. 建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为协会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。
4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
5. 由于本学期是微博协会正式运转的第一学期,必须加强对微博协会的宣传活动,让更多的师生认识微博协会,玩转微博,争取将微博协会发展为学院最具影响力的社团。
为了更好的开展外联部的工作,在将来的工作中,我部将从以下两大点来进行工作:
一、明确本部的任务,做到“五多”
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;
2、多与校内各大组织社团联系沟通,组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助,支持各会,各部工作的开展;www.shanpow.com_外联下半年工作计划。
4、多争取公司,企业单位资助,支持我会各项工作和活动;
5、多向社会宣传我会和重大活动和好人好事。
二、如何处理好本部的关系,做到“五要”
1、要处理好正部,副部以及会长与部长间的关系;
2、要调动大家积极性,为协会多拉赞助,支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家以学当先。
在新学期中外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战。我们将在以后的工作中尽自己最大的努力,搞好协会外联工作,将我伊犁师范学院微博协会推广,让更多的师生认识、了解我们微博协会。如果以后的工作中出现什么问题,希望大家给予帮助和批评。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。协助我伊犁师范学院微博协会尽快走上正轨,成为学院最具影响力的社团,让微博陪伴你我身边。
外联部工作计划范文篇二:
外联部可谓是研究生这个大家庭对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从研究生院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部分本身来说是一个工作环境相对灵活的部分。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗

