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excel替换功能篇1:Excel中的精确替换功能,看完马上水平提升!
Excel中的查找替换功能你会吗?
估计100个人应该99个人都会说“会”吧?
但是任何一个功能,其实都可以深挖、细挖,能够探索出很多不同的东西出来,下面举个实际的例子:
如上图,是某次考试的学生成绩记录表。
现在我们要做一个处理,把得分为0分的“0”替换为“重考”。这个当然用函数之类的可以实现,现在我们用“查找替换”的功能来做,应该如何?
如果你直接用查找替换,如同下面这样
结果你会发现Excel表格变成了下面这样子:
有些不是0分的,因为分数中有“0”,也被替换了,比如90变成了:9重考
这显然不是我们想要的。那么应该如何去做呢?
还是查找替换,我们勾选“单元格匹配”,再次全部替换,看看是不是就正确了?
因为勾选后,我们是把单元格的数据作为一个整体,匹配上了才进行替换操作。所以说Excel任何一个简单的技巧,其实都可以不断深化。你感悟到什么了吗?
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excel替换功能篇2:你可能不知道的Excel查找替换功能
EXCEL查找替换功能相信很多人都用过,也许你觉得这个功能太简单了,谁都会用啊,不值一提,看看下面的这些例子,看完你会感叹原来查找替换功能水也很深呀。
一、单元格匹配
某单元格区域内容为数字,要把其中的0替换为9,怎么替换呢?
图 1
按快捷键【Ctrl H】弹出查找和替换对话框,“查找内容”输入0,“替换为”输入9,
图 2
点击“全部替换”,傻眼了吧,所有的0都替换为9了!如图3。Excel是不是太“偏激”了,我只是希望把单元格为0的替换,而不是所有的0都替换!
图 3
这点是不是类似于生活中看问题比较偏激的人呢?有人对自己不喜欢的人批判得一无是处,其实每个人都有优点和缺点。怎样才能让Excel“辩证”地看问题呢?很简单,点击查找和替换对话框“选项”,把“单元格匹配”打勾,再点击“全部替换”,如图4:
图 4
得到的结果只有单元格内容为0的才替换为9。
图 5
单元格匹配是什么意思呢?就是查找的单元格内容必须和查找内容一致,如果不选中该复选,则在单元格中包含查找内容就可以。
二、通配符查找
通配符是一种特殊语句,主要有星号(*)、问号(?)、波形符(~),用来模糊搜索文件。例如,要查找波形符~的表格内容如图6:
图 6
按快捷键【Ctrl H】,弹出查找和替换功能对话框,在查找内容输入~,替换为-如图7,提示找不到匹配项,如图7:
图 7
图 8
Excel 将波形符 ~ 用作表示下一个字符是文本的标记。在查找替换搜索波形符 ~、星号 *或问号? 时,字符前必须有波形符 ~。要替换 Excel 工作表单元格中的波形符~,需要在查找内容输入双波形符~~,如图9:
图 9
三、利用格式查找
单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”,进行单元格格式设定。例如图10操作将填充颜色由黄色替换为蓝色。
图 10
四、按Shift键反方向查找
在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。
五、查找大小写
可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如,可以查找“Tencent”,而不查找“tencent”。查找时,勾选“区分大小写”。
图 11
六、在公式、值、批注范围查找
Excel提供了公式、值、批注的查找,在实际使用时,可以按需查找。
图 12
七、查找范围
查找范围有:全局和局部查找。如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。
图 13
excel替换功能篇3:EXCEL的替换查找功能,比你想象中强大1000倍
今天我们要说一下excel使用教程中的替换和查找中的一些小技巧:
一、excel使用教程普通的查找
查找到我们所想要查找的指定内容以后,在查找到的数据中能够进行选择,同时,外面的数据也会被同步选择,这样,就能够进行相应的替换或格式设置等相关的操作了。例如:下面的演示将会对找到的区域进行标色,再对指定范围中的相关数据进行格式设置。相应的数字还能够进行排序。
二、excel使用教程利用通配符进行查找(这是今天要说的重点)
(一)查找“电视”这两个字,点击“查找全部”,会把包括了“电视”这两个字的全部单元格者查找出来,如果只需要查找只带有“电视”两个字内容的单元格,必须勾选“单元格匹配”项。
(二)主要通配符:
“*”表示任意的字符串;符号“?”表示的是任意的一个字符。excel工作使用教程
excel使用教程(三)当同一个单元格里包同时含了符号“*”或者符号“?”时,如果想要查找“*”或“?”这两个字符,必须在“查找内容”的对话框里,“*”前面加上~,具体如下:
三、excel使用教程怎样查找替换格式
查找和替换的对话框里,就需要在格式选项右边的下拉菜单中,找到excel使用教程“从单元格选择格式”这个项目,这样就能够自动地从选择的单元格中找到或者替换所有的格式。
最后,excel使用教程查找、替换功能还能够指定区分大小写、半角全角、在单个表查找替换还是在整个工作薄中进行查找替换,这个excel使用教程大家都可以一个一个地试试。