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【一】:Excel办公软件教程
Excel办公软件学习
目 录
1 EXCEL是什么 ......................................................................................................... 2
1.1
1.2
1.3
2 文件................................................................................................................... 2 工作薄和工作表 ................................................................................................. 2 认识EXCEL的工作环境 ........................................................................................ 2 基本操作................................................................................................................... 4
2.1
2.2 启动EXCEL .......................................................................................................... 4 使用EXCEL的菜单和工具栏 ................................................................................. 4
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.3 使用菜单..................................................................................................... 5 使用快捷键 ................................................................................................. 6 使用快捷菜单.............................................................................................. 6 使用工具栏 ................................................................................................. 7
在单元格里输入数据 ................................................................................... 8
简单的计算 ................................................................................................. 9
调整行、列宽度 ........................................................................................ 10
选定操作区域............................................................................................ 10
复制、移动 ................................................................................................11
撤销和恢复 ................................................................................................11
插入和删除 ............................................................................................... 12
查找和替换 ............................................................................................... 12
工作表的保护............................................................................................ 13
单元格的格式设置..................................................................................... 14
数据格式调整............................................................................................ 15
数据表的美化............................................................................................ 15
建立图表................................................................................................... 16
修改图表................................................................................................... 19
纸张形式调整............................................................................................ 21
页眉面脚设置............................................................................................ 23 建立工作表 ........................................................................................................ 8 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4 编辑工作表 ...................................................................................................... 10 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.5 设置工作表的格式............................................................................................ 14 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.6 图表的使用 ...................................................................................................... 16 2.6.1 2.6.2 2.7 打印操作.......................................................................................................... 21 2.7.1 2.7.2
1 Excel是什么
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel0还可以制作网页呢！
1.1 文件
用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。
不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。www.shanpow.com_办公软件教学。
所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装Excel，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于本系列课程都是以Excel为蓝本的，因此建议读者朋友尽量使用Excel进行学习。
1.2 工作薄和工作表
学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是“工作薄”和“工作表”。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。
1.3 认识Excel的工作环境
启动Excel后，我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使用Office家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同
的。
图1
下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后面的操作将使用这些称呼。
(1) 标题栏 这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。
(2) 菜单栏 可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。
(3) 工具栏 可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。
(4) 公式栏 在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。
(5) 列标题 从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。
(6) 活动单元格指示器 这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。
(7) 行标题 从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为256×65536＝16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。
(8) 任务窗格 这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。
(9) 垂直滚动条 使用该滚动条可以垂直滚动工作表。
(10) 水平滚动条 使用该滚动条可以水平滚动工作表。
(11) 工作表标签 每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。
2 基本操作
2.1 启动Excel我们可以通过三种方式启动Excel。
1 通过开始菜单
操作步骤：依次单击桌面上的“开始→所有程序→Mircosoft Office→Microsoft Office Excel”命令，一会出现Excel的闪屏，随即可启动Excel。
2 通过桌面快捷方式
操作步骤：如果在桌面上建立过Excel的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动 3 通过Excel工作薄文件
操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。
2.2 使用Excel的菜单和工具栏
要想熟练地使用Excel完成自己的任务，菜单和工具栏是必须掌握的。
我们要让Excel做事，必须向它发出命令。发出命令的方法通常有四种：使用菜单、使用快捷键、使用快捷菜单和使用工具栏。
下面通过一个具体任务的操作进行说明。
任务：在A1单元格中输入字符“语文”，并把该内容复制到A5单元格。
2.2.1 使用菜单
操作步骤：
(1) 选中A1单元格在其中输入“语文”，可以看到单元格中的插入点光标还处于闪动状态，Excel等待我们输入其它的内容，因为确认输入完毕，则按下键盘回车键，可以看到活动单元格指示器跳到B1单元格。
(2) 现在用鼠标单击A1单元格，可以看到活动单元格指示器重新回到A1单元格，这时单击菜单“编辑”，在展开的菜单选项中选择“复制”命令，可以看到A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。
图2
(3) 然后选中A5单元格，再单击菜单“编辑”，在展开菜单选项的中选择“粘贴”命令。可以看到A1单元格中的内容被复制到了A5单元格中，按下键盘回车键完成操作。
图3
说明：在第1步中，为什么输入“语文”后，要按下回车，再重新选择A1单元格呢？这是因为，当输入“语文”后，插入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择A1单元格，可以看到A1单元格中没有插入点
【二】:Office办公软件教程全集
www.shanpow.com_办公软件教学。《Office办公软件》课程教学大纲
课程名称：Office办公软件 英文名称：office software 课程代码：050087 一、课程基本情况
（一）学 分： 1.5 学时：24 （实验学时：24 ） （二）课程类别：专业必修课 （三）适用专业：计算机科学与技术 （四）开设学期：第一学期 （五）先修课程：无 （六）教材与参考书目： 教 材：
《大学计算机基础》，高巍巍等编著，中国水利水电出版社，2006年，第一版； 参考书目：
《Office 2003办公应用完全自学手册（附光盘）》，龙马工作室编著，人民邮电出版社，2010年，第一版；
《新概念Office 2003三合一教程（升级版）（含1DVD）》，成昊，毛红霞主编，吉林电子出版社，2008年，第五版；
《Office办公软件应用标准教程（2008版）（配光盘）（清华电脑学堂）》，佟凤义等编著，清华大学出版社，2008年，第一版；
二、课程介绍
（一）office办公软件课程是计算机应用的入门课程，教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则，要求达到计算机教学三个层次的第一个层次（计算机文化基础）和第三个层次（计算机应用基础）的信息管理基础层次的教学要求。
（二）office办公软件是计算机基础课，是专业必修课，这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能，尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。
（三）利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容，并通过大量实例制作使学生掌握以下技能：具备计算机科学的基本理论和基本常识，具有微型计算机的基本常识；熟练使用Windows xp操作平台；基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法；具有计算机网络的基本常识，熟练使用Internet，并可进行简单的网页制作及发布。
（四）这门课属于学生自修的一门课，主要以学生自主学习为主，教师上机指导为方向和学习的保证。高清电视棒 /retype/zoom/badc35b8960590c69ec376f2?pn=2&x=0&y=0&raww=656&rawh=361&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=264.1463414634146&md5sum=f25044dfba05759d0ccefb45bed35035&sign=f89c9a361d&zoom=&png=146-470&jpg=0-31097" target="_blank">https://www.shanpow.com/bg/94423/
